Bearbeiten von „StuRa:Semestereröffnungsparty“
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== Termine == | == Termine == | ||
* Wintersemester: bisher meist Mittwochs oder Donnerstags ab der dritten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mindestens 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!) --> möglich Freitag auszuprobieren (am Wochenende fahren allerdings viele Studis nach Hause) | |||
* Sommersemester: bisher entweder die 3. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz. | |||
== Arbeitsschritte im Vorfeld== | |||
=== Location suchen === | |||
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen und anfragen | |||
* für 500 bis 2000 Leute (bisher waren Partys ausgelegt für 400 bis 900 Leute) | |||
** [[Volkshaus Dresden]] | |||
*** SS 2010 | |||
** [[Club Mensa]] | |||
*** [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der [[Studentinnen- und Studentenclubs | Studentinnen- und Studentenclub]] immer Location und Ansprechstelle | |||
** [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/tusculum/ Tusculum] | |||
*** WS 10/11 | |||
=== Ausstattung der Location === | |||
* organisieren falls nicht vorhanden: | |||
** Wasseranschluss | |||
** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig) | |||
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa] | |||
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar, StuRa-Chips für Gläserpfand o.Ä. | |||
** bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc. | |||
** Garderobe | |||
*** unbedingt vom StuRa aus ein Sortiment Garderobenmarken kaufen! (fehlen jedes mal) | |||
*** Garderobenständer ausleihen - evtl. bei [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/ Kulturreferat im StuWe] anfragen, ob man über einzelne Mensen welche beziehen kann (bisher hatten wir keinen Erfolg damit) | |||
*** ansonsten erfolgte Ausleihe bisher über private Kontakte | |||
*** Regale für Taschen ist denkbar (auch privat geliehen, funktioniert bei gutem System) | |||
*** wenn möglich, Besenstiele oder Stangen quer auf irgendwas hängen und Kleiderbügel ranhängen als alternative Garderobe | |||
*** Garderobenpersonal unbedingt sagen, dass sie sich ein System überlegen, damit nicht am Ende keiner mehr eine Jacke findet - wichtig! | |||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung | ||
=== Sponsoring === | === Sponsoring === | ||
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | * [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | ||
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | * Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | ||
=== Musik === | === Musik === | ||
* je nach Anzahl der Floors DJs --> es eignet sich immer auch ein "DJ-Paar" | * je nach Anzahl der Floors DJs --> es eignet sich immer auch ein "DJ-Paar" | ||
* Auswahl der DJs | * Auswahl der DJs | ||
** sehr schwierig, immer zu empfehlen DJs zu nehmen, die man schon von irgendwoher kennt | ** sehr schwierig, immer zu empfehlen DJs zu nehmen, die man schon von irgendwoher kennt | ||
** müssen mainstream spielen können, vor allem bei nur einem Floor - ganz wichtig!! sonst gehen die Leute | ** müssen mainstream spielen können, vor allem bei nur einem Floor - ganz wichtig!! sonst gehen die Leute | ||
** vorher muss eindeutig abgesprochen werden, welche Art von Musik gespielt wird und dass auf Ansagen vom Veranstalter reagiert wird (Lautstärke verändern, Art der Musik ändern, etc.) | ** vorher muss eindeutig abgesprochen werden, welche Art von Musik gespielt wird und dass auf Ansagen vom Veranstalter reagiert wird (Lautstärke verändern, Art der Musik ändern, etc.) | ||
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* Technik wenn möglich selbst mitbringen | * Technik wenn möglich selbst mitbringen | ||
* DJs sollten einem Vertrag unterzogen werden (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc.) | * DJs sollten einem Vertrag unterzogen werden (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc.) | ||
=== Security === | === Security === | ||
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | * [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | ||
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | * erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | ||
=== Weitere benötigte Dinge === | === Weitere benötigte Dinge === | ||
(kaufen, mieten, tun, ...) | (kaufen, mieten, tun, ...) | ||
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== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | == Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] | ||
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | * Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | ||
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | * rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | ||
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* Plakate abnehmen, etc. | * Plakate abnehmen, etc. | ||
* StuRa Feedback geben | * StuRa Feedback geben | ||
== einzelne Veranstaltungen == | == einzelne Veranstaltungen == | ||
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* [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]]: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich | * [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]]: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich | ||
* [[Semestereröffnungsparty/10WiSe | Wintersemester 2010/2011]]: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut | * [[Semestereröffnungsparty/10WiSe | Wintersemester 2010/2011]]: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Veranstaltungen]] | ||