Bearbeiten von „StuRa:Semestereröffnungsparty

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== Termine ==
== Termine ==
; Wintersemester:
* Wintersemester: bisher meist Mittwochs oder Donnerstags ab der dritten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mindestens 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!) --> möglich Freitag auszuprobieren (am Wochenende fahren allerdings viele Studis nach Hause)
* bisher meist donnerstags
* Sommersemester: bisher entweder die 3. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz.
* ab der 2. Vorlesungswoche
*: Genügend Zeitraum für Werbung einplanen, sodass mindestens 10 Tage die Plakate hängen.
*: viel Werbung auf facebook machen
*:: Gegebenenfalls mit dem [[FSR WiWi]] und [[Faranto]] reden und sie in die Werbemaßnahmen involvieren.
*: Möglicherweise ein Gewinnspiel auf Facebook anleiern, wenn sie die Veranstaltung liken und teilen machen sie am Gewinnspiel mit.
 
* Es wäre möglich Freitag auszuprobieren (Bisher wurde das nicht versucht, da zum Wochenende allerdings viele [[Studentinnen und Studenten]] nach Hause fahren.)
 
; Sommersemester:
* bisher entweder die 2. Vorlesungswoche oder wenn die Studentinnen und Studenten der [[TU Dresden]] auch wieder Beginn der Vorlesungszeit hatten (Dann gibt es allerdings auch mehr Konkurrenz.)
 
== Arbeitsschritte im Vorfeld ==
 
=== [[Lokalität]] suchen ===
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen, anfragen und vereinbaren
* Reservieren der Lokalität nach Möglichkeit 5 Monate im voraus.
* für 500 bis 2.000 Leute (bis zum [[WiSe]] 10 war jede [[Semestereröffnungsparty]] für 400 bis 900 Leute ausgelegt)
 
==== bisherige [[Lokalität]]en ====
 
{| class="wikitable"
|-
! [[Semestereröffnungsparty]]
! [[Lokalität]]
|-
| [[SEP SoSe 15‎‎]]
| [[Club Gisela]]
|-
| [[SEP WiSe 14‎‎]]
| [[Club Mensa]]
|-
| [[SSP SoSe 14]] ([[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14 |CSP SoSe 14]])
| [[Tusculum]]
|-
| [[SEP SoSe 13]]
| [[Kiezklub]]
|-
| [[SEP WiSe 12]]
|  [[Tusculum]]
|-
| [[SEP SoSe 12]]
|  [[Tusculum]]
|-
| [[SEP WiSe 11]]
| [[Tusculum]]
|-
| ([[SEP SoSe 11]]
| Bergfest Party im [[SHOWBOXX]])
|-
| [[SEP WiSe 10]]
| [[Tusculum]]
|-
| [[SEP SoSe 10]]
| [[Volkshaus Dresden]]
|-
| [[SEP WiSe 09]] (bis zum)
| [[Club Mensa]]
|-
| colspan="2" | [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der "[[Studentinnen- und Studentenclubs |Studentinnen- und Studentenclub]]" [[Club Mensa]] immer [[Location]] und Ansprechstelle.
|-
|}
 
==== [[Lokalität]] Anforderungen ====
Es muss Folgendes vorhanden sein oder sonst organisiert werden:
* Wasseranschluss
* Strom (Anschluss für [https://secure.wikimedia.org/wikipedia/de/wiki/Starkstrom Starkstrom] zum Betrieb der Technik nötig)
* [[Lichtanlage | Licht-]] und [[Tonanlage]]
* [[Bar]]
* [[Gläser]]/[[Becher]] etc.
* [[Getränke]]
* [[Dekoration]] (bei Bedarf)
** Lichtschlangen, Luftballons usw.
* [[Garderobe]]
* Sonstiges
** [[StuRa-Chips]] für [[Gläser]]<nowiki>pfand</nowiki>


== Arbeitsschritte im Vorfeld==
=== Location suchen ===
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen und anfragen
* für 500 bis 2000 Leute (bisher waren Partys ausgelegt für 400 bis 900 Leute)
** [[Volkshaus Dresden]]
*** SS 2010
** [[Club Mensa]]
*** [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der [[Studentinnen- und Studentenclubs | Studentinnen- und Studentenclub]] immer Location und Ansprechstelle
** [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/tusculum/ Tusculum]
*** WS 10/11
=== Ausstattung der Location ===
* organisieren falls nicht vorhanden:
** Wasseranschluss
** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig)
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa]
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar
** bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc.
=== Werbung ===
=== Werbung ===
* [[Veranstaltungen#Werbung|Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung
* [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung
 
=== Sponsoring ===
=== Sponsoring ===
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.)
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.)
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc.
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc.
=== Musik ===
* je nach Anzahl der Floors DJs --> es eignet sich immer auch ein "DJ-Paar"
* Auswahl der DJs
** sehr schwierig, immer zu empfehlen DJs zu nehmen, die man schon von irgendwoher kennt oder mal zu einem Gespräch einladen und sich ggf. einen Mitschnitt anhören
** müssen mainstream spielen können, vor allem bei nur einem Floor - ganz wichtig!! sonst gehen die Leute
** vorher muss eindeutig abgesprochen werden, welche Art von Musik gespielt wird und dass auf Ansagen vom Veranstalter reagiert wird (Lautstärke verändern, Art der Musik ändern, etc.)
* Aufwandsentschädigung ca. 100€ (je nach Bekanntheitsgrad und Stundenzahl mehr), Getränke stellen
* Technik wenn möglich selbst mitbringen
* DJs sollten einem Vertrag unterzogen werden (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc.)
=== Security ===
=== Security ===
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa)
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa)
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW
=== Weitere benötigte Dinge ===  
=== Weitere benötigte Dinge ===  
(kaufen, mieten, tun, ...)
(kaufen, mieten, tun, ...)
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=== Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] ===
=== Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] ===
* Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt
* Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht
* DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen


== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung ==
== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung ==
* [[Veranstaltungen#Werbung|Werbung]]
* [[Veranstaltung Werbung]]
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags
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* Plakate abnehmen, etc.
* Plakate abnehmen, etc.
* StuRa Feedback geben
* StuRa Feedback geben
* Abschließen der Dokumentation im [[Wiki]]


== einzelne Veranstaltungen ==
== einzelne Veranstaltungen ==
* [[Semestereröffnungsparty/08WiSe | Wintersemester 2008/2009]]: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy
* WS 08/09: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy
* [[Semestereröffnungsparty/09SoSe | Sommersemester 2009]]: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig
* SS 2009: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig
* [[Semestereröffnungsparty/09WiSe | Wintersemester 2009/2010]]: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten
* WS 09/10: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten
* [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]]: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich
* SS 2010: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich
* [[Semestereröffnungsparty/10WiSe | Wintersemester 2010/2011]]: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut
* WS 10/11: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut
* [[Bergfest Party/11SoSe | Sommersemester 2011]]: Bude viel zu groß bzw. viel zu wenig Leute; gute Mucke, DJs von Michael Beier waren richtig super.
* [[Semestereröffnungsparty/Sommersemester 2014 | Sommersemester 2014]]
* [[Semestereröffnungsparty/Wintersemester 2014/2015 | Wintersemester 2014/2015]]
* [[Semestereröffnungsparty/Sommersemester 2015 | Sommersemester 2015]]


== Wiki ==
=== [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]] ===
* [[:Kategorie:Semestereröffnungsparty | Kategorie ''Semestereröffnungsparty'']]
{{:Semestereröffnungsparty/10SoSe}}


[[Kategorie:Semestereröffnungsparty]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]

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