Bearbeiten von „StuRa:Registrierkasse“

Zur Navigation springen Zur Suche springen
Warnung: Du bist nicht angemeldet. Deine IP-Adresse wird bei Bearbeitungen öffentlich sichtbar. Melde dich an oder erstelle ein Benutzerkonto, damit Bearbeitungen deinem Benutzernamen zugeordnet werden. Ein eigenes Benutzerkonto hat eine ganze Reihe von Vorteilen.

Die Bearbeitung kann rückgängig gemacht werden. Bitte prüfe den Vergleich unten, um sicherzustellen, dass du dies tun möchtest, und veröffentliche dann unten deine Änderungen, um die Bearbeitung rückgängig zu machen.

Aktuelle Version Dein Text
Zeile 1: Zeile 1:
Die [[Registrierkasse]] ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von [[Bargeld]]umsatz. Sie ist die "wichtigste" und "üblichste" [[Kasse]] des [[StuRa]] im [[Tagesgeschäft]].
Die [[Registrierkasse]] ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von [[Bargeld]]umsatz.


Der [[#Einweisung | Abschnitt ''Einweisung'']] sollen auch "nicht eingewiesenen" [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitgliedern des]] [[StuRa]] die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen.
Der [[#Einweisung | Abschnitt ''Einweisung'']] sollen auch "nicht eingewiesenen" [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitgliedern des]] [[StuRa]] die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen.
Zeile 10: Zeile 10:


== Gerät ==
== Gerät ==
SAM4S ER-280


== Benutzung ==
== Einweisung ==


==== allgemeine Hinweise ====
=== Allgemeines ===
* Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-)
* Falsche Taste betätigt --> <u>Kasse pfeift</u> --> Betätigen der Taste ''Löschen''
* Bei Stromausfall Notfallschlüssel ''NR. SAM55/5355''
* rote Tasten: Auszahlung
* blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. der Tasten zu [[#Kopierkarte | Kopierkarte]]n mit 5,- Euro)
* weiße Tasten: Einzahlung
* wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben!
* bei ''Bon an'' funktionieren die Tasten für sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht!


=== allgemeine Tätigkeiten ===
* Wechseln der Bonrolle:
# Abdeckung öffnen, >gelben Hebel< betätigen, Rolle herausnehmen sodass Papier von unten nach oben kommt.
# Wieder den >gelben Hebel< betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fedeln.


==== Bonrolle ====
* Weiteres zu Bons
; Wechseln der Bonrolle:
# Bon --> generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse)
# Abdeckung öffnen
# wenn Bon deaktiviert ist, ganz normale Eingabe, anschließend "BAR"-Taste (Lade öffnet sich, diese wieder schließen) und erneut "BAR"-Taste betätigen
# ''gelben Hebel'' betätigen
# Rolle herausnehmen sodass Papier von unten nach oben kommt
# ''gelben Hebel'' wieder betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fädeln


; allgemeine Hinweise zu Bons
* Bonrolle gehört generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse)
* Wenn Bon deaktiviert ist, dann erfolgt eine ganz normale Eingabe. Anschließend ist die Taste ''BAR'' zu betätigen (Lade öffnet sich. Diese wieder schließen.) und erneut die Taste ''BAR'' betätigen.


==== Anmeldung ====
* Anmeldung an der Registrierkasse:
; Anmeldung an der Registrierkasse
# Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen
# Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen
# Taste ''BEN'' + Zahlenpasswort + Taste ''BEN'' eingeben.
# "REG Mod (off) --> Bon Schaltung aus --> Taste: "Bon an/aus"
# "REG Mod (on)


==== Abmeldung ====
; Abmeldung an der Registrierkasse
# Nummerntaste ''0'' + Taste ''BEN'' betätigen.


==== Bon an/aus stellen ====
* weitere allgemeine Hinweise
# ''REG Mod (off)''
# Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-)
# Bon Schaltung aus
# Falsche Taste betätigt --> '''Kasse pfeift''' --> Betätigen der "Löschen"-Taste
# Taste ''Bon an/aus''
# Bei Stromausfall Notfallschlüssel "NR. SAM55/5355"
# ''REG Mod (on)''
# rote Tasten: Auszahlung
# Bon Schaltung an
# blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. Kopierkarten-Tasten mit 5,- Euro)
# weiße Tasten: Einzahlung
# wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben!
# bei '''"Bon an"''' funktionieren die Tasten für Sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht!


