StuRa:Mail-Adresse: Unterschied zwischen den Versionen

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== @stura.htw-dresden.de ==
== @stura.htw-dresden.de ==
=== Einrichtung ===
==== Einrichtung für [[Mitglieder]] ====
Eine [[#person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse beim StuRa]] kann jede und jeder erhalten. In besonderen Ausnahmefällen kann dies das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] verweigert.
[[Neue Mitglieder]] erhalten eine [[Mail-Adresse]] sobald "grünes Licht" von der [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]] an die [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]] geht.
Aktuell werden ausschließlich Weiterleitungen, und keine eigenständige [[Mail-Account]]s, eingerichtet. Dazu ist die Angabe einer Mail-Adresse notwendig. An diese werden dann die [[Mail]]s von ''name@'' weitergeleitet. Üblicher Weise sollte die [[Mail-Adresse#einzelne Studierende | Mail-Adresse bei der HTW Dresden der einzelnen Studierenden]] angegeben werden.
Die Adresse ist vom [[Bereich Administration Rechentechnik]] abhängig. Sie soll der Form Nach''name'' + ''@'' + die [[Domain]] des StuRa ''stura.htw-dresden.de'' entsprechen. Abweichungen können sich durch durch Dopplungen ergeben.
Dem [[Bereich Administration Rechentechnik]] ist unter Benennung des Names mitzuteilen, wohin die Mails weitergeleitet werden sollen, wozu eigentlich die persönliche [[s-Nummer]] reicht. Im Übrigen sollte möglichst von [[Mail-Account HTW Dresden | dieser Adresse]] die [[Mail]] gesendet werden.
In konkreten Fällen, können ergänzend auch [https://de.wikipedia.org/wiki/Nickname Nick]s vergeben werden, die gleichermaßen weitergeleitet werden.
Nach dem Anlegen der [[Mail-Adresse]] wird vom [[Bereich Administration Rechentechnik]] eine [[Mail]] an die erstellte [[Mail-Adresse]] gesendet, um das [[neues Mitglied | (neue) Mitglied]] zu informieren.
Die Mitglieder verwalten ihre Mails, die sie über die [[Mail-Adresse]] erhalten, selbst. Dies kann etwa mittels eines [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/E-Mail-Programm E-Mail-Programm]s erfolgen.
Informationen zum Versenden vom Mails mit einer [[Mail-Adresse]] beim StuRa sind unter [[Mail-Account#Postausgangsserver | Postausgangsserver (für den Mail-Account)]] zu finden.


=== Adressen von @stura.htw-dresden.de ===
=== Adressen von @stura.htw-dresden.de ===
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|}
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==== alle Studentinnen und Studenten ====
=== Administration @stura.htw-dresden.de ===
 
==== Administration [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] ====
 
===== Einrichtung [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] =====
Eine [[#person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse beim StuRa]] kann jede und jeder erhalten. In besonderen Ausnahmefällen kann dies das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] verweigert.
 
[[Neue Mitglieder]] erhalten eine [[Mail-Adresse]] sobald "grünes Licht" von der [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]] an die [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]] geht.
 
Aktuell werden ausschließlich Weiterleitungen, und keine eigenständige [[Mail-Account]]s, eingerichtet. Dazu ist die Angabe einer Mail-Adresse notwendig. An diese werden dann die [[Mail]]s von ''name@'' weitergeleitet. Üblicher Weise sollte die [[Mail-Adresse#einzelne Studierende | Mail-Adresse bei der HTW Dresden der einzelnen Studierenden]] angegeben werden.
 
Die Adresse ist vom [[Bereich Administration Rechentechnik]] abhängig. Sie soll der Form Nach''name'' + ''@'' + die [[Domain]] des StuRa ''stura.htw-dresden.de'' entsprechen. Abweichungen können sich durch durch Dopplungen ergeben.
 
Dem [[Bereich Administration Rechentechnik]] ist unter Benennung des Names mitzuteilen, wohin die Mails weitergeleitet werden sollen, wozu eigentlich die persönliche [[s-Nummer]] reicht. Im Übrigen sollte möglichst von [[Mail-Account HTW Dresden | dieser Adresse]] die [[Mail]] gesendet werden.
 
In konkreten Fällen, können ergänzend auch [https://de.wikipedia.org/wiki/Nickname Nick]s vergeben werden, die gleichermaßen weitergeleitet werden.
 
Nach dem Anlegen der [[Mail-Adresse]] wird vom [[Bereich Administration Rechentechnik]] eine [[Mail]] an die erstellte [[Mail-Adresse]] gesendet, um das [[neues Mitglied | (neue) Mitglied]] zu informieren.
 
Die Mitglieder verwalten ihre Mails, die sie über die [[Mail-Adresse]] erhalten, selbst. Dies kann etwa mittels eines [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/E-Mail-Programm E-Mail-Programm]s erfolgen.
 
Informationen zum Versenden vom Mails mit einer [[Mail-Adresse]] beim StuRa sind unter [[Mail-Account#Postausgangsserver | Postausgangsserver (für den Mail-Account)]] zu finden.
 
==== Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] ====
 
===== Einrichtung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
 
===== Anpassung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
 
===== Abschaffung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
 
== alle Studentinnen und Studenten ==
Der Verteiler ist eher ein Adressbuch mit den gesamten aktuellen [[E-Mail Adressen#Studiengruppen|gekürzten Mail-Verteilern der Studiengruppen]].
Der Verteiler ist eher ein Adressbuch mit den gesamten aktuellen [[E-Mail Adressen#Studiengruppen|gekürzten Mail-Verteilern der Studiengruppen]].


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== @stura-dresden.de ==
== @stura-dresden.de ==
* sturasta@ - alle [[StuRä]] (und ein [[AStA]]) [[Dresdner Studentinnen- und Studentenräte | Dresdens]]
* sturasta@ - alle [[StuRä]] (und ein [[AStA]]) [[Dresdner Studentinnen- und Studentenräte | Dresdens]]
=== Administration @stura-dresden.de ===


== weitere ==
== weitere ==

Version vom 27. März 2012, 07:40 Uhr

@stura.htw-dresden.de

Adressen von @stura.htw-dresden.de

Die Datei zur Weiterleitung ist unter 'srs1.stura.htw-dresden.de/etc/aliases' einsehbar.

person@stura.htw-dresden.de

Mitglieder des StuRa
weitere Aktive

als weitere Zuständigkeiten soll verwendet werden:

funktion@stura.htw-dresden.de

noch nicht erstellt

  • alle@ - alle Mitglieder, die in einem der Verteiler stehen
StuRa
  • stura@ - für externe Anfragen an den StuRa
  • intern@ - für die interne Kommunikation des StuRa, was alle angeht
    intern@ ist das Gleiche wie stura@. Denny Meirich ließ diese Adresse erstellen, damit ein filtern möglich ist, ob die Mail von "innen" oder "außen" kommt.
  • sp@ - Sprecherinnen und Sprecher des StuRa
  • ref@ - alle Referate
Referate und deren Bereiche
Studentinnen- und Studentenschaft
Beauftragte
studentische Vertretungen
was nirgends rein passt
Informationsstaubsauger

Um den Spam von Organisationen in Grenzen zu halten bzw. kollektiv ihre Depeschenschleudern zu nutzen, sind entsprechende Verteiler angelegt worden.

E-Mail Organisation
spd@ Die Verräterpartei
cdu@ Die Alten Männer mit den dicken Kugelschreibern
gruene@ Die Öko-CDU
dielinke@ Die mit der Systemfrage
fdp@ Die Angepassten
piratenpartei@ nicht relevant, aber immerhin eine Systemverjüngung

Administration @stura.htw-dresden.de

Administration person@stura.htw-dresden.de

Einrichtung person@stura.htw-dresden.de

Eine persönliche Mail-Adresse beim StuRa kann jede und jeder erhalten. In besonderen Ausnahmefällen kann dies das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verweigert.

Neue Mitglieder erhalten eine Mail-Adresse sobald "grünes Licht" von der Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation an die Bereichsleitung Administration Rechentechnik geht.

Aktuell werden ausschließlich Weiterleitungen, und keine eigenständige Mail-Accounts, eingerichtet. Dazu ist die Angabe einer Mail-Adresse notwendig. An diese werden dann die Mails von name@ weitergeleitet. Üblicher Weise sollte die Mail-Adresse bei der HTW Dresden der einzelnen Studierenden angegeben werden.

Die Adresse ist vom Bereich Administration Rechentechnik abhängig. Sie soll der Form Nachname + @ + die Domain des StuRa stura.htw-dresden.de entsprechen. Abweichungen können sich durch durch Dopplungen ergeben.

Dem Bereich Administration Rechentechnik ist unter Benennung des Names mitzuteilen, wohin die Mails weitergeleitet werden sollen, wozu eigentlich die persönliche s-Nummer reicht. Im Übrigen sollte möglichst von dieser Adresse die Mail gesendet werden.

