Bearbeiten von „StuRa:Server/Dateiverwaltung“

= ownCloud =

[[w:de:ownCloud|ownCloud]] dient der [[Server/Dateiverwaltung| Dateiablage und Archivierung]] der [[Gremien]] der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]]. Neben dem Bereitstellen und Teilen von Dateien kann ''ownCloud'' über Plugins erweitert werden. So kann es z.B. auch für gemeinsam genutzte [[Gruppenkalender]] und [[Gruppenadressbuch| Gruppenadressbücher]] verwendet werden.

Neben dem [cloud.stura.htw-dresden.de Webfrontend] (als der Bedienung per Webbrowser) stehen auch [https://owncloud.org/install/#install-clients Clients für PC und Smartphone] bereit.

==Funktionalität==

=== Dateien ===

==== [[w:de:WebDAV|WebDAV]] ====

===== WebDAV [[w:de:Dolphin (KDE)|Dolphin]] =====
getestet (2013-09-20)<!-- durch [[Benutzer:PaulRiegel|Paul]]--> mit [[PC-BSD]]: funktioniert!

===== WebDAV [[w:de:Nautilus (Dateimanager)|Nautilus]] =====
getestet (2013-09-29)<!-- durch [[Benutzer:PaulRiegel|Paul]] - Na, http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Spezial:Abmelden&returnto=Server%2FDateiverwaltung&returntoquery=action%3Dedit%26section%3D2 scheint mir nicht der richtige Link zu sein--> mit Xubuntu (LTS) (auch an [[srd3]]): funktioniert!

===== WebDAV [[w:de:Thunar|Thunar]] =====
getestet (2013-09-29)<!-- durch [[Benutzer:PaulRiegel|Paul]]--> mit Xubuntu (LTS) (auch an [[srd3]]): funktioniert!

===== WebDAV [[w:de:Windows-Explorer|Windows-Explorer]] =====
getestet (2013-09-29)<!-- durch [[Benutzer:PaulRiegel|Paul]]--> mit Windows&nbsp;XP (auch an [[srw1]] oder [[srw2]]): funktioniert!

=== Kalendersammlungen ===

===== [[CalDav]] [[w:de:Mozilla Thunderbird|Mozilla Thunderbird]] =====
* getestet (2013-09-20)<!-- durch [[Benutzer:PaulRiegel|Paul]]--> mit [[PC-BSD]]: funktioniert!
* getestet (2015-03-24)<!-- durch [[Benutzer:Mr_N|Norman]]--> mit [[CyanogenMod]] 10.2 (Android 4.3): funktioniert!

;siehe auch: [[Gruppenkalender]]

=== Adressbuch ===

===== [[CardDav]] [[w:de:Mozilla Thunderbird|Mozilla Thunderbird]] =====
* getestet (2013-09-20)<!-- durch [[Benutzer:PaulRiegel|Paul]]--> mit [[PC-BSD]]: funktioniert!<!--
www.sogo.nu/files/downloads/extensions/
-->
* gestestet (2015-03-24)<!-- [[Benutzer:Mr_N|Norman]] --> mit [[CyanogenMod]] 10.2/ Android 4.3: funktioniert
** mit [https://davdroid.bitfire.at DavDroid] Version 0.9.0.4 auf [[CyanogenMod]] 11/ Android 4.4.4: funktioniert sogar das differenzierte Speichern/ synchronisieren von Adressbucheinträgen über eine sichere (HTTPS-) Verbindung. (so können z.B. Einträge für die Gremienarbeit in Gruppenadressbüchern im [[OwnCloud]] mit eben diesem synchronisiert werden, während private Einträge nur lokal auf dem Gerät gespeichert werden).
* gestestet (2015-12-18)<!-- durch [[Benutzer:Mr_N|Norman]]--> Mozilla Thunderbird Plugin [https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/cardbook cardbook]: funktioniert

;sieh auch: [[Gruppenadressbuch]]

=== Newsfeeds ===
===== [[w:de:RSS-Feed|RSS-Feed]] in [[w:de:Mozilla Thunderbird|Mozilla Thunderbird]] =====
Als OwnCloud-Nutzer kann man sich per [[Wikipedia:RSS-Feed|RSS-Feed]] über Neuigkeiten/ Aktivitäten informieren - etwa über neu hochgeladene oder für einen freigegebene Dateien.