=== Tätigkeiten zum Tagesbeginn/Tagesende ===
=== Wechselgeld ===


; Mit Benutzerschlüssel (REG) an der Kasse anmelden
* Falls jemand nur Geld tauschen möchte
# "Wechselgeld"-Taste betätigen, Zahl eingeben (ohne Komma)  
# "BAR"-Taste betätigen
# erneut die "Wechselgeld"-Taste betätigen


==== Wechselgeld ====
=== Copy-Karten ===
# Taste ''Wechselgeld'' betätigen.
# Betrag (ohne Komma) eingeben. -->(seit Erhalt der Registrierkasse beträgt dieser 60,- €)
# Taste ''BAR'' betätigen.
# Erneut die Taste ''Wechselgeld'' betätigen.
# Wechselgeldkassette einlegen


* Der Vorgang ([[#Wechselgeld |Wechselgeld]]) wird zum Beginn jedes Arbeitstages (Eröffnung der Kasse) vorgenommen!
* Zur Rüchnahme/Ausgabe von Copy-Karten
# ab '''2''' Karten erst die Anzahl eingeben, anschließend "X"-Taste betätigen
# "Copy Ausgabe"- bzw. "Copy Rücknahme"-Taste betätigen


==== Tätigkeiten zum Tagesende ====
* Wird in Kombination z.B. noch eine ISIC-Karte gekauft, dann wie folgt:
# ab '''2''' Karten erst die Anzahl eingeben, anschließend "X"-Taste betätigen
# "Copy Ausgabe"- bzw. "Copy Rücknahme"-Taste betätigen
# Anschließend Anzahl der Copy-Karten und betätigen der "Copy Ausgabe"-Taste


; Wichtig: Als Benutzer weiterhin angemeldet sein!
=== Semesterticketnachkauf ===


# Benutzerschlüssel durch Z-Schlüssel ersetzen.
* '''KEINE''' Festbeträge hinterlegt!
# Auf Z-Stellung drehen.
# Eingabe des Betrages
# Taste ''Tagesabschluss'' betätigen. Dabei den Bon nicht abreißen!
# Betätigen der "SMT-Nachkauf"-Taste
# Nummerntaste ''3'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist Kasse auf Bestand von 0,- € gesetzt.


# Erneuter Schlüsselwechsel von Z-Schlüssel auf Benutzerschlüssel.
=== Buchung bei Vorschuss ===
# Abmeldung (siehe...)


==== Tätigkeiten zum Monatsende ====
*
# Betrag eingeben und im Anschluss "Vorschuss"-Taste betätigen


; Monatsabschluss vornehmen
=== Abschöpfung ===


; Wichtig: Im Vorfeld muss der Tagesabschluss bereits durchgeführt sein!
* wenn zuviel Geld in der Kasse ist, abschöpfen. Dies passiert wie folgt:
# "Abschöpfung"-Taste betätigen
# Betrag + "BAR"-Taste
# erneut die "Abschöpfung"-Taste betätigen


# Z-Schlüssel bleibt nach Tagesabschluss in der gleichen Position.
=== Eingabe von Artikelnummern ===
# Taste ''Monatsabschluss'' betätigen.
# Nummerntasten ''203'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist der Monat abgeschlossen und der neue Monat beginnt mit Bestand von 0,- € gesetzt.
 
=== Allgemeine Tätigkeiten ===
==== [[Kopierkarte]] ====
 
; Ausgabe bzw. Rücknahme von [[Kopierkarte]]|n
* bei mehr als einer Karte
*# Anzahl eingeben
*# Taste ''X'' betätigen
# Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
* weitere andere nachfolgende Transaktion (z.B. Ausgabe einer [[ISIC]])
*# Anzahl der [[Kopierkarte]]n durch die Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
 
==== [[ISIC]] ====
 
==== [[Semesterticketnachkauf]] ====
 
* Es ist '''kein''' Festbetrag hinterlegt!
# Eingabe des Betrages (in entsprechender Höhe gemäß [[BO]] (oder siehe auch [[Antrag zum Semesterticket]]))
# Betätigen der Taste ''SMT-Nachkauf''
 
==== Buchung bei Vorschuss ====
 
; Falls durch den StuRa ein [[Vorschuss]] zur Umsetzung eines Beschlusses ausgezahlt wird:
# Betrag eingeben
# Taste ''Vorschuss'' betätigen
 
==== Abschöpfung ====
 
* Falls zuviel Geld in der [[Registrierkasse]] ist und dies "abzuschöpfen" ist:
# Taste ''Abschöpfung'' betätigen
# Betrag + Taste ''BAR''
# erneut die Taste ''Abschöpfung'' betätigen
 
