Bearbeiten von „StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden“

Die [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden | Vereinbarung zwischen]] uns, als [[StuRa | StuRa (der HTW Dresden)]], und der [[HTW Dresden]] ist eine freiwilliges Dokument zur Dokumentation von miteinander vereinbarten Festlegungen.

== Entstehung ==
In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.

Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].

Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Schon allein die Absichten und demnach die Erwartungen an das Gespräch waren sehr verschieden. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].

== Vorgehensweise ==
# Festlegung der Verhandlungsbeauftragten für den [[StuRa]]
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte durch Verhandlungsbeauftragte und Referate
# Sammeln der zur HS ergänzenden eigene Inhalte und Übermittlung an HS durch Verhandlungsbeauftragte und Referate
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule durch Verhandlungsbeauftragte und Referate
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren

== Mögliche Inhalte ==

=== [[Hochschulleitung]] ===
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s>
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)
* Information zu Wahlen
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung

* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden
:* Jobticket
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz


; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln
: wird im Wiki verschoben
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* Diskussion über notwendige Kommissionen
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind
** zu den Themen
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von
**** [[Senat]]
**** [[Rektorat]]
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen
* Förderung der Gremientätigkeit
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints

==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logo
:* innerhalb des StuRa-Logo
:* Verwendung des HTW-Logos für die Erstellung und den Verkauf von Merchandiseingartikel
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]
* Nutzung von Dienstfahrzeugen
** ähnlich anderen Hochschulen
** Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden
** [[htw-dresden.de:index/intern/qualitaetsmanagement/prozesslandschaft/unterstuetzungsprozesse/dienstfahrzeuge-und-transport.html]]
** [[htw-dresden.de:fileadmin/userfiles/htw/docs/Intranet/QM_intern/Ordnungen/Ordnung_zur_Benutzung_von_Dienstkraftfahrzeugen.pdf]]
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen
* Regelung zu Fundsachen
* Raumnutzung
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder
**** Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen -->
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten
:* eigenes Lager und Archiv
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.

* Büromaterial
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])
** Grundausstattung an Technik
*** [[Telefon]]e
*** [[Rechner]]
*** usw.
** Mobiliar
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben

* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]
** 1 x sonstige Party
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!
:* Aufdruck - Entwertung
:* Abrechnung Semesterticket
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu den Terminen wie bereits mit der HS vereinbart, siehe Dokument HTW.
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei
::* Rücknahme der Einschreibung
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.

* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner
* Zugriff auf zu Verschrottendes
** Bestellliste
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)

== [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument | Dokument]] ==

Seitens des [[StuRa]] gibt es einen eigenes [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument | Dokument zur Vereinbarung StuRa und HTW Dresden]]. Dieses dient als Entwurf mit der Darstellung konkreter Formulierungsvorschläge und der Abbildung der Inhalte.

=== [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument HTW Dresden | Dokument HTW Dresden]] ===

Seitens der [[HTW Dresden]], nahezu ausschließlich der [[Verwaltung HTW Dresden]], gibt es einen [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument HTW Dresden | Dokument zur Vereinbarung StuRa und HTW Dresden]]. Dieses ist ein Entwurf und wurde [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument HTW Dresden#Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden | kommentiert]].

== Siehe auch ==

* [[website:stura/ref/verwaltung/vereinbarung-htw-dresden]]

[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Kanzlerin]]
[[Kategorie:Projekt]]