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| [[Protokoll]]e [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | des]] [[StuRa]] dienen zur Dokumentation [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | seiner Sitzungen]].
| | == Erstellungsmöglichkeiten == |
| | | Verwendet Vorlagen oder [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php/Sitzung_StuRa_2011-05-03 Beispiele] zur Hilfe. Heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt: |
| == Ausführlichkeit == | | * [http://de.wikipedia.org/wiki/Texteditor Texteditor] für [http://de.wikipedia.org/wiki/Textdatei Textdatei] |
| Eine klare Definition der Ausführlichkeit gibt es nicht. Derartiges könnte in der [[Studentinnen- und Studentenrat/Geschäftsordnung | Geschäftsordnung des]] [[StuRa]] näher geregelt sein. (Im Übrigen könnte das sogar in der [[Geschäftsordnung | Geschäftsordnung der]] [[Studentinnen- und Studentenschaft]] für alle [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]] näher geregelt sein.)
| | * [http://de.wikipedia.org/wiki/OpenDocument.odt OpenDocument] für [http://de.wikipedia.org/wiki/.odt OpenDocument-Textdatei] |
| | | * [[Plone]] |
| == Erstellung ==
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| Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung des [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]]s.
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| === Erstellung Geschichte ===
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| Früher wurden [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokolle beim StuRa]] von Hand geschrieben. Wer Lust hat kann, sich das in der [[Ablage]] anschauen. :-D
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| Es folgte eine Generation, die mit [http://de.wikipedia.org/wiki/Nadeldrucker Nadeldrucker]n erstellt ist.
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| Später wurde dann die (handgeschmiedete) Website zur Erstellung (und auch Veröffentlichung) genutzt.
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| Die nachfolgende [[Website]] ([[Plone]]) wurde (wird) auch für die Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung (mit Überarbeitung und Veröffentlichung) der [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]]e als Arbeitsinstrument genutzt.
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| Im Falle eines Problems mit der [[Website]] (etwa [[Plone#fuck up Plone 3 | fuck up von Plone 3]]) konnte (und kann) das [[Wiki]] aushelfen (siehe [[Sitzung StuRa 2011-05-03 | Beispiel]]).
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| === Vorlagen ===
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| Die [[Sitzungsleitung]] beim [[StuRa]] ([[Bereich Sitzungsleitung]]) [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/stura/ref/verwaltung/sitzung/0.-sitzung-stura-2012/ hält Vorlagen vor].
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| === Medien ===
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| Entsprechend der eigenen Organisation für den [[Bereich Sitzungsleitung]] werden entsprechende Medien (als [[Software]]) verwendet.
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| Beispielsweise können folgende Medien verwendet werden:
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| * [http://de.wikipedia.org/wiki/Textdatei Textdatei] | |
| * [http://de.wikipedia.org/wiki/.odt OpenDocument-Textdatei]
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| * [[Wiki]] | | * [[Wiki]] |
| * [[Plone]]
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| * [[EtherPad]] | | * [[EtherPad]] |
| * ... | | * ... |
| Bei der Auswahl sollte auf intensive Kollaboration abgezielt werden.
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| == Verabschiedung ==
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| Die Protokollierenden erarbeiten einen Entwurf, den sie (mindestens dem [[Bereich Sitzungsleitung]]) bekanntgeben. Zentral sind die Protokolle (spätestens als bekanntzugebenden Entwurf) im [[Plone]] im Ordner der entsprechenden Sitzung bereitzustellen. Entsprechend der Erfahrung der jeweilig Protokollierenden kann der Entwurf zur Veröffentlichung eingereicht werden.
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| Entsprechend der Bekanntgabe des Entwurfes zum Protokoll sollte dieses unverzüglich zur kommenden Sitzung behandelt und möglichst verabschiedet werden.
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| == Unterzeichnung ==
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| Nach der [[#Verabschiedung | Verabschiedung]] ist das [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]] durch die [[Sitzungsleitung]] (von der Sitzung für das das Protokoll erstellt wurde) zu unterzeichnen. Im Anschluss ist das Dokument in dem [[Ordner#Sitzungen | Ordner ''Sitzungen'']] dauerhaft abzuheften.
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| == Veröffentlichung == | | == Ablaufvorschlag == |
| Des Weiteren ist das verabschiedete Protokoll entsprechend [[Bekanntgabe | bekanntzugeben]]. Einerseits sollte die [[Website]] dazu genutzt werden. Andererseits kann (sollte) es auch [[Aushang | ausgehängt]] werden.
| | # Protokollant festlegen |
| | # Protokoll gemeinsam via Etherpad in der Sitzung erstellen [http://etherpad.wikimedia.org/StuRa-Protokoll] |
| | # Nach der Sitzung schickt der Protokollant den Verweis auf Protokoll im Etherpad an alle Sitzungsteilnehmer zur Nachkorrektur |
| | # Es wird ein Artikel der Form [[Sitzung StuRa 2012-02-08]] angelegt und der Inhalt aus dem Etherpad eingefügt |
| | # Protokoll wird durch damaligen Protokollant in die finale Form gebracht und gedruckt |
| | # das Protokoll wird zur kommenden Sitzung durch den StuRa beschlossen |
| | # das Protokoll wird von der damaligen Sitzungsleitung und dem damaligen Protokollant unterschrieben, als gescanntes PDF mit OCR abgelegt und abgeheftet |
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| == Siehe auch == | | == Siehe auch == |