StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014

ESE 2014

Ablaufplan ESE 2014

Ablaufplan

Vorträge

Einteilung der Vorträge

Planung

Die Planung der ESE erfolgte

• in einem Pad und
• über Handzettel

  Sie liegen im Ordner ESE 2014.

Imma-Zahlen

Bauingenieurwesen/Architektur	162
Elektrotechnik	139
Landbau/Landespflege	140
Informatik/Mathematik	189
Geoinformation	91
Maschinenbau/Verfahrenstechnik	247
Wirtschaftswissenschaften	241
Gestaltung	22
Gesamt	1231

Projektleitung

Ansprechpersonen

• André Günther
• Sylvia Krönert

Mailing

ese@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Klärung von Problemen
• Koordination der einzelnen Bereiche
• Qualitätssicherung

Bereiche

Verpflegung

Ansprechpersonen

• Luise Heidekrüger
• Konstantin Schreiter

Mailing

kultur@stura.htw-dresden.de

Sponsoring

Ansprechpersonen

Wolfgang Wohanka

Mailing

qm@stura.htw-dresden.de

Sponsoren

• PWC
  • Stoffbeutel
  • Magazin
• Krümel Babysitterservice
  • Job-Flyer mit Schokomünze
• Lovoo (bitte beachte den Hinweis zum Betrugsvorwurf] auf der Diskussionsseite)
  • Sonnenbrille
  • Job-Flyer
• Laserland
  • 1 Freispiel Gutschein für Lasertagturnier
• Carl & Carla
  • Flaschenöffner
• VVO
  • Linenpläne
  • Postkarten
• Stadion Dresden
  • Flyer mit 1€ Rabatt für Stadionführung
• FlixBus
  • 3€ Gutschein
• Gründergarten
  • Flyer
  • Event-Flyer
• Herkuleskeule
  • Spielplan
• Deutsches Hygiene Museum
  • Flyer
• Kuli Lernzentrum
  • Kugelschreiber
  • Flyer
• Messe Dresden
  • Postkarten
• Dresdner Studentenclubs
  • Clubheft mit Gutscheinen

• Free Software Foundation Europe (FSFE) -> Informationsmaterial bestellen
  • Informationsmaterial zu Freier Software, Freiem Wissen, Offenen Standards, Datenschutz & Privatsphäre (deutschsprachig sowie für Faranto in Englischer Sprache)
• The Document-Foundation
  • Informationsmaterial zu LibreOffice
• Dante e.V.
  • Informationsmaterial zum LaTeX-Textsatzsystem (spez. für die Ing.wiss. Studiengänge)
• Medialinx-Verlag
  • kostenfreie Zeitschriftenzusammenstellung rund um GNU/Linux (kam dieses Jahr zu spät für die Tüten, war aber der Hingucker bei der Anlieferung; wurde dann so verteilt)

Kontaktdaten

Kontaktdaten der Sponsoren

StuRa finanziertes Material

• Kugelschreiber
  • Schneider.de

Kinderbetreuung

Ansprechpersonen

Wolfgang Wohanka

Mailing

qm@stura.htw-dresden.de

Zeit

9-18 Uhr vom 29.9-2.10

Ort

S221

Organisation

Spielsachen

Ausleihe von

Plauener Bahnhof

• 5 kleine Sportmatten
• 1 Kiste mit Legobausteinen
• 1 Kiste mit Holzbausteinen
• 4 kleine Stühle
• 2 Spiele für das Alter 2-3
• 1 Spiel für das Alter 3-4
• 1 Spiel für das Alter 4-5
• 2 Spiele für das Alter 5-7
• 3 Spiele für das Alter 7-10
• 1 Riesenmikado
• 1 Ritterburg mit Figuren
• 1 Krabbeltunnel
• 3 Bälle
• 4 Stofftiere

Miete

50€

Kaution

100€

Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom Studieren mit Kind/Sommerfest/2014 im Lager.

