StuRa:Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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Tätigkeitsbezeichnung: ReferentIn studentische Selbstverwaltung & Organisation
=Referat / Bereich=
* Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
== Hauptzweck der Tätigkeit ==
* Zuständig für verwaltungstechnische Aufgeben des StuRa
== Hauptaufgaben ==
== Hauptaufgaben ==
* Einarbeitung in den Aufgabenbereich und Teilnahme an verschiedensten Seminaren  
* Einarbeitung in den Aufgabenbereich und Teilnahme an verschiedensten Seminaren  
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* Erfassung und Verwaltung der Kontaktdaten der StuRa-Mitglieder und MitarbeiterInnen
* Erfassung und Verwaltung der Kontaktdaten der StuRa-Mitglieder und MitarbeiterInnen
* Verantwortung und Verwaltung der Mailinglisten, E-Mail-Verteiler und Weiterleitungen sowie die geeignete Kommunikation und Nutzbarmachung
* Verantwortung und Verwaltung der Mailinglisten, E-Mail-Verteiler und Weiterleitungen sowie die geeignete Kommunikation und Nutzbarmachung
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== Verantwortlich für MitarbeiterInnen bzw. Ausrüstung ==
== Verantwortlich für MitarbeiterInnen bzw. Ausrüstung ==
* angestellte MitarbeiterInnen
* angestellte MitarbeiterInnen
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* System-Administrator
* System-Administrator
* MitarbeiterInnen des Referats
* MitarbeiterInnen des Referats
-->
== Aufgaben ==
* Erfüllung der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Aufgaben | allgemeinen Aufgaben des Referates]]
* Erfüllung der [[Referatsleitungen#Aufgaben | Aufgaben einer jeden Referatsleitung]]
** Koordination der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Bereiche | Bereiche des Referates]]
** Übernahme der Tätigkeiten der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Bereiche | Bereiche des Referates]] ohne eigene Stelle
** Übernahme der Tätigkeiten der [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation#Bereiche | Bereiche des Referates]] unbesetzten Stellen
== Aufwand ==
=== Arbeitsaufwand ===
jährlich 250 Stunden (sofern alle Stellen besetzt sind), wöchentlich in der Vorlesungszeit etwa 7 -10 Stunden:
* 150 Anfragen von unserer [[Hochschule]] und [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitglieder des StuRa]] per E-Mail pro Jahr beantworten (150 x 0,25 Stunden = 32,5 Stunden)
* Beratung der studentischen Vertretungen
** Koordination der Aufgaben des Referats (20 x 2 Stunden = 40 Stunden)
* 20 Anfragen aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]] per E-Mail pro Jahr beantworten (20 x 0,5 Stunden = 10 Stunden)
=== Einarbeitungsaufwand ===
* zwei Wochen, ca. 1 Stunde täglich für Abläufe
* 4 Stunden Amtsübergabe
== Anforderungen ==
=== Muss ===
* grundlegende Fähigkeiten der Personalführung
* Prozessdenken, planvolles Handeln
* Konzilianz
* Organisations- und Ordnungssinn
=== Soll ===
* Verhandlungsgeschick
* Umgang mit üblichen Office-Applikationen (Papier, openoffice.org, Microsoft Office, Mozilla Thunderbird ...)
=== Kann ===
* Improvisationsgabe
== Besonderheiten ==
* [[Angestellten#Weisungsbefugte | Weisungsberechtigung gegenüber Angestellten]]
== [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation/Einarbeitung | Einarbeitung]] ==
== amtstragende Personen ==
{| class="wikitable"
|-
! Name
! Amtszeit
|-
| [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]
| ????-??-?? - 2009-10-27
|-
| [[Benutzer:JohannesSchneemann|JohannesSchneemann]]
| 2010-01-12 - ????-??-??
|-
| [[Benutzer:SoerenSebischkaKlaus|Sören Sebischka-Klaus]]
| 201?-??-?? - 201?-??-??
|-
| [[Benutzer:AliceKentsch|Alice Kentsch]]
| 2013-03-26 - 2014-01-07
|-
| [[Benutzer:AndreGuenther|André Günther]]
| 2014-01-07 - 2015-??-?? - 2016-01-12
|-
| [[Laurine Keller]]
| 2016-01-12<sup>[[website:stura/sitzungen/2016/2./antraege/wahl-referatsleitung-verwaltung-2016|Beschluss]]</sup> - 2016-06-14
|-
| [[Robert Kestel]]
| 2016-06-14<sup>[[website:stura/sitzungen/2016/10./antraege/neu-wahl-referatsleitung-verwaltung-2016|Beschluss]]</sup> - ????
|-
|}


= Verantwortlich gegenüber =
* [[SprecherInnen]]
* Studentinnen- und Studentenrat
[[Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung]]
[[Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung]]
[[Kategorie:Stelle]]
[[Kategorie:Stelle]]
[[Kategorie:Amt]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Version vom 23. Februar 2020, 17:36 Uhr

Aufgaben

Aufwand

Arbeitsaufwand

jährlich 250 Stunden (sofern alle Stellen besetzt sind), wöchentlich in der Vorlesungszeit etwa 7 -10 Stunden:

  • 150 Anfragen von unserer Hochschule und Mitglieder des StuRa per E-Mail pro Jahr beantworten (150 x 0,25 Stunden = 32,5 Stunden)
  • Beratung der studentischen Vertretungen
    • Koordination der Aufgaben des Referats (20 x 2 Stunden = 40 Stunden)
  • 20 Anfragen aus der Studentinnen- und Studentenschaft per E-Mail pro Jahr beantworten (20 x 0,5 Stunden = 10 Stunden)

Einarbeitungsaufwand

  • zwei Wochen, ca. 1 Stunde täglich für Abläufe
  • 4 Stunden Amtsübergabe

Anforderungen

Muss

  • grundlegende Fähigkeiten der Personalführung
  • Prozessdenken, planvolles Handeln
  • Konzilianz
  • Organisations- und Ordnungssinn

Soll

  • Verhandlungsgeschick
  • Umgang mit üblichen Office-Applikationen (Papier, openoffice.org, Microsoft Office, Mozilla Thunderbird ...)

Kann

  • Improvisationsgabe

Besonderheiten

Einarbeitung

amtstragende Personen

Name Amtszeit
DennyMeirich ????-??-?? - 2009-10-27
JohannesSchneemann 2010-01-12 - ????-??-??
Sören Sebischka-Klaus 201?-??-?? - 201?-??-??
Alice Kentsch 2013-03-26 - 2014-01-07
André Günther 2014-01-07 - 2015-??-?? - 2016-01-12
Laurine Keller 2016-01-12Beschluss - 2016-06-14
Robert Kestel 2016-06-14Beschluss - ????