Bearbeiten von „StuRa:Veranstaltungen“

In diesem Artikel sollen alle "üblichen" [[Veranstaltungen]] durch, mit, unterstützt von, empfohlen von der [[studentische Vertretungen | studentischen Vertretung]] aufgelistet (möglicher Weise in [[Veranstaltungen/Liste]] zu extrahieren) sein und ein Leifaden zur Organisation (möglicher Weise in [[Veranstaltungen/Organisation]] zu extrahieren) erstellt sein.

{{Anpassungsmerker}}

== nach [[Referate | Referaten]] ==

=== [[Referat Sport | Sport]] ===

==== Sport [[FSRs]] ====

===== Sport [[FSR B/A]] =====
* Turnier Volleyball
*: mit [[Grillen]] und [[Bier]]

===== Sport [[FSR I/M]] =====
* Turnier Volleyball

== Leitfaden ==
Der folgende Abschnitt soll ein Leitfaden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer allgemeinen Veranstaltung sein.

=== Catering-Leitfaden ===

Die Tuuwi hat einen [http://cloud.stura.htw-dresden.de/public.php?service=files&t=0e924340ac9433918463fb83e2d50ee0 Catering-Leitfaden] (PDF) erstellt. Es wird angeregt diesen sich im vorhinein von sämtlichen Veranstaltungen anzuschauen.

=== Planung ===

==== Anmeldungen ====

===== Anmeldungen bei der [[Stadt]] =====
Das Formular zur Anmeldung einer [[Veranstaltung]] bei der [[Stadt Dresden]] wird nach Aussage von einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters vom Bereich Versammlungsangelegenheiten nicht online verfügbar. Daher muss das entsprechende Formular telefonisch angefordert werden, damit es per Mail zugesendet werden kann. 

; Kontaktdaten
: Landeshauptstadt Dresden
: Ordnungsamt, Abt. Grundsatzangelegenheiten
: SG Besondere Sicherheitsangelegenheiten
: Postfach 12 00 20
: D-01001 Dresden

; Sitz
: Theaterstraße 11-15
: D-01067 Dresden
: Tel.: (0351) 4 88 59 21
: Fax: (0351) 4 88 59 33

==== Gegenstände ====

===== Technik =====
* [[Tonanlage | Musik- bzw. Tonanlage]]
* [[Lichtanlage]]
* [[Gulaschkanone]]

===== Einkauf =====

====== Pfand ======
[[Leergut]] muss für gewöhnlich bei [[Einkauf|Einkäufen]] separat abgeführt und bezahlt werden. Da das wenig praktikabel bei der Masse der Einkäufe bzw. des [[Pfand]]es ist und ein Bezahlen aus privater Kasse wenig zumutbar erscheint, hat sich unser [[Referat Finanzen]] darauf eingelassen [[Pfandgeld]]er zu erstatten. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass entsprechende Pfandbons mit der dafür erhaltenen Summe bei der Abrechnung vorhanden sind. Ansonsten kann der Pfand nicht zurückerstattet werden.

===== sonstige Gegenstände =====
* [[Kleiderständer]]

=== Werbung ===
* [[Infopoint#Monitor | Monitor am Infopoint]]
* [[Mensen/Monitore | Monitore]] des [[StuWe]]
==== Plakate und Flyer ====
* Entwurf
** interessierte und gelernte Werbemenschen, die schon professionelle Plakate entworfen haben
** Fakultät Gestaltung (FSR-/StuRa-Mitglieder oder andere bekannte Studierende)
** Werbeagentur, wenn erschwinglich oder gesponsert
** A1-Plakat plus ggf. Flyer und ggf. Eintrittskarten (nötig bei Vorverkauf)
** mehrere Bildformate, wenn möglich(jpeg, etc.)
* Druck bei [http://www.die-kopie.info/?open=startseite&subn=1&css=1 DieKopie] auf der [http://maps.google.de/maps?f=q&hl=de&geocode=&q=Reichenbachstra%C3%9Fe+19,+01069+Dresden&sll=51.029938,13.726602&sspn=0.009501,0.014527&g=Reichenbachstra%C3%9Fe+19,+01069+Dresden&ie=UTF8&ll=51.033743,13.732653&spn=0.0095,0.014527&z=16&iwloc=r0 Reichenbachstraße]
** 50% Rabatt für StuRa-Veranstaltungen 
** Druck lohnt sich bei Plakaten nur bei Mengen < 50 Stück, ansonsten im Internet suchen
** normalerweise reichen 30x A1-Plakate und 20x A3-Plakate
** Flyer je nach Größe der Veranstaltung 100 bis 500 Stück (bzw. bei Bedarf einfach neu bestellen)
* Aushänge (ca. 2-3 Wochen vorher)
** Flächen des StuRa (Aushängekästen gegenüber Z124, Rahmen neben Türen, im Gang Richtung S-Gebäude)
** Aufsteller (StuRaeigener steht meist im Büro, ein anderer steht meist an der Treppe bei der Buchhandlung)
** Wand vor Audimax
** Aufsteller A3 vom Hausmeister (quer/hoch) ausleihen --> Orte: bei Buchhandlung an der Treppe, vorm Audimax, Eingang S-Gebäude von Richtung Mensa, Haupteingang
** Plakate auf Hochschulgelände aufhängen (zur Kenntnis an KanzlerIn geben)--> Orte: Laternen bzw. Säulen vor dem Haupteingang, hinten zum Wirtschaftshof, im "Rosengarten", Straße vom Parkplatz, Treppe vom S-Gebäude bei Bibliothek, unterm N-Gebäude
*** mit Tapetenleim auf Pappen kleistern
*** ca. 30 Pappen einplanen (stabile Pappen kaufen, am Besten im Baumarkt)
*** Leim muss trocknen! Nicht gleich aufhängen
*** Pinsel sind im StuRa zu finden, Kleister muss evtl. gekauft werden
*** Pappen nach der Veranstaltung abnehmen (sonst werden sie evtl. geklaut) und gelegentlich von Plakaten bereinigen, da sie sonst nicht mehr zu gebrauchen sind (schimmeln z.B.)
** Plakate um HTW --> Antrag 4 Wochen vorm Aufhängen beim [http://www.dresden.de/de/02/or/or_struktur/strukturelemente/stadt_dresden_6734.php Straßen- und Tiefbauamt Dresden] --> Orte: Laternen und Masten auf Hochschulstraße für 6 Plakate, Schnorrstraße 6 Plakate, Andreas-Schubert-Straße 4 Plakate bzw. je nach Kosten weniger Plakate
** Plakate und Flyer auch an einzelne StuRa- und FSR-Mitglieder verteilen für Fakultäten, Wohnheime, etc.
* Werbung auf [http://www.stura.htw-dresden.de/ StuRa-Homepage]
* Flyer verteilen
** im Aufsteller des StuRa (bei Cafeteria)
** Aufsteller vor Audimax (bei Kaffeeautomaten)
** persönlich (ab einer Woche vorher, unbedingt am Tag vor und am Tag der Veranstaltung je nach Art der Veranstaltung)
*** z.B. in Verbindung mit Schokolade, Bonbons verteilen (Motto: Ostern, Motto der Party, auffällig, Plakat umhängen, bunt, sexy, lustig, wo nach euch der Sinn grad steht, Hauptsache die Leute kommen!)
* Folien
** Folien mit Plakatentwurf bedrucken und in Vorlesungen zeigen
** an StuRa-Mitglieder und FSRs verteilen --> effektivste Werbemöglichkeit, aber zeitaufwändig
(sonst wird die Bude nicht voll - 900 Personen anpeilen)
*Werbedruck in die Imma Anfang August, falls Plakat bereits steht!
*Werbedruck ins Hochschul-ABC!
*Plakate hängen (s.o., 1 mal verkehrt herum :-) - auch mal TUD, Palucca-Schule u.a.
*Mensa Reichenbachstraße: Beantragung bei Hr. Juritzka (Mensa-Chef): Plakataufhängung (drin, um die Mensa und vor StuWe), Flyer-Austeilung! 
*StuWe 
:*Fr. Dr. Müller: Eintrag in deren Kalender/Planer (zeitig anfragen)
:*Fr. Stephan: Bildschirm nur in Mensa Reichenbachstraße (nicht in der Neuen Mensa - KNM macht bei uns auch keine Werbung in der Mensa auf den Monitoren)
*Banner oben vorm Senatssaal aufhängen -> offiziell
*Bewerbung auf Internetportalen
**StuRa
**HTW Dresden
**Snapscout
**Port.01 -> Fotografen kommen von allein, nach dem Event per Email nach Fotos fragen (auf Homepage)
** [[adrem]]!
** [[caz]]
**www.clubtour.de
**exma amt (Freikarten verlosen)
**dresdner (1 Monat vorher)
**dampfer (verlosen Freikarte ohne unsere Zusage)
**ddinsight

== Konzepte ==

=== Aufzeichnungen ===

==== Einverständnis zur Aufzeichnung von Personen ====

Ein (leider) gängiges Problem ist die Unklarheit zum Einverständnis von einzelnen Personen. Es wird (leider) häufig leichtfertig mit dem [[w:de:Recht auf informationelle Selbstbestimmung]] umgegangen wird.

===== Lösungen zum Problem der ungewollten Aufnahme =====

* [https://kif.fsinf.de/gallery3/index.php/KIF42A/public/Tii/IMG_0301 freiwillige Kennzeichnung zum Einverständnis für die Veröffentlichung von Aufzeichnungen der eigenen Person] zur [[KIF]] [https://kif.fsinf.de/wiki/KIF420:Hauptseite 42,0]

== in Kooperation ==

== Interessierte ==
* [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]]
* [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]]

== Wiki ==
* [[:Kategorie:Veranstaltung | Kategorie]]


[[Kategorie:Idee]]


==Siehe auch==
* [[Kalender]]
* [[Alljährlicher Ablauf]]