StuRa:Mail-Adresse: Unterschied zwischen den Versionen

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== stura@htw-dresden.de ==
Die eigentlich ursprüngliche [[Mail-Adresse]] des [[StuRa]] ist [mailto:stura@htw-dresden.de stura@htw-dresden.de]. Der StuRa hat wohl ein "ganz normales" [[Server HTW Dresden#Konto der Nutzerinnen und Nutzer | Konto auf dem Server HTW Dresden]] (also über das [[RZ]]). Mails werden [[#StuRa | an den gesamten StuRa, also an stura@(stura.htw-dresden.de)]] weitergeleitet.
== @stura.htw-dresden.de ==
== @stura.htw-dresden.de ==


=== Adressen @stura.htw-dresden.de ===
=== Adressen @stura.htw-dresden.de ===
Die [http://linuxwiki.de/aliases Datei zur Weiterleitung] ist unter '[[Server|srs1.stura.htw-dresden.de]]/etc/aliases' einsehbar.
Grundsätzlich wird unterschieden zwischen [[Mail-Adresse]]n für Personen ([[#person@stura.htw-dresden.de]]) und Funktionen ([[#funktion@stura.htw-dresden.de]]). Darüber hinaus existieren noch pseudo-[[Mail-Adresse]]n ([[#pseudo@stura.htw-dresden.de]]), etwa für [[w:de:nickname|nickname]]s.


==== person@stura.htw-dresden.de ====
==== person@stura.htw-dresden.de ====
Alle Mitglieder der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]] sollen eine [[Mail-Adresse]] <code>''name''@stura.htw-dresden.de</code> haben.


===== [[Mitglieder]] des [[StuRa]] =====
Der [[StuRa]] bietet, mangels Vermögens, für die persönlichen Mail-Adressen keinen [[Mail-Account#persönliche Mail-Adresse | Mail-Account, als eigenständiges Konto,]] an. Es handelt sich bei den [[Mail-Adresse]]n um "triviale" Weiterleitungen.
* [[Mail-Account#persönliche Mail-Adresse | name]]@
 
===== [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied|Mitglieder des]] des [[StuRa]] =====
Insbesondere für alle [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied|Mitglieder des]] [[StuRa]] sollte es eine [[Mail-Adresse]] geben. Spätestens mit Beginn des Amtsantrittes sollte die [[Mail-Adresse]] zur Verfügung stehen.


===== [[weitere Aktive]] =====
===== [[weitere Aktive]] =====
* [[Mail-Account#persönliche Mail-Adresse | name]].[[weitere Zuständigkeiten|weitere Zuständigkeit]]@
Über die [[Mail-Adresse]]n für [[#Mitglieder des StuRa]] hinaus, soll auch für andere Aktive, insbesondere für die [[Studentinnen- und Studentenschaft]], eine [[Mail-Adresse]] angeboten werden. Der [[StuRa]], als das zentrale Organ, sollte die [[Infrastruktur]] für die gesamten  [[studentische Vertretungen | studentischen Vertretungen]] bereitstellen.


als [[weitere Zuständigkeiten]] soll verwendet werden:
; Bezeichnungen:
 
* [[#person@stura.htw-dresden.de | name]].[[weitere Zuständigkeiten|weitere Zuständigkeit]]@
 
Als [[weitere Zuständigkeiten]] soll verwendet werden:
* name.senat@ - studentisches Mitglied im [[Senat]] oder [[erweiterter Senat | erweiterten Senat]]
* name.senat@ - studentisches Mitglied im [[Senat]] oder [[erweiterter Senat | erweiterten Senat]]
* name.vr@ - studentisches Mitglied im [[Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden]]
* name.vr@ - studentisches Mitglied im [[Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden]]
* name.wahl@ - studentisches Mitglied im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
* name.wahl@ - Mitglied im [[Wahlausschuss]]
* ...
* name.wahla@ - studentisches Mitglied im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
*


==== funktion@stura.htw-dresden.de ====
==== funktion@stura.htw-dresden.de ====
''noch nicht erstellt''
Die [[Mail-Adresse]] zu einer Funktion, also keine [[#person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse]], gibt es jeweils eine eigene [[Mail-Adresse]]. Die [[#Administration funktion@stura.htw-dresden.de | Administration]], und demnach auch die Verteilung als Weiterleitung, erfolgt über [[Mail-Verteiler]].


* alle@ - alle Mitglieder, die in einem der [[#Verteiler | Verteiler]] stehen
Grundsätzlich sind alle [[Mail-Verteiler]] über die http://lists.stura.htw-dresden.de ersichtlich. Passend zur [[Mail-Adresse]] sollte auch immer eine Beschreibung verfügbar sein. Nachfolgend sind lediglich die besondere Erklärungen aufgeführt.


