Bearbeiten von „Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung“
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Allgemeines zur [[Sitzungen#Organisation | Organisation von Sitzungen]] gilt selbstverständlich auch für die die [[#Organisation | Organisation]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]]. | Allgemeines zur [[Sitzungen#Organisation | Organisation von Sitzungen]] gilt selbstverständlich auch für die die [[#Organisation | Organisation]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]]. | ||
Der [[Bereich Sitzungsleitung]] sollte den [[Aufwand]] zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]] bewältigen. | |||
Oftmals wird leider der [[Aufwand]] zur Organisation rund um [[Sitzung]]en, insbesondere [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]], unterschätzt. Wer der Meinung ist, dass das "nebenbei" gemacht sei, möge es versuchen und damit eigene Erfahrung machen. | |||
Der [[Bereich Sitzungsleitung | Sitzungsleitung]] schafft eine Entlastung aller Beteiligten bei [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]]. Das beginnt mit der Aufbereitung der zu behandelnden Themen, sodass eine Vorbereitung der Teilnehmenden auf die Sitzung möglich ist und somit das Thema nicht von Grund auf während der Sitzung für alle vermittelt werden muss und endet mit der einfach nachvollziehbaren Dokumentation hinsichtlich gefassten Beschlüssen auf Dauer, wodurch eine Vielzahl von Unklarheiten bei zur Umsetzung vermieden werden. | |||
===== Termine ===== | ===== Termine ===== | ||
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* Einladung aller [[Mitglied]]er (per [[E-Mail Adressen#StuRa | Mail]]) | * Einladung aller [[Mitglied]]er (per [[E-Mail Adressen#StuRa | Mail]]) | ||
*: Bei [[#außerordentliche | außerordentliche Sitzungen]] ist eine Einladung notwendig, damit alle über die Besonderheit des Stattfindens und der Gegenstände der Sitzung informiert sind. | *: Bei [[#außerordentliche | außerordentliche Sitzungen]] ist eine Einladung notwendig, damit alle über die Besonderheit des Stattfindens und der Gegenstände der Sitzung informiert sind. | ||
*: Das Versenden einer Einladung ist bei [[#ordentliche | ordentlichen Sitzungen]] optional. | *: Das Versenden einer Einladung ist bei [[#ordentliche | ordentlichen Sitzungen]] optional. Der [[Bereich Sitzungsleitung]] kann jedoch so auf mögliche Besonderheiten zur [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] hinweisen. | ||
* Entgegennehmen von Anträgen | * Entgegennehmen von Anträgen | ||
** Mitglieder des [[StuRa]] können (als [[Plone#Nutzerinnen und Nutzer | Nutzerinnen und Nutzer vom Plone]]) auf der [[Website]] selbst ihre [[Anträge]] eintragen. Der entsprechende [[TOP]] muss dazu in die vorläufige [[TO]] eingetragen sein und ein Verweis zum [[Antrag]] hergestellt sein. | ** Mitglieder des [[StuRa]] können (als [[Plone#Nutzerinnen und Nutzer | Nutzerinnen und Nutzer vom Plone]]) auf der [[Website]] selbst ihre [[Anträge]] eintragen. Der entsprechende [[TOP]] muss dazu in die vorläufige [[TO]] eingetragen sein und ein Verweis zum [[Antrag]] hergestellt sein. | ||
** Alle können ihren [[Antrag]] an | ** Alle können ihren [[Antrag]] an den [[Bereich Sitzungsleitung]] | ||
**# als Mail an | **# als Mail an sitzung@ | ||
**# das [[Post#Postfächer | Postfach beim StuRa]] | |||
**: senden. | |||
* Sofern möglich, sollten die zuständigen [[Referate]] über [[Anträge]], insbesondere das [[Referat Finanzen]] zu [[Finanzanträge]]n vor der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] informiert werden. Selbstverständlich sollten die [[Referatsleitungen]] sich auch selbst auf die [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] vorbereiten und die [[TO]] nach ihr [[Referat]] betreffende [[Anträge]] prüfen. | * Sofern möglich, sollten die zuständigen [[Referate]] über [[Anträge]], insbesondere das [[Referat Finanzen]] zu [[Finanzanträge]]n vor der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] informiert werden. Selbstverständlich sollten die [[Referatsleitungen]] sich auch selbst auf die [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] vorbereiten und die [[TO]] nach ihr [[Referat]] betreffende [[Anträge]] prüfen. | ||
; Vorbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] | ; Vorbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] | ||
* Gerät zur [[#Aufzeichnung | Aufzeichnung]] prüfen und einrichten | * Gerät zur [[#Aufzeichnung | Aufzeichnung]] prüfen und einrichten | ||
* [[Schlüssel]] für den [[Raum]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] holen | |||
===== Durchführung ===== | ===== Durchführung ===== | ||
* Redeleitung während der [[Sitzung]] | * Redeleitung während der [[Sitzung]] | ||
* Protokollierung der Sitzungen | * Protokollierung der Sitzungen | ||
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* Änderung mit Verweis zum tatsächlichen Ort mindestens am ursprünglichen Ort der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] bekanntgeben | * Änderung mit Verweis zum tatsächlichen Ort mindestens am ursprünglichen Ort der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] bekanntgeben | ||
===== konstituierende ===== | |||
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* Vorstellung | * Vorstellung | ||
** des StuRa (vorzugsweise unmittelbar vor der [[Sitzungen#konstituierende | konstituierenden Sitzung]], aber dazu muss entsprechend, etwa bei der Benachrichtigung der Gewählten, informiert werden) | ** des StuRa (vorzugsweise unmittelbar vor der [[Sitzungen#konstituierende | konstituierenden Sitzung]], aber dazu muss entsprechend, etwa bei der Benachrichtigung der Gewählten, informiert werden) | ||
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** Festlegung der [[Sitzungen#Zeiten | Sitzungszeit]] | ** Festlegung der [[Sitzungen#Zeiten | Sitzungszeit]] | ||
** Wahl der [[:Kategorie:Amt | Ämter]] | ** Wahl der [[:Kategorie:Amt | Ämter]] | ||
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