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| Die [[Registrierkasse]] ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von [[Bargeld]]umsatz. Sie ist die "wichtigste" und "üblichste" [[Kasse]] des [[StuRa]] im [[Tagesgeschäft]]. | | Die [[Registrierkasse]] ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von [[Bargeld]]umsatz. |
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| Der [[#Einweisung | Abschnitt ''Einweisung'']] sollen auch "nicht eingewiesenen" [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitgliedern des]] [[StuRa]] die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen. | | Der [[#Einweisung | Abschnitt ''Einweisung'']] sollen auch "nicht eingewiesenen" [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitgliedern des]] [[StuRa]] die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen. |
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| SAM4S ER-280 | | SAM4S ER-280 |
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| == Benutzung == | | == Einweisung == |
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| ==== allgemeine Hinweise ==== | | === übliche Tätigkeiten === |
| * Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-)
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| * Falsche Taste betätigt --> <u>Kasse pfeift</u> --> Betätigen der Taste ''Löschen''
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| * Bei Stromausfall Notfallschlüssel ''NR. SAM55/5355''
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| * rote Tasten: Auszahlung
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| * blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. der Tasten zu [[#Kopierkarte | Kopierkarte]]n mit 5,- Euro)
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| * weiße Tasten: Einzahlung
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| * wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben!
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| * bei ''Bon an'' funktionieren die Tasten für sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht!
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| === allgemeine Tätigkeiten ===
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| ==== Bonrolle ====
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| ; Wechseln der Bonrolle: | | ; Wechseln der Bonrolle: |
| # Abdeckung öffnen | | # Abdeckung öffnen |
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| # ''gelben Hebel'' wieder betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fädeln | | # ''gelben Hebel'' wieder betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fädeln |
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| ; allgemeine Hinweise zu Bons | | ; Weiteres zu Bons |
| * Bonrolle gehört generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse) | | * Bon gehört generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse) |
| * Wenn Bon deaktiviert ist, dann erfolgt eine ganz normale Eingabe. Anschließend ist die Taste ''BAR'' zu betätigen (Lade öffnet sich. Diese wieder schließen.) und erneut die Taste ''BAR'' betätigen. | | * wenn Bon deaktiviert ist, ganz normale Eingabe, anschließend "BAR"-Taste (Lade öffnet sich, diese wieder schließen) und erneut "BAR"-Taste betätigen |
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| ==== Anmeldung ====
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| ; Anmeldung an der Registrierkasse | | ; Anmeldung an der Registrierkasse |
| # Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen | | # Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen |
| # Taste ''BEN'' + Zahlenpasswort + Taste ''BEN'' eingeben.
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| ==== Abmeldung ====
| |
| ; Abmeldung an der Registrierkasse
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| # Nummerntaste ''0'' + Taste ''BEN'' betätigen.
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| ==== Bon an/aus stellen ====
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| # ''REG Mod (off)'' | | # ''REG Mod (off)'' |
| # Bon Schaltung aus | | # Bon Schaltung aus |
| # Taste ''Bon an/aus'' | | # Taste ''Bon an/aus'' |
| # ''REG Mod (on)'' | | # ''REG Mod (on)'' |
| # Bon Schaltung an
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| === Tätigkeiten zum Tagesbeginn/Tagesende ===
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| ; Mit Benutzerschlüssel (REG) an der Kasse anmelden | | ; weitere allgemeine Hinweise |
| | | * Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-) |
| ==== Wechselgeld ====
| | * Falsche Taste betätigt --> <u>Kasse pfeift</u> --> Betätigen der "Löschen"-Taste |
|
| | * Bei Stromausfall Notfallschlüssel ''NR. SAM55/5355'' |
| # Taste ''Wechselgeld'' betätigen.
| | * rote Tasten: Auszahlung |
| # Betrag (ohne Komma) eingeben. -->(seit Erhalt der Registrierkasse beträgt dieser 60,- €)
| | * blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. Kopierkarten-Tasten mit 5,- Euro) |
| # Taste ''BAR'' betätigen.
| | * weiße Tasten: Einzahlung |
| # Erneut die Taste ''Wechselgeld'' betätigen.
| | * wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben! |
| # Wechselgeldkassette einlegen
| | * bei ''Bon an'' funktionieren die Tasten für sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht! |
| | |
| * Der Vorgang ([[#Wechselgeld |Wechselgeld]]) wird zum Beginn jedes Arbeitstages (Eröffnung der Kasse) vorgenommen! | |
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| ==== Tätigkeiten zum Tagesende ====
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| ; Wichtig: Als Benutzer weiterhin angemeldet sein!
