StuRa:Server/Mail-Verteiler

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GNU Mailman

Mailman ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von Mail-Verteilern.

Software

Mailman ist ein Software zum managen Mail-Verteilern mit einer Web-Oberfläche.

Verwendung von mailman bei anderen

Konzeption

Entstehung

2012-12-14 informierte Benutzer:MatthiasJakobi über das Gelingen zum Einrichtung von Mailman. Benutzer:ClemensBuncher und Benutzer:PaulRiegel probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden Mail-Verteiler beim StuRa erarbeiten zu können.

Gedanken von vt

  • Von vt wird nicht verstanden:
    • umbrella_list (Allgemeine Optionen)
    • Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
    • regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
    • regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
    • Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
    • autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
    • "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

Potentiale

  • Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
  • Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

Ernüchterung

  • Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
  • Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de

  • Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als Administrator angelegt.
    • Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
  • Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
    • Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa Referat bei mangelnder Besetzung des Bereiches).
    • Persönliche Mail-Adressen (beim StuRa) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
  • Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine Referatsleitung) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als Moderator eingetragen.
    • Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
  • Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
  • Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
  • Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman /mailman/listinfo bekanntgegeben.
    (über Abo-Regeln und Adreßfilter…; über Abo-Regeln) advertised als Ja

Fehlerbehebung

Fehler von Menschen

konkurrierender Eintrag bei postfix
  • Die Konsequenz: Obwohl bei mailman eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
  • Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von postfix verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom mailman berücksichtigt.
  • Die Lösung:

Überführung

ClemensBuncher übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

Überführung Konfiguration aller Listen

Allgemeine Optionen (/general)
  • send_reminders auf Nein setzen
  • send_welcome_msg auf Nein setzen
  • admin_notify_mchanges auf Ja setzen
  • respond_to_post_requests auf Nein setzen
  • new_member_options Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen auswählen
  • administrivia auf Nein setzen
  • max_message_size 0 eintragen
Abo-Regeln und Adreßfilter... (/privacy)
Abo-Regeln (/privacy/subscribing)
Absender-Filter (/privacy/sender)
  • generic_nonmember_action auf Akzeptieren setzen
Empfänger-Filter (/privacy/recipient)
  • require_explicit_destination auf Nein setzen
  • max_num_recipients 0 eintragen
Archivierungsoptionen (/archive)
  • archive_private auf privat setzen

weiter Überführungen

besondere Mail-Verteiler

funktionelle Mail-Verteiler

Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll

Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

Mail-Verteiler Grund
alle@
intern@ Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.
ref@ Siehe Referat#ref@!
rk@ Siehe Referatskollegium#rk@!
stud-hsr@ Siehe studentischer Hochschulrat#stud-hsr@!
stura@ Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

funktion.htw-dresden.de

Leider bietet unsere HTW Dresden, über das RZ oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als Mail-Adressen @htw-dresden.de an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja (unser) Mailman für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern .htw-dresden.de (vor @stura.htw-dresden.de) bei Name der Mailingliste angefügt sein.

Mail-Verteiler beim Mailman Zweck existiert
dek.htw-dresden.de Dekaninnen und Dekane HTW Dresden Ja!
dekanate.htw-dresden.de Dekanate HTW Dresden Ja!
hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Ja!
extern.hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
intern.hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
rek.htw-dresden.de Rektorat HTW Dresden Ja!
senat.htw-dresden.de Senat HTW Dresden Ja!
stimmen.senat.htw-dresden.de Stimmberechtigte Senat HTW Dresden Ja!

Verwaltung

Grundsätze zur Verwaltung

besondere Formen der Verwaltung

Verwaltung via web user interface

Verwaltung via Konsole

Alles was wohl nicht via web user interface geht (oder via Konsole wesentlich einfach geht).

Auffinden einer Mail-Adresse in allen Mail-Verteilern
sudo /usr/local/mailman/bin/find_member person@

administrative Besonderheiten

besondere Regeln

Mail-Verteiler Mail-Adresse Filter Aktion
mail-verteiler:umfragen karamellhexe@aol.com wegwerfen immer verweigern

Domains

lists.htw.stura-dresden.de

Vorlage historisch

Da bei der Einrichtung von mailman die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf lists.stura.htw-dresden.de umgestellt.

Siehe auch

Weblinks

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