Bearbeiten von „StuRa:Bildschirm im Foyer“
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Läuft! | Läuft! | ||
Möge unverzüglich dokumentiert werden! | Möge unverzüglich dokumentiert werden! | ||
== | == Projekt == | ||
Am sogenannten [[Infopoint]] gibt es zwei Flächen für Bildschirme. Hiervon ist nur eine mit einem [[Infopoint#Monitor|Monitor]] bestückt. Dieser Monitor wird durch die [[Hochschule]] ([[Öffentlichkeitsarbeit HTW Dresden]]) betrieben. Die andere Fläche ist nur mit einer Übersichtskarte vom Campus bestückt, um sie nicht völlig ungenutzt belassen zu müssen. | |||
Idee ist es, dass der [[StuRa]] für die zweite Fläche einen Bildschirm mit entsprechender Technik im Hintergrund im Zusammenwirken mit der [[Hochschulverwaltung]] anschafft und betreibt. | |||
Über den [[Bildschirm im Foyer]] könnten Informationen transportiert werden. Gegenstand sollten aktuelle Belange von uns [[Studentinnen und Studenten]] sein. | |||
== Entstehung == | |||
Bereits [[Benutzer:Denny|Denny]] hatte (wohl etwa 2009) die [[Idee|Erkenntnis]], dass es nett wäre, wenn der [[StuRa]] die noch nicht mit einem Moitor versehene Fläche zur Darstellung seiner Inhalte nutzen würde. | |||
Insbesondere [[DSP]] trieb 2013 die Absprachen mit der [[Hochschulleitung]] voran. Ein Abschluss, etwa die tatsächliche Umsetzung, erfolgte aber nicht. | |||
== Absprachen == | |||
Am 14.07.2013 fand um 10 Uhr ein erstes Gespräch mit dem RZ (Herr Dr. Posselt) und einem der Sprecher des StuRa (André Günther) zur Thematik statt. | |||
'''Folgende Eckdaten:''' | |||
Aus ästhetischen Gründen macht es Sinn das gleiche Modell wie in der linken Halterung zu verwenden. Stückpreis 1.600 Euro | |||
Anmerkung dazu: Es kann nicht einfach ein beliebiger Bildschirm angebracht werden, aufgrund der baulichen Gegebenheiten sowie den Anforderungen an das Gerät. | |||
Zur Ansteuerung wird ein lüfterloser und leistungsstarker Minirechner benötigt. Dieser kostet mit instalierter Software 830 Euro. Aufgrund des kaum vorhandenen Platzes ist dies Notwendig. Einzige Option wäre eine bauliche Maßnahme zur Schaffung von mehr Raum hinter der Wand. Die Kosten hierfür stehen nicht im Verhältnis zu den Kosten des Rechners. Für die Rechner wurden mehrere Angebote seitens des RZ's geholt und das günstigste ausgewählt. | |||
Zusätzlich wird eine Halterung für beide Komponenten benötigt, da die Aktuelle aus Plastik den Belastungen nicht standhalten kann. Der Preis hierfür ist nicht bekannt. Bei grünen Licht seitens des StuRa prüft das RZ bei der Herstellerfirma einen Kostenvoranschlag. | |||
Die Ansteuerug des Rechners erfolgt über ein Webinterface. Dieses System ist bereits in der Bibliothek durch Frau Stenzel im Einsatz. | |||
Derzeit macht die Übergabe zur Bedinung des Systems an das Referat Öffentlichkeitsarbeit am meisten Sinn. | |||
Es gab vermutlich im letzten Jahr eine Absprache zur Finanzierung zwichen den Sprecherinnen und Sprechern des StuRa und dem Rektorat. Dies ist aber unzureichend dokumentiert. In einem Antrag vom letzten Jahr ist von einer Finanzierung zu gleichen Teilen die Rede. Am 14.02.2014 bestätigt die Kanzlerin per Mail das es bei einer Finanzierung zu gleichen Teilen bleibt. Die Kosten für bauliche Maßnahmen übernimmt die HTW vollständig. | |||
Die HTW verfügt bereits über eine Softwarelizens. | |||
'''Weitere Maßnahmen zur Koordinierung:''' | |||
Bennen eines Verantwortlichen zur Inbetriebnahme und Bedinung des Systems. Dies in Verbindung mit einer Erarbeitung von Richtlinien zur Veröffentlichung über das System. | |||
Verbindungsaufnahme mit Frau Stenzel um einen Überlick über die Leistungsfähigkeit von Software und Minirechner zu erhalten und gegebenenfalls von den Erfahrungen zu profitieren. | |||
Am 18.03.2014 findet das 2. Rektoratsgespräch statt wo eine Teilfinanzierung seitens der Hochschule besprochen werden soll, sowie die Verantwortlichkeiten für das System. | |||
Direkt danach findet eine Unterrichtung des StuRa mit anschließender Entschlussfassung statt. | |||
=== Vorschläge für Absprachen === | |||
; [[Anschaffung]] | |||