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| # Benutzerschlüssel durch Z-Schlüssel ersetzen.
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| # Auf Z-Stellung drehen.
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| # Taste ''Tagesabschluss'' betätigen. Dabei den Bon nicht abreißen!
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| # Nummerntaste ''3'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist Kasse auf Bestand von 0,- € gesetzt.
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| | |
| # Erneuter Schlüsselwechsel von Z-Schlüssel auf Benutzerschlüssel.
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| # Abmeldung (siehe...)
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| ==== Tätigkeiten zum Monatsende ====
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| ; Monatsabschluss vornehmen
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| ; Wichtig: Im Vorfeld muss der Tagesabschluss bereits durchgeführt sein!
| | === Wechselgeld === |
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| # Z-Schlüssel bleibt nach Tagesabschluss in der gleichen Position. | | * Falls jemand nur Geld tauschen möchte |
| # Taste ''Monatsabschluss'' betätigen. | | # "Wechselgeld"-Taste betätigen, Zahl eingeben (ohne Komma) |
| # Nummerntasten ''203'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist der Monat abgeschlossen und der neue Monat beginnt mit Bestand von 0,- € gesetzt. | | # "BAR"-Taste betätigen |
| | # erneut die "Wechselgeld"-Taste betätigen |
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| === Allgemeine Tätigkeiten === | | === Copy-Karten === |
| ==== [[Kopierkarte]] ====
| |
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| ; Ausgabe bzw. Rücknahme von [[Kopierkarte]]|n
| | * Zur Rüchnahme/Ausgabe von Copy-Karten |
| * bei mehr als einer Karte
| | # ab '''2''' Karten erst die Anzahl eingeben, anschließend "X"-Taste betätigen |
| *# Anzahl eingeben
| | # "Copy Ausgabe"- bzw. "Copy Rücknahme"-Taste betätigen |
| *# Taste ''X'' betätigen
| |
| # Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
| |
| * weitere andere nachfolgende Transaktion (z.B. Ausgabe einer [[ISIC]])
| |
| *# Anzahl der [[Kopierkarte]]n durch die Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
| |
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|
| ==== [[ISIC]] ====
| | * Wird in Kombination z.B. noch eine ISIC-Karte gekauft, dann wie folgt: |
| | # ab '''2''' Karten erst die Anzahl eingeben, anschließend "X"-Taste betätigen |
| | # "Copy Ausgabe"- bzw. "Copy Rücknahme"-Taste betätigen |
| | # Anschließend Anzahl der Copy-Karten und betätigen der "Copy Ausgabe"-Taste |
|
| |
|
| ==== [[Semesterticketnachkauf]] ==== | | === Semesterticketnachkauf === |
|
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| * Es ist '''kein''' Festbetrag hinterlegt! | | * '''KEINE''' Festbeträge hinterlegt! |
| # Eingabe des Betrages (in entsprechender Höhe gemäß [[BO]] (oder siehe auch [[Antrag zum Semesterticket]])) | | # Eingabe des Betrages |
| # Betätigen der Taste ''SMT-Nachkauf'' | | # Betätigen der "SMT-Nachkauf"-Taste |
|
| |
|
| ==== Buchung bei Vorschuss ====
| | === Buchung bei Vorschuss === |
|
| |
|
| ; Falls durch den StuRa ein [[Vorschuss]] zur Umsetzung eines Beschlusses ausgezahlt wird:
| | * |
| # Betrag eingeben | | # Betrag eingeben und im Anschluss "Vorschuss"-Taste betätigen |
| # Taste ''Vorschuss'' betätigen
| |
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| ==== Abschöpfung ====
| | === Abschöpfung === |
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| |
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| * Falls zuviel Geld in der [[Registrierkasse]] ist und dies "abzuschöpfen" ist: | | * wenn zuviel Geld in der Kasse ist, abschöpfen. Dies passiert wie folgt: |
| # Taste ''Abschöpfung'' betätigen | | # "Abschöpfung"-Taste betätigen |
| # Betrag + Taste ''BAR'' | | # Betrag + "BAR"-Taste |
| # erneut die Taste ''Abschöpfung'' betätigen | | # erneut die "Abschöpfung"-Taste betätigen |
|
| |
|
| ==== Eingabe von Artikelnummern ====
| | === Eingabe von Artikelnummern === |
|
| |
|
| * Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung). | | * Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung). |
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| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! Code
| |
| ! Vorgang
| |
| ! Bestandsänderung
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| |-
| |
| | style="text-align:right" | 1
| |
| | Eintritt StuRa
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 2
| |
| | Kaution bei Ausgabe CopyCard
| |
| | style="text-align:right" | 5,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 3
| |
| | Auszahlung Kaution bei Rücknahme CopyCard
