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| == Leitfaden == | | == Leitfaden == |
| Der folgende Abschnitt soll ein Leitfaden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer allgemeinen Veranstaltung sein. | | Der folgende Abschnitt soll ein Leitfaden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer allgemeinen Veranstaltung sein. |
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| === Catering-Leitfaden ===
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| Die Tuuwi hat einen [http://cloud.stura.htw-dresden.de/public.php?service=files&t=0e924340ac9433918463fb83e2d50ee0 Catering-Leitfaden] (PDF) erstellt. Es wird angeregt diesen sich im vorhinein von sämtlichen Veranstaltungen anzuschauen.
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| === Planung === | | === Planung === |
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| ==== Anmeldungen ====
| | ==== Technik ==== |
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| ===== Anmeldungen bei der [[Stadt]] =====
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| Das Formular zur Anmeldung einer [[Veranstaltung]] bei der [[Stadt Dresden]] wird nach Aussage von einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters vom Bereich Versammlungsangelegenheiten nicht online verfügbar. Daher muss das entsprechende Formular telefonisch angefordert werden, damit es per Mail zugesendet werden kann.
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| ; Kontaktdaten
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| : Landeshauptstadt Dresden
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| : Ordnungsamt, Abt. Grundsatzangelegenheiten
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| : SG Besondere Sicherheitsangelegenheiten
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| : Postfach 12 00 20
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| : D-01001 Dresden
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| ; Sitz
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| : Theaterstraße 11-15
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| : D-01067 Dresden
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| : Tel.: (0351) 4 88 59 21
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| : Fax: (0351) 4 88 59 33
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| ==== Gegenstände ====
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| ===== Technik =====
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| * [[Tonanlage | Musik- bzw. Tonanlage]] | | * [[Tonanlage | Musik- bzw. Tonanlage]] |
| * [[Lichtanlage]] | | * [[Lichtanlage]] |
| * [[Gulaschkanone]]
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| ===== Einkauf =====
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| ====== Pfand ======
| | ==== sonstige Gegenstände ==== |
| [[Leergut]] muss für gewöhnlich bei [[Einkauf|Einkäufen]] separat abgeführt und bezahlt werden. Da das wenig praktikabel bei der Masse der Einkäufe bzw. des [[Pfand]]es ist und ein Bezahlen aus privater Kasse wenig zumutbar erscheint, hat sich unser [[Referat Finanzen]] darauf eingelassen [[Pfandgeld]]er zu erstatten. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass entsprechende Pfandbons mit der dafür erhaltenen Summe bei der Abrechnung vorhanden sind. Ansonsten kann der Pfand nicht zurückerstattet werden.
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| ===== sonstige Gegenstände =====
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| * [[Kleiderständer]] | | * [[Kleiderständer]] |
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| * [[Infopoint#Monitor | Monitor am Infopoint]] | | * [[Infopoint#Monitor | Monitor am Infopoint]] |
| * [[Mensen/Monitore | Monitore]] des [[StuWe]] | | * [[Mensen/Monitore | Monitore]] des [[StuWe]] |
| ==== Plakate und Flyer ====
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| * Entwurf
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| ** interessierte und gelernte Werbemenschen, die schon professionelle Plakate entworfen haben
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| ** Fakultät Gestaltung (FSR-/StuRa-Mitglieder oder andere bekannte Studierende)
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| ** Werbeagentur, wenn erschwinglich oder gesponsert
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| ** A1-Plakat plus ggf. Flyer und ggf. Eintrittskarten (nötig bei Vorverkauf)
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| ** mehrere Bildformate, wenn möglich(jpeg, etc.)
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| * Druck bei [http://www.die-kopie.info/?open=startseite&subn=1&css=1 DieKopie] auf der [http://maps.google.de/maps?f=q&hl=de&geocode=&q=Reichenbachstra%C3%9Fe+19,+01069+Dresden&sll=51.029938,13.726602&sspn=0.009501,0.014527&g=Reichenbachstra%C3%9Fe+19,+01069+Dresden&ie=UTF8&ll=51.033743,13.732653&spn=0.0095,0.014527&z=16&iwloc=r0 Reichenbachstraße]
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| ** 50% Rabatt für StuRa-Veranstaltungen
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| ** Druck lohnt sich bei Plakaten nur bei Mengen < 50 Stück, ansonsten im Internet suchen
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| ** normalerweise reichen 30x A1-Plakate und 20x A3-Plakate
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| ** Flyer je nach Größe der Veranstaltung 100 bis 500 Stück (bzw. bei Bedarf einfach neu bestellen)
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| * Aushänge (ca. 2-3 Wochen vorher)
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| ** Flächen des StuRa (Aushängekästen gegenüber Z124, Rahmen neben Türen, im Gang Richtung S-Gebäude)
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| ** Aufsteller (StuRaeigener steht meist im Büro, ein anderer steht meist an der Treppe bei der Buchhandlung)
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| ** Wand vor Audimax
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| ** Aufsteller A3 vom Hausmeister (quer/hoch) ausleihen --> Orte: bei Buchhandlung an der Treppe, vorm Audimax, Eingang S-Gebäude von Richtung Mensa, Haupteingang
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| ** für Werbung in der Mensa Antrag an [http://www.studentenwerk-dresden.de/mensen/ansprechpartner-mensa-reichenbachstrasse.html Mensaleiter Reichenbachstraße]
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| ** Plakate auf Hochschulgelände aufhängen (zur Kenntnis an KanzlerIn geben)--> Orte: Laternen bzw. Säulen vor dem Haupteingang, hinten zum Wirtschaftshof, im "Rosengarten", Straße vom Parkplatz, Treppe vom S-Gebäude bei Bibliothek, unterm N-Gebäude
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| *** mit Tapetenleim auf Pappen kleistern
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| *** ca. 30 Pappen einplanen (stabile Pappen kaufen, am Besten im Baumarkt)
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| *** Leim muss trocknen! Nicht gleich aufhängen
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| *** Pinsel sind im StuRa zu finden, Kleister muss evtl. gekauft werden
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| *** Pappen nach der Veranstaltung abnehmen (sonst werden sie evtl. geklaut) und gelegentlich von Plakaten bereinigen, da sie sonst nicht mehr zu gebrauchen sind (schimmeln z.B.)
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| ** Plakate um HTW --> Antrag 4 Wochen vorm Aufhängen beim [http://www.dresden.de/de/02/or/or_struktur/strukturelemente/stadt_dresden_6734.php Straßen- und Tiefbauamt Dresden] --> Orte: Laternen und Masten auf Hochschulstraße für 6 Plakate, Schnorrstraße 6 Plakate, Andreas-Schubert-Straße 4 Plakate bzw. je nach Kosten weniger Plakate
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| ** Plakate und Flyer auch an einzelne StuRa- und FSR-Mitglieder verteilen für Fakultäten, Wohnheime, etc.
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| * Werbung auf [http://www.stura.htw-dresden.de/ StuRa-Homepage]
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| * Flyer verteilen
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| ** im Aufsteller des StuRa (bei Cafeteria)
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| ** Aufsteller vor Audimax (bei Kaffeeautomaten)
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| ** persönlich (ab einer Woche vorher, unbedingt am Tag vor und am Tag der Veranstaltung je nach Art der Veranstaltung)
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| *** z.B. in Verbindung mit Schokolade, Bonbons verteilen (Motto: Ostern, Motto der Party, auffällig, Plakat umhängen, bunt, sexy, lustig, wo nach euch der Sinn grad steht, Hauptsache die Leute kommen!)
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| * Folien
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| ** Folien mit Plakatentwurf bedrucken und in Vorlesungen zeigen
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| ** an StuRa-Mitglieder und FSRs verteilen --> effektivste Werbemöglichkeit, aber zeitaufwändig
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| (sonst wird die Bude nicht voll - 900 Personen anpeilen)
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| *Werbedruck in die Imma Anfang August, falls Plakat bereits steht!
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| *Werbedruck ins Hochschul-ABC!
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| *Plakate hängen (s.o., 1 mal verkehrt herum :-) - auch mal TUD, Palucca-Schule u.a.
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| *Mensa Reichenbachstraße: Beantragung bei Hr. Juritzka (Mensa-Chef): Plakataufhängung (drin, um die Mensa und vor StuWe), Flyer-Austeilung!
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| *StuWe
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| :*Fr. Dr. Müller: Eintrag in deren Kalender/Planer (zeitig anfragen)
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| :*Fr. Stephan: Bildschirm nur in Mensa Reichenbachstraße (nicht in der Neuen Mensa - KNM macht bei uns auch keine Werbung in der Mensa auf den Monitoren)
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| *Banner oben vorm Senatssaal aufhängen -> offiziell
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| *Bewerbung auf Internetportalen
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| **StuRa
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| **HTW Dresden
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| **Snapscout
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| **Port.01 -> Fotografen kommen von allein, nach dem Event per Email nach Fotos fragen (auf Homepage)
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| ** [[adrem]]!
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| ** [[caz]]
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| **www.clubtour.de
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| **exma amt (Freikarten verlosen)
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| **dresdner (1 Monat vorher)
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| **dampfer (verlosen Freikarte ohne unsere Zusage)
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| **ddinsight
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| == Konzepte ==
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| === Aufzeichnungen ===
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| ==== Einverständnis zur Aufzeichnung von Personen ====
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| Ein (leider) gängiges Problem ist die Unklarheit zum Einverständnis von einzelnen Personen. Es wird (leider) häufig leichtfertig mit dem [[w:de:Recht auf informationelle Selbstbestimmung]] umgegangen wird.
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| ===== Lösungen zum Problem der ungewollten Aufnahme =====
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| * [https://kif.fsinf.de/gallery3/index.php/KIF42A/public/Tii/IMG_0301 freiwillige Kennzeichnung zum Einverständnis für die Veröffentlichung von Aufzeichnungen der eigenen Person] zur [[KIF]] [https://kif.fsinf.de/wiki/KIF420:Hauptseite 42,0]
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| == in Kooperation == | | == in Kooperation == |
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| [[Kategorie:Idee]] | | [[Kategorie:Idee]] |
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| ==Siehe auch==
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| * [[Kalender]]
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| * [[Alljährlicher Ablauf]]
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