* gestestet (2015-11-12)<!-- [[Benutzer:Mr_N|Norman]] --> mit Mozilla Thunderbird: funktioniert

=== Plugins ===
Liste potentiell relevanter Plugins.

* [http://apps.owncloud.com/content/show.php/oclife?content=163845 oclife] zum taggen von Bildern
* [http://apps.owncloud.com/content/show.php/Polls?content=167919 Polls] für Umfragen
* [http://apps.owncloud.com/content/show.php/Tasks?content=164356 Tasks] zur Aufgabenverwaltung (einfach aber dank OwnCloud mit [[CalDav]]-Unterstützung)
* [http://apps.owncloud.com/content/show.php/LatexTex+Editor+and+Compiler?content=151441 LatexTex Editor and Compiler] für erhöhte Ansprüche an den Textsatz - etwa für Matheformeln


== Installation ==
* [https://owncloud.org/install/ Download und Installationsanleitung]
* [[Server/Cloud]]

== Administration ==

* per Webfrontend als Nutzer mit entsprechenden Rechten (z.B. als Admin-Gruppen Mitglied)
* per [https://doc.owncloud.org/server/8.2/admin_manual/configuration_server/occ_command.html|occ - dem OwnCloud-Consolen-Tool]
** wird in der Doku als empfohlene Variante genannt, da es im Webfrontend bei größeren Datenbeständen zu PHP-Timeouts kommen könne
* [[Server/Cloud#Konfiguration]]

==  Aktualisierung ==
* [http://doc.owncloud.org/server/8.0/admin_manual/maintenance/upgrade.html Doc ownCloud (8): Upgrading Your ownCloud Server]
*: englischsprachige Anleitung zur Durchführung einem Upgrade
* [http://doc.owncloud.org/server/8.0/admin_manual/maintenance/restore.html Doc ownCloud (8): Restoring ownCloud]
*: englischsprachige Anleitung zur Wiederherstellung einer Instanz ownCloud aus einem Backup oder auch Migration


== Accounts ==

Es gilt die [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik/Einarbeitung#Policy| Policy der Bereichsleitung Administration Rechentechnik]] (sowie des [[Bereich Webservices| Bereiches Webservices]]).

=== Accounts für Mitglieder der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]] ===

* die [[Mitglieder]] sämtlicher [[Gremien]] der [[studentische Selbstverwaltung|studentischen Selbstverwaltung]] sollten ein ''Account'' (Nutzerkonto) für ihre Arbeit haben
* alle Nutzerkonten sind in entsprechende ''Gruppen'' aufzunehmen (also je nach Gremium, Funktion in diesem, Funktion im OwnCloud)
* für jedes Nutzerkonto ist eine gültige E-Mailadresse anzugeben! (z.B. für Benachrichtigungen, Passwortresets)
* Namen sollten nachvollziehbar und einheitlich gestaltet werden (z.B. VornameNachname)

=== Gruppen ===
* je nach [[Gremium]]/ [[Bereich]] und Funktion in diesem (z.B. normales Mitglied/ Protokollverantwortliche(r))
* je nach Funktion in Bezug auf OwnCloud selbst (z.B. OwnCloud-Admin)
* Namen sollten nachvollziehbar und einheitlich gestaltet werden (z.B. Gremium_Bereich_Funktion)
* Gruppen können (je) einen ''Gruppenadmin'' haben, dieser fungiert dann auch als Ansprechpartner für Angelegenheiten bzgl. dieser Gruppe
* bei Gruppen für spezielle Zwecke sowie nur zeitweise gebrauchten Gruppen, sollte ein Gruppenadmin festgelegt werden (der auch als Ansprechpartner fungiert und sich um die Gruppenlöschung zu kümmern hat, sobald diese nicht mehr gebraucht wird)

=== Account für Rechner ===

; Gruppe: <code>device</code>
* [[Notebook#srl1]]
* [[Computer#srd2]]
* [[Computer#srd3]]
* [[Computer#srd4]]
* [[Computer#srd5]]

== Verwaltung und Betreuung==

Betreut wird dieser Dienst vom [[Bereich Webservices]] des [[StuRa]].

=== besondere Formen der Verwaltung ===

==== Abgrenzung zur [[Fachschaftsrat Elektrotechnik#ownCloud der Fachschaft | ownCloud des Fachschaftrates Elektrotechnik]] ====

Gelegentlich kommt es zur Verwechslung mit der [[Fachschaftsrat Elektrotechnik#ownCloud der Fachschaft|ownCloud des Fachschaftsrates Elektrotechnik, die er für die eigene Fachschaft betreibt]].

So werden beispielsweise dazu, dass Anträge zur Aufnahme auf den [[mail-verteiler:owncloud]] (beim [[StuRa]]) bei [[Mailman]] gestellt werden. Diese Anträge sollen dann natürlich abgewiesen werden und auf die [[Fachschaftsrat Elektrotechnik#ownCloud der Fachschaft|ownCloud des Fachschaftsrates Elektrotechnik]] verwiesen werden.

==== Vernetzung von ownCloud-Instanzen untereinander ====

* Ist grundsätzlich möglich, in der ownCloud-Instanz des [[StuRa]] jedoch bisher deaktiviert

== Dateiverwaltung außerhalb von ownCloud ==
Die [[Dateiverwaltung]] sollte grundsätzlich beim [[Server/Dateiverwaltung]] stattfinden. :-D

Es gibt aber Ausnahmen, die in diesem Abschnitt erklärt werden sollen.

=== Dateiverwaltung bei der [[Website]] ===
* Die Instanz Plone kann auch Dateien verwalten. Es handelt sich ja um ein CMS.
* Dateien, die direkt zu den Inhalten (content) bei der [[Website]] gehören, sollten dort auch abgelegt sein. Praktisch sollte alles, was für die Öffentlichkeit bestimmt ist, auch bei der [[Website]] verfügbar sein.
** Eine Ausnahme hierbei sind viele einzelne oder besonders große Dateien, wo von der [[Website]] auf die [[Dateiverwaltung]] mit [[#ownCloud]] verwiesen werden sollte. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass bei der Dateiverwaltung die Dateien auch öffentlich zugänglich gemacht sind, was grundsätzlich bei der Dateiverwaltung nicht so ist.
* Plone kann WebDAV.

=== Dateiverwaltung beim [[Wiki]] ===
* Die Instanz MediaWiki kann auch Dateien verwalten. Es handelt sich ja eigentlich auch um eine Art CMS. ("Verwalten ist aber eigentlich was anderes". :-/ :-D )

=== Dateiverwaltung bei [[Mail-Verteiler]]n ===
* Die Instanz Mailman kann beim Archiv auch Dateien verwalten. Faktisch handelt es sich um an Mails angehängte Dateien.

== Alternativen zu ownCloud ==
* [[w:de:Kolab|Kolab]]
* [[w:de:Horde (Framework)|Horde]]
* [[w:de:SOGo|SOGo]]
* [[w:Seafile|Seafile]]
* [[w:Retroshare|RetroShare]] (Test ausstehend)
* [[w:de:Zarafa (software)|Zarafa]]

== Siehe auch ==
* [[Server/Cloud]]
* [[Server/Jails/SRS16]]
* http://cloud.stura.htw-dresden.de/ [[Server/Dateiverwaltung | Dateiverwaltung]]
* webdav://cloud.stura.htw-dresden.de/remote.php/webdav/ (Webdav-Link zum kopieren)
* www.owncloud.org
* [[Bereich Webservices]]
* [[Server/Dateiverwaltung/Einarbeitung| Einarbeitung in die Dateiverwaltung]]
* [[Server/Dateiverwaltung/zu erledigende Dinge| zu erledigende Dinge für die Dateiverwaltung]]

[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Server]]
[[Kategorie:Dateiverwaltung]]
[[Kategorie:Service]]