Bearbeiten von „StuRa:Server/Mail-Verteiler“

= GNU Mailman =
[[Mailman]] ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von [[Mail-Verteiler]]n.

== Software GNU Mailman ==
[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum Verwalten von [[Mail-Verteiler]]n, die auch eine entsprechende Web-Oberfläche dazu anbietet.

=== Verwendung von [[mailman]] bei anderen ===
* [[KSS]]: http://www.lists.kss-sachsen.de ([[kss:Mailman]])
* [[TU Dresden]]: https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/listinfo ([https://tu-dresden.de/die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/zih/dienste/datennetz_dienste/e_mail/Mailman Dienst] beim [[ZIH]])
* [[TU Chemnitz]]: https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/listinfo ([https://www.tu-chemnitz.de/urz/mail/list/ Dienst] beim [[URZ]])
* [[FSK Uni Heidelberg]]: https://fsk.uni-heidelberg.de/mailman/listinfo/

=== Alternativen zu GNU Mailman ===

* [[Wikipedia:de:Sympa|Sympa]]
** [[wikipedia:de:Perl (Programmiersprache)|perl]] (statt [[wikipedia:de:Python (Programmiersprache)|python]] bei der [[#Software GNU Mailman]])
** mit einer Datenbank
** kann [[LDAP]]
** wird auch viel an [[Hochschulen]] verwendet
** wurde wohl für den Anwendungsfall für [[Mail-Verteiler]] an [[Hochschulen]] entwickelt

== Konzeption ==

=== Entstehung ===
2012-12-14 informierte [[Benutzer:MatthiasJakobi]] über das Gelingen zum Einrichtung von [[Mailman]]. [[Benutzer:ClemensBuncher]] und [[Benutzer:PaulRiegel]] probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden [[Mail-Verteiler]] beim StuRa erarbeiten zu können.

=== Gedanken von [[vater|v]][[tuck|t]] ===
* Von vt wird nicht verstanden:
** umbrella_list (Allgemeine Optionen)
** Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
** regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
** regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
** Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
** autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
** "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

==== Potentiale ==== 
* Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
* Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

==== Ernüchterung ====
* Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
* Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

=== Konzeption zur Überführung bestehender [[Mail-Verteiler#@stura.htw-dresden.de | Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de]] ===
* Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als ''Administrator'' angelegt.
** Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
* Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
** Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa [[Referat]] bei mangelnder Besetzung des [[Bereich]]es).
** Persönliche Mail-Adressen (beim [[StuRa]]) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
* Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine [[Referatsleitung]]) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als ''Moderator'' eingetragen.
** Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
* Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
* Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
*: (über ''Abo-Regeln und Adreßfilter…''; über ''Abo-Regeln'') '''''advertised''''' als ''Ja''
<!-- Dokumentationen (nur kurz Link kopiert
* http://wiki-de.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation
* http://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Mailinglisten_mit_Mailman
-->

== Fehlerbehebung ==

=== Fehler von Menschen ===

; konkurrierender Eintrag bei [[postfix]]:
:* Die Konsequenz: Obwohl bei [[Server/mailman | mailman]] eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
:* Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von [[postfix]] verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom [[Server/mailman | mailman]] berücksichtigt.
:* Die Lösung:
:** per ssh mit [[srs14]] verbinden
:** in der <code>[[Server/Jails/SRS14#/etc/aliases.stura|/etc/aliases.stura]]</code>, der [[man:aliases|aliases file]], den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)

== Überführung ==

[[Benutzer:ClemensBuncher|ClemensBuncher]] übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

