StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011

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Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der Einführungswoche für Erstsemester.


Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die Planung der jährlichen Veranstaltung.
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der Diskussionsseite oder über den Mail-Verteiler ese@.
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die Planung der jährlichen Veranstaltung entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.


ESE 2011


Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur dient zur Gliederung der Aufgabenbereiche und der zu erledigenden Arbeiten.

Ablauf der Woche

43. Kalenderwoche 2011

Dienstag

2011-10-04

09:00 - 11:00 Uhr Brunch mit Musik (soma.fm) (StuRa) hinter dem Z-Gebäude
11:15 - 13:00 Uhr

Vortrag vom StuRa & FSR
(nicht alle Fakultäten)
Z208/Z211

13:15 - 15:00 Uhr

Vortrag vom StuRa & FSR
(nicht alle Fakultäten)
Z208/Z211

17:00 - 21:00 Uhr Grillen mit Musik (soma.fm) (StuRa) hinter dem Z-Gebäude
21:00 Uhr Pub-crawl bzw. VDSC Nachtwanderung Start hinter dem Z-Gebäude

Mittwoch

2011-10-05

10:15 - 12:30 Uhr

Vortrag vom StuRa & FSR
(nicht alle Fakultäten)
Z208/Z211

13:00 - 14:30 Uhr


Mensa Reichenbachstraße
- Mensaführung
- gemeinsames Mittagessen
Reichenbachstr. ??


14:30 Uhr Hochschulralley Start an der Mensa Reichenbachstraße
19:30 Uhr

UNI-Kino Pocorn 239
- Film ?
S239 (Audimax)


Donnerstag

2011-10-06

12:00 - 13:00 Uhr Mittagessen aus der Gulaschkanone(StuRa) hinter dem Z-Gebäude


Freitag

2011-10-07

  • Kurse der HTW Dresden

Veranstaltungen

Informationsveranstaltung

Referent Thema
Hendrik W. Rechte und Pflichten der Studentenschaft
  • Inhalt des Themas

Johannes S. Rechte und Pflichten bei Prüfungen
  • Inhalt des Themas

StuWe Service des Studentenwerkes
(Bafög, Mensen, Wohnungen, ...)
*Inhalt des Themas

Sören Rechentechnik an der HTW
(W-LAN, Edruroam, VPN, E-Mail, ...)
  • Inhalt des Themas

Elisa Studienfinanzierung
(Stipendien, Wohngeld, Studienkredit, Jobben, …)
  • Nutzung von Opal, wie komme ich an Studienmateriel, erstellen von Lerngruppen
  • Nutzung von MSDN Academic Allince, kostenlose nutzung von Microsoft Software



Stephan Hochschulsport an der HTW
(Sportarten, Sportstätten, Exkursionen, ...)
  • Inhalt des Themas

Joe & Ben Aufenthalt im Ausland
(Praktikum, Studium, Faranto)
  • Inhalt des Themas

Marcus P. & Martin K. Wofür bezahle ich Semesterbeitrag und was ist das Semesterticket?
  • Inhalt des Themas

  • Hinweis: Bitte pro Raum einen festen Laptop mit den Präsentationen -> spart nerviges Umstöpseln und Einstellen

ToDo

zu klären

  • Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"
  • Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
    • Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben
    • Entscheidung zur Versendung eines (womöglich notwendigen) ergänzenden Schreibens zur ESE (des StuRa, denn dieser hat die ersten Veranstaltungen in der Einführungswoche)
      • Kann das DezStud die Versendung der Schreiben übernehmen?
      • Gestaltung des Anschreibens (nach Vorlage des letztjährigen ESE und angepasst an den Wissensstand durch die bereits versendeten Schreiben zum Ablauf)
      • unverzügliche Versendung!
  • Überarbeitung der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
    • Erstellung der (oder Anpassung der von PaulRiegel erstellten) Termine auf der Website
    • (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
    • Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum halten des Vortrages einholen
    • Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
  • Tonanlage besorgen
    • Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
  • Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
    • einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
    • PAB für schlechtes Wetter
  • Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
    • Essen
      auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten
      • ...
    • Getränke