Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche: Unterschied zwischen den Versionen
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* Klärung von Problemen | * Klärung von Problemen | ||
* Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem | * Festlegung des Termins in Absprache mit der [[Hochschulleitung]], dem [[StuRa]] und den [[Fakultätsräte]]n | ||
* Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten | * Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten | ||
* Anmeldung [[GEMA]] | * Anmeldung [[GEMA]] | ||
* Biertischgarnituren | * Biertischgarnituren | ||
==== kurzfristige Aufgaben ==== | ==== kurzfristige Aufgaben Management ==== | ||
* E-Mail an [[Rektor]] & [[Kanzlerin]] für neuen Termin | * E-Mail an [[Rektor]] & [[Kanzlerin]] für neuen Termin | ||
* Einbindung und suche für das Marketing | * Einbindung und suche für das Marketing | ||
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|'''Volleyball:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Benjamin Ebermann''<br />E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de<br />mobile: | |'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Volleyball | Volleyball]]:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Benjamin Ebermann''<br />E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de<br />mobile: | ||
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|'''Tischtennis:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Jan Scholkofski''<br />E-Mail: jