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| *Gespielte Spiele: Counterstrike 1.6, Warcraft III Towerdefense, Left 4 Dead 2. | | *Gespielte Spiele: Counterstrike 1.6, Warcraft III Towerdefense, Left 4 Dead 2. |
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| | | == [[LAN-Party/Organisation|Organisation]] == |
| = Zeitlicher Ablauf für eine LAN=
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| == 3 Monate vor der LAN==
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| === Termin festlegen ===
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| ; Wintersemester:
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| * bisher meist ende November bzw. Anfang Dezember
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| * besser wäre es Anfang November
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| ; Sommersemester:
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| * Am besten Anfang April oder Ende März.
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| * sonst wie im Wintersemester
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| === [[Raumantrag]] stellen ===
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| * In diesem die gesamte notwendige Technik(Switches, LAN Kabel, Lautsprecher-boxen,etc ) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.
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| * Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben.
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| * Bisher wurde für jede [[ElektrixX]] im [[PAB]] ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.
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| === Sonstiges ===
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| * Hauptorganisator bestimmen. Möglichst jemand der auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.
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| * Termin im Plone eintragen
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| * Plakat erstellen mit allen Infos
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| *: Name der LAN
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| *: Zeitraum der LAN
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| *: Zeitraum der Anmeldung
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| *: Ort des Vorverkaufs
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| *: Veranstaltungsort
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| *: Preise
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| *: Spiele (Wenn möglich)
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| *: Das aktuelle!!! StuRalogo
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| *: Speziales etc.
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| == 2 Monate vor der LAN==
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| === Werbung ===
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| * Flyer in den Erstitüten
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| * Facebook Veranstaltung erstellen
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| * zu Semesterbeginn eine Rundmail an alle Studenten der HTW
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| === Anmeldungsmodalitäten klären ===
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| * Exelliste erstellen
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| *: Name
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| *: Mailadresse
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| * Anmeldungsverfahren
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| * Bestimmung eines Verantwortlichen für die Aktualisierung der Teilnehmerliste
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| * maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen
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| * Planung für Touniere
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| *: Sponsoren suchen-hier könnte auch dein Beitrag stehen.
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| *: Was für Preise soll man gewinnen können
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| *: Wie viele Preise soll es geben
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| *: Abschätzung der Kosten dafür
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| *: Antrag für Gelder stellen
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| == 4 Wochen vor der Lan ==
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| * Plakate aufhängen
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| *: Wie hänge ich richtig Plakate auf? Am besten immer 3-4 direkt nebeneinander! Klingt komisch, fällt aber jedem auf und wir wollen auch auffallen.
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| * Einkaufsliste erstellen
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| *: werden Getränke angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt
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| *: wird Essen oder Snacks angeboten? wenn ja, dann was und wie viel wird benötigt
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| *: Preise für die Tourniere nicht vergessen
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| *: wenn alle Besorgungen aufgelistet sind, im Lager nachschauen, was noch da ist und den Bestand mit der Einkaufsliste abgleichen
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| * Umfrage an die Studenten starten, was außerdem noch gespielt werden sollte
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| == 3 Wochen vor der Lan ==
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| * den Vorverkauf starten und bis kurz 1 Woche vor der Veranstaltungen laufen lassen
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| *: vor dem ersten VVKs-Tag die Kasse mit Wechselgeld bestücken!
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| * Dinge von der Einkaufsliste besorgen und Ausgaben dokumentieren
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| == 2 Wochen vor der Lan ==
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| === Organisation des Wochenendes ===
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| * Programm für die Teilnehmer am Tag der Lan
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| *: Uhrzeit für Beginn und Ende der Lan festlegen
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| *: Umfrage der Studenten auswerten und die Top 3-5 der meist gewünschten Spiele mit in die Spielliste aufnehmen
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| *: Wann findet welches Tournier statt
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| *: zum Schluss als PDF erstellen
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| * Programm für den StuRa am Tag der Lan
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| *: Abschätzung des Zeitaufwandes für Auf- und Abbau -> Uhrzeiten hierfür vereinbaren
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| *: Verteilung der Aufgaben für Auf- und Abbau
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| *: Zuständige für die Tourniere einteilen
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| *: zum Schluss eine PDF erstellen
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| * Liste erstellen, was an Technik benötigt wird
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| == 1 Woche vor der Lan ==
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| * Den Plan für das Programm an alle Teilnehmer per Mail schicken
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| * Die Technik besorgen
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| * nochmal kontrollieren, ob alles Nötige besorgt wurde -> alles für das leibliche Wohl, Preise... etc
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| == 3 Tage vor der Lan ==
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| * die PDF mit der Verteilung der Aufgaben an alle Lan-Organisatoren per Mail schicken
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| * die Zuständigen für die Turniere nochmals über Ihre Tätigkeiten informieren
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| == Die Lan ==
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| * ca. 14 Uhr beginn von Aufbau(Tische & Stühle positionieren, Switches auf die einzelnen Plätze montieren und Verkabelung zum Server realisieren)
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| *: Stolpergefahr minimieren(Panzerband)
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| *: Bar aufbauen mit Getränken und Snacks.
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| *: Aufbau von Beamern Whiteboards und anderen Turnierelementen.
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| * ca. 16 Uhr erster Netzwerktest.
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| *: Test der Turnierspiele
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| *: Letzte Einweisung für Turnierleitung
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| *: Nicht in Panik geraten
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| * Lan Beginnt
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| *: in regelmäßigen Abständen Pizza bestellen
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| *: Turnieren abhalten und Preise vergeben
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| *: viele Fotos machen
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| *: Was mit Sponsoren abgesprochen war realisieren und auch dokumentieren.
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| *: Auch versuchen Spass zu haben
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| * Lan Endet
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| *: Bar abbauen und einlagern
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| *: Getränke und Snacks wieder einlagern
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| *: Kabel demontieren
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| *: Technik abbauen
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| *: Tische und Stühle wieder in Ausgangslage bringen
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| *: Müll weg bringen
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| *: Besen rein kehren
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| == 1 Woche nach der Lan ==
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| * ausgeliehene Technik zurückbringen
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| * Kassen auszählen
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| * Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen
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| * Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben
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| * Plakate abnehmen, etc.
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| * Treffen der LAN Orga. einberufen
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| * StuRa Feedback geben
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| * Abschließende Dokumentation im [[Wiki]]
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| == einzelne Veranstaltungen == | | == einzelne Veranstaltungen == |