; Verantwortlichkeit für Inhalte | |||
* Es muss sichergestellt sein, dass der [[StuRa]] die Kontrolle über das Bereitstellen von Inhalten hat. | |||
* So trägt, etwa wie bei der [[Website]], der StuRa die Verantwortung für die Inhalte. | |||
; Wartung | |||
* Die technische Betreuung obliegt der [[Hochschulverwaltung]] im Zusammenwirken mit dem [[StuRa]] (durch das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]). | |||
== Informationen Einreichen == | |||
* Die Dateien sollen bei [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] oder nachrangig einem anderen erreichbaren Onlinespeicher abgelegt werden. ([[#Vorgaben für das Format zu Bildern]] beachtet!) Die Bilder werden anschließend auf dem Server (bei der [[HTW Dresden]]) für die Monitore abgelegt; Aber Redundanz erhöht die nachhaltige Verfügbarkeit für den StuRa und ggf. Transparenz für die Studentinnen. | * Die Dateien sollen bei [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] oder nachrangig einem anderen erreichbaren Onlinespeicher abgelegt werden. ([[#Vorgaben für das Format zu Bildern]] beachtet!) Die Bilder werden anschließend auf dem Server (bei der [[HTW Dresden]]) für die Monitore abgelegt; Aber Redundanz erhöht die nachhaltige Verfügbarkeit für den StuRa und ggf. Transparenz für die Studentinnen. | ||
* Per [[E-Mail]] an monitor@stura.htw-dresden.de mit verlinkten Dateien, Lauftext, Einstelldatum und ggf. Kontext-gebender Begründung senden. | * Per [[E-Mail]] an monitor@stura.htw-dresden.de mit verlinkten Dateien, Lauftext, Einstelldatum und ggf. Kontext-gebender Begründung senden. | ||
=== Entgegennahme der Einreichung === | |||
* über [[mail-verteiler:monitor]] | * über [[mail-verteiler:monitor]] | ||
* Bilder und Quellenformate (z.B. TEX-Datei, Präsentation um Korrekturen/Änderungen zu ermöglichen) aus ggf. anderen Onlinespiechern und Einreicher-Mail unter [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] ablegen | * Bilder und Quellenformate (z.B. TEX-Datei, Präsentation um Korrekturen/Änderungen zu ermöglichen) aus ggf. anderen Onlinespiechern und Einreicher-Mail unter [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] ablegen | ||
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* Inhaltlich Verantwortlicher ist der Einsender (Einzelperson, FSR oder ein Organ des Stura) | * Inhaltlich Verantwortlicher ist der Einsender (Einzelperson, FSR oder ein Organ des Stura) | ||
=== Wie kommen die Daten auf den Monitor?! === | |||
tl;dr: [[ | tl;dr: [[Monitor_im_Foyer#Vorgaben_f.C3.BCr_das_Format_zu_Bildern | Korrektes Bildformat mit korrekten Abmaßen]] an monitor@ | ||
* Wenn Daten fehlen, Antwort an Einreicherin | * Wenn Daten fehlen, Antwort an Einreicherin | ||
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... tbc | ... tbc | ||
==== Monitor betanken ==== | |||
===== Vorbemerkung zu Bildformaten ===== | |||
also erstmal zum Dateiformat der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Monitor_im_Foyer#Vorgaben_f.C3.BCr_das_Format_zu_Bildern Bilder] | also erstmal zum Dateiformat der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Monitor_im_Foyer#Vorgaben_f.C3.BCr_das_Format_zu_Bildern Bilder] | ||
* PDF-Dateien sind zu vermeiden, | * PDF-Dateien sind zu vermeiden, sieht scheiße aus, | ||
* | * Filme (AVI, MP4, XVID, DIVX) haben in der Vergangenheit das Ding komplett lahmgelegt, also besser auch komplett sein lassen; weiß nicht ob es da was besseres gibt. | ||
* bleibt im Wesentlichen: JPEG/JPG | * bleibt im Wesentlichen: JPEG/JPG und PNG | ||
Und wie im Link beschrieben nur zwei Abmessungsvarianten: | Und wie im Link beschrieben nur zwei Abmessungsvarianten: | ||
* | * 1920x960 px bei 72dpi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link") | ||
* 1920x1080 px bei 72dpi | * 1920x1080 px bei 72dpi | ||
===== Login ===== | |||
Bekannte Probleme: Browser benötigt Flash! Chromium verursacht Probleme beim Login. | Bekannte Probleme: Browser benötigt Flash! Chromium verursacht Probleme beim Login. | ||
