Studieren mit Kind/Sommerfest/2014
Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen der 2. Sitzung des Referates Qualitätsmanagement 2014.
Ziele
- Eltern eine Beratungsmöglichkeit bieten
- Austausch ermöglichen
- Kinder und Eltern unterhalten
Organisation
- Termin
- 29.07.2014
- Zeit
- 14-18 Uhr
- Ort
- Pavillon hinter Z-Gebäude
zu besorgen
- Biertischgarnituren 5x
- StuRa
- Biertischgarnituren für Kinder 3x
- Saxorent
- Sonnenschirme 2x
- Mietmagazin
- Liegestühle 6x
- Mietmagazin
- Grill 1x
- StuRa
- Pools 3x
- Selgros
- Sandkästen 1x
- fällt weg
- Bastelmaterial
- Selgros
- Hüpfburg 1x
- Frank Hirsch
- Glücksrad 1x
- Frank Hirsch
- Spielekiste 1x
- Frank Hirsch
zu klären
- Ausweichmöglichkeit bei schlechtem Wetter
- Einkaufsliste Verpflegung
- Ablaufplan
Budget
| Zweck | Beträge (in €) |
|---|---|
| Hüpfburg | 300,- |
| Kaution Hüpfburg | 500,- |
| Verpflegung | 300,- |
| Bastelmaterial | 300,- |
| Pools | 200,- |
| Sandkasten | 300,- |
| Tombola Preise | 100,- |
Projektleitung
Hauptverantwortliche Person
Ansprechpersonen
Aufgaben
- Koordination
- Logistik
- Garantie für reibungslosen Ablauf
- Klärung von Problemen
- Qualitätssicherung
Helferinnen und Helfer
- Aufbau
- Martin K.
- Arturas M.
- André G.
- Norbert
- Patu
- Frank H.
- Abbau
- Elisa L.
- Markus G.
- Durchführung
- Kinderbetreuung
- 3 BetreuerInnen aus dem BSZ für Gesundheit und Sozialwesen
- Grillen
- Christian K.
- Klausi
- Koordination
- Elisa L.
- Kinderbetreuung
Sponsoring
Nicht vorhanden
Werbung
- Plakate
- 1. Mail Mitte Mai an alle Studentinnen und Studenten
- 2. Mail 2 Wochen vor Veranstaltung
- OPAL Elterngruppe anschreiben
Dokumentation
Verbesserungsvorschläge
- Weniger BetreuerInnen
- 1 reicht locker bei ca. 10 Kindern
- Es gab viel Obst und Gemüsereste
- Beim nächsten mal evtl. augenfreundlicher anrichten
- Weniger kalkulieren
- es gab insgesamt ca. 50 BesucherInnen
- Kinderfreundlichere Getränke
- Limonade war zu herb
- Sponsor für Bastelmaterial finden
- evtl. Kitas anfragen
- Pools
- 2 reichen völlig aus
- vorher um Wasseranschluss + Schlauch kümmern
- Mehr HelferInnen für Auf- und Abbau organisieren
Lob
- Durchgehend reibungsloser Ablauf