==== Eingabe von Artikelnummern ====


* Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung).
* Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung).
{| class="wikitable"
! Code
! Vorgang
! Bestandsänderung
|-
| style="text-align:right" | 1
| Eintritt StuRa
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 2
| Kaution bei Ausgabe CopyCard
| style="text-align:right" | 5,00 €
|-
| style="text-align:right" | 3
| Auszahlung Kaution bei Rücknahme CopyCard
| style="text-align:right" | - 5,00 €
|-
| style="text-align:right" | 4
| ISIC
| style="text-align:right" | 12,00 €
|-
| style="text-align:right" | 5
| Kopien
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 6
| SemTi  Nachkauf
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 7
| Auszahlung SemTi Rückerstattung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 8
| StuRa-Veranstaltung
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 9
| Kultur-Veranstaltung
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 10
| Auszahlung Vorschuss
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 11
| Rückzahlung Vorschuss
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 12
| Auszahlung Reisekosten
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 13
| Verpflegung für StuRa
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 14
| Bewirtung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 15
| Einkauf von Büromaterial
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 16
| Einkauf von Verbrauchsmittel
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 17
| Einkauf von Büroausstattung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 18
| Auszahlung für Werbung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 19
| Nicht belegt mit Artikelnummer
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 20
| Einnahmen Eintritt (StuRa-Veranstaltung)
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 21
| Eintritt ermäßigt (Studenten)
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 22
| Auszahlung Startgebühr
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 23
| Nutzung Beachvolleyballplatz
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 24
| Einzahlung Sonstiges
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 25
| Auszahlung Sonstiges
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 26
| Zahlung Aufwandsentschädigung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 27
| Erstattung Fahrtkosten
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 28
| Auszahlung für Fort-/Weiterbildung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 29
| Zahlung Mietgebühr unbewegliche Sachen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 30
| Zahlung Mietgebühr bewegliche Sachen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 31
| Auszahlung für Gagen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 32
| Auszahlung für Technik
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 33
| Auszahlung Transport
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 34
| Auszahlung Reparatur(material)
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 35
| Auszahlung für Übernachtung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 36
| Auszahlung Kaution
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 37
| Rückzahlung Kaution
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
|}
* Die nachträgliche Belegung mit weiteren Artikelnummern ist jederzeit möglich!


* Beispiel: Nutzung Volleyball
* Beispiel: Nutzung Volleyball
# Eingabe der Zahl (hier "23") und Taste ''ART''
# Eingabe der Zahl (hier "23") und "ART"-Taste
# Eingabe des Preises und erneut Taste ''ART''
# Eingabe des Preises und erneut "ART"-Taste
 
==== Stornierung einer Eingabe ====
 
* Falschen Betrag eingegeben!
# Betätigen der Taste ''STORNO''


* Zwischensumme stimmt nicht!
=== Stornierung von Eingaben ===
# Betätigen der Taste ''BON''.
# (Anschließend) Ganzen Vorgang neu eingeben.


== Weitere Hinweise ==
* falscher Betrag eingegeben --> Betätigen der "STORNO"-Taste


;Eine Übersicht zur Eingabe von Artikelnummern befindet sich an der Pinnwand rechts vom Tresen (unterhalb des Kalenders)
* Zwischensumme stimmt nicht! --> Betätigen der "BON-Storno"-Taste, anschliessend ganzen Vorgang neu eingeben!


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[wikipedia:de:Registrierkasse]]
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Registrierkasse Wikipedia: Registrierkasse]
* [[Kasse]]


[[Kategorie:Inventar]]
[[Kategorie:Inventar]]
[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Bitte beachte, dass alle Beiträge zu Wiki StuRa HTW Dresden von anderen Mitwirkenden bearbeitet, geändert oder gelöscht werden können. Reiche hier keine Texte ein, falls du nicht willst, dass diese ohne Einschränkung geändert werden können.

Du bestätigst hiermit auch, dass du diese Texte selbst geschrieben hast oder diese von einer gemeinfreien Quelle kopiert hast (weitere Einzelheiten unter StuRa HTW Dresden:Urheberrechte). ÜBERTRAGE OHNE GENEHMIGUNG KEINE URHEBERRECHTLICH GESCHÜTZTEN INHALTE!

Bitte beantworte die folgende Frage, um diese Seite speichern zu können (weitere Informationen):

Abbrechen Bearbeitungshilfe (wird in einem neuen Fenster geöffnet)
Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Registrierkasse“