Bearbeiten von „StuRa:Registrierkasse“

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Die [[Registrierkasse]] ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von [[Bargeld]]umsatz. Sie ist die "wichtigste" und "üblichste" [[Kasse]] des [[StuRa]] im [[Tagesgeschäft]].
Die heilige Hallen des StuRa der HTW Dresden wurden am 23.05.2012 um 9:20 Uhr MEZ Eltern eines gesunden Kindes. Dieses wurde auf den Namen "Registrierkasse" getauft!
* So jetzt ernsthaft! :-D
Die Referate Finanzen sowie Verwaltung haben sich zusammen mit der Angestellten des StuRa den Kopf gemacht wie die Arbeit in Zukunft erleichtert werden soll. Diesbezüglich wurde die Anschaffung einer Registrierkasse beschlossen und gemäß der Satzung des StuRa, der Antrag gestellt, welcher beschlossen wurde!


Der [[#Einweisung | Abschnitt ''Einweisung'']] sollen auch "nicht eingewiesenen" [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitgliedern des]] [[StuRa]] die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen.
Die nächsten Zeilen sollen auch "Nichteingewiesenen" SturannerInnen die Möglichkeit bieten sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen.


== Entstehung ==
== 1. Allgemeines ==
Die [[Z123 | heilige Hallen des]] [[StuRa]] wurden am 23. Mai 2012 um 9:20 Uhr MEZ Eltern eines gesunden Kindes. Dieses wurde auf den Namen "[[Registrierkasse]]" getauft!


So jetzt ernsthaft! :-D<br>
* Wechseln der Bonrolle:  
Die [[Referate]] [[Referat Finanzen | Finanzen]] und [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation | studentische Selbstverwaltung & Organisation]] haben sich, zusammen mit der [[Angestellte]]n, einen Kopf gemacht, wie die Arbeit in Zukunft erleichtert werden kann. Diesbezüglich wurde die Anschaffung einer [[Registrierkasse]] vereinbart und entsprechend dem Verfahren ein [[Antrag]] gestellt, welcher [[Beschluss | beschlossen]] wurde!
# Abdeckung öffnen, >gelben Hebel< betätigen, Rolle herausnehmen sodass Papier von unten nach oben kommt.
# Wieder den >gelben Hebel< betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fedeln.


== Gerät ==
SAM4S ER-280


== Benutzung ==
* Anmeldung an der Registrierkasse:
 
==== allgemeine Hinweise ====
* Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-)
* Falsche Taste betätigt --> <u>Kasse pfeift</u> --> Betätigen der Taste ''Löschen''
* Bei Stromausfall Notfallschlüssel ''NR. SAM55/5355''
* rote Tasten: Auszahlung
* blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. der Tasten zu [[#Kopierkarte | Kopierkarte]]n mit 5,- Euro)
* weiße Tasten: Einzahlung
* wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben!
* bei ''Bon an'' funktionieren die Tasten für sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht!
 
=== allgemeine Tätigkeiten ===
 
==== Bonrolle ====
; Wechseln der Bonrolle:
# Abdeckung öffnen
# ''gelben Hebel'' betätigen
# Rolle herausnehmen sodass Papier von unten nach oben kommt
# ''gelben Hebel'' wieder betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fädeln
 
; allgemeine Hinweise zu Bons
* Bonrolle gehört generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse)
* Wenn Bon deaktiviert ist, dann erfolgt eine ganz normale Eingabe. Anschließend ist die Taste ''BAR'' zu betätigen (Lade öffnet sich. Diese wieder schließen.) und erneut die Taste ''BAR'' betätigen.
 