=== Überführung Konfiguration aller Listen ===
: Allgemeine Optionen (''/general'')
:* ''send_reminders'' auf ''Nein'' setzen
:* ''send_welcome_msg'' auf ''Nein'' setzen
:* ''admin_notify_mchanges'' auf ''Ja'' setzen
:* ''respond_to_post_requests'' auf ''Nein'' setzen
:* ''new_member_options'' ''Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen'' auswählen
:* ''administrivia'' auf ''Nein'' setzen
:* ''max_message_size'' ''0'' eintragen
: Abo-Regeln und Adreßfilter... (''/privacy'')
:: Abo-Regeln (''/privacy/subscribing'')
::* ''subscribe_policy'' auf ''Bestätigung und Genehmigung'' setzen
::* ''private_roster'' auf ''Jeder'' setzen
::*: Es sollen im Anschluss (nur) alle [[Mail-Adresse#funktion@stura.htw-dresden.de | nicht personenbezogenen Mail-Adressen]] bei der Mitgliederliste (''/members/list'') veröffentlicht werden.
::*: Für alle [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de | personenbezogenen Mail-Adressen]] sollen es die jeweiligen Personen selbst bestimmen und für sich einstellen.
:: Absender-Filter (''/privacy/sender'')
::* ''generic_nonmember_action'' auf ''Akzeptieren'' setzen
:: Empfänger-Filter (''/privacy/recipient'')
::* ''require_explicit_destination'' auf ''Nein'' setzen
::* ''max_num_recipients'' ''0'' eintragen
: Archivierungsoptionen (''/archive'')
:* ''archive_private'' auf ''privat'' setzen

=== weiter Überführungen ===
* [[mail-verteiler:arschtritt|arschtritt@]]
* [[mail-verteiler:newsletter|newsletter@]]
* [[mail-verteiler:presse.htw-dresden.de|presse.htw-dresden.de@]]
* [[mail-verteiler:presse-regional|presse-regional@]]
* [[mail-verteiler:presse-ueberregional|presse-ueberregional@]]
* [[mail-verteiler:pressen|pressen@]]
* [[mail-verteiler:saufen|saufen@]]

== besondere Mail-Verteiler ==

=== funktionelle Mail-Verteiler ===

==== Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll ====
Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

{|
! Mail-Verteiler
! Grund
|-
| [[mail-verteiler:alle | alle@]]
| <!-- alle "zentralen" Mail-Verteiler -->
|-
| [[mail-verteiler:intern | intern@]]
| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
|-
| [[mail-verteiler:ref | ref@]]
| Siehe [[Referat#ref@]]!
|-
| [[mail-verteiler:rk | rk@]]
| Siehe [[Referatskollegium#rk@]]!
|-
| [[mail-verteiler:stud-hsr | stud-hsr@]]
| Siehe [[studentischer Hochschulrat#stud-hsr@]]!
|-
| [[mail-verteiler:stura | stura@]]
| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
|}

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das [[Server/Jails/SRS14#geänderte allgemeine Listen-Informationsseite für Mail-Verteiler, in die sich keine keine Person einschreiben soll | triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite]] ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

=== funktion.htw-dresden.de ===
Leider bietet unsere [[HTW Dresden]], über das [[RZ]] oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als [[Mail-Adresse#@htw-dresden.de | Mail-Adressen ''@htw-dresden.de'']] an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja ([[StuRa |unser]]) [[Server/mailman | Mailman]] für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern <code>.htw-dresden.de</code> (vor <code>@stura.htw-dresden.de</code>) bei ''Name der Mailingliste'' angefügt sein.

{|
! Mail-Verteiler beim [[Server/mailman | Mailman]]
! Zweck
! <!-- nur bis alle Mail-Verteiler angelegt sind --> existiert
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:dek.htw-dresden.de|dek.htw-dresden.de]]
| [[Dekaninnen und Dekane]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:dekanate.htw-dresden.de|dekanate.htw-dresden.de]]
| [[Dekanate HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:extern.hsr.htw-dresden.de|extern.hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Nein (als Teil von [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]])!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:intern.hsr.htw-dresden.de|intern.hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]] 
| style="text-align:center" | Nein (als Teil von [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]])!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:rek.htw-dresden.de|rek.htw-dresden.de]]
| [[Rektorat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:senat.htw-dresden.de|senat.htw-dresden.de]]
| [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:stimmen.senat.htw-dresden.de|stimmen.senat.htw-dresden.de]]
| Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:e-senat.htw-dresden.de|e-senat.htw-dresden.de]]
| [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Nein!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:stimmen.e-senat.htw-dresden.de|stimmen.e-senat.htw-dresden.de]]
| Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Nein!
|-
|}