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* Nach dem Login wird evtl. auf ein fehlendes Plugin hingewiesen, hier auf "Fortfahren" klicken um das zu ignorieren. | * Nach dem Login wird evtl. auf ein fehlendes Plugin hingewiesen, hier auf "Fortfahren" klicken um das zu ignorieren. | ||
===== Upload eines Bildes ===== | |||
Um neues Bild upzuloaden | Um neues Bild upzuloaden | ||
1. Dateiname anpassen, mit letzten Datum (Format YYMMDD, also 170120 für den 20. Januar 2017) beginnen (nachdem eine Ankündigung obsolet wird) | |||
2. Register "Medien", Kategorie "Bild", Verzeichnis "Stura", passenden Pfad (FSR, Projekt o.ä.) schrittweise auswählen oder erstellen | |||
3. auf die Schaltfläche (grünes Plus) "Hinzufügen" klicken | |||
4. im rechten Bereich mit der Schaltfläche "Auswählen" das Bild auswählen | |||
5. mit der Schaltfläche "Upload" hochladen | |||
===== Publizieren ===== | |||
Um neue Session anzulegen | Um neue Session anzulegen (Es handelt sich mit Absicht um einen großen | ||
Block der kein Enddatum hat!) | |||
1. Zeitplan - Block markieren | |||
2. Inhalt bearbeiten | |||
3. auf's Plus klicken - Sequenz passenden Namen geben - LayoutVorlage - Formatvorlage ändern (entweder ohne Laufschrift 1800x1020 oder mit laufschrift siehe Formatlink) | |||
- bearbeiten - entsprechendes Bild über Reiter auswählen - übernehmen | |||
- Inhalte speichern | |||
SEQUENZ IST EINGEFÜGT | |||
Zeitgesteuertes Ereignis auswählen (wichtig!) | Zeitgesteuertes Ereignis auswählen (wichtig!) | ||
im Normalfall 15 Sek. einstellen und Klick zur nächsten Sequenz (oder eben Sprung zum Anfang, kommt logischerweise auf Reihenfolge an, soll sich immer wiederholen) | |||
aktivieren anklicken | |||
Event speichern | |||
===== De-Publizieren ===== | |||
1. Zeitplan anklicken | |||
2. Inhalt bearbeiten | |||
3. Bild anwählen | |||
4. auf das Minus klicken und Sicherheitsabfrage beantworten | |||
5. Speichern & beenden | |||
====== Abmelden bitte nicht vergessen! ====== | ====== Abmelden bitte nicht vergessen! ====== | ||
Zeile 120: | Zeile 132: | ||
Und keine Rückinformation an die Hersteller der eingestellten Anzeige ist hilfreich. Genauso wie den Termin für das Herausehmen zu setzen. | Und keine Rückinformation an die Hersteller der eingestellten Anzeige ist hilfreich. Genauso wie den Termin für das Herausehmen zu setzen. | ||
===== Kontakt ===== | |||
Hierher könnt ihr schreiben... | Hierher könnt ihr schreiben... | ||
* monitor@ | * monitor@ | ||
* oea@ | * oea@ | ||
Zeile 128: | Zeile 141: | ||
* wolf@ | * wolf@ | ||
=== Offline-Nehmen von Inhalten === | |||
* in http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ als offline kennzeichnen | * in http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sns/monitor/ als offline kennzeichnen | ||
* Datum in Dateistruktur | * Datum in Dateistruktur | ||
=== | == Software == | ||
== Daten == | |||
==== Vorgaben für das Format zu Bildern ==== | |||
Im wesentlichen Im Format 16:9 | Im wesentlichen Im Format 16:9 | ||
; Möglichkeit 1: | ; Möglichkeit 1: Bild mit Laufschrift | ||
Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x960 px 72ppi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link") | Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x960 px 72ppi + eine Laufschrift unten oder oben mit max. 35 Zeichen (z.B. eine URI, ugs. "Link") | ||
; Möglichkeit 2: | ; Möglichkeit 2: | ||
Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x1080 px 72ppi | Ein Bild (.jpeg, .png, ... ) 1920x1080 px 72ppi | ||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
* [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] | * [[website:stura/ref/oea/sns/monitor/]] | ||
* [[website:stura/sitzungen/2013/13.-sitzung-stura-2013/antraege/anschaffung-flatscreen-foyer]] | * [[website:stura/sitzungen/2013/13.-sitzung-stura-2013/antraege/anschaffung-flatscreen-foyer]] | ||
Zeile 358: | Zeile 167: | ||
== Weblinks == | == Weblinks == | ||
* [http://roadshow2.rz.htw-dresden.de:8802/ enlogic.show server- Webfrontend] | * [http://roadshow2.rz.htw-dresden.de:8802/ enlogic.show server- Webfrontend] | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Projekt]] |