Bearbeiten von „StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden“

In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen  zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.

Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].

Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren  [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].

== Vorgehensweise ==
# Festlegung der Verhandlungsbeauftragten für den [[StuRa]]
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte durch Verhandlungsbeauftragte und Referate
# Sammeln der zur HS ergänzenden eigene Inhalte und Übermittlung an HS durch Verhandlungsbeauftragte und Referate
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule durch Verhandlungsbeauftragte und Referate
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren

== Mögliche Inhalte ==

=== [[Hochschulleitung]] ===
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s>
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)
* Information zu Wahlen
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung

* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt
:* Jobticket
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz


; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln
: wird im Wiki verschoben
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* Diskussion über notwendige Kommissionen
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind
** zu den Themen
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von
**** [[Senat]]
**** [[Rektorat]]
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen
* Förderung der Gremientätigkeit
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints

==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logo
:* innerhalb des StuRa-Logo
:* Verwendung des HTW-Logos für die Erstellung und den Verkauf von Merchandiseingartikel
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]
* Nutzung von Dienstfahrzeugen
** ähnlich anderen Hochschulen
** Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden
** [[htw-dresden.de:index/intern/qualitaetsmanagement/prozesslandschaft/unterstuetzungsprozesse/dienstfahrzeuge-und-transport.html]]
** [[htw-dresden.de:fileadmin/userfiles/htw/docs/Intranet/QM_intern/Ordnungen/Ordnung_zur_Benutzung_von_Dienstkraftfahrzeugen.pdf]]
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen
* Regelung zu Fundsachen
* Raumnutzung
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder
**** Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen -->
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten
:* eigenes Lager und Archiv
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.

* Büromaterial
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])
** Grundausstattung an Technik
*** [[Telefon]]e
*** [[Rechner]]
*** usw.
** Mobiliar
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben

* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]
** 1 x sonstige Party
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!
:* Aufdruck - Entwertung
:* Abrechnung Semesterticket
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu den Terminen wie bereits mit der HS vereinbart, siehe Dokument HTW.
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei
::* Rücknahme der Einschreibung
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.

* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner
* Zugriff auf zu Verschrottendes
** Bestellliste
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)

== [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument | Dokument]] ==

Seitens des [[StuRa]] gibt es einen eigenes [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument | Dokument zur Vereinbarung StuRa und HTW Dresden]]. Dieses dient als Entwurf mit der Darstellung konkreter Formulierungsvorschläge und der Abbildung der Inhalte.

=== [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument HTW Dresden | Dokument HTW Dresden]] ===

Seitens der [[HTW Dresden]], nahezu ausschließlich der [[Verwaltung HTW Dresden]], gibt es einen [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument HTW Dresden | Dokument zur Vereinbarung StuRa und HTW Dresden]]. Dieses ist ein Entwurf und wurde [[Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument HTW Dresden#Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden | kommentiert]].

== Siehe auch ==

* [[website:stura/ref/verwaltung/vereinbarung-htw-dresden]]

[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Kanzlerin]]
[[Kategorie:Projekt]]