BetreuerInnen

Montag (29.09) und Dienstag (30.09)

Linda W. aus dem BSZ für Gesundheit und Sozialwesen

• Kontakt über Wolfgang Wohanka

Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10)

entfällt wegen geringer Nachfrage

Einverständniserklärung

Formular zur Kinderbetreuung

Anzahl TeilnehmerInnen

0! siehe Auswertung

Hof

Bierwagen

• Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
  • Transport: Service-Center-Hinze
  • CO2: Worms Getränke

Biertischgarnituren

• 20 Stück je 5€
  • Verleiher: Worms Getränke

Schirme

• 4 Stück je 25€
  • Verleiher: Service-Center-Hinze

Stände

• PWC
• Bonding

Hochschulralley

Ansprechpersonen

Sylvia Krönert

Mailing

ese@stura.htw-dresden.de

Hochschul-ABC

Ansprechpersonen

Klaus Martin Beyer

Mailing

beyer@stura.htw-dresden.de

Erstie-Quiz

Ansprechpartner

Norman Schwirz

Mailing

quiz.ese@stura.htw-dresden.de

=== 2014===

Bild des 1. Ersti-Quizzettels

Organisatorisches

• Organisator: Norman Schwirz
• Interner Bereich für Quizfragen & -antworten: website:members/NormanSchwirz/erstie-quiz/

Geplanter Ablauf

• Die Erstis erhalten den Quizzettel zusammen mit diversen Informationsmaterialien in den Ersti-Tüten und können diese (nach möglichst richtigem Ausfüllen) in ihrem FSR, dem StuRa sowie dem Referat Internationales / Faranto e. V. abgeben. Die Preisvergabe wird voraussichtlich beim Erstigrillen in Form einer Verlosung erfolgen.
• Informationsmaterialien und Preise für die Erstis können beim Organisator des Quiz im StuRa-Büro abgeholt werden
• Eine kommentierte Quiz-Auflösung befindet sich auf der StuRa-Homepage (interner Bereich im Plone) und wird zu gegebener Zeit veröffentlicht.

Finanzierung

• siehe Beschluss 2014-RK09-ABV Erstsemesterquiz
• Sponsoring (siehe Abschnitt #Liste der NPOs und Firmen)

Entwurf für Anschreiben für entsprechende NPOs und Firmen

Anfrage wegen Informationsmaterial zum Quiz für die StudienanfängerInnen an der HTW Dresden

Sehr geehrtes ??? Team,

ist es möglich ein Paket mit Materialien rund um die ??? und ihre Projekte zu erhalten?

Zum Auftakt des neuen Hochschulsemesters und zum Einbinden der Studienanfänger*innen werden an der HTW Dresden Anfang Oktober wieder zahlreiche Aktionen organisiert. Diesmal beschäftigt sich eine davon mit Freiem Wissen, Freier Software, OpenStandards und dem Schutz der Privatsphäre - also kurz mit Nachhaltigkeit in der IT.

Die HTW Dresden (Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden) ist mit rund 5.500 StudentInnen in 8 Fakultäten die zweitgrößte Hochschule Dresdens. Zum Wintersemester werden ca. 1000 StudienanfängerInnen erwartet.

Weitere Informationen können im Artikel zur Aktion (Wiki) [1] nachgelesen werden. Dort besteht auch die Möglichkeit selbst Anregungen einzubringen.

[1] http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz

[Dein Name]
StuRa HTW Dresden

Liste der NPOs und Firmen

• Free Software Foundation Europe (FSFE) -> Email ist raus -> Info-Material ist angekommen (die Flyer kommen in die Ersti-Tüten für die Studienanfänger, größere Broschüren werden in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden, Poster wurden in der Hochschule ausgehängt) und es wird ein eigenes Quiz beigesteuert
  • Promo-Paket zu freier Software, OpenStandards, Datenschutz & Privatsphäre (deutsch+englischsprachig)
• Wikimedia Deutschland -> wegen Kostenfrage an tjane.hartenstein@wikimedia.de verwiesen -> Infomaterial ist angekommen (und wird in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden); nächstes mal mehr Flyer organisieren, damit sie auch für die Ersti-Tüten reichen
  • Promo-Paket zu freiem Wissen, OpenEducationalRessources (freie Bildungsmittel) + OpenAccess (freie Forschungsergebnisse), Medienkompetenz und der Wikipedia selbst (deutsch+englischsprachig)
• The Document-Foundation -> Email ist raus -> Info-Material ist angekommen (werden in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden); nächstes mal mehr Flyer organisieren, damit sie auch für die Ersti-Tüten reichen
  • Die Organisation hinter LibreOffice & Co. (lizenzkostenfreie LibreOffice.org- Boxen/ USB-Sticks)
• Freies Office Deutschland e.V. (FroDeV) -> Email ist raus -> an The Document-Foundation verwiesen, da in Auflösung befindlich
  • Interessenvertretung der deutschsprachigen LibreOffice-Anwender und der aktiven Community
• selbiges für LaTeX von Dante e.V. -> Email ist raus -> Infomaterial und Preise sind angekommen (werden in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden); nächstes mal mehr Flyer organisieren, damit sie auch für die Ersti-Tüten (der Ing.wiss. Studiengänge) reichen; Preise werden zur Quizauflösung beim Ersti-Grillen verlost (soweit Quizzettel einigermaßen richtig ausgefüllt)
• FabLab-Dresden/ MetaFab -> erster Kontakt erfolgt, Maik (einer der aktiven dort) ist interessiert und prüft gerade Sponsoring von Workshops ab
  • die mit den coolen 3D-Druckern und Lasercuttern vor Ort
• Freifunk/ OpenWRT in der Region
  • die mit der freien Firmware für Wlan-Router auf Basis von Meshnetzwerken
• digitalcourage.de -> ab nächsten Mal
  • Flyer "Kleine Anleitung zur Selbsthilfe" (gegen I-Net-Überwachung)

• Medialinx-Verlag -> Anspr.partner Herr König bot auf telefonische Anfrage hin eine kostenfreie Zeitschriftenzusammenstellung rund um Linux an, welche ich per Email dankend bestätigte -> Zeitungen (eine ganze Palette voll!) kamen gut an und waren der Hingucker schlechthin
  • Linux-Zeitschriften mit Live-CD (!) (ggf. mit eingelegter Werbung für sich selbst bzw. für freie Software; ggf. auch nur als "Probe-Abo" oder in reduzierter Form: nur das freie Kapitel, das uneingeschränkt kopiert werden darf)
• O'Reilly- Verlag -> bot bis zu 15 Bücher und Werbeartikel an -> Habe ein (etwas informatikzentriertes) Nerdliteraturpaket zusammengestellt -> Bücherpaket ist eingetroffen; wird zur Quizauflösung beim Ersti-Grillen verlost (soweit Quizzettel einigermaßen richtig ausgefüllt)
  • hat ein großes Sortiment an Büchern über freie Software (deutsch+englischsprachig)
  • USB-Sticks mit den berühmten "OpenBooks" des Verlages (also ebooks unter freier Lizenz, die kostenfrei kopiert werden dürfen)
  • Hauptpreis?
• Vielleicht ein Unternehmen zu einer freien Betriebssystem-Distribution? -> vielleicht das nächste Mal
  • *nix
    • Linux-Merchandise-Artikel ;-)
    • FreeBSD
    • OpenBSD
  • Spenden für Hauptpreis? - wer weis, vielleicht entsteht ja hierdurch Interesse an einem Praktikumsplatz im Linuxumfeld...
  • ???

Falls jemand Kontakt, zu einer Organisation oder Firma aus einen der oben genannten Bereiche haben sollte, bitte mal Bescheid geben! Am besten auf der Diskussionsseite dieses Artikels oder per E-Mail an Norman Schwirz

Zu erledigen

• alle FSRä, die Referate des StuRa und Faranto e.V. mit ins Bot holen -> SIND INFORMIERT
• um Info-Materialien kümmern -> IST ERLEDIGT
• Sponsoren für Preise finden -> IST ERLEDIGT, BESTEN DANK FÜR DIE PREISE
• Quizzettel fertigmachen und drucken lassen -> ERLEDIGT
• Quizzettel mit in Ersti-Tüten packen -> ERLEDIGT
• ggf. Informationsmaterialien auffüllen und den ein oder anderen Infostand/ Workshop anbieten
• Veranstaltung dokumentieren -> FAST FERTIG (Erstie-Grillen des FSR-Informatik/Mathematik + Fotos der Preise fehlen noch)
• Preise verteilen (z.B. als Teil des Abendlichen Rahmenprogrammes) -> ERLEDIGT, SOWEIT MÖGLICH
• Bei Unterstützern bedanken -> IN ARBEIT
• Eintrag im Newsbereich auf der StuRa-Homepage erstellen (Zum Studienstart Freie Software für alle! oder so mit Hinweis auf Folgeveranstaltungen)
  • Studentenzeitschriften über Aktion informieren (bisheriges und Folgetermine in den nächsten Wochen) -> ???

Dokumentation und Auswertung

Einige Preise des Ersti-Quiz 2014

Anlieferung der organisierten Linux-Zeitschriften, welche einige Aufmerksamkeit auf sich zog

Beim Auspacken der organisierten Linux-Zeitschriften - ein großes Dankeschön an den Verlag, der sie sponserte.

Begeisterte Erstis bei den für sie organisierten Linux-Zeitschriften

Nein, die Zeitschriften sind noch nicht alle sondern nur weggeräumt

Ziel des Quiz war (und ist) es die studentische Selbstverwaltung, ihre Themen und Plattformen für Informationen bei den Erstis bekannt machen. Hierfür organisierte ich entsprechende Infomaterialien für den Bereich Datenkultur und lud die anderen Bereich ein, sich ebenfalls zu beteiligen. Damit die Flyer & Co. auch gelesen werden, rief ich dieses Quiz ins Leben.

Als Informatikstudent, beratendes Mitglied des StuRa-Bereiches Datenkultur und Initiator dieser Aktion, liegt mir besonders Freie Software, Freies Wissen, OpenStandards, Datenschutz & Privatsphäre sowie Netzneutralität am Herzen. Aber auch Ökologie, faires Miteinander und Nachhaltigkeit spielen für mich eine große Rolle.

Trotz einiger Widrigkeiten, wurden immer wieder Lösungen für das ein oder andere aufgetretene Problem gefunden und vor allem Erfahrungen für nächstes Jahr gesammelt. So waren zum Einen nach dem Eintüten in die Ersti-Beutel mehr Quizzettel übrig, als es sein sollten. Glücklicherweise konnte ich einen Hinweis aufs Quiz zu Beginn meines eigenen Vortrages einfügen. Zum Anderen trafen ein paar Dinge, die eigentlich mit in die Ersti-Tüten gepackt werden sollten, erst ein, als die Ersti-Tüten bereits gepackt und verteilt waren. Aber auch hierfür wurden gute Alternativen gefunden.

Nicht zu spät, dafür aber ein paar Woche zu früh, traf die erste Spende ein, die bis zur Erstsemestereinführungswoche ("ESE 2014") in der ersten Oktoberwoche, sicher aufbewahrt werden musste. Hierbei handelt es sich um zwei große LaTeX-Fachbücher samt 100 LaTeX-CDs+ Kurzreferenzen vom Dante e.V., der Deutschsprachigen Anwendervereinigung TeX e.V., welche sich rund um das freie Textsatzsystem engagiert. Ein Teil der Bücher und CDs, werden zur Quizauflösung, welche für das Rahmenprogramm des Ersti-Grillens geplant ist, verlost werden. Die restlichen LaTeX-CDs stehen den FSRs und dem StuRa für LaTeX-Workshops zur Verfügung. Die größte Überraschung war jedoch, das Eintreffen der Palette (!) mit an die 1000 gesponserten Linuxzeitschriften (welche per Hubwagen ins Gebäude gebracht werden musste) und sogleich das Interesse vieler Erstsemester aber auch des ESE-Orgateams weckte. Sie stammen vom Verlag Medialinx AG (ehemals: Linux New Media), welcher sie freundlicherweise zur Verfügung stellte - Ein (Freie-)Software- Paket für alle Studienanfänger wie es sein sollte, den schließlich enthält jede der 1000 Zeitschriften gleich 2 DVDs randvoll gefüllt mit Freier Software [1]. Hinzu kommt das ebenfalls vom Verlag gesponserte Nerdliteraturpaket aus dem Hause O'Reilly, dem man noch die ursprünglich informatikzentrierte Ausrichtung des Quiz gut anmerkt. Dennoch steckt hinter der Bücherauswahl mehr als nur möglichst nerdiger Lesestoff. So sind alle Bücher, im Gegensatz zu so manch Programmdokumentation und Onlinehilfe, durchgängig in deutscher Sprache verfasst und vergleichsweise aktuell und kompakt - quasi "kurz und gut", wie der Name der Buchreihe der meisten Titel. Die ersten beiden Informatiksemester sollte man mit ihnen, je nach Buchtitel, einen praktischen Helfer für die (Un-)Tiefen bisher fremder Betriebssysteme, grundlegender Programmiertechniken und Bildverarbeitung sowie Originelles zum Schmunzeln haben.

Zusätzlich veranstaltete ich noch ein weiteres Quiz für die Studienanfänger meiner Fachschaft, also den Informatikstudenten, beim Grillabend der Informatik-Ersties. Die Fragen stammten aus einem Freie-Software- Quiz der FSFE. Zu gewinnen gab es alljene Fach- & Nerdliteratur von O'Reilly, die angehende Informatiker wohl am ehesten gebrauchen können, Wikipedia- T-shirts sowie einiges an skurilen Dingen.

An dieser Stelle nochmal allen Mithelfern und Sponsoren einen ganz herzlichen Dank für die gute Unterstützung. Dank euch, konnten den Studienanfängern aller Fachrichtungen der HTW Dresden während dieser ESE 2014 Freie Software, Freies Wissen und freie Bildungsmaterialien sowie OpenStandards näher gebracht werden. Durch die noch ausstehenden Folgeveranstaltungen wird das Bewusstsein dafür, auch im weiteren Kreis, hoffentlich nachhaltig verwurzelt werden.

Weitere Fotos befinden sich bei denen der ESE im OwnCloud des StuRa.

Verbesserungsideen für nächstes mal

• nicht allein organisieren + durchführen
• Quiz ausprobieren
  • sind die Fragen verständlich und eindeutig lösbar
  • ist der Schwierigkeitsgrad passend?
  • wie und wann auswerten?
• besser bewerben!
• für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten (Diaspora, OwnCloud oder so siehe Datenschutz und Schutz der Privatsphäre)
• Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk)

Auswertung

Verbesserungsvorschläge

• Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit rawa. Mit dem Kalender von OwnCloud sollte sich da aber auch was machen lassen.
• Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
• Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
• Kürzere Pausen für Erstis
  • Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
• Bessere Kalkulation vom Einkauf
• Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
• Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
  • für Alkohol eine Regelung finden!
  • auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
• Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
  • Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
• Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
• auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
• es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
• Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)

ToDo:

Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

Ergebnis Evaluation

digitale Auswertung