Bearbeiten von „StuRa:Semestereröffnungsparty“
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Die Bearbeitung kann rückgängig gemacht werden. Bitte prüfe den Vergleich unten, um sicherzustellen, dass du dies tun möchtest, und veröffentliche dann unten deine Änderungen, um die Bearbeitung rückgängig zu machen.
Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
== Termine == | == Termine == | ||
; Wintersemester: | ; Wintersemester: | ||
* bisher meist donnerstags | * bisher meist mittwochs oder donnerstags | ||
* ab der | * ab der dritten Vorlesungswoche | ||
*: | *: genügend Zeitraum für Werbung einplanen, sodass mindestens 10 Tage die Plakate hängen | ||
* Es wäre möglich Freitag auszuprobieren (Bisher wurde das nicht versucht, da zum Wochenende allerdings viele [[Studentinnen und Studenten]] nach Hause fahren.) | * Es wäre möglich Freitag auszuprobieren (Bisher wurde das nicht versucht, da zum Wochenende allerdings viele [[Studentinnen und Studenten]] nach Hause fahren.) | ||
; Sommersemester: | ; Sommersemester: | ||
* bisher entweder die | * bisher entweder die 3. Vorlesungswoche oder wenn die Studentinnen und Studenten der [[TU Dresden]] auch wieder Beginn der Vorlesungszeit hatten (Dann gibt es allerdings auch mehr Konkurrenz.) | ||
== Arbeitsschritte im Vorfeld== | |||
=== Location suchen === | |||
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen und anfragen | |||
* für 500 bis 2000 Leute (bisher waren Partys ausgelegt für 400 bis 900 Leute) | |||
** [[Volkshaus Dresden]] | |||
*** SS 2010 | |||
** [[Club Mensa]] | |||
*** [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der [[Studentinnen- und Studentenclubs | Studentinnen- und Studentenclub]] immer Location und Ansprechstelle | |||
** [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/tusculum/ Tusculum] | |||
*** WS 10/11 | |||
=== Ausstattung der Location === | |||
* organisieren falls nicht vorhanden: | |||
** Wasseranschluss | |||
** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig) | |||
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa] | |||
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar, StuRa-Chips für Gläserpfand o.Ä. | |||
** bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc. | |||
** Garderobe | |||
*** unbedingt vom StuRa aus ein Sortiment Garderobenmarken kaufen! (fehlen jedes mal) | |||
*** Garderobenständer ausleihen - evtl. bei [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/ Kulturreferat im StuWe] anfragen, ob man über einzelne Mensen welche beziehen kann (bisher hatten wir keinen Erfolg damit) | |||
*** ansonsten erfolgte Ausleihe bisher über private Kontakte | |||
*** Regale für Taschen ist denkbar (auch privat geliehen, funktioniert bei gutem System) | |||
*** wenn möglich, Besenstiele oder Stangen quer auf irgendwas hängen und Kleiderbügel ranhängen als alternative Garderobe | |||
*** Garderobenpersonal unbedingt sagen, dass sie sich ein System überlegen, damit nicht am Ende keiner mehr eine Jacke findet - wichtig! | |||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung | ||
=== Sponsoring === | === Sponsoring === | ||
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | * [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | ||
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | * Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | ||
=== Musik === | === Musik === | ||
* je nach Anzahl der Floors DJs --> es eignet sich immer auch ein "DJ-Paar" | * je nach Anzahl der Floors DJs --> es eignet sich immer auch ein "DJ-Paar" | ||
* Auswahl der DJs | * Auswahl der DJs | ||
** sehr schwierig, immer zu empfehlen DJs zu nehmen, die man schon von irgendwoher kennt | ** sehr schwierig, immer zu empfehlen DJs zu nehmen, die man schon von irgendwoher kennt | ||
** müssen mainstream spielen können, vor allem bei nur einem Floor - ganz wichtig!! sonst gehen die Leute | ** müssen mainstream spielen können, vor allem bei nur einem Floor - ganz wichtig!! sonst gehen die Leute | ||
** vorher muss eindeutig abgesprochen werden, welche Art von Musik gespielt wird und dass auf Ansagen vom Veranstalter reagiert wird (Lautstärke verändern, Art der Musik ändern, etc.) | ** vorher muss eindeutig abgesprochen werden, welche Art von Musik gespielt wird und dass auf Ansagen vom Veranstalter reagiert wird (Lautstärke verändern, Art der Musik ändern, etc.) | ||
Zeile 94: | Zeile 48: | ||
* Technik wenn möglich selbst mitbringen | * Technik wenn möglich selbst mitbringen | ||
* DJs sollten einem Vertrag unterzogen werden (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc.) | * DJs sollten einem Vertrag unterzogen werden (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc.) | ||
=== Security === | === Security === | ||
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | * [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | ||
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | * erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | ||
=== Weitere benötigte Dinge === | === Weitere benötigte Dinge === | ||
(kaufen, mieten, tun, ...) | (kaufen, mieten, tun, ...) | ||
Zeile 113: | Zeile 65: | ||
== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | == Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] | ||
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | * Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | ||
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | * rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | ||
Zeile 132: | Zeile 84: | ||
* Plakate abnehmen, etc. | * Plakate abnehmen, etc. | ||
* StuRa Feedback geben | * StuRa Feedback geben | ||
== einzelne Veranstaltungen == | == einzelne Veranstaltungen == | ||
Zeile 140: | Zeile 91: | ||
* [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]]: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich | * [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]]: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich | ||
* [[Semestereröffnungsparty/10WiSe | Wintersemester 2010/2011]]: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut | * [[Semestereröffnungsparty/10WiSe | Wintersemester 2010/2011]]: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Veranstaltungen]] |