===== StuRa =====
===== Übersicht einzelner [[Mail-Adresse]]n funktion@stura.htw-dresden.de =====
* stura@ - für externe Anfragen an den StuRa
Da es sich beim [[Mail-Adresse]]n funktion@stura.htw-dresden.de um [[Mail-Verteiler]] handelt, bietet [http://lists.stura.htw-dresden.de lists.stura.htw-dresden.de] eine (gute) Übersicht. Im Übrigen kann daher hier auf eine (unnötige zusätzliche) Übersicht verzichtet werden.
* intern@ - für die interne Kommunikation des StuRa, was alle angeht
*: intern@ ist das Gleiche wie stura@. [[Denny Meirich]] ließ diese Adresse erstellen, damit ein [http://de.wikipedia.org/wiki/Mailfilter filtern] möglich ist, ob die Mail von "innen" oder "außen" kommt.
* sp@ - [[Sprecherinnen und Sprecher]]
* ref@ - alle [[Referate]]
* rk@ - [[Referatskollegium#Mail-Verteiler]]
* stud-hsr - [[studentischer Hochschulrat]]


====== Referate und deren Bereiche ======
===== [[StuRa]] =====
* verwaltung@ - [[Referat Verwaltung]]
Siehe [[Studentinnen- und Studentenrat/Mail-Adresse]]
** ticket@ - [[Bereich Semesterticket]]
** admin@ - [[Bereich Administration Rechentechnik]]
** mailman@ - [[Server/mailman|mailman]]
** sitzung@ - [[Bereich Sitzungsleitung]]
** umfragen@ - [[Bereich Umfragen]]
*** limesurvey@ - technisches zum [[LimeSurvey]] auf dem und zum [[Umfrageserver]]
** wlan@ - [[Bereich WLAN]]
** ds@ - [[Bereich Datenschutz]] (nun [[Bereich Datenkultur]])
** wahlen@ - [[Bereich Wahlen]]
** stav@ - für Jobangebote etc. vom [[Studentische Arbeitsvermittlung|STAV e.V.]] aber auch anderen Anbietern
* soziales@ - [[Referat Soziales]]
** stuwe@ - [[Bereich Studentenwerk]]
** jobberatung@ - Hilfe zu Fragen rund um Arbeitsverhältnisse mit Weiterleitung an Mitglieder der [[gewerkschaftliche Hochschulgruppe|gewerkschaftlichen Hochschulgruppe]]
* studium@ - [[Referat Studium]]
* hopo@ - [[Referat Hochschulpolitik]]
* oea@ - [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
** website@ - [[Bereich Administration Website]]
** hsabc@ - [[Bereich Publikationen | Redaktion zum]] [[Hochschul-ABC]]
** twitter@ - Verwaltung des Accounts bei [[twitter]]
** facebook@ - Verwaltung des Accounts bei [[facebook]]
* finanzen@ - [[Referat Finanzen]]
** verein@ - [[Förderverein]]
* qm@ - [[Referat Qualitätsmanagement]]
** ese@ - für das Team der [[Einführungswoche für Erstsemester]]<!-- Gegenwärtig noch nicht von erstis@ entkoppelt.-->
** erstis@ - für die Betreuung der [[Erstsemester]] ''(gegenwärtig noch für das Team der [[Einführungswoche für Erstsemester]])''
* sport@ - [[Referat Sport]]
* kultur@ - [[Referat Kultur]]
** theater@ - Projekt studentisches Theater
** kino@ - [[Bereich Kino]]


===== Studentinnen- und Studentenschaft =====
===== besondere [[Mail-Adresse]]n als funktion@stura.htw-dresden.de =====
* wahl@ - studentischer [[Wahlausschuss]] (mit [[Wahlleitung]])
Es gibt, neben den strukturell bedingten [[Mail-Adresse]]n (nach der [[Gliederung]] der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]] und den [[studentische Vertretungen | studentischen Vertretungen]]) weitere [[Mail-Adresse]]n. Diese [[Mail-Adresse]]n haben [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktionellen]] Charakter, sind aber [[#pseudo@stura.htw-dresden.de | streitbar]].
* fsr@ - alle [[FSRs]]
* lsr@ - Entsendete zum [[LandessprecherInnenrat]]
** kss@ - Mitglieder der Liste kss@ der [[KSS]] (Verteiler zu den Belangen der [[KSS]]) des (unseres) [[StuRa]]
** kss-info - Mitglieder der Liste kss-info@ der [[KSS]] (Verteiler zur größeren Information zu den Belangen der [[KSS]], etwa mit dem [http://www.medienservice.sachsen.de/ Medienservice Sachsen]) des (unseres) [[StuRa]]
* hawtech@ - studentische Vertretungen der [[HAWtech]]


====== Beauftragte ======
{|
* dsb@ - [[Beauftragung Datenschutz]]
|-
* gleich@ - [[Beauftragung Gleichstellung]]
| [[mail-verteiler:altlasten|altlasten@]]
| durch den [[StuRa]] "zertifizierte" Altlasten
|-
| [[mail-verteiler:saufen|saufen@]]
| Feierinteressierte
|-
|}


===== studentische Vertretungen =====
====== Informationsstaubsauger ======
* wahla@ - studentische Vertretung im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
Um den Spam von Organisationen in Grenzen zu halten bzw. kollektiv ihre Depeschenschleudern zu nutzen, sind entsprechende [[Mail-Verteiler]] erstellt.
* senat@ - studentische Vertretung im [[Senat]]
* esenat@ - studentische Vertretung im [[erweiterter Senat | erweiterten Senat]]
* vr@ - studentische Vertretung (mindestens unserer [[Studentinnen-und Studentenschaft]]) im [[VR]] des [[StuWe]]
 
===== was nirgends rein passt =====
* altlasten@ - durch den [[StuRa]] "zertifizierte" Altlasten :-)
* paul@ - von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] für die Arbeit durch die [http://www.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/Beauftragung_Finanzen Beauftragung für Finanzen] der [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]
* saufen@ - Partyverteiler
 
===== Informationsstaubsauger =====
Um den Spam von Organisationen in Grenzen zu halten bzw. kollektiv ihre Depeschenschleudern zu nutzen, sind entsprechende Verteiler angelegt worden.
{|
{|
! E-Mail
! E-Mail
! Organisation
! Organisation
|-
| colspan="2" | Parteien
|-
|-
| spd@
| spd@
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| [[Grüne | Die Öko-CDU]]
| [[Grüne | Die Öko-CDU]]
|-
|-
| dielinke@
| die-linke@
| [[Linke | Die mit der Systemfrage]]
| [[Linke | Die mit der Systemfrage]]
|-
|-
Zeile 110: Zeile 78:
| piratenpartei@
| piratenpartei@
| [[Piraten | nicht relevant, aber immerhin eine Systemverjüngung]]
| [[Piraten | nicht relevant, aber immerhin eine Systemverjüngung]]
|-
| colspan="2" | andere Organisationen
|-
|}
|}
==== pseudo@stura.htw-dresden.de ====
Nachfolgende Beispiel zur Illustration sind bewusst auf [[Sprecherinnen und Sprecher]] bezogen, da diese Kraft ihrer bekanntlich argen Arbeitsleistung und Hang zum akkuraten Wirken vergleichbar wenig für "unformales" angreifbar sind.
Seit [[RSR]] und der systematischen Aufgliederung bei [[Mail-Adresse]]n<sup>[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sp/esp/2010/results]</sup> wurden auch legere "ergänzende" [[Mail-Adresse]]n zugelassen.
Klassischster Fall für solche [[Mail-Adresse]]n sind [[wikipedia:de:nickname|nicknames]], die dann an eine  [[#person@stura.htw-dresden.de | persönliche Mail-Adresse]] weitergeleitet werden.
Aber auch die Symbiose aus mehreren Menschen bei intensiver Zusammenarbeit, etwa [[AlBine]]<sup>[http://www.stura.htw-dresden.de/members/albine/]</sup> 2013, können ein [[Mail-Adresse]] "hervorrufen".
Selbst wild (ohne sinnvoll näheren Zweck erkennbare) bestimmte [[Mail-Adresse]]n, beispielsweise eine [[Mail-Verteiler]] für [[wikipedia:de:langes Haar#Gesellschaftspolitische Bedeutung seit 1960 | langhaarige]] (Männer) Bombenleger ([[mail-verteiler:bombenleger]]) oder zum Verteilen von einem Arschtritt ([[mail-verteiler:arschtritt]]), erscheinen zulässig.
Gängiger Gegenstand für pseudo-[[Mail-Adresse]]n sind aber konkrete Belange. Beispielsweise erhielt [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] paul@ (vorname@ als Ergänzung zu (nach)name@) für die Arbeit bei der [[KSS]] (mit Beginn der Tätigkeit als [[kss:Beauftragung Finanzen]]). Somit konnte er sich seine Arbeit, Erkennbarkeit und Zuordnung für verschiedene Funktionen durch Adressierung, erleichtern.
[[Mail-Adresse]]n dieser "besonderen Art" brauchen, im Sinne der Erfüllung von dienstlichen Aufgaben, nicht direkt zentral veröffentlicht werden, können es aber.


