StuRa:Semestereröffnungsparty: Unterschied zwischen den Versionen
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*Sommersemester: entweder die 1. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz. | *Sommersemester: entweder die 1. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz. | ||
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*Ausschreibung für Plakatgestaltung | *Ausschreibung für Plakatgestaltung - 2009: amigo-werbung, ansonten bei Gestaltern anfragen | ||
*[[Sponsoring]] besorgen | *[[Sponsoring]] besorgen - 2009: MLP (dringlichst als Hauptsponsor zu empfehlen!!!) | ||
*Vertragsverhandlungen mit [[Club Mensa]] | *Vertragsverhandlungen mit [[Club Mensa]] - Vertrag bei KULTUR hinterlegt | ||
*DJ engagieren | *DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!) | ||
*Konzept im StuRa vorstellen | *Konzept im StuRa vorstellen | ||
*Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung | |||
*Plakataushang beantragen bei: | *Plakataushang beantragen bei: | ||
** Staßen und Tiefbauamt - Hochschulstraße und Schnorr Straße | ** Staßen und Tiefbauamt - (anderthalb Monate vorher, Formular per Email beantragen) Inhalt und Dauer angeben: Hochschulstraße und Schnorr Straße, evtl. Friedrich-List-Platz - wenn Konkurrenzplakate hängen unbedingt beim Amt nach deren Genehmigung fragen, ansonsten weg damit oder Bußgeldstelle informieren | ||
** [[Kanzlerin]] - HTW-Campus | ** [[Kanzlerin]] - HTW-Campus (Plätze "wie immer" bei Hr. Häußler HV beantragen) | ||
** Studentenwerk (Mensaleiter) - Plakate und Flyer | ** Studentenwerk (Mensaleiter) - Plakate und Flyer | ||
*Plakate drucken, kleben, aushängen (drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn aufhängen) | *Plakate drucken, kleben, aushängen (drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn aufhängen, ca. 30+ Pappen einplanen) | ||
*Bildschirm im Eingangsbereich des Z-Gebäudes | *Begrüßungsgetränke | ||
==Werbung== (sonst wird die Bude nicht voll - 900 Personen anpeilen) | |||
*Werbedruck in die Imma Anfang August, falls Plakat bereits steht! | |||
*Werbedruck ins Hochschul-ABC! | |||
*Plakate hängen (s.o., 1 mal verkehrt herum :-) - auch mal TUD, Palucca-Schule u.a. | |||
*Mensa Reichenbachstraße: Beantragung bei Hr. Juritzka (Mensa-Chef): Plakataufhängung (drin, um die Mensa und vor StuWe), Flyer-Austeilung und Eingangsbildschirm! | |||
*StuWe Fr. Dr. Müller: Eintrag in deren Kalender/Planer (zeitig anfragen) | |||
*Bildschirm im Eingangsbereich des Z-Gebäudes beantragen | |||
*alle FSRs einladen -> Gästeliste, wer sich namentlich meldet | |||
*Banner oben vorm Senatssaal aufhängen -> offiziell | |||
*Bewerbung auf Internetportalen | *Bewerbung auf Internetportalen | ||
**StuRa | **StuRa | ||
**HTW Dresden | **HTW Dresden | ||
**Snapscout | **Snapscout | ||
** | **Port.01 | ||
**adrem | **adrem! | ||
**exma | **www.clubtour.de | ||
**dresdner | **exma amt (Freikarten verlosen) | ||
**dresdner (1 Monat vorher) | |||
**dampfer (verlosen Freikarte ohne unsere Zusage) | |||
**ddinsight | **ddinsight | ||
*entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]] | **AG Kulturprojekt Gudrun Hanske Bescheid sagen (z.K.) | ||
*entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt | |||
*Kartenvorverkauf im StuRa wäre zu überlegen | |||
*Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen | |||
Version vom 17. Oktober 2009, 20:20 Uhr
Club Mensa
Termine
- Wintersemester: Dienstags oder Donnerstags ab der zweiten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mind. 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!)
- Sommersemester: entweder die 1. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz.
Arbeitsschritte
- Ausschreibung für Plakatgestaltung - 2009: amigo-werbung, ansonten bei Gestaltern anfragen
- Sponsoring besorgen - 2009: MLP (dringlichst als Hauptsponsor zu empfehlen!!!)
- Vertragsverhandlungen mit Club Mensa - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
- DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
- Konzept im StuRa vorstellen
- Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
- Plakataushang beantragen bei:
- Staßen und Tiefbauamt - (anderthalb Monate vorher, Formular per Email beantragen) Inhalt und Dauer angeben: Hochschulstraße und Schnorr Straße, evtl. Friedrich-List-Platz - wenn Konkurrenzplakate hängen unbedingt beim Amt nach deren Genehmigung fragen, ansonsten weg damit oder Bußgeldstelle informieren
- Kanzlerin - HTW-Campus (Plätze "wie immer" bei Hr. Häußler HV beantragen)
- Studentenwerk (Mensaleiter) - Plakate und Flyer
- Plakate drucken, kleben, aushängen (drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn aufhängen, ca. 30+ Pappen einplanen)
- Begrüßungsgetränke
==Werbung== (sonst wird die Bude nicht voll - 900 Personen anpeilen)
- Werbedruck in die Imma Anfang August, falls Plakat bereits steht!
- Werbedruck ins Hochschul-ABC!
- Plakate hängen (s.o., 1 mal verkehrt herum :-) - auch mal TUD, Palucca-Schule u.a.
- Mensa Reichenbachstraße: Beantragung bei Hr. Juritzka (Mensa-Chef): Plakataufhängung (drin, um die Mensa und vor StuWe), Flyer-Austeilung und Eingangsbildschirm!
- StuWe Fr. Dr. Müller: Eintrag in deren Kalender/Planer (zeitig anfragen)
- Bildschirm im Eingangsbereich des Z-Gebäudes beantragen
- alle FSRs einladen -> Gästeliste, wer sich namentlich meldet
- Banner oben vorm Senatssaal aufhängen -> offiziell
- Bewerbung auf Internetportalen
- StuRa
- HTW Dresden
- Snapscout
- Port.01
- adrem!
- www.clubtour.de
- exma amt (Freikarten verlosen)
- dresdner (1 Monat vorher)
- dampfer (verlosen Freikarte ohne unsere Zusage)
- ddinsight
- AG Kulturprojekt Gudrun Hanske Bescheid sagen (z.K.)
- entweder eigenen Sicherheitsdienst oder den vom Club Mensa- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
- Kartenvorverkauf im StuRa wäre zu überlegen
- Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen