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| == Anschrift == | | ==Postbuch== |
| | *Das Postbuch wird seit dem Ws09/10 digital als Excel-Tabelle geführt. |
| | *Zu finden ist es unter dem Netzlaufwerk S:\StuRa\Postbuch.xls. |
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| ; Siehe auch: | | *Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen. |
| * [[website:contacts/kontakt]]
| | *Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen. |
| * [[website:stura/ref/verwaltung/post/postanschrift]]
| | *Folgende Daten sind zu erfassen: |
| | :#laufende Nummer (jährlich neu beginnend); |
| | :#Datum (des Erhalts bzw. der Versendung); |
| | :#absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation; |
| | :#Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen); |
| | :#Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und |
| | :#Datum (der Weiterleitung). |
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| == Postbuch == | | ==Postfächer== |
| * Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt. | | für |
| * Zu finden ist es unter [[Rechner#Netzlaufwerk_S|S:]]\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls. | | *alle Referate |
| | *studentische Vertretung im Senat |
| | *alle aktiven Mitglieder des StuRa |
| | *Projekte |
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| * Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
| | ==Posteingang== |
| * Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
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| * Folgende Daten sind zu erfassen: | | ===Briefkästen=== |
| :# laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
| | *[[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]] |
| :# Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
| | *Briefkasten am Servicebüro |
| :# absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
| |
| :# Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
| |
| :# Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
| |
| :# Datum (der Weiterleitung).
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| == Postfächer ==
| | ===Abholung=== |
| In der [[Z123]] steht ein Schrank mit Schiebefächern für [[Post]] (und weitere kurzfristige Ablage).
| | *''Wer darf die Post des StuRa abholen?'' |
| | | *Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand |
| Es gibt jeweils ein [[#Postfächer | Fach für Post]] für
| | *Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]] |
| * alle einzelnen [[Referate]],
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| * [[Sprecherinnen und Sprecher]],
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| <!-- * [[Bereich Administration Rechentechnik]] -->
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| <!-- * [[Bereich Administration Website]] -->
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| * [[Bereich Sitzungsleitung]],
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| * [[Wahlausschuss]],
| |
| * studentische Vertretung im
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| ** [[Senat]],
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| ** [[Studentenwerk#Verwaltungsrat | StuWe (Verwaltungsrat)]],
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| * [[LSR]] der [[KSS]],
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| * [[Angestellte]],
| |
| * alle aktiven [[Mitglieder des StuRa]],
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| * [[Projekt]]e.
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| === exemplarische Aufteilung ===
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| {| class="wikitable"
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| | [[Referat Finanzen]]
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| | [[Härtefallausschuss]]
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| | [[Fachschaftsrat Bauingenieurwesen/Architektur]]
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| | rowspan="5" | Wahlausschuss <small>(abschließbar)</small>
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| |-
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| | [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
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| * [[Wahlausschuss]]
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| * [[Wahlleitung]]
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| * Vertretung im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
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| | [[Fachschaftsrat Elektrotechnik]]
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| |-
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| | [[Referat Studium]]
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| | [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Gestaltung]]
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| |-
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| | [[Referat Hochschulpolitik]]
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| | [[freier zusammenschluss von studentInnenschaften e. V.]]
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| | [[Fachschaftsrat Geoinformation]]
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| |-
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| | [[Referat Soziales]]
| |
| | [[Beauftragungen]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Informatik/Mathematik]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Qualitätsmanagement]]
| |
| | [[Ausschüsse]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Landbau/Landespflege]]
| |
| | rowspan="5" | Büromaterial
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| |-
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| | [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
| |
| | [[Sitzungsleitung]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Maschinenbau/Verfahrenstechnik]]
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| |-
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| | [[Referat Internationales]]
| |
| | [[Sprecherinnen und Sprecher]]<!-- Vertretung im [[Rektorat]] HTW Dresden--><!-- | --><!-- [[AStA]] -->
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| | [[Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften]]
| |
| |-
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| | [[Referat Kultur]]
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| * Vertretung im [[Senat]] HTW Dresden
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| * Vertretungen in den [[Senatskommissionen]] HTW Dresden
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| | Vertretung im [[Verwaltungsrat]] [[Studentenwerk Dresden]]
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| |-
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| | [[Referat Sport]]
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| | [[Angestellte]]
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| | [[Faranto e. V.]]
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| === weitere Postfächer ===
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| In dem Schrank mit den [[#Postfächer]]n gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36 (2 · 3 · 6) [[#weitere Postfächer]] zur Verfügung.
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| |+ linke Seite über den [[#Postfächer]]n
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| |+ rechte Seite über den [[#Postfächer]]n
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| | colspan="2" |
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| {| class="wikitable"
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| ! style="width:25%" |
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| ! style="width:25%" |
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| ! style="width:25%" |
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| |}
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| -->
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| |}
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| == Posteingang ==
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| === Briefkästen ===
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| * [[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]]
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| * Briefkasten am Servicebüro
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| === Abholung === | |
| * ''Wer darf die Post des StuRa abholen?'' | |
| * Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand | |
| * Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]] | |
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| == Gebühren ==
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| Wenn der StuRa die Poststelle zum Versand von Briefen und Paketen nutzt, dann werden die entstandenen Kosten dem StuRa - im Rahmen einer diesbezüglichen jährlichen Rechnung - von der Hochschule ([[Hochschulverwaltung]]) abverlangt.
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| [[Kategorie:Verwaltung]]
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