=== Administration [[#@stura.htw-dresden.de | @stura.htw-dresden.de]] ===
=== Administration [[#@stura.htw-dresden.de | @stura.htw-dresden.de]] ===


==== Administration [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] ====
==== Administration [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] ====
Die [[man:aliases|Datei zur Weiterleitung]] ist auf dem [[Server]] als [[/etc/aliases.stura]] abgelegt.


===== Einrichtung [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] =====
===== Einrichtung [[#person@stura.htw-dresden.de | person@stura.htw-dresden.de]] =====
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==== Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] ====
==== Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] ====
Die Administration zu [[Mail-Adresse]]n für eine Funktion, also keiner [[#person@stura.htw-dresden.de | persönlichen Mail-Adresse]], wird über [[Mailman]] organisiert. So findet dann auch die Weiterleitung an die [[#person@stura.htw-dresden.de | persönlichen Mail-Adressen]] statt. Aber auch die Weiterleitung an andere [[#funktion@stura.htw-dresden.de | Mail-Adressen für Funktionen]] sind möglich, etwa wenn
* mehre Funktionen an bestimmten Stellen zusammenwirken oder
* Ämter (zur Ausübung der Funktionen) unbesetzt sind.
===== Konzeption Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
Es kann verschiedene Ansätze zur Verwaltung der [[Mail-Verteiler]] geben. Eingangs soll die "Philosophie" des bestehenden Ansatzes beschrieben werden.
Die [[#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]] soll es ermöglichen, dass die jeweiligen Verantwortlichen selbst die [[Mail-Verteiler]] pflegen können.
====== alternative Konzeption Administration [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] ======
Anderer Ansätze wären beispielsweise:
# Alle Mitglieder als Personen werden direkt mit ihrer [[#person@stura.htw-dresden.de | persönlichen Mail-Adresse]] eingetragen.
#: Vorteil: Eine jede Person kann sich selbst eintragen und muss nur noch bestätigt werden.
#: Nachteil: Es kann von einer Person vergessen werden (etwa weil ihr die betreffenden [[Mail-Verteiler]] gar nicht bekannt sind), dass sie sich in einen [[Mail-Verteiler]] einträgt und somit wichtige Informationen verpassen.
# Die Eintragung in Mail-Verteiler wird zentral über eine zentrale Verwaltungsstelle erledigt.
#: Vorteil:
#: Nachteil:


===== Einrichtung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
===== Einrichtung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
Eine neue [[Mail-Adresse]] kann über [[Mailman]] http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/create kreiert werden. Dazu ist das zentrale Passwort für [[Mailman]] notwendig.


===== Anpassung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
===== Anpassung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
 
<!-- Ausblendung wegen der Verwendung von [[Mailman]]
Benötigten Informationen:
Benötigten Informationen:
* Personenname
* Personenname
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Ablauf
Ablauf
# Mitglied stellt Anfrage an der Leitung des Referates / Bereiches
# Mitglied stellt Anfrage an der Leitung des Referates / Bereiches
## Aussnahmen sind
## Ausnahmen sind
### Auschüsse
### Ausschüsse
### kss lsr
### kss lsr
### wahl<!-- oder? -- ~~~~ -->
### wahl<!- oder? -- ~~~~ ->
### …
### …
# jeweiliger Bereich entscheidet und informiert
# jeweiliger Bereich entscheidet und informiert
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### trägt Person ein
### trägt Person ein
### informiert Referat / Bereich
### informiert Referat / Bereich
-->
; Siehe auch:
* [[Mail-Verteiler#Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst]]
Grundsätzlich erfolgt die Anpassung von [[Mail-Adresse]]n, die grundsätzlich [[Mail-Verteiler]] sind, mit [[Mailman]]. [[Mailman]] bietet eben auch eine grafische Oberfläche. (Sie ist vielleicht nicht besonders schön, aber stellt die wesentlichen Funktionen, die benötigt werden, bereit.)


