StuRa Diskussion:Elektronisches Dokumentenmanagement

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
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Arbeitsgemeinschaft

4. Treffen 9. November 2010

  • Fokusierung auf Dokumentenmanagament
  • Collaboration, Kalender, Mitgliederverwaltung ausgegliedert
  • erneute Bewertung und Formulierung Beschreibungsartikel
Teilnehmer: Denny, Conny
Zeit: 3,5 Stunden

3. Treffen (Arbeitsabend) 11. Dezember 2009

  • Installation WinXP nach mehreren Fehlversuchen und Festplattendefekten.
  • FSR LBLP Stellt Rechner als Server zur Verfügung.
  • Rechner hat IP und ist zum Testen verfügbar.
Teilnehmer: Conny
Zeit: 5 Stunden

2. Besprechungvom 15. Oktober 2009

Webinar mitgemacht, nicht so gewinnbringend. Aufsetzen einer ersten Version hat geklappt, gute Performanz im Netzwerk, verteilte Nutzung über Tomcat klappt.

Teilnehmer: Conny, Denny
Zeit: 4 Stunden

1. Besprechung 9. September 2009

Teilnehmer: Denny, Conny
Zeitraum: 12:15 Uhr bis 14:30
  • Zweitgerät neben Kopierer sinnvoll (Redundanz bei Ausfall, Unabhängigkeit von Saxocom, Möglichkeit für Farbscannen)
  • als erstes Recherche notwendig, was Technik kostet und ob Rechtssicherheit der Dokumente besteht
  • Fragen
    • Wie wird mit Eingangsstempel der Post umgegangen.

Alfresco Probleme

  • Datei hat trotz internem richtigen Datum in der Eigenschaftsansicht das Jahr 1970 in einer Dateiansicht

Abfolgenplan

  • Server Aufstellen
  • User einrichten
  • rumtesten
  • an konkreten Themen
  • Wikiartikel dazu ergänzen evtl einen Alfresco Artikel anlegen
  • andere Tester akquirieren

Arbeitsliste

  • Bootmenü auf Windows umstellen
  • Share und wenn möglich alles auf deutscher Sprache