Bearbeiten von „Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll“

"Ein Protokoll hält oder legt fest, zu welchem Zeitpunkt oder in welcher Reihenfolge welcher Vorgang durch wen oder durch was veranlasst wurde. Protokollierung bezeichnet dabei die Niederlegung der drei Protokollbestandteile Zeitpunkt, Veranlasser und Vorgang. Erfolgt die Niederlegung in Schriftform, spricht man auch von Niederschrift. Umgangssprachlich wird auch eine schriftliche Verwarnung als Protokoll bezeichnet."
(Quelle: [http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Protokoll&oldid=94672151 "Protokoll" im Wikipedia])

Das Protokoll hat "nur" eine Beweisfunktion. [[Beschluss#Beginn der Gültigkeit | Die Gültigkeit eines Beschluss beginnt mit der erfolgten Fassung des Beschlusses.]]
<!--Sogar eine erhöhte Beweiskraft, wenn man es als öffentliche Urkunde zählen kann, [http://www.gesetze-im-internet.de/zpo/__415.html § 415] [http://www.gesetze-im-internet.de/zpo/ ZPO]. Es muss aber überhaupt geklärt werden, dass es sich bei Protokollen der Organen der Hochschule und der Studentinnen- und Studentenschaft um öffentliche Urkunden handelt.-->
Nach der Verabschiedung eines [[Protokoll]]s ist es durch den [[Vorsitz]] zu unterschreiben. Sollte es keinen [[Vorsitz]] geben, so unterzeichnet die [[Sitzungsleitung]]. Anderenfalls ist das [[Protokoll]] durch die Protokollerstellerin oder den Protokollersteller zu unterzeichnen.
Das Datum der Verabschiedung des Protokolls sollte (kann) vermerkt sein.
Das [[Protokoll]] ist entsprechend [[Bekanntgabe | bekanntzugeben]].

== Erstellungsmöglichkeiten ==

Verwendet Vorlagen oder [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php/Sitzung_StuRa_2011-05-03 Beispiele] zur Hilfe. Heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt:
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Texteditor Texteditor] für [http://de.wikipedia.org/wiki/Textdatei Textdatei]
* [http://de.wikipedia.org/wiki/OpenDocument.odt OpenDocument] für [http://de.wikipedia.org/wiki/.odt OpenDocument-Textdatei]
* [[Plone]]
* [[Wiki]]
* [[EtherPad]]
* ...

== Ablaufvorschlag ==
# Protokollant festlegen
# Protokoll gemeinsam via Etherpad in der Sitzung erstellen [http://etherpad.wikimedia.org/StuRa-Protokoll]
# Nach der Sitzung schickt der Protokollant den Verweis auf Protokoll im Etherpad an alle Sitzungsteilnehmer zur Nachkorrektur
# Es wird ein Artikel der Form [[Sitzung StuRa 2012-02-08]] angelegt und der Inhalt aus dem Etherpad eingefügt
# Protokoll wird durch damaligen Protokollant in die finale Form gebracht und gedruckt
# das Protokoll wird zur kommenden Sitzung durch den StuRa beschlossen
# das Protokoll wird von der damaligen Sitzungsleitung und dem damaligen Protokollant unterschrieben, als gescanntes PDF mit OCR abgelegt und abgeheftet

== Siehe auch ==
* [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokolle des]] [[StuRa]]

== Verweise ==
* [[:Kategorie:Protokoll_%28beschlossen%29|beschlossene Protokolle]]
* [[:Kategorie:Protokoll_%28Entwurf%29|Protokollentwürfe]]

