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| | {{Anpassungsmerker}} |
| | Tätigkeitsbezeichnung: ReferentIn studentische Selbstverwaltung & Organisation |
| | =Referat / Bereich= |
| | * Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation |
| | == Hauptzweck der Tätigkeit == |
| | * Zuständig für verwaltungstechnische Aufgeben des StuRa |
| == Hauptaufgaben == | | == Hauptaufgaben == |
| * Einarbeitung in den Aufgabenbereich und Teilnahme an verschiedensten Seminaren | | * Einarbeitung in den Aufgabenbereich und Teilnahme an verschiedensten Seminaren |
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| * Erfassung und Verwaltung der Kontaktdaten der StuRa-Mitglieder und MitarbeiterInnen | | * Erfassung und Verwaltung der Kontaktdaten der StuRa-Mitglieder und MitarbeiterInnen |
| * Verantwortung und Verwaltung der Mailinglisten, E-Mail-Verteiler und Weiterleitungen sowie die geeignete Kommunikation und Nutzbarmachung | | * Verantwortung und Verwaltung der Mailinglisten, E-Mail-Verteiler und Weiterleitungen sowie die geeignete Kommunikation und Nutzbarmachung |
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| | Verantwortlich für MitarbeiterInnen bzw. Ausrüstung |
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| == Verantwortlich für MitarbeiterInnen bzw. Ausrüstung ==
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| * angestellte MitarbeiterInnen | | * angestellte MitarbeiterInnen |
| * SemesterticketbeauftragteR | | * SemesterticketbeauftragteR |
| * System-Administrator | | * System-Administrator |
| * MitarbeiterInnen des Referats | | * MitarbeiterInnen des Referats |
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| | = Verantwortlich gegenüber = |
| == Aufgaben ==
| | * [[SprecherInnen]] |
| * Erfüllung der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Aufgaben | allgemeinen Aufgaben des Referates]] | | * Studentinnen- und Studentenrat |
| * Erfüllung der [[Referatsleitungen#Aufgaben | Aufgaben einer jeden Referatsleitung]]
| | Arbeitsumfang je Wahlperiode |
| ** Koordination der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Bereiche | Bereiche des Referates]] | | * ca. 150 Stunden |
| ** Übernahme der Tätigkeiten der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Bereiche | Bereiche des Referates]] ohne eigene Stelle
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| ** Übernahme der Tätigkeiten der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Bereiche | Bereiche des Referates]] unbesetzten Stellen
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| == Aufwand ==
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| === Arbeitsaufwand ===
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| jährlich 250 Stunden (sofern alle Stellen besetzt sind), wöchentlich in der Vorlesungszeit etwa 7 -10 Stunden:
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| * 150 Anfragen von unserer [[Hochschule]] und [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitglieder des StuRa]] per E-Mail pro Jahr beantworten (150 x 0,25 Stunden = 32,5 Stunden)
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| * Beratung der studentischen Vertretungen
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| ** Koordination der Aufgaben des Referats (20 x 2 Stunden = 40 Stunden)
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| * 20 Anfragen aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]] per E-Mail pro Jahr beantworten (20 x 0,5 Stunden = 10 Stunden) | |
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| === Einarbeitungsaufwand ===
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| * zwei Wochen, ca. 1 Stunde täglich für Abläufe
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| * 4 Stunden Amtsübergabe
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| == Anforderungen ==
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| === Muss ===
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| * grundlegende Fähigkeiten der Personalführung
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| * Prozessdenken, planvolles Handeln
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| * Konzilianz
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| * Organisations- und Ordnungssinn
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| === Soll ===
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| * Verhandlungsgeschick
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| * Umgang mit üblichen Office-Applikationen (Papier, openoffice.org, Microsoft Office, Mozilla Thunderbird ...)
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| === Kann ===
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| * Improvisationsgabe
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| == Besonderheiten ==
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| * [[Angestellten#Weisungsbefugte | Weisungsberechtigung gegenüber Angestellten]]
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| == [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation/Einarbeitung | Einarbeitung]] ==
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| == amtstragende Personen ==
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| {| class="wikitable"
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| ! Name
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| ! Amtszeit
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| | [[Marlene Winter]]
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| | ? - heute
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| |-
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| | [[Elisa Range]]
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| | 2022 - ?
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| |-
| |
| | [[Liselotte Ruthe]]
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| | 2020 - 2021
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| |-
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| | [[Sophia von Asow]]
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| | 2019 - 2020
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| |-
| |
| | [[Florian Guhr]]
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| | 2019
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| |-
| |
| | [[Robert Kestel]]
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| | 2016-06-14<sup>[[website:stura/sitzungen/2016/10./antraege/neu-wahl-referatsleitung-verwaltung-2016|Beschluss]]</sup> - ????
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| |-
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| | [[Laurine Keller]]
| |
| | 2016-01-12<sup>[[website:stura/sitzungen/2016/2./antraege/wahl-referatsleitung-verwaltung-2016|Beschluss]]</sup> - 2016-06-14
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| |-
| |
| | [[Benutzer:AndreGuenther|André Günther]]
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| | 2014-01-07 - 2015-??-?? - 2016-01-12
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| |-
| |
| | [[Benutzer:AliceKentsch|Alice Kentsch]]
| |
| | 2013-03-26 - 2014-01-07
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| |-
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| | [[Benutzer:SoerenSebischkaKlaus|Sören Sebischka-Klaus]]
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| | 201?-??-?? - 201?-??-??
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| |-
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| | [[Benutzer:JohannesSchneemann|JohannesSchneemann]]
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| | 2010-01-12 - ????-??-??
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| |-
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| | [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]
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| | ????-??-?? - 2009-10-27
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| |-
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| | [[...]]
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| | ...
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| |}
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| [[Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung]] | | [[Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung]] |
| [[Kategorie:Stelle]] | | [[Kategorie:Stelle]] |
| [[Kategorie:Amt]]
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| [[Kategorie:Verwaltung]] | | [[Kategorie:Verwaltung]] |