| |
| | style="text-align:right" | - 5,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 4
| |
| | ISIC
| |
| | style="text-align:right" | 12,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 5
| |
| | Kopien
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 6
| |
| | SemTi Nachkauf
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 7
| |
| | Auszahlung SemTi Rückerstattung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 8
| |
| | StuRa-Veranstaltung
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 9
| |
| | Kultur-Veranstaltung
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 10
| |
| | Auszahlung Vorschuss
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 11
| |
| | Rückzahlung Vorschuss
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 12
| |
| | Auszahlung Reisekosten
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 13
| |
| | Verpflegung für StuRa
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 14
| |
| | Bewirtung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 15
| |
| | Einkauf von Büromaterial
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 16
| |
| | Einkauf von Verbrauchsmittel
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 17
| |
| | Einkauf von Büroausstattung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 18
| |
| | Auszahlung für Werbung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 19
| |
| | Nicht belegt mit Artikelnummer
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 20
| |
| | Einnahmen Eintritt (StuRa-Veranstaltung)
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 21
| |
| | Eintritt ermäßigt (Studenten)
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 22
| |
| | Auszahlung Startgebühr
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 23
| |
| | Nutzung Beachvolleyballplatz
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 24
| |
| | Einzahlung Sonstiges
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 25
| |
| | Auszahlung Sonstiges
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 26
| |
| | Zahlung Aufwandsentschädigung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 27
| |
| | Erstattung Fahrtkosten
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 28
| |
| | Auszahlung für Fort-/Weiterbildung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 29
| |
| | Zahlung Mietgebühr unbewegliche Sachen
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 30
| |
| | Zahlung Mietgebühr bewegliche Sachen
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 31
| |
| | Auszahlung für Gagen
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 32
| |
| | Auszahlung für Technik
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 33
| |
| | Auszahlung Transport
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 34
| |
| | Auszahlung Reparatur(material)
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 35
| |
| | Auszahlung für Übernachtung
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 36
| |
| | Auszahlung Kaution
| |
| | style="text-align:right" | - 0,00 €
| |
| |-
| |
| | style="text-align:right" | 37
| |
| | Rückzahlung Kaution
| |
| | style="text-align:right" | 0,00 €
| |
| |-
| |
| |}
| |
|
| |
| * Die nachträgliche Belegung mit weiteren Artikelnummern ist jederzeit möglich!
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| * Beispiel: Nutzung Volleyball | | * Beispiel: Nutzung Volleyball |
| # Eingabe der Zahl (hier "23") und Taste ''ART'' | | # Eingabe der Zahl (hier "23") und "ART"-Taste |
| # Eingabe des Preises und erneut Taste ''ART'' | | # Eingabe des Preises und erneut "ART"-Taste |
| | |
| ==== Stornierung einer Eingabe ====
| |
| | |
| * Falschen Betrag eingegeben!
| |
| # Betätigen der Taste ''STORNO''
| |
|
| |
|
| * Zwischensumme stimmt nicht!
| | === Stornierung von Eingaben === |
| # Betätigen der Taste ''BON''.
| |
| # (Anschließend) Ganzen Vorgang neu eingeben.
| |
|
| |
|
| == Weitere Hinweise ==
| | * falscher Betrag eingegeben --> Betätigen der "STORNO"-Taste |
|
| |
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| ;Eine Übersicht zur Eingabe von Artikelnummern befindet sich an der Pinnwand rechts vom Tresen (unterhalb des Kalenders)
| | * Zwischensumme stimmt nicht! --> Betätigen der "BON-Storno"-Taste, anschliessend ganzen Vorgang neu eingeben! |
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| |
|
| == Siehe auch == | | == Siehe auch == |
| * [[wikipedia:de:Registrierkasse]] | | * [https://de.wikipedia.org/wiki/Registrierkasse Wikipedia: Registrierkasse] |
| * [[Kasse]]
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| [[Kategorie:Inventar]] | | [[Kategorie:Inventar]] |
| [[Kategorie:Finanzen]] | | [[Kategorie:Finanzen]] |
| [[Kategorie:Verwaltung]] | | [[Kategorie:Verwaltung]] |