StuRa:Rock am Pavillon/V: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 23. Februar 2012, 19:00 Uhr
Hauptorganisation
To Do
- Antrag StuRa ob RaP wieder stattfinden soll 34. Sitzung 2011 (13.12.2011)
- Finanzantrag StuRa 34. Sitzung 2011 (13.12.2011)
- Raumantrag (abgeschickt - genehmigt)
- Veranstaltung bei der Stadt anmelden... genehmigt (Aushang bei den Anwohnern (min. Andreas-Schubert-Straße 3-7) spätestens 2 Tage vorher)
- Technik
- evtl. wieder Spotlight Music GmbH
- Dezernat Technik am 13.01.12 angeschrieben zwecks Strom und elektrische Türen (Anruf am 17.01.2012 mit Olaf Heinrich Dezernat Technik positiv verlaufen)
- Werbung für die Veranstaltung
- Flyer/Plakate
- Plakat - Entwurf Rock am Pavillon V
- Design sponsort by Sabine Dennert
- Fotos sponsort by Felix Brückner
- 5 x A1 Plakate
- 20 x A3 Plakate
- ca. 500 x Flyer
- Plakat - Entwurf Rock am Pavillon V
- Bildschirmwerbung im Eingangsbereich
- Bildschirmschoner Fakultät I/M über FSR I/M
- Flyer/Plakate
- keineHeizpilze, wegen zu hohen Kosten
- Sponsoren Khatami anfragen, Inka aus der Schweiz hat Kontakte zur Radebergerbrauerei
Termin
- 19.01.2012 (Donnerstag)
- Zeit von 18:00 bis 22:00 (evtl. Lärmbelästigung beachten und bei Stadt beantragen)
Ablaufplan
| Von | Bis | Ablauf |
|---|---|---|
| 15:30 | 18:00 | Vorbereitung |
| 18:00 | 19:15 | Auftritt ...thanks and get ready! |
| 19:15 | 19.30 | Umbau |
| 19:30 | 20:45 | Auftritt Trecker |
| 20:45 | 21:00 | Umbau |
| 21:00 | 22:30 | Auftritt Los Spontanos |
| 22:30 | 24:00 | Abbau/ Aufräumen |
| Zwischenzeiten: Internetradio SomaFM |
Bands
Besorgungen
- Getränke
- Bier bei Herrmann's Getränkemarkt bestellt (Bar bezahlt am 17.01.2012) [Anlieferung am 18.01.2012 zw. 9 u. 12 Uhr]
- 12 x Kästen Wicküler
- 12 x Kästen Freiberger
- 6 x Kästen Feldschlößchen Radler
- 4 x Kästen Radeberger (Herkuleskeule)
- 80 l Glühwein
- 7 x 1 l Amaretto
- 10 l Honigwein
- versch. Sorten Tee angeboten
- alkoholfreie Getränke
- Bier bei Herrmann's Getränkemarkt bestellt (Bar bezahlt am 17.01.2012) [Anlieferung am 18.01.2012 zw. 9 u. 12 Uhr]
- Essen
- 75 x doppelte Brötchen bei K. Singh bestellt
- Einkaufsliste
- alkoholfreie Getränke
- Ketchup & Senf
- Grillkohle
- Grillanzünder
- Toastbrot
- evtl. Kirsch & Pfeffi
- Grillzangen?
- Grillgut
- bei Dürrröhrsdorfer bestellt (Lieferung am 19.01.12)
- 150 x Kräutersteak
- 150 x Bratwürste
- bei Dürrröhrsdorfer bestellt (Lieferung am 19.01.12)
Helferinnen und Helfer
- doodle oder dudle einrichten
- Organisatorinnen und Organisatoren
- Grillleute
- Käpt'n (aka hübsche Martin)
- Florian Weiß (FSR B/A)
- Robin
- Georg
- King Joe
- Barleute
- Michael Beyer
- Arturas Miller
- Markus Gork
- Springerinnen und Springer
- Bert Tietze
- Martin Beyer (FSR I/M)
- Fahrdienst
- Hermann bis max. 19.30 Uhr (Fahrzeug stellt Paule der Bademeister
- Fotografinnen und Fotograf
- Sabine Dennert
- Felix Brückner
Sponsoren/Ideen für nächstes RaP
- Sponsor
- Lidl?
- Khatami
- Ideen
- Bowle/Cocktails?