== Verwaltung ==

=== Grundsätze zur Verwaltung ===

* Es sollte die [[#Verwaltung via web user interface]] (gegenüber der [[#Verwaltung via Konsole]]) vorgezogen werden.
*: Dies soll der Vermeidung von Fehlern dienen. [[#GNU Mailman]], mit seiner [[#Verwaltung via web user interface]] ist "abgehangen" (Diese Software ist robust, da sie langfristig unter verschiedensten Anwendungsfällen eingesetzt wurde und sich bewährt hat.). Bei der [[#Verwaltung via web user interface]] kann, selbst versehentlich, nahezu nichts global beschädigt werden. Bei der [[#Verwaltung via Konsole]], insbesondere mit entsprechend mächtigen Rechten, ist das anders.
* Es sollen möglichst [[Mail-Adresse#@stura.htw-dresden.de|Mail-Adressen ''@stura.htw-dresden.de'']] verwendet werden.
*: [[Mail-Adresse#@stura.htw-dresden.de|Mail-Adressen ''@stura.htw-dresden.de'']] können administrativ vom [[StuRa]], insbesondere durch Kräfte des [[Bereich Administration Rechentechnik | Bereiches Administration Rechentechnik]] verwaltet werden. Mögliche Angriffspunkte für Systeme können so vermieden werden. So ist auch für die Empfängerinnen und Empfänger eine "bequemes" globales Anpassen lassen des Empfangs ihrer [[Mail]]s möglich, was ein aufwändiges Umstellen in den einzelnen [[Mail-Verteiler]]n überflüssig macht.

=== Hilfe zur Verwaltung ===

* https://wiki.list.org/DOC/4%20Site%20administrator%20tasks
* https://wiki.list.org/DOC/3%20List%20administrator%20tasks

=== Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst ===
Eines der größten Vorteile von der Verwaltung von [[Mail-Verteiler]], so auch den [[Mail-Adressen#funktion@stura.htw-dresden.de]], ist die Handhabbarkeit durch die Aktiven selbst.

==== Eintragen von Mitgliedern ====

===== Eintragen eines Mitgliedes durch sich selbst =====

===== Eintragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen =====

==== Passwort eines Mitgliedes ====
Ein jedes Mitglied von einem Mail-Verteiler kann sich jederzeit die persönlichen Zugangsdaten zusenden lassen.

; Weblinks: http://www.list.org/mailman-member/node16.html

==== Austragen von Mitgliedern ====

===== Austragen eines Mitgliedes durch sich selbst =====
Mit dem [[#Passwort eines Mitgliedes]] kann das Mitglied ausgetragen werden.

Wohl alle [[Mail-Verteiler]] sind so konfiguriert, dass dies zulässig ist.
: Ein Hoch der Selbstbestimmung!
: Ein Hoch dem Versuch wenig Aufwand für Betreuung von [[Mail-Verteiler]]n zu haben!

===== Austragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen =====

=== besondere Formen der Verwaltung ===

==== Verwaltung via web user interface ====

==== Verwaltung via Konsole ====

Alles was wohl nicht via web user interface geht (oder via Konsole wesentlich einfach geht).

===== Auffinden einer Mail-Adresse in allen [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]]n =====

: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/find_member [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de|person@]]</code>

===== Entfernen einer Mail-Adresse in einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====

: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/remove_members ''mail-verteiler'' [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de|''person''@]][http://www.postfix.org/BASIC_CONFIGURATION_README.html#mydomain ''mydomain'']</code>

===== Ändern von Inhalten aus dem Archiv =====

; Siehe auch:
* [http://wiki.list.org/DOC/How%20can%20I%20remove%20a%20post%20from%20the%20list%20archive%20or%20remove%20an%20entire%20archive%3F Wiki Mailman: How can I remove a post from the list archive / remove an entire archive?]

