Bearbeiten von „StuRa:Sitzungen“
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==== Termine ==== | ==== Termine ==== | ||
Termine der [[Sitzungen]] sollten frühzeitig, langfristig [[ | Termine der [[Sitzungen]] sollten frühzeitig, langfristig [[Beschüsse | beschlossen]] und [[Veröffentlichungen | veröffentlicht]] werden. | ||
Es ist für ein [[Gremium]] sinnvoll, dass sich alle Beteiligten darauf [[Beschlüsse | verständigen]] wie sie ihre [[#Termine | Termine]] prinzipiell festlegen wollen. Dazu kann es eine Reglung in einer [[Geschäftsordnung]] oder ähnlichen geben. Sonst sollten die Beteiligten das Verfahren für die Vereinbarung von [[#Termine | Terminen für die]] [[Sitzungen]] besprechen und sich dazu [[ | Es ist für ein [[Gremium]] sinnvoll, dass sich alle Beteiligten darauf [[Beschlüsse | verständigen]] wie sie ihre [[#Termine | Termine]] prinzipiell festlegen wollen. Dazu kann es eine Reglung in einer [[Geschäftsordnung]] oder ähnlichen geben. Sonst sollten die Beteiligten das Verfahren für die Vereinbarung von [[#Termine | Terminen für die]] [[Sitzungen]] besprechen und sich dazu [[Beschüsse | einigen]]. | ||
Die Festlegung einer Regelmäßigkeit erscheint für ordentliche (beständige und in nur in Sonderfällen handelnde) [[Gremien]] wichtig. Es kann nach der Bekanntgabe des [[Beschluss]]es auch vom [[Gremium]] argumentiert werden, dass keine besondere terminliche [[#Einladung | Einladung zur Sitzung]] mehr nötig ist. | Die Festlegung einer Regelmäßigkeit erscheint für ordentliche (beständige und in nur in Sonderfällen handelnde) [[Gremien]] wichtig. Es kann nach der Bekanntgabe des [[Beschluss]]es auch vom [[Gremium]] argumentiert werden, dass keine besondere terminliche [[#Einladung | Einladung zur Sitzung]] mehr nötig ist. | ||
===== [[Bekanntgabe]] der [[#Termine | Termine]] ===== | ===== [[Bekanntgabe]] der [[#Termine | Termine]] ===== | ||
Passend zu den Reglungen hinsichtlich der [[#Termine | Termine]] sollte die [[Veröffentlichung]] dieser [[ | Passend zu den Reglungen hinsichtlich der [[#Termine | Termine]] sollte die [[Veröffentlichung]] dieser [[Beschüsse | geregelt]] werden. | ||
Im Übrigen sollten auch [[Gremien]], die [[Ausschluss der Öffentlichkeit | nicht öffentlich tagenden]], die [[#Termine | Termine]] ihrer [[Sitzungen]] bekanntgeben. Somit zeigen dieses, dass es arbeitet und gibt zu erkennen, dass ein [[Protokoll]] dazu erstellt werden wird. | Im Übrigen sollten auch [[Gremien]], die [[Ausschluss der Öffentlichkeit | nicht öffentlich tagenden]], die [[#Termine | Termine]] ihrer [[Sitzungen]] bekanntgeben. Somit zeigen dieses, dass es arbeitet und gibt zu erkennen, dass ein [[Protokoll]] dazu erstellt werden wird. | ||
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=== Organisation === | === Organisation === | ||
Der Aufwand zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung muss bewältigt werden. Dazu gibt es beispielsweise beim [[StuRa]] | Der Aufwand zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung muss bewältigt werden. Dazu gibt es beispielsweise beim [[StuRa]] direkt den [[Bereich Sitzungsleitung]]. | ||
Oftmals wird leider der [[Aufwand]] zur Organisation rund um [[Sitzungen]] unterschätzt | |||
Oftmals wird leider der [[Aufwand]] zur Organisation rund um [[Sitzungen]] unterschätzt. Wer der Meinung ist, dass das "nebenbei" gemacht sei, möge es versuchen und damit eigene Erfahrung machen. | |||
Eine "ordentliche" [[Sitzungsleitung]] schafft eine geringere Belastung (zeitlich, nervlich, womöglich sogar inhaltlich) aller Beteiligten. | Eine "ordentliche" [[Sitzungsleitung]] schafft eine geringere Belastung (zeitlich, nervlich, womöglich sogar inhaltlich) aller Beteiligten. | ||
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==== Vorbereitung ==== | ==== Vorbereitung ==== | ||
===== | ===== Termine ===== | ||
Die Termine können sich aus | Die Termine können sich aus | ||
# der [[Geschäftsordnung]], | # der [[Geschäftsordnung]], | ||
# [[ | # [[Beschüsse]]n | ||
## des [[Organ]]s, | ## des [[Organ]]s, | ||
## der [[Sitzungsleitung]], | ## der [[Sitzungsleitung]], | ||
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Es sollte angestrebt werden, ein Rhythmus oder eine Vielzahl von Terminen für Sitzungen frühzeitig für alle Beteiligten zu finden und dies bestmöglich den Betreffenden bekannt zugeben. Bei der Terminfindung sollte darauf geachtet werden, möglichst Benachteiligung zu vermeiden. Die Rücksicht sollte insbesondere die "Schwächsten" erfahren. | Es sollte angestrebt werden, ein Rhythmus oder eine Vielzahl von Terminen für Sitzungen frühzeitig für alle Beteiligten zu finden und dies bestmöglich den Betreffenden bekannt zugeben. Bei der Terminfindung sollte darauf geachtet werden, möglichst Benachteiligung zu vermeiden. Die Rücksicht sollte insbesondere die "Schwächsten" erfahren. | ||
Termine für [[Sitzungen]] sollten mindestens Beginn und Ort der [[Sitzungen]] beinhalten. Ergänzend könnten, sofern vorgesehen, geplantes Ende oder die Höchstzahl von möglichen Gästen angegeben werden. Termine und dafür erfolgende [[#Einladung | Einladungen]] (mit [[#Gegenstände | Gegenständen]]) sollten so öffentlich wie möglich bekanntgegeben werden. Für die Bekanntgabe eignen sich dazu [[Aushänge]], [[Website]]s. | Termine für [[Sitzungen]] sollten mindestens Beginn und Ort der [[Sitzungen]] beinhalten. Ergänzend könnten, sofern vorgesehen, geplantes Ende oder die Höchstzahl von möglichen Gästen angegeben werden. Termine und dafür erfolgende [[#Einladung | Einladungen]] (mit [[#Gegenstände | Gegenständen]]) sollten so öffentlich wie möglich bekanntgegeben werden. Für die Bekanntgabe eignen sich dazu [[Aushänge]], [[Website]]s. | ||
===== Vorbereitung für | ===== Vorbereitung für alle kommenden Sitzungen ===== | ||
; Vorbereitung aller geplanten [[Sitzungen]] | ; Vorbereitung aller geplanten [[Sitzungen]] | ||
Sobald die Sitzungs[[#Termine|termine]] bekannt sind, kann die Vorbereitung für [[Sitzungen]] beginnen. | Sobald die Sitzungs[[#Termine|termine]] bekannt sind, kann die Vorbereitung für [[Sitzungen]] beginnen. | ||
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; Vorbereitung einer einzelnen [[Sitzungen | Sitzung]] | ; Vorbereitung einer einzelnen [[Sitzungen | Sitzung]] | ||
* Einladung der Mitglieder und weitere Personen zu [[Anträge]]n | * Einladung der Mitglieder und weitere Personen zu [[Anträge]]n | ||
=== besondere === | === besondere === | ||
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Die Form der Einladung ist abhängig von dem beschlossen Verfahren. Dies kann und sollte die [[Geschäftsordnungen | Geschäftsordnung]] [[Geschäftsordnung | des jeweiligen]] [[Organ]]s regeln. Das Entstehen von Unklarheiten durch Formulierungen wie ''auf dem üblichen Weg'' oder nur ''wird bekanntgegeben'' sollte vermieden werden. | Die Form der Einladung ist abhängig von dem beschlossen Verfahren. Dies kann und sollte die [[Geschäftsordnungen | Geschäftsordnung]] [[Geschäftsordnung | des jeweiligen]] [[Organ]]s regeln. Das Entstehen von Unklarheiten durch Formulierungen wie ''auf dem üblichen Weg'' oder nur ''wird bekanntgegeben'' sollte vermieden werden. | ||
[[Kategorie:Sitzung]] | [[Kategorie:Sitzung]] | ||