Vorauszahlung/Formular

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Es sollte ein Formular erstellt werden, das als Beleg für die Auszahlung dient. Dabei kann (sollte) auch der Bezug zum Beschluss angegeben werden, wozu das Geld verwendet werden soll.

Eine weitere Zweckmäßigkeit wäre die "Belehrung". Sie soll erklären, wozu sich sich mit der Annahme des Geldes verpflichtet wird (Beibringung von Belegen oder (gegebenenfalls anteilige) Rückzahlung zum Zwecke der Abrechnung).