In konkreten Fällen, können ergänzend auch Nicks vergeben werden, die gleichermaßen weitergeleitet werden.

Nach dem Anlegen der Mail-Adresse wird vom Bereich Administration Rechentechnik eine Mail an die erstellte Mail-Adresse gesendet, um das (neue) Mitglied zu informieren.

Die Mitglieder verwalten ihre Mails, die sie über die Mail-Adresse erhalten, selbst. Dies kann etwa mittels eines E-Mail-Programms erfolgen.

Informationen zum Versenden vom Mails mit einer Mail-Adresse beim StuRa sind unter Postausgangsserver (für den Mail-Account) zu finden.

Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Einrichtung funktion@stura.htw-dresden.de
Anpassung funktion@stura.htw-dresden.de
Abschaffung funktion@stura.htw-dresden.de

alle Studentinnen und Studenten

Der Verteiler ist eher ein Adressbuch mit den gesamten aktuellen gekürzten Mail-Verteilern der Studiengruppen.

Ablageort Studi-Verteiler

Das Adressbuch liegt als ldif-Datei unter Mailing-Verteiler auf der Website hinterlegt.

Verwendung Studi-Verteiler

Sollte verwendet werde für:

Aktualisierung Studi-Verteiler

Die Sammlung aller damals aktuellen STG in Form vom Mail-Adressen erhielt Gunnar Stary, damals Sprecher und Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit, von der Kanzlerin 2009. Seither erfolgte, trotz Nachfragen, keine Bereitstellung einer aktuelleren Zusammenstellung.

Um dem RZ, welches über eine unnötige und anscheinend für sie gravierende Belastung klagte, entgegen zukommen, wurden STGs, die Bounce erzeugten, entfernt.

Hinzugefügt wurden STGs gemäß der Übersicht über die verwendeten Gruppen im Stundenplan der Website HTW Dresden. Hieran kann die Vollständigkeit gemessen werden. Im Übrigen werden bei der Übersicht, da sie eigentlich der Stundenplanung dient, keine bereits noch existierenden ältere STGs ausgewiesen und kann daher nur zu Ergänzung des Verteilers dienen.

Nutzung Studi-Verteiler

Sender und CC sollte die verantwortliche Stelle sein. To sollte der StuRa sein. An die Adressen des Studi-Verteilers sollten immer als BCC versendet werden.

@htw-dresden.de

Für die Mail-Adressen ist das Rechenzentrum unserer HTW Dresden zuständig.

Studierenden

einzelne Studierende

Jedes Mitglied unserer HTW Dresden hat eine eigenen Mail-Accounts HTW Dresden. Den Service dazu bietet das Rechenzentrum unserer HTW Dresden an.

Studiengruppen

Das Rechenzentrum legt für jede Studiengruppe mit deren Nummer eine Verteiler der jeweiligen Studentinnen und Studenten an. Dazu gibt es eine Bedienungsanleitung vom Dezernat Studienangelegenheiten. Weniger bekannt ist, dass auch der Syntax 'XX-YYY-Z@stg.htw-dresden.de' (ohne sechste Zahl der Studiengruppennummer ausreichend ist. In welchem weiteren Umfang "gekürzt" werden kann, ist unbekannt und bisher nicht probiert.

Mails an die Verteiler müssen über den Postausgangsserver unserer HTW Dresden gesendet werden. Mails von anderen Stellen werden pauschal abgewiesen, um Spam von außen zu unterbinden. Es ist unklar, ob Mails über eine anderen Postausgangsserver aus dem Netzwerk unserer HTW Dresden (beispielsweise vom Mailserver des StuRa oder Mailserver der Fakultät Informatik/Mathematik) zugelassen (durchgelassen) werden sind.

weitere HTW Dresden

Adressbuch HTW Dresden

Grundsätzlich können die Adressen aus dem Adressbuch entnommen werden.

LDAP-Verzeichnisserver

In diesem Abschnitt befinden sich Inhalte, welche noch angepasst werden müssen, da Sie auf noch nicht verfassten Inhalten basieren.

Omnivista
t-admin.telefon.htw-dresden.de

@stura-dresden.de

Administration @stura-dresden.de

weitere

andere studentische Vertretungen

bundesweit

Der Bundesweiter Studentischer Adressreader enthält Kontaktdaten bis zu allen studentischen Vertretungen auf der zentraler Ebene der anderen Hochschulen.

Siehe auch