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| [[Protokoll]]e [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | des]] [[StuRa]] dienen zur Dokumentation [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | seiner Sitzungen]].
| | Ein '''Protokoll''' soll festhalten, wann, wer, wozu, wie lange, die ganze Zeit oder mit Unterbrechungen, durch welche Person protokolliert, durch wen geleitet, was beredet hat. Nach Entwurfserstellung wird den anwesenden Sitzungsteilnehmern die Möglichkeit gegeben, das Protokoll zu überarbeiten und Rechtschreibfehler zu entfernen, falsche Wiedergabe anzupassen oder beispielsweise fehlende Inhalte hinzuzufügen. |
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| == Ausführlichkeit ==
| | Das Protokoll wird durch ein Signum des Protokollanten und des Sitzungsleiters beschlossen. |
| Eine klare Definition der Ausführlichkeit gibt es nicht. Derartiges könnte in der [[Studentinnen- und Studentenrat/Geschäftsordnung | Geschäftsordnung des]] [[StuRa]] näher geregelt sein. (Im Übrigen könnte das sogar in der [[Geschäftsordnung | Geschäftsordnung der]] [[Studentinnen- und Studentenschaft]] für alle [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]] näher geregelt sein.)
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| == Erstellung == | | == Funktionen == |
| Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung des [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]]s.
| | * Beweisfunktion |
| | :Das Protokoll hat "nur" eine Beweisfunktion. [[Beschluss#Beginn der Gültigkeit | Die Gültigkeit beginnt mit der erfolgten Fassung des Beschlusses.]] |
| | <!--Sogar eine erhöhte Beweiskraft, wenn man es als öffentliche Urkunde zählen kann, [http://www.gesetze-im-internet.de/zpo/__415.html § 415] [http://www.gesetze-im-internet.de/zpo/ ZPO]. Es muss aber überhaupt geklärt werden, dass es sich bei Protokollen der Organen der Hochschule und der Studentinnen- und Studentenschaft um öffentliche Urkunden handelt.--> |
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| === Erstellung Geschichte === | | == Erstellungsmöglichkeiten == |
| Früher wurden [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokolle beim StuRa]] von Hand geschrieben. Wer Lust hat kann, sich das in der [[Ablage]] anschauen. :-D | | Früher wurden Protokolle von Hand geschrieben, heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt: |
| | | * Texteditor |
| Es folgte eine Generation, die mit [http://de.wikipedia.org/wiki/Nadeldrucker Nadeldrucker]n erstellt ist.
| | * Word Dokument |
| | | * Plone |
| Später wurde dann die (handgeschmiedete) Website zur Erstellung (und auch Veröffentlichung) genutzt.
| | * Wiki |
| | | * [http://de.wikipedia.org/wiki/EtherPad EtherPad] |
| Die nachfolgende [[Website]] ([[Plone]]) wurde (wird) auch für die Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung (mit Überarbeitung und Veröffentlichung) der [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]]e als Arbeitsinstrument genutzt.
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| Im Falle eines Problems mit der [[Website]] (etwa [[Plone#fuck up Plone 3 | fuck up von Plone 3]]) konnte (und kann) das [[Wiki]] aushelfen (siehe [[Sitzung StuRa 2011-05-03 | Beispiel]]).
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| === Vorlagen ===
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| Die [[Sitzungsleitung]] beim [[StuRa]] ([[Bereich Sitzungsleitung]]) [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/stura/ref/verwaltung/sitzung/0.-sitzung-stura-2012/ hält Vorlagen vor].
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| === Medien ===
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| Entsprechend der eigenen Organisation für den [[Bereich Sitzungsleitung]] werden entsprechende Medien (als [[Software]]) verwendet.
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| Beispielsweise können folgende Medien verwendet werden:
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| * [http://de.wikipedia.org/wiki/Textdatei Textdatei] | |
| * [http://de.wikipedia.org/wiki/.odt OpenDocument-Textdatei]
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| * [[Wiki]]
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| * [[Plone]]
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| * [[EtherPad]]
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| * ... | | * ... |
| Bei der Auswahl sollte auf intensive Kollaboration abgezielt werden.
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| == Verabschiedung ==
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| Die Protokollierenden erarbeiten einen Entwurf, den sie (mindestens dem [[Bereich Sitzungsleitung]]) bekanntgeben. Zentral sind die Protokolle (spätestens als bekanntzugebenden Entwurf) im [[Plone]] im Ordner der entsprechenden Sitzung bereitzustellen. Entsprechend der Erfahrung der jeweilig Protokollierenden kann der Entwurf zur Veröffentlichung eingereicht werden.
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| Entsprechend der Bekanntgabe des Entwurfes zum Protokoll sollte dieses unverzüglich zur kommenden Sitzung behandelt und möglichst verabschiedet werden.
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| == Unterzeichnung ==
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| Nach der [[#Verabschiedung | Verabschiedung]] ist das [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]] durch die [[Sitzungsleitung]] (von der Sitzung für das das Protokoll erstellt wurde) zu unterzeichnen. Im Anschluss ist das Dokument in dem [[Ordner#Sitzungen | Ordner ''Sitzungen'']] dauerhaft abzuheften.
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| == Veröffentlichung ==
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| Des Weiteren ist das verabschiedete Protokoll entsprechend [[Bekanntgabe | bekanntzugeben]]. Einerseits sollte die [[Website]] dazu genutzt werden. Andererseits kann (sollte) es auch [[Aushang | ausgehängt]] werden.
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| == Siehe auch ==
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| * [[Protokoll]]
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| == Verweise ==
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| * [[:Kategorie:Protokoll_%28beschlossen%29|beschlossene Protokolle]]
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| * [[:Kategorie:Protokoll_%28Entwurf%29|Protokollentwürfe]]
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| [[Kategorie:Sitzung]] | | [[Kategorie:Sitzung]] |