===== Abschaffung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
===== Abschaffung [[#funktion@stura.htw-dresden.de | funktion@stura.htw-dresden.de]] =====
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===== Aktualisierung Studi-Verteiler =====
===== Aktualisierung Studi-Verteiler =====
Die Sammlung aller damals aktuellen [[STG]] in Form vom Mail-Adressen erhielt [[Gunnar Stary]], damals [[Sprecher]] und [[Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit]], von der [[Kanzlerin]] 2009. Seither erfolgte, trotz Nachfragen, keine Bereitstellung einer aktuelleren Zusammenstellung.
Die Sammlung aller damals aktuellen [[STG]] in Form vom Mail-Adressen erhielt [[Gunnar Stary]], damals [[Sprecher]] und [[Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit]], von der [[Kanzlerin]] 2009. Seither erfolgte, trotz Nachfragen, keine Bereitstellung einer aktuelleren Zusammenstellung.


Um dem [[RZ]], welches über eine unnötige und anscheinend für sie gravierende Belastung klagte, entgegen zukommen, wurden [[STG]]s, die [http://de.wikipedia.org/wiki/Bounce_Message Bounce] erzeugten, entfernt.
Um dem [[RZ]], welches über eine unnötige und anscheinend für sie gravierende Belastung klagte, entgegen zukommen, wurden [[STG]]s, die [http://de.wikipedia.org/wiki/Bounce_Message Bounce] erzeugten, entfernt.


Hinzugefügt wurden [[STG]]s gemäß der [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan_eing.php Übersicht über die verwendeten Gruppen im Stundenplan der] [[Website HTW Dresden]]. Hieran kann die Vollständigkeit gemessen werden. Im Übrigen werden bei der Übersicht, da sie eigentlich der Stundenplanung dient, keine bereits noch existierenden ältere [[STG]]s ausgewiesen und kann daher nur zu Ergänzung des Verteilers dienen.
<s>Hinzugefügt wurden [[STG]]s gemäß der [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan_eing.php Übersicht über die verwendeten Gruppen im Stundenplan der] [[Website HTW Dresden]]. Hieran kann die Vollständigkeit gemessen werden. Im Übrigen werden bei der Übersicht, da sie eigentlich der Stundenplanung dient, keine bereits noch existierenden ältere [[STG]]s ausgewiesen und kann daher nur zu Ergänzung des Verteilers dienen.</s>
 
website (der hochschule)/studium/im-studium/aktuelle-stunden-und-raumplaene?no_cache=1&tx_htwddtimetable_timetable[action]=getstudygroups&type=666
 
Alternativ können, nach Anmeldung auf dem rob Server und wechsel in den Pfad /home/rex/, alle s-Nummern mit folgendem Skript in eine Datei hinzugefügt werden:
<div align="center"> <code>ls f*/??? > [Datei]</code> </div>
<div align="center"> <code>sed -i 's/$/@htw-dresden.de/g' [Datei] </code> </div>
 
Die Datei muss anschließend kopiert werden und kann als .txt Datei im mailman verwendet werden.


===== Nutzung Studi-Verteiler =====
===== Nutzung Studi-Verteiler =====
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==== [[Telefon#Adressbuch | Adressbuch HTW Dresden]] ====
==== [[Telefon#Adressbuch | Adressbuch HTW Dresden]] ====
Grundsätzlich können die Adressen aus dem [[Telefon#Adressbuch | Adressbuch]] entnommen werden.
Grundsätzlich können die Adressen aus dem [[Adressbuch HTW Dresden]] entnommen werden.


==== [http://de.wikipedia.org/wiki/Lightweight_Directory_Access_Protocol LDAP]-Verzeichnisserver ====
===== [[wikipedia:de:Lightweight Directory Access Protocol|LDAP]]-Verzeichnisserver =====
{{Anpassungsmerker}}
; Siehe: [[Kommunikationsanlage HTW Dresden#LDAP]]
<!--
Irgendwie hatte ich versucht mir das einzurichten, aber das ging nicht richtig. Da ich es nun aus meinem Mozilla Thunderbird wieder entferne wollte ich es hier vermerkt haben. Vielleicht kann sich, bei Gelegenheit, eine geeignete Kraft der Sache annehmen. Ich wäre dankbar. ~~~
-->
Omnivista<br>
t-admin.telefon.htw-dresden.de


== @stura-dresden.de ==
== @stura-dresden.de ==
Zeile 230: Zeile 245:


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[Intern:Mail-Adresse]]
* [[Mail-Account]]
* [[Mail-Account]]
* [[E-Mail]]
* [[E-Mail]]
* [[Server/Mail-Verteiler]]


[[Kategorie:Mail]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Version vom 23. Februar 2020, 17:19 Uhr

stura@htw-dresden.de

Die eigentlich ursprüngliche Mail-Adresse des StuRa ist stura@htw-dresden.de. Der StuRa hat wohl ein "ganz normales" Konto auf dem Server HTW Dresden (also über das RZ). Mails werden an den gesamten StuRa, also an stura@(stura.htw-dresden.de) weitergeleitet.

@stura.htw-dresden.de

Adressen @stura.htw-dresden.de

Grundsätzlich wird unterschieden zwischen Mail-Adressen für Personen (#person@stura.htw-dresden.de) und Funktionen (#funktion@stura.htw-dresden.de). Darüber hinaus existieren noch pseudo-Mail-Adressen (#pseudo@stura.htw-dresden.de), etwa für nicknames.

person@stura.htw-dresden.de

Alle Mitglieder der studentischen Selbstverwaltung sollen eine Mail-Adresse name@stura.htw-dresden.de haben.

Der StuRa bietet, mangels Vermögens, für die persönlichen Mail-Adressen keinen Mail-Account, als eigenständiges Konto, an. Es handelt sich bei den Mail-Adressen um "triviale" Weiterleitungen.

Mitglieder des des StuRa

Insbesondere für alle Mitglieder des StuRa sollte es eine Mail-Adresse geben. Spätestens mit Beginn des Amtsantrittes sollte die Mail-Adresse zur Verfügung stehen.

weitere Aktive

Über die Mail-Adressen für #Mitglieder des StuRa hinaus, soll auch für andere Aktive, insbesondere für die Studentinnen- und Studentenschaft, eine Mail-Adresse angeboten werden. Der StuRa, als das zentrale Organ, sollte die Infrastruktur für die gesamten studentischen Vertretungen bereitstellen.

Bezeichnungen

Als weitere Zuständigkeiten soll verwendet werden:

funktion@stura.htw-dresden.de

Die Mail-Adresse zu einer Funktion, also keine persönliche Mail-Adresse, gibt es jeweils eine eigene Mail-Adresse. Die Administration, und demnach auch die Verteilung als Weiterleitung, erfolgt über Mail-Verteiler.

Grundsätzlich sind alle Mail-Verteiler über die http://lists.stura.htw-dresden.de ersichtlich. Passend zur Mail-Adresse sollte auch immer eine Beschreibung verfügbar sein. Nachfolgend sind lediglich die besondere Erklärungen aufgeführt.

Übersicht einzelner Mail-Adressen funktion@stura.htw-dresden.de

Da es sich beim Mail-Adressen funktion@stura.htw-dresden.de um Mail-Verteiler handelt, bietet lists.stura.htw-dresden.de eine (gute) Übersicht. Im Übrigen kann daher hier auf eine (unnötige zusätzliche) Übersicht verzichtet werden.

StuRa

Siehe Studentinnen- und Studentenrat/Mail-Adresse

besondere Mail-Adressen als funktion@stura.htw-dresden.de

Es gibt, neben den strukturell bedingten Mail-Adressen (nach der Gliederung der studentischen Selbstverwaltung und den studentischen Vertretungen) weitere Mail-Adressen. Diese Mail-Adressen haben funktionellen Charakter, sind aber streitbar.

altlasten@ durch den StuRa "zertifizierte" Altlasten
saufen@ Feierinteressierte
Informationsstaubsauger

Um den Spam von Organisationen in Grenzen zu halten bzw. kollektiv ihre Depeschenschleudern zu nutzen, sind entsprechende Mail-Verteiler erstellt.

E-Mail Organisation
Parteien
spd@ Die Verräterpartei
cdu@ Die Alten Männer mit den dicken Kugelschreibern
gruene@ Die Öko-CDU
die-linke@ Die mit der Systemfrage
fdp@ Die Angepassten
piratenpartei@ nicht relevant, aber immerhin eine Systemverjüngung
andere Organisationen

pseudo@stura.htw-dresden.de

Nachfolgende Beispiel zur Illustration sind bewusst auf Sprecherinnen und Sprecher bezogen, da diese Kraft ihrer bekanntlich argen Arbeitsleistung und Hang zum akkuraten Wirken vergleichbar wenig für "unformales" angreifbar sind.

Seit RSR und der systematischen Aufgliederung bei Mail-Adressen[1] wurden auch legere "ergänzende" Mail-Adressen zugelassen.

Klassischster Fall für solche Mail-Adressen sind nicknames, die dann an eine persönliche Mail-Adresse weitergeleitet werden.

Aber auch die Symbiose aus mehreren Menschen bei intensiver Zusammenarbeit, etwa AlBine[2] 2013, können ein Mail-Adresse "hervorrufen".

Selbst wild (ohne sinnvoll näheren Zweck erkennbare) bestimmte Mail-Adressen, beispielsweise eine Mail-Verteiler für langhaarige (Männer) Bombenleger (mail-verteiler:bombenleger) oder zum Verteilen von einem Arschtritt (mail-verteiler:arschtritt), erscheinen zulässig.

