StuRa:Semestereröffnungsparty: Unterschied zwischen den Versionen

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** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig)
** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig)
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa]
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa]
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar
** bei Bedarf Deko
** bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc.
=== Werbung ===
=== Werbung ===
* [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung
* [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung
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* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc.
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc.
=== Security ===
=== Security ===
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studis der HTW)
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa)
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW
=== Weitere benötigte Dinge === (kaufen, mieten, tun, ...)
=== Weitere benötigte Dinge === (kaufen, mieten, tun, ...)
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* DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
* DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen


== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung ==
== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung ==
* [[Veranstaltung Werbung]]
* [[Veranstaltung Werbung]]
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen


== einzelne Veranstaltungen ==
== einzelne Veranstaltungen ==

Version vom 5. Januar 2011, 11:31 Uhr

Termine

  • Wintersemester: bisher meist Mittwochs oder Donnerstags ab der dritten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mindestens 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!) --> möglich Freitag auszuprobieren (am Wochenende fahren allerdings viele Studis nach Hause)
  • Sommersemester: bisher entweder die 3. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz.

Arbeitsschritte im Vorfeld

Location suchen

Ausstattung der Location

  • organisieren falls nicht vorhanden:
    • Wasseranschluss
    • Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig)
    • Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf Boxi und Leihe vom TU StuRa
    • Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar
    • bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc.

Werbung

Sponsoring

  • Sponsoring - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.)
  • Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc.

Security

  • Connection Security wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa)
  • erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW

=== Weitere benötigte Dinge === (kaufen, mieten, tun, ...)

  • Konzept im StuRa vorstellen
  • bei Bedarf Begrüßungsgetränke 0,2cl für die ersten 500 Gäste (ca. 12 Liter-Flaschen bei Selgros oder Metro kaufen) --> Getränk nach Motto der Party, z.B. verschiedenfarbiger Schnaps (rot, gelb, grün), Sekt, Schokolikör
  • Stempel und Stempelkissen
  • Kasse mit Kleingeld

Aufgaben bei Veranstaltung im Club Mensa

  • Vertragsverhandlungen - Vertrag bei Kultur hinterlegt
  • DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
  • Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
  • entweder eigenen Sicherheitsdienst oder den vom Club Mensa- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
  • Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen

Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung

  • Veranstaltung Werbung
  • Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar

einzelne Veranstaltungen

  • WS 08/09: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy
  • SS 2009: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig
  • WS 09/10: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten
  • SS 2010: Wahnsinnsparty-toller Erfolg im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich
  • WS 10/11: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut

Sommersemester 2010

Getränke und Bar

  • organisiert über Jens Liebold (FSR WiWi)
  • Getränkehandel nuck
    • inklusive 4 großen "Becks"-Kühlschränke und einer Tiefkühltruhe
    • Getränkepreise wurden nicht ordentlich kalkuliert
  • Bar über die Beziehungen von Jens organisiert

Musik

  • DJ MasseDefekt vom FSR WiWi TU Dresden, spielen vorwiegend House/Electro, aber auch mainstream wenn gewünscht (vorher unbedingt abklären!)
  • 150€ Entgelt

Ort

Volkshaus Dresden

Bezüglich der Suche eines Veranstaltungsortes der Semestereröffnungsparty kam von Sven Müller und PaulRiegel, die Idee zur Nutzung der Räumlichkeiten des DGB in Dresden. Neben der Zusammenarbeit mit den Gewerkschaften, war die Terrasse in der 6. Etage maßgeblich.

PaulRiegel fragte Lorenzo Poli, damals für den DGB tätig, an. Lorenzo Poli reservierte die Räumlichkeiten der 6. Etage. Jedoch entstand das Missverständnis wer die Räumlichkeiten zur Verfügung stellt.

Technik

PaulRiegel organisiert

Transport

PaulRiegel organisiert

  • Transporter oder Fahrzeug mit Hänger 10-03-30 11:00 - 16:00 für
    • 5 Schränke
    • Garderobenstangen
    • Großeinkauf bei Selgross
  • Transporter oder Fahrzeug mit Hänger für