Bearbeiten von „StuRa:Semestereröffnungsparty“
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== Termine == | == Termine == | ||
* Wintersemester: bisher meist Mittwochs oder Donnerstags ab der dritten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mindestens 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!) --> möglich Freitag auszuprobieren (am Wochenende fahren allerdings viele Studis nach Hause) | |||
* Sommersemester: bisher entweder die 3. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz. | |||
== Arbeitsschritte im Vorfeld== | |||
=== Location suchen === | |||
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen und anfragen | |||
* für 500 bis 2000 Leute (bisher waren Partys ausgelegt für 400 bis 900 Leute) | |||
** [[Volkshaus Dresden]] | |||
*** SS 2010 | |||
** [[Club Mensa]] | |||
*** [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der [[Studentinnen- und Studentenclubs | Studentinnen- und Studentenclub]] immer Location und Ansprechstelle | |||
** [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/tusculum/ Tusculum] | |||
*** WS 10/11 | |||
=== Ausstattung der Location === | |||
* organisieren falls nicht vorhanden: | |||
** Wasseranschluss | |||
** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig) | |||
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa] | |||
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar | |||
** bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc. | |||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung | ||
=== Sponsoring === | === Sponsoring === | ||
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | * [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | ||
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | * Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | ||
=== Security === | === Security === | ||
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | * [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | ||
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | * erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | ||
=== Weitere benötigte Dinge === | === Weitere benötigte Dinge === | ||
(kaufen, mieten, tun, ...) | (kaufen, mieten, tun, ...) | ||
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=== Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] === | === Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] === | ||
* Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt | * Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt | ||
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht | * DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!) | ||
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung | |||
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt | * entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt | ||
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen | * Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen | ||
== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | == Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] | ||
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | * Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | ||
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | * rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | ||
* sichern des rechtzeitigen Erscheinens der Helfer (je nach Arbeitsumfang ab morgens), DJs (wenn noch Aufbau und kurze Proben nötig sind, spätestens eine Stunde, besser 2-3 Stunden vor Veranstaltung bestellen), Bar- und Gaderobenpersonal (mindestens eine Stunde vorher bestellen, damit sie sich absprechen können und Plan machen können), Leute für Eintritt (ca. 30 Minuten vorher) und sonstige Stände sowie Security (ca. 30 Minuten vorher --> Rundgang durch die Location einplanen sowie kurze Einweisung des Veranstalters gegenüber der Security) | * sichern des rechtzeitigen Erscheinens der Helfer (je nach Arbeitsumfang ab morgens), DJs (wenn noch Aufbau und kurze Proben nötig sind, spätestens eine Stunde, besser 2-3 Stunden vor Veranstaltung bestellen), Bar- und Gaderobenpersonal (mindestens eine Stunde vorher bestellen, damit sie sich absprechen können und Plan machen können), Leute für Eintritt (ca. 30 Minuten vorher) und sonstige Stände sowie Security (ca. 30 Minuten vorher --> Rundgang durch die Location einplanen sowie kurze Einweisung des Veranstalters gegenüber der Security) | ||
* Veranstalter sollten Überblick behalten (genug Personal an allen Stellen, Musik laut/leise - schlecht/gut --> mit DJs absprechen, Rücksprache mit Security ab und zu) und nicht an Bar, Eintritt, etc. beschäftigt sein, falls es Probleme gibt, sollten sie sofort reagieren können, müssen natürlich nötiges Hintergrundwissen haben über Organisation der Party --> kurz und gut: sehen ob alles läuft und eingreifen falls nicht | * Veranstalter sollten Überblick behalten (genug Personal an allen Stellen, Musik laut/leise - schlecht/gut --> mit DJs absprechen, Rücksprache mit Security ab und zu) und nicht an Bar, Eintritt, etc. beschäftigt sein, falls es Probleme gibt, sollten sie sofort reagieren können, müssen natürlich nötiges Hintergrundwissen haben über Organisation der Party --> kurz und gut: sehen ob alles läuft und eingreifen falls nicht | ||
== einzelne Veranstaltungen == | == einzelne Veranstaltungen == | ||
* | * WS 08/09: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy | ||
* | * SS 2009: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig | ||
* | * WS 09/10: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten | ||
* | * SS 2010: Wahnsinnsparty-toller Erfolg im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich | ||
* | * WS 10/11: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut | ||
=== [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]] === | |||
{{:Semestereröffnungsparty/10SoSe}} | |||
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[[Kategorie: | [[Kategorie:Veranstaltungen]] |