Gängiger Gegenstand für pseudo-Mail-Adressen sind aber konkrete Belange. Beispielsweise erhielt PaulRiegel paul@ (vorname@ als Ergänzung zu (nach)name@) für die Arbeit bei der KSS (mit Beginn der Tätigkeit als kss:Beauftragung Finanzen). Somit konnte er sich seine Arbeit, Erkennbarkeit und Zuordnung für verschiedene Funktionen durch Adressierung, erleichtern.

Mail-Adressen dieser "besonderen Art" brauchen, im Sinne der Erfüllung von dienstlichen Aufgaben, nicht direkt zentral veröffentlicht werden, können es aber.

Administration @stura.htw-dresden.de

Administration person@stura.htw-dresden.de

Die Datei zur Weiterleitung ist auf dem Server als /etc/aliases.stura abgelegt.

Einrichtung person@stura.htw-dresden.de

Eine persönliche Mail-Adresse beim StuRa kann jede und jeder erhalten. In besonderen Ausnahmefällen kann dies das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verweigern.

Neue Mitglieder erhalten eine Mail-Adresse sobald "grünes Licht" von der Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation an die Bereichsleitung Administration Rechentechnik geht.

Aktuell werden ausschließlich Weiterleitungen, und keine eigenständige Mail-Accounts, eingerichtet. Dazu ist die Angabe einer Mail-Adresse notwendig. An diese werden dann die Mails von name@ weitergeleitet. Üblicher Weise sollte die Mail-Adresse bei der HTW Dresden der einzelnen Studierenden angegeben werden.

Die Adresse ist vom Bereich Administration Rechentechnik abhängig. Sie soll der Form Nachname + @ + die Domain des StuRa stura.htw-dresden.de entsprechen. Abweichungen können sich durch Dopplungen ergeben.

Dem Bereich Administration Rechentechnik ist unter Benennung des Names mitzuteilen, wohin die Mails weitergeleitet werden sollen, wozu eigentlich die persönliche s-Nummer reicht. Im Übrigen sollte möglichst von dieser Adresse die Mail gesendet werden.

In konkreten Fällen, können ergänzend auch Nicks vergeben werden, die gleichermaßen weitergeleitet werden.

Nach dem Anlegen der Mail-Adresse wird vom Bereich Administration Rechentechnik eine Mail an die erstellte Mail-Adresse gesendet, um das (neue) Mitglied zu informieren.

Die Mitglieder verwalten ihre Mails, die sie über die Mail-Adresse erhalten, selbst. Dies kann etwa mittels eines E-Mail-Programms erfolgen.

Informationen zum Versenden vom Mails mit einer Mail-Adresse beim StuRa sind unter Postausgangsserver (für den Mail-Account) zu finden.

Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Die Administration zu Mail-Adressen für eine Funktion, also keiner persönlichen Mail-Adresse, wird über Mailman organisiert. So findet dann auch die Weiterleitung an die persönlichen Mail-Adressen statt. Aber auch die Weiterleitung an andere Mail-Adressen für Funktionen sind möglich, etwa wenn

  • mehre Funktionen an bestimmten Stellen zusammenwirken oder
  • Ämter (zur Ausübung der Funktionen) unbesetzt sind.
Konzeption Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Es kann verschiedene Ansätze zur Verwaltung der Mail-Verteiler geben. Eingangs soll die "Philosophie" des bestehenden Ansatzes beschrieben werden.

Die #Administration funktion@stura.htw-dresden.de soll es ermöglichen, dass die jeweiligen Verantwortlichen selbst die Mail-Verteiler pflegen können.

alternative Konzeption Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Anderer Ansätze wären beispielsweise:

  1. Alle Mitglieder als Personen werden direkt mit ihrer persönlichen Mail-Adresse eingetragen.
    Vorteil: Eine jede Person kann sich selbst eintragen und muss nur noch bestätigt werden.
    Nachteil: Es kann von einer Person vergessen werden (etwa weil ihr die betreffenden Mail-Verteiler gar nicht bekannt sind), dass sie sich in einen Mail-Verteiler einträgt und somit wichtige Informationen verpassen.
  2. Die Eintragung in Mail-Verteiler wird zentral über eine zentrale Verwaltungsstelle erledigt.
    Vorteil:
    Nachteil:
Einrichtung funktion@stura.htw-dresden.de

Eine neue Mail-Adresse kann über Mailman http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/create kreiert werden. Dazu ist das zentrale Passwort für Mailman notwendig.

Anpassung funktion@stura.htw-dresden.de
Siehe auch

Grundsätzlich erfolgt die Anpassung von Mail-Adressen, die grundsätzlich Mail-Verteiler sind, mit Mailman. Mailman bietet eben auch eine grafische Oberfläche. (Sie ist vielleicht nicht besonders schön, aber stellt die wesentlichen Funktionen, die benötigt werden, bereit.)

Abschaffung funktion@stura.htw-dresden.de

alle Studentinnen und Studenten

Der Verteiler ist eher ein Adressbuch mit den gesamten aktuellen gekürzten Mail-Verteilern der Studiengruppen.

Ablageort Studi-Verteiler

Das Adressbuch liegt als ldif-Datei unter Mailing-Verteiler auf der Website hinterlegt.

Verwendung Studi-Verteiler

Sollte verwendet werde für:

Aktualisierung Studi-Verteiler

Die Sammlung aller damals aktuellen STG in Form vom Mail-Adressen erhielt Gunnar Stary, damals Sprecher und Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit, von der Kanzlerin 2009. Seither erfolgte, trotz Nachfragen, keine Bereitstellung einer aktuelleren Zusammenstellung.

Um dem RZ, welches über eine unnötige und anscheinend für sie gravierende Belastung klagte, entgegen zukommen, wurden STGs, die Bounce erzeugten, entfernt.

Hinzugefügt wurden STGs gemäß der Übersicht über die verwendeten Gruppen im Stundenplan der Website HTW Dresden. Hieran kann die Vollständigkeit gemessen werden. Im Übrigen werden bei der Übersicht, da sie eigentlich der Stundenplanung dient, keine bereits noch existierenden ältere STGs ausgewiesen und kann daher nur zu Ergänzung des Verteilers dienen.

website (der hochschule)/studium/im-studium/aktuelle-stunden-und-raumplaene?no_cache=1&tx_htwddtimetable_timetable[action]=getstudygroups&type=666

Alternativ können, nach Anmeldung auf dem rob Server und wechsel in den Pfad /home/rex/, alle s-Nummern mit folgendem Skript in eine Datei hinzugefügt werden:

ls f*/??? > [Datei]
sed -i 's/$/@htw-dresden.de/g' [Datei]

Die Datei muss anschließend kopiert werden und kann als .txt Datei im mailman verwendet werden.

Nutzung Studi-Verteiler

Sender und CC sollte die verantwortliche Stelle sein. To sollte der StuRa sein. An die Adressen des Studi-Verteilers sollten immer als BCC versendet werden.

@htw-dresden.de

Für die Mail-Adressen ist das Rechenzentrum unserer HTW Dresden zuständig.

Studierenden

einzelne Studierende

Jedes Mitglied unserer HTW Dresden hat eine eigenen Mail-Accounts HTW Dresden. Den Service dazu bietet das Rechenzentrum unserer HTW Dresden an.

Studiengruppen

Das Rechenzentrum legt für jede Studiengruppe mit deren Nummer eine Verteiler der jeweiligen Studentinnen und Studenten an. Dazu gibt es eine Bedienungsanleitung vom Dezernat Studienangelegenheiten. Weniger bekannt ist, dass auch der Syntax 'XX-YYY-Z@stg.htw-dresden.de' (ohne sechste Zahl der Studiengruppennummer ausreichend ist. In welchem weiteren Umfang "gekürzt" werden kann, ist unbekannt und bisher nicht probiert.

Mails an die Verteiler müssen über den Postausgangsserver unserer HTW Dresden gesendet werden. Mails von anderen Stellen werden pauschal abgewiesen, um Spam von außen zu unterbinden. Es ist unklar, ob Mails über eine anderen Postausgangsserver aus dem Netzwerk unserer HTW Dresden (beispielsweise vom Mailserver des StuRa oder Mailserver der Fakultät Informatik/Mathematik) zugelassen (durchgelassen) werden sind. Ein Versenden über das web interface zu webmail (https://webmail.htw-dresden.de/) ist auch weltweit möglich sein.

weitere HTW Dresden

Adressbuch HTW Dresden

Grundsätzlich können die Adressen aus dem Adressbuch HTW Dresden entnommen werden.

LDAP-Verzeichnisserver
Siehe
Kommunikationsanlage HTW Dresden#LDAP

@stura-dresden.de

Administration @stura-dresden.de

weitere

andere studentische Vertretungen

bundesweit

Der Bundesweiter Studentischer Adressreader enthält Kontaktdaten bis zu allen studentischen Vertretungen auf der zentraler Ebene der anderen Hochschulen.

Siehe auch