Bearbeiten von „StuRa:Sitzung“
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In einer [[Sitzung]] kommen die gewählten [[Mitglieder]] eines [[Gremium]]s zusammen um sich über anstehende Dinge zu [[Beratung | beraten]] und [[Abstimmung| abzustimmen]]. Zu einer ordentlichen [[Sitzung]] gehören eine gute [[#Vorbereitung | Vor]]- und [[#Nachbereitung | Nachbereitung]] sowie [[#Durchführung | Durchführung]], die im Idealfall durch ein Präsidium mit 5 Mitglieder durchgeführt werden kann. | In einer [[Sitzung]] kommen die gewählten [[Mitglieder]] eines [[Gremium]]s zusammen um sich über anstehende Dinge zu [[Beratung | beraten]] und [[Abstimmung| abzustimmen]]. Zu einer ordentlichen [[Sitzung]] gehören eine gute [[#Vorbereitung | Vor]]- und [[#Nachbereitung | Nachbereitung]] sowie [[#Durchführung | Durchführung]], die im Idealfall durch ein Präsidium mit 5 Mitglieder durchgeführt werden kann. einen für einen längeren Zeitraum festgelegten Personenkreis der [[Sitzungsleitung]] und [[Protokollführung]] durchgeführt werden. | ||
== Geschäftsordnung == | == Geschäftsordnung == | ||
Die [[Geschäftsordnung]] regelt u.a. die Abläufe von Sitzungen z.B.: [[Anträge]], [[Abstimmung]], [[Tagesordnung]], [[Sitzungsleitung]] etc. Die aktuelle Verteilung der | Die [[Geschäftsordnung]] regelt u.a. die Abläufe von Sitzungen z.B.: [[Anträge]], [[Abstimmung]], [[Tagesordnung]], [[Sitzungsleitung]] etc. Die aktuelle Verteilung der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2016/2./antraege/wahl-sitzungsleitung-2016 Sitzungsleitung 2016] ist im Plone einzusehen. | ||
== Sitzung == | == Sitzung == | ||
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#* Bei Änderungen zu den Protokollen, sofern diese keine reinen Formsachen sind, sollten diese geleich besprochen werden. Wenn alle den gewünschten Änderungen zustimmen kann das Protokoll unter Berücksichtigung der Änderungen dann gleich verabschiedet werden. | #* Bei Änderungen zu den Protokollen, sofern diese keine reinen Formsachen sind, sollten diese geleich besprochen werden. Wenn alle den gewünschten Änderungen zustimmen kann das Protokoll unter Berücksichtigung der Änderungen dann gleich verabschiedet werden. | ||
# dann Ablauf entsprechend der Tagesordnung und Geschäftsordnung | # dann Ablauf entsprechend der Tagesordnung und Geschäftsordnung | ||
#:... | |||
# Die Sitzungsleitung schließt dann die Sitzung. | # Die Sitzungsleitung schließt dann die Sitzung. | ||
=== Nachbereitung === | === Nachbereitung === | ||
Zur Nachbereitung zählen: | Zur Nachbereitung zählen: | ||
* Einschließen der Technik in | * Sichern der Audioaufzeichnung auf dem [[Computer]] in der [[Z124]] und anschließende Leerung der Speicherkarte | ||
* Ordnen der Sitzungsunterlagen | * Einschließen der Technik in den Stahlschrank | ||
* Ordnen der Sitzungsunterlagen, ggf. abheften | |||
* Kontaktieren der abwesenden Antragstellerinnen und Antragsteller über Ausgang der Beschlüsse | * Kontaktieren der abwesenden Antragstellerinnen und Antragsteller über Ausgang der Beschlüsse | ||
* Informieren der abwesenden Mitglieder über Sitzungsverlauf (Verweis auf Protokoll, Termin im Plone oder kurzer Abriss) | * Informieren der abwesenden Mitglieder über Sitzungsverlauf (Verweis auf Protokoll, Termin im Plone oder kurzer Abriss) | ||
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* Übertrag der vertagten Anträge/Infos in die nächste Sitzung | * Übertrag der vertagten Anträge/Infos in die nächste Sitzung | ||
* Fertigstellung des Protokolls inkl. aller Anlagen (Anträge, Handreichungen etc.) | * Fertigstellung des Protokolls inkl. aller Anlagen (Anträge, Handreichungen etc.) | ||
* | * Aufnahme der getroffenen Beschlüsse in einer entsprechenden Auflistung | ||
:Dies dient zum besseren und einfacheren Auffinden und Nachvollziehen. | :Dies dient zum besseren und einfacheren Auffinden und Nachvollziehen. | ||
* Verabschiedung des Protokolls durch den StuRa auf einer der folgenden Sitzungen | * Verabschiedung des Protokolls durch den StuRa auf einer der folgenden Sitzungen |