| Aktuelle Version |
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| | Dieser Artikel dient der Dokumentation der Erstsemestereinführung im Jahr 2014. |
| = ESE 2014 = | | = ESE 2014 = |
| ; Ablaufplan ESE 2014 | | ; Ablaufplan ESE 2014 |
| : [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]] | | : [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung Ablaufplan] |
| ; Vorträge | | ; Vorträge |
| : [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]] | | : [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege Einteilung der Vorträge] |
| ; Planung | | ; Planung |
| : Die Planung der ESE erfolgte | | : Die Planung der ESE erfolgte in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und über Handzettel (liegen im Ordner ESE 2014) |
| :* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
| |
| :* über Handzettel
| |
| :*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.<!-- Wo liegt der Ornder? -->
| |
| ; Imma-Zahlen
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| {|
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| | Bauingenieurwesen/Architektur
| |
| | 162
| |
| |-
| |
| | Elektrotechnik
| |
| | 139
| |
| |-
| |
| | Landbau/Landespflege
| |
| | 140
| |
| |-
| |
| | Informatik/Mathematik
| |
| | 189
| |
| |-
| |
| | Geoinformation
| |
| | 91
| |
| |-
| |
| | Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| |
| | 247
| |
| |-
| |
| | Wirtschaftswissenschaften
| |
| | 241
| |
| |-
| |
| | Gestaltung
| |
| | 22
| |
| |-
| |
| | Gesamt
| |
| | '''1231'''
| |
| |}
| |
| | |
| == Projektleitung == | | == Projektleitung == |
| ; Ansprechpersonen: | | ; Ansprechpersonen: [http://www.stura.htw-dresden.de/members/AndreGuenther André Günther], [http://www.stura.htw-dresden.de/members/SylviaKroenert Sylvia Krönert] |
| * [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
| |
| * [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
| |
| ; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de | | ; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de |
| ; Aufgaben: | | ; Aufgaben: |
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| |
|
| == Bereiche == | | == Bereiche == |
|
| |
| === Verpflegung === | | === Verpflegung === |
| ; Ansprechpersonen:
| |
| * [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
| |
| * [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
| |
| ; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de
| |
|
| |
| === Sponsoring === | | === Sponsoring === |
| ; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]] | | ; Ansprechpersonen: [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka] |
| ; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de | | ; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de |
| | | ==== Erstibeutel ==== |
| ==== [[Ersti-Tüte]] ==== | |
| {{:Ersti-Tüte/2014}} | | {{:Ersti-Tüte/2014}} |
|
| |
|
| === [[ESE-Clubtour]] === | | === Clubnight === |
| | |
| http://exma.de/eseclubtour
| |
| | |
| Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW
| |
| Passwort: ???
| |
| | |
| === Kinderbetreuung === | | === Kinderbetreuung === |
| ; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]] | | ; Ansprechpersonen: [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka] |
| ; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de | | ; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de |
| ; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10 | | ; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10 |
| ; Ort: S221 | | ; Ort: S221 |
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| |
| ==== Organisation ==== | | ==== Organisation ==== |
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| |
| ===== Spielsachen ===== | | ===== Spielsachen ===== |
| ; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof] | | ; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof] |
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| ; Miete: 50€ | | ; Miete: 50€ |
| ; Kaution: 100€ | | ; Kaution: 100€ |
| ; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager. | | ; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[:Studieren_mit_Kind/Sommerfest/2014]] im Lager |
| | |
| ===== BetreuerInnen ===== | | ===== BetreuerInnen ===== |
| ; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen] | | ; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen] |
| * Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka] | | * Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka] |
| ; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage | | ; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage |
|
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| ===== Einverständniserklärung ===== | | ===== Einverständniserklärung ===== |
| ; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]] | | ; [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung Formular zur Kinderbetreuung] |
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| ===== Anzahl TeilnehmerInnen ===== | | ===== Anzahl TeilnehmerInnen ===== |
| ; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]] | | ; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]] |
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| === Vorträge === | | === Vorträge === |
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| === Hof ===
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| ==== Bierwagen ====
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| * Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
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| ** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
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| ** CO2: Worms Getränke
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| ==== Biertischgarnituren ====
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| * 20 Stück je 5€
| |
| ** Verleiher: Worms Getränke
| |
| ==== Schirme ====
| |
| * 4 Stück je 25€
| |
| ** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
| |
| ==== DJ ====
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| | |
| ==== Technik ====
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| | |
| ==== Stände ====
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| * PWC
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| * Bonding
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| | |
| === Hochschulralley === | | === Hochschulralley === |
| ; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
| |
| ; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
| |
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| |
| === Hochschul-ABC === | | === Hochschul-ABC === |
| ; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
| |
| ; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de
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| === [[Erstie-Quiz]] === | | === [[Erstie-Quiz]] === |
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| ;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]
| | Siehe auch [[Erstie-Quiz#Dokumentation]] für eine Zusammenfassung. (TODO: Abschnitt des Artikels ggf. als Unterseite ausgliedern) |
| | |
| ;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de
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| | |
| :{{:Erstie-Quiz/2014}}
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| == Auswertung == | | == Auswertung == |
| ; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
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| Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä
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| === FSR Gestalltung ===
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| * neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen
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| * + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
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| * - StuRa erwähnt Gestalter negativ
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| === FSR Maschinenbau: ===
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| * - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
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| * - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
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| * + Bonding, Kicker und co
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| === [[ESE-Clubtour]] ===
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| * -Abbau beim loslaufen
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| * -grill war dann schon aus
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| * -Bier war am ende weg
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| * -stimmung in den Clubs mangelhaft
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| * - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten
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| ==== Anmerkung: ====
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| * überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
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| * Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
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| * daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
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| * Bier auf komission und die menge war vertretbar
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| * Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
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| * vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird
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| * Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
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| * Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
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| * etwas unangemessenes Benehmen ;)
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| * motivation in den clubs muss geschaffen werden
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| === FSR BA ===
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| * - rundlauf in die clubs war schwierig
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| === faranto ===
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| * - mehr mit faranto kommunizieren
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| * - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten
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| === FSR ET ===
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| * nur Anmerkungen
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| *-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert
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| === Andre ===
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| * +Hochschule war begeistert
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| * -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
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| * - 2 Vorträge sind ausgefallen
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| * - unterdimensionierte Tontechnik
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| * - Mikrodruchsagen kaum zu hören
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| * - DJ frühzeitig anfordern
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| * - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?
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| === Erstie-Quiz ===
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| * http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
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| * +gute und interessante Sachspenden organisiert
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| * + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
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| * -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
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| * -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
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| * +dennoch danke an die Helfer
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| * +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
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| * ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen
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| === generelle Anmerkungen ===
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| * Bierausschank ab um 12
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| * + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht
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| * Vorträge stura und fsr
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| ** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
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| ** - zu große Pause
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| ** - Sport und Datenzugänge
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| ** - Räume zu klein
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| ** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)
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| === Evaluierungsbogen ===
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| * meister Rücklauf:
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| * wo bleibt der Nachtisch?
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| * Probleme mit den Pausen
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| * MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?
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| === Catering und Kosten ===
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| *- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
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| *- 1380 Leute waren da
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| *- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
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| *- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert
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| === Personal ===
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| * + Telephonliste sehr gut
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| * + Übersicht der zuständigen
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| * + fehlende Personen gut kompensiert
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| === Kinderbetreuung ===
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| * - wenig kinder
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| * Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
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| * - personal und rechte schwierig
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| * +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
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| * + ein weiteres Kind war anwesend :)
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| * + gut das an die Betreuung gedacht wurde
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| === Kommunikation ===
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| *- nicht optimal untereinander
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| *aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
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| *ticketsystem wäre eine möglichkeit
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| *++gute Rücksprache mit den FSRä
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| === Vorträge ===
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| *-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
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| *+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen
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| === Verbesserungsvorschläge === | | === Verbesserungsvorschläge === |
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| * Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen. | | * Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa]. |
| * Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
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| * Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
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| * Kürzere Pausen für Erstis
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| ** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
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| * Bessere Kalkulation vom Einkauf
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| * Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
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| * Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
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| ** für Alkohol eine Regelung finden!
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| ** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
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| * Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
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| ** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
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| * Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
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| * auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
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| * es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
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| * Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
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| * wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
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| * bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
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| * mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
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| * Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
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| * Aufgaben Priorisieren
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| * feinplanung im juli wünschenswert
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| * jeder fsr einen esebeauftragten
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| * technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
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| * animation in den studentenclubs wäre ein motivation
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| * ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
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| * zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
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| * Vortragszeiten besser absprechen
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| * Bessere kalkulation von Einkauf
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| * Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
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| * abstimmung mit faranto für eine "party"
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| * Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
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| * Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
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| ** in den presi der FSR erklären ?
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| * Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
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| * besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
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| * sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
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| * Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
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| * inhlatliche Überschneidung prüfen
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| * Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
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| * für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
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| * Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt
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| ==== ToDo: ====
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| Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen
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| === Lob === | | === Lob === |
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| === Ergebnis Evaluation === | | === Ergebnis Evaluation === |
| [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
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| ==== Fazit ====
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| === Abschluss-Inventur === | | === Abschluss-Inventur === |
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| === Anzahl TeilnehmerInnen === | | === Anzahl TeilnehmerInnen === |
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| [[Kategorie:Erstsemester]] | | [[Kategorie:Erstsemester]] |
| [[Kategorie:Veranstaltungen]] | | [[Kategorie:Veranstaltungen]] |
| [[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]] | | [[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]] |