Bearbeiten von „StuRa:Registrierkasse“

Die [[Registrierkasse]] ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von [[Bargeld]]umsatz.

Der [[#Einweisung | Abschnitt ''Einweisung'']] sollen auch "nicht eingewiesenen" [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied | Mitgliedern des]] [[StuRa]] die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen.

== Entstehung ==
Die [[Z123 | heilige Hallen des]] [[StuRa]] wurden am 23. Mai 2012 um 9:20 Uhr MEZ Eltern eines gesunden Kindes. Dieses wurde auf den Namen "[[Registrierkasse]]" getauft!

So jetzt ernsthaft! :-D<br>
Die [[Referate]] [[Referat Finanzen | Finanzen]] und [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation | studentische Selbstverwaltung & Organisation]] haben sich, zusammen mit der [[Angestellte]]n, einen Kopf gemacht, wie die Arbeit in Zukunft erleichtert werden kann. Diesbezüglich wurde die Anschaffung einer [[Registrierkasse]] vereinbart und entsprechend dem Verfahren ein [[Antrag]] gestellt, welcher [[Beschluss | beschlossen]] wurde!

== Gerät ==
SAM4S ER-280

== Einweisung ==

==== allgemeine Hinweise ====
* Klappe bei Scheinen '''nicht''' fallen lassen, nur runter '''legen'''! Die Kasse dankt es dir! ;-)
* Falsche Taste betätigt --> <u>Kasse pfeift</u> --> Betätigen der Taste ''Löschen''
* Bei Stromausfall Notfallschlüssel ''NR. SAM55/5355''
* rote Tasten: Auszahlung
* blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. der Tasten zu [[#Kopierkarte | Kopierkarte]]n mit 5,- Euro)
* weiße Tasten: Einzahlung
* wichtig: Beträge immer '''ohne''' Komma eingeben!
* bei ''Bon an'' funktionieren die Tasten für sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht!

=== allgemeine Tätigkeiten ===

==== Bonrolle ====
; Wechseln der Bonrolle:
# Abdeckung öffnen
# ''gelben Hebel'' betätigen
# Rolle herausnehmen sodass Papier von unten nach oben kommt
# ''gelben Hebel'' wieder betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fädeln 

; allgemeine Hinweise zu Bons
* Bonrolle gehört generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse)
* Wenn Bon deaktiviert ist, dann erfolgt eine ganz normale Eingabe. Anschließend ist die Taste ''BAR'' zu betätigen (Lade öffnet sich. Diese wieder schließen.) und erneut die Taste ''BAR'' betätigen.

==== Anmeldung ====
; Anmeldung an der Registrierkasse
# Schlüssel 1x nach rechts auf '''REG''' stellen
# Taste ''BEN'' + Zahlenpasswort + Taste ''BEN'' eingeben.

==== Abmeldung ====
; Abmeldung an der Registrierkasse
# Nummerntaste ''0'' + Taste ''BEN'' betätigen.

=== Bon an/aus stellen ====
# ''REG Mod (off)''
# Bon Schaltung aus
# Taste ''Bon an/aus''
# ''REG Mod (on)''
# Bon Schaltung an

=== Tätigkeiten zum Tagesbeginn ===

==== Mit Benutzerschlüssel (REG) an der Kasse anmelden ==== 

==== Wechselgeld ====	 
		 
# Taste ''Wechselgeld'' betätigen.	 
# Betrag (ohne Komma) eingeben.	-->(seit Erhalt der Registrierkasse beträgt dieser 60,- €) 
# Taste ''BAR'' betätigen.	 
# Erneut die Taste ''Wechselgeld'' betätigen.	 

* Der Vorgang ([[#Wechselgeld |Wechselgeld]]) wird zum Beginn jedes Arbeitstages (Eröffnung der Kasse) vorgenommen!

==== Wechselgeldkassette einlegen ====

=== Tätigkeiten zum Tagesende ===


Wichtig: Als Benutzer weiterhin angemeldet sein!

# Benutzerschlüssel durch Z-Schlüssel ersetzen.
# Auf Z-Stellung drehen.
# Taste ''Tagesabschluss'' betätigen. Dabei den Bon nicht abreißen!
# Nummerntaste ''3'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist Kasse auf Bestand von 0,- € gesetzt.

# Erneuter Schlüsselwechsel von Z-Schlüssel auf Benutzerschlüssel.
# Abmeldung (siehe...)

==== Tätigkeiten zum Monatsende ====

==== Monatsabschluss vornehmen ====

Wichtig: Im Vorfeld muss der Tagesabschluss bereits durchgeführt sein!

# Z-Schlüssel bleibt nach Tagesabschluss in der gleichen Position.
# Taste ''Monatsabschluss'' betätigen.
# Nummerntasten ''203'' + Taste ''ZWS'' betätigen. Damit ist der Monat abgeschlossen und der neue Monat beginnt mit Bestand von 0,- € gesetzt.

==== [[Kopierkarte]] ====

; Ausgabe bzw. Rücknahme von [[Kopierkarte]]|n
* bei mehr als einer Karte
*# Anzahl eingeben
*# Taste ''X'' betätigen
# Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen
* weitere andere nachfolgende Transaktion (z.B. Ausgabe einer [[ISIC]])
*# Anzahl der [[Kopierkarte]]n durch die Taste ''Copy Ausgabe'' bzw. Taste ''Copy Rücknahme'' betätigen

==== [[ISIC]] ====

==== [[Semesterticketnachkauf]] ====

* Es ist '''kein''' Festbetrag hinterlegt!
# Eingabe des Betrages (in entsprechender Höhe gemäß [[BO]] (oder siehe auch [[Antrag zum Semesterticket]]))
# Betätigen der Taste ''SMT-Nachkauf''

==== Buchung bei Vorschuss ====

; Falls durch den StuRa ein [[Vorschuss]] zur Umsetzung eines Beschlusses ausgezahlt wird:
# Betrag eingeben
# Taste ''Vorschuss'' betätigen

==== Abschöpfung ====

* Falls zuviel Geld in der [[Registrierkasse]] ist und dies "abzuschöpfen" ist:
# Taste ''Abschöpfung'' betätigen
# Betrag + Taste ''BAR''
# erneut die Taste ''Abschöpfung'' betätigen

==== Eingabe von Artikelnummern ====

* Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung).

{| class="wikitable"
! Code
! Vorgang
! Bestandsänderung
|-
| style="text-align:right" | 1
| Eintritt StuRa
| style="text-align:right" | 0,00 € 
|-
| style="text-align:right" | 2
| Kaution bei Ausgabe CopyCard
| style="text-align:right" | 5,00 €
|-
| style="text-align:right" | 3
| Auszahlung Kaution bei Rücknahme CopyCard
| style="text-align:right" | - 5,00 €
|-
| style="text-align:right" | 4
| ISIC
| style="text-align:right" | 12,00 €
|-
| style="text-align:right" | 5
| Kopien
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 6
| SemTi  Nachkauf
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 7
| Auszahlung SemTi Rückerstattung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 8
| StuRa-Veranstaltung
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 9
| Kultur-Veranstaltung
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 10
| Auszahlung Vorschuss
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 11
| Rückzahlung Vorschuss
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 12
| Auszahlung Reisekosten
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 13
| Verpflegung für StuRa
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 14
| Bewirtung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 15
| Einkauf von Büromaterial
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 16
| Einkauf von Verbrauchsmittel
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 17
| Einkauf von Büroausstattung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 18
| Auszahlung für Werbung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 19
| Nicht belegt mit Artikelnummer
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 20
| Einnahmen Eintritt (StuRa-Veranstaltung)
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 21
| Eintritt ermäßigt (Studenten)
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 22
| Auszahlung Startgebühr
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 23
| Nutzung Beachvolleyballplatz
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 24
| Einzahlung Sonstiges
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 25
| Auszahlung Sonstiges
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 26
| Zahlung Aufwandsentschädigung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 27
| Erstattung Fahrtkosten
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 28
| Auszahlung für Fort-/Weiterbildung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 29
| Zahlung Mietgebühr unbewegliche Sachen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 30
| Zahlung Mietgebühr bewegliche Sachen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 31
| Auszahlung für Gagen
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 32
| Auszahlung für Technik
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 33
| Auszahlung Transport
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 34
| Auszahlung Reparatur(material)
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 35
| Auszahlung für Übernachtung
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 36
| Auszahlung Kaution
| style="text-align:right" | - 0,00 €
|-
| style="text-align:right" | 37
| Rückzahlung Kaution
| style="text-align:right" | 0,00 €
|-
|}

* Die nachträgliche Belegung mit weiteren Artikelnummern ist jederzeit möglich!

* Beispiel: Nutzung Volleyball
# Eingabe der Zahl (hier "23") und Taste ''ART''
# Eingabe des Preises und erneut Taste ''ART''

==== Stornierung einer Eingabe ====

* Falschen Betrag eingegeben!
# Betätigen der Taste ''STORNO''

* Zwischensumme stimmt nicht!
# Betätigen der Taste ''BON''.
# (Anschließend) Ganzen Vorgang neu eingeben.

== Siehe auch ==
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Registrierkasse Wikipedia: Registrierkasse]

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[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Verwaltung]]