Im Verzeichnis <code>/usr/local/mailman/archives/private/</code> ist das archivierten Inhalte zu finden.

Die Inhalte können (nahezu) uneingeschränkt manipuliert werden. Entsprechend der Manipulation können Referenzen brechen. Aufgrund der Schlichtheit (geringe Komplexität) von [[Mailman]] kann jedoch kaum allgemeiner Schaden für die allgemeine Funktionalität angerichtet werden.

Der jeweiligen Datei kann das Recht entzogen werden, dass andere Recht zum Lesen haben. Das funktioniert selbstverständlich nur, wenn der Dienst zum Ausliefern für Inhalten fürs www eine andere Gruppe als mailman ist.
: <code>sudo chmod o-r ''file''</code>

Selbstverständlich ist auch das manuelle Bearbeiten der jeweiligen Datei möglich.
: Das manuelle Bearbeiten kann für das gezielte Manipulieren von Inhalten genutzt werden.
: Im Übrigen kann vor dem Bearbeiten auch eine Kopie ("zur Sicherheit") erstellt werden.
: <code>sudo $EDITOR ''file''</code>

Im Übrigen kann selbstverständlich auch die jeweiligen Datei schlichtweg gelöscht werden.

===== Änderung von Einstellungen aller [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====

* [https://wiki.list.org/DOC/4.38%20How%20to%20change%20some%20configuration%20for%20ALL%20lists%3F GNU/Mailman:Wiki:How to change some configuration for ALL lists?]

===== Umbenennen von einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====

; Siehe auch:
* [https://www.gnu.org/software/mailman/faq.html Mailman FAQ:Q. How do I rename a list? ]

<!--
---- Notizen (unfertig)

; Beispiel: Umbenennung von ''fsr_luc'' zu ''fsr.lauch''

sudo service cron status
sudo service cron stop
sudo service cron status

sudo service postfix status
sudo service postfix stop
sudo service postfix status

sudo service apache24 status
sudo service apache24 stop
sudo service apache24 status

----

sudo mv /usr/local/mailman/lists/fsr_luc /usr/local/mailman/lists/fsr.lauch

sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox

sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr.lauch.mbox

sudo su -m mailman -c "/usr/local/mailman/bin/arch fsr.lauch"

…

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/real_name
von
<pre>
fsr_luc
</pre>
zu
<pre>
fsr.lauch
</pre>

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/subject_prefix
<pre>
[fsr_luc] 
</pre>
zu
<pre>
[fsr.lauch] 
</pre>

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/info

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/description

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/welcome_msg

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/goodbye_msg

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=privacy/recipient/acceptable_aliases
<pre>
fsr_luc@stura.htw-dresden.de
</pre>

----

-->

=== administrative Besonderheiten ===

==== besondere Regeln ====
{| class="wikitable"
|-
! Mail-Verteiler
! Mail-Adresse
! Filter
! Aktion
|-
| [[mail-verteiler:umfragen]]
| karamellhexe@aol.com
| wegwerfen
| immer verweigern
|}

=== Domains ===

==== lists.htw.stura-dresden.de ====
{{:Vorlage historisch}}

Da bei der Einrichtung von [[mailman]] die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf [http://lists.stura.htw-dresden.de lists.stura.htw-dresden.de] umgestellt.

== Siehe auch ==

* [[Mail-Adresse]]
* [[Server/Jails/SRS14]]
* [[website:stura/ref/verwaltung/mails/mailman/]]
** [http://www.stura.htw-dresden.de/mailman www.stura.htw-dresden.de/mailman]
* [[Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]]
* [[wikipedia:de:GNU Mailman]]

== Weblinks ==
* [https://www.gnu.org/software/mailman/ Homepage ''Mailman, the GNU Mailing List Manager'']
** [https://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/ List Administration Manual]
* [http://list.org/ GNU Mailman wiki]
* [https://fedorahosted.org/hyperkitty/ HyperKitty: an archiver project for the mailman version 3]
* [http://wiki-de.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation GenWiki: Mailman Betreuer Dokumentation]

[[Kategorie:Mail]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Software]]