[[Kategorie:Sitzung]]
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-[[Protokoll]]e [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | des]] [[StuRa]] dienen zur Dokumentation [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | seiner Sitzungen]].
+"Ein Protokoll hält oder legt fest, zu welchem Zeitpunkt oder in welcher Reihenfolge welcher Vorgang durch wen oder durch was veranlasst wurde. Protokollierung bezeichnet dabei die Niederlegung der drei Protokollbestandteile Zeitpunkt, Veranlasser und Vorgang. Erfolgt die Niederlegung in Schriftform, spricht man auch von Niederschrift. Umgangssprachlich wird auch eine schriftliche Verwarnung als Protokoll bezeichnet."
+(Quelle: [http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Protokoll&oldid=94672151 "Protokoll" im Wikipedia])
-== Ausführlichkeit ==
+Das Protokoll hat "nur" eine Beweisfunktion. [[Beschluss#Beginn der Gültigkeit | Die Gültigkeit eines Beschluss beginnt mit der erfolgten Fassung des Beschlusses.]]
-Eine klare Definition der Ausführlichkeit gibt es nicht. Derartiges könnte in der [[Studentinnen- und Studentenrat/Geschäftsordnung | Geschäftsordnung des]] [[StuRa]] näher geregelt sein. (Im Übrigen könnte das sogar in der [[Geschäftsordnung | Geschäftsordnung der]] [[Studentinnen- und Studentenschaft]] für alle [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]] näher geregelt sein.)
+<!--Sogar eine erhöhte Beweiskraft, wenn man es als öffentliche Urkunde zählen kann, [http://www.gesetze-im-internet.de/zpo/__415.html § 415] [http://www.gesetze-im-internet.de/zpo/ ZPO]. Es muss aber überhaupt geklärt werden, dass es sich bei Protokollen der Organen der Hochschule und der Studentinnen- und Studentenschaft um öffentliche Urkunden handelt.-->
+Nach der Verabschiedung eines [[Protokoll]]s ist es durch den [[Vorsitz]] zu unterschreiben. Sollte es keinen [[Vorsitz]] geben, so unterzeichnet die [[Sitzungsleitung]]. Anderenfalls ist das [[Protokoll]] durch die Protokollerstellerin oder den Protokollersteller zu unterzeichnen.
+Das Datum der Verabschiedung des Protokolls sollte (kann) vermerkt sein.
+Das [[Protokoll]] ist entsprechend [[Bekanntgabe | bekanntzugeben]].
-== Erstellung ==
+== Erstellungsmöglichkeiten ==
-Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung des [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]]s.
-=== Erstellung Geschichte ===
+Verwendet Vorlagen oder [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php/Sitzung_StuRa_2011-05-03 Beispiele] zur Hilfe. Heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt:
-Früher wurden [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokolle beim StuRa]] von Hand geschrieben. Wer Lust hat kann, sich das in der [[Ablage]] anschauen. :-D
+* [http://de.wikipedia.org/wiki/Texteditor Texteditor] für [http://de.wikipedia.org/wiki/Textdatei Textdatei]
+* [http://de.wikipedia.org/wiki/OpenDocument.odt OpenDocument] für [http://de.wikipedia.org/wiki/.odt OpenDocument-Textdatei]
-Es folgte eine Generation, die mit [http://de.wikipedia.org/wiki/Nadeldrucker Nadeldrucker]n erstellt ist.
+* [[Plone]]
-Später wurde dann die (handgeschmiedete) Website zur Erstellung (und auch Veröffentlichung) genutzt.
-Die nachfolgende [[Website]] ([[Plone]]) wurde (wird) auch für die Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung (mit Überarbeitung und Veröffentlichung) der [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]]e als Arbeitsinstrument genutzt.
-Im Falle eines Problems mit der [[Website]] (etwa [[Plone#fuck up Plone 3 | fuck up von Plone 3]]) konnte (und kann) das [[Wiki]] aushelfen (siehe [[Sitzung StuRa 2011-05-03 | Beispiel]]).
-=== Vorlagen ===
-Die [[Sitzungsleitung]] beim [[StuRa]] ([[Bereich Sitzungsleitung]]) [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/stura/ref/verwaltung/sitzung/0.-sitzung-stura-2012/ hält Vorlagen vor].
-=== Medien ===
-Entsprechend der eigenen Organisation für den [[Bereich Sitzungsleitung]] werden entsprechende Medien (als [[Software]]) verwendet.
-Beispielsweise können folgende Medien verwendet werden:
-* [http://de.wikipedia.org/wiki/Textdatei Textdatei]
-* [http://de.wikipedia.org/wiki/.odt OpenDocument-Textdatei]
 * [[Wiki]]
-* [[Plone]]
 * [[EtherPad]]
 * ...
-Bei der Auswahl sollte auf intensive Kollaboration abgezielt werden.
-== Verabschiedung ==
-Die Protokollierenden erarbeiten einen Entwurf, den sie (mindestens dem [[Bereich Sitzungsleitung]]) bekanntgeben. Zentral sind die Protokolle (spätestens als bekanntzugebenden Entwurf) im [[Plone]] im Ordner der entsprechenden Sitzung bereitzustellen. Entsprechend der Erfahrung der jeweilig Protokollierenden kann der Entwurf zur Veröffentlichung eingereicht werden.
-Entsprechend der Bekanntgabe des Entwurfes zum Protokoll sollte dieses unverzüglich zur kommenden Sitzung behandelt und möglichst verabschiedet werden.
-== Unterzeichnung ==
-Nach der [[#Verabschiedung | Verabschiedung]] ist das [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]] durch die [[Sitzungsleitung]] (von der Sitzung für das das Protokoll erstellt wurde) zu unterzeichnen. Im Anschluss ist das Dokument in dem [[Ordner#Sitzungen | Ordner ''Sitzungen'']] dauerhaft abzuheften.
-== Veröffentlichung ==
+== Ablaufvorschlag ==
-Des Weiteren ist das verabschiedete Protokoll entsprechend [[Bekanntgabe | bekanntzugeben]]. Einerseits sollte die [[Website]] dazu genutzt werden. Andererseits kann (sollte) es auch [[Aushang | ausgehängt]] werden.
+# Protokollant festlegen
+# Protokoll gemeinsam via Etherpad in der Sitzung erstellen [http://etherpad.wikimedia.org/StuRa-Protokoll]
+# Nach der Sitzung schickt der Protokollant den Verweis auf Protokoll im Etherpad an alle Sitzungsteilnehmer zur Nachkorrektur
+# Es wird ein Artikel der Form [[Sitzung StuRa 2012-02-08]] angelegt und der Inhalt aus dem Etherpad eingefügt
+# Protokoll wird durch damaligen Protokollant in die finale Form gebracht und gedruckt
+# das Protokoll wird zur kommenden Sitzung durch den StuRa beschlossen
+# das Protokoll wird von der damaligen Sitzungsleitung und dem damaligen Protokollant unterschrieben, als gescanntes PDF mit OCR abgelegt und abgeheftet
 == Siehe auch ==
-* [[Protokoll]]
+* [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokolle des]] [[StuRa]]
 == Verweise ==