==== Anmeldung ====
; Anmeldung an der Registrierkasse
# Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen
# Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen
# Taste ''BEN'' + Zahlenpasswort + Taste ''BEN'' eingeben.
# "REG Mod (off) --> Bon Schaltung aus --> Taste: "Bon an/aus"
 
# "REG Mod (on)
==== Abmeldung ====
; Abmeldung an der Registrierkasse
# Nummerntaste ''0'' + Taste ''BEN'' betätigen.
 
==== Bon an/aus stellen ====
# ''REG Mod (off)''
# Bon Schaltung aus
# Taste ''Bon an/aus''
# ''REG Mod (on)''
# Bon Schaltung an
 
=== Tätigkeiten zum Tagesbeginn/Tagesende ===
 
; Mit Benutzerschlüssel (REG) an der Kasse anmelden
 
==== Wechselgeld ====
# Taste ''Wechselgeld'' betätigen.
# Betrag (ohne Komma) eingeben. -->(seit Erhalt der Registrierkasse beträgt dieser 60,- €)
# Taste ''BAR'' betätigen.
# Erneut die Taste ''Wechselgeld'' betätigen.
# Wechselgeldkassette einlegen
 
* Der Vorgang ([[#Wechselgeld |Wechselgeld]]) wird zum Beginn jedes Arbeitstages (Eröffnung der Kasse) vorgenommen!
 
==== Tätigkeiten zum Tagesende ====
 
; Wichtig: Als Benutzer weiterhin angemeldet sein!
 
# Benutzerschlüssel durch Z-Schlüssel ersetzen.
# Auf Z-Stellung drehen.
# Taste ''Tagesabschluss'' betätigen. Dabei den Bon nicht abreißen!
# Nummerntaste ''3'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist Kasse auf Bestand von 0,- € gesetzt.
 
# Erneuter Schlüsselwechsel von Z-Schlüssel auf Benutzerschlüssel.
# Abmeldung (siehe...)
 
==== Tätigkeiten zum Monatsende ====
 
; Monatsabschluss vornehmen
 
; Wichtig: Im Vorfeld muss der Tagesabschluss bereits durchgeführt sein!
 
# Z-Schlüssel bleibt nach Tagesabschluss in der gleichen Position.
# Taste ''Monatsabschluss'' betätigen.
# Nummerntasten ''203'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist der Monat abgeschlossen und der neue Monat beginnt mit Bestand von 0,- € gesetzt.
 
=== Allgemeine Tätigkeiten ===
==== [[Kopierkarte]] ====
 
; Ausgabe bzw. Rücknahme von [[Kopierkarte]]|n
* bei mehr als einer Karte
*# Anzahl eingeben
*# Taste ''X'' betätigen
# Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
* weitere andere nachfolgende Transaktion (z.B. Ausgabe einer [[ISIC]])
*# Anzahl der [[Kopierkarte]]n durch die Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
 
==== [[ISIC]] ====
 
==== [[Semesterticketnachkauf]] ====
 
* Es ist '''kein''' Festbetrag hinterlegt!
# Eingabe des Betrages (in entsprechender Höhe gemäß [[BO]] (oder siehe auch [[Antrag zum Semesterticket]]))
# Betätigen der Taste ''SMT-Nachkauf''
 
==== Buchung bei Vorschuss ====
 
; Falls durch den StuRa ein [[Vorschuss]] zur Umsetzung eines Beschlusses ausgezahlt wird:
# Betrag eingeben
# Taste ''Vorschuss'' betätigen
 
==== Abschöpfung ====
 
* Falls zuviel Geld in der [[Registrierkasse]] ist und dies "abzuschöpfen" ist:
# Taste ''Abschöpfung'' betätigen
# Betrag + Taste ''BAR''
# erneut die Taste ''Abschöpfung'' betätigen
 
==== Eingabe von Artikelnummern ====
 
* Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung).
 
{| class="wikitable"
! Code
! Vorgang
! Bestandsänderung
|-
| style="text-align:right" | 1
| Eintritt StuRa
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 2
| Kaution bei Ausgabe CopyCard
| style="text-align:right" | 5,00 €
|-
| style="text-align:right" | 3
| Auszahlung Kaution bei Rücknahme CopyCard
| style="text-align:right" | - 5,00 €
|-
| style="text-align:right" | 4
| ISIC
| style="text-align:right" | 12,00 €
|-
| style="text-align:right" | 5
| Kopien
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 6
| SemTi  Nachkauf
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 7
| Auszahlung SemTi Rückerstattung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 8
| StuRa-Veranstaltung
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 9
| Kultur-Veranstaltung
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 10
| Auszahlung Vorschuss
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 11
| Rückzahlung Vorschuss
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 12
| Auszahlung Reisekosten
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 13
| Verpflegung für StuRa
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 14
| Bewirtung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 15
| Einkauf von Büromaterial
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 16
| Einkauf von Verbrauchsmittel
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 17
| Einkauf von Büroausstattung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 18
| Auszahlung für Werbung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 19
| Nicht belegt mit Artikelnummer
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 20
| Einnahmen Eintritt (StuRa-Veranstaltung)
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 21
| Eintritt ermäßigt (Studenten)
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 22
| Auszahlung Startgebühr
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 23
| Nutzung Beachvolleyballplatz
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 24
| Einzahlung Sonstiges
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 25
| Auszahlung Sonstiges
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 26
| Zahlung Aufwandsentschädigung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 27
| Erstattung Fahrtkosten
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 28
| Auszahlung für Fort-/Weiterbildung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 29
| Zahlung Mietgebühr unbewegliche Sachen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 30
| Zahlung Mietgebühr bewegliche Sachen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 31
| Auszahlung für Gagen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 32
| Auszahlung für Technik
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 33
| Auszahlung Transport
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 34
| Auszahlung Reparatur(material)
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 35
| Auszahlung für Übernachtung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 36
| Auszahlung Kaution
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 37
| Rückzahlung Kaution
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
|}


* Die nachträgliche Belegung mit weiteren Artikelnummern ist jederzeit möglich!


* Beispiel: Nutzung Volleyball
* weitere allgemeine Hinweise
# Eingabe der Zahl (hier "23") und Taste ''ART''
# Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-)
# Eingabe des Preises und erneut Taste ''ART''
# Falsche Taste betätigt --> '''Kasse pfeift''' --> Betätigen der "Löschen"-Taste
# Bei Stromausfall Notfallschlüssel "NR. SAM55/5355"
# rote Tasten: Auszahlung
# blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. Kopierkarten-Tasten mit 5,- Euro)
# weiße Tasten: Einzahlung
# wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben!


==== Stornierung einer Eingabe ====
== 2. Wechselgeld ==


* Falschen Betrag eingegeben!
* Falls jemand nur Geld tauschen möchte
# Betätigen der Taste ''STORNO''
# "Wechselgeld"-Taste betätigen, Zahl eingeben (ohne Komma)
# "BAR"-Taste betätigen
# erneut die "Wechselgeld"-Taste betätigen


* Zwischensumme stimmt nicht!
== 3. Copy-Karten ==
# Betätigen der Taste ''BON''.
# (Anschließend) Ganzen Vorgang neu eingeben.


== Weitere Hinweise ==
* Zur Rüchnahme/Ausgabe von Copy-Karten
# ab '''2''' Karten erst die Anzahl eingeben, anschließend "X"-Taste betätigen
# "Copy Ausgabe"- bzw. "Copy Rücknahme"-Taste betätigen


;Eine Übersicht zur Eingabe von Artikelnummern befindet sich an der Pinnwand rechts vom Tresen (unterhalb des Kalenders)
* Wird in Kombination z.B. noch eine ISIC-Karte gekauft, dann wie folgt:
# ab '''2''' Karten erst die Anzahl eingeben, anschließend "X"-Taste betätigen
# "Copy Ausgabe"- bzw. "Copy Rücknahme"-Taste betätigen
# Anschließend Anzahl der Copy-Karten und betätigen der "Copy Ausgabe"-Taste


== Siehe auch ==
== 4. Semesterticketnachkauf ==
* [[wikipedia:de:Registrierkasse]]
* [[Kasse]]


[[Kategorie:Inventar]]
* '''KEINE''' Festbeträge hinterlegt!
[[Kategorie:Finanzen]]
# Eingabe des Betrages
[[Kategorie:Verwaltung]]
# Betätigen der "SMT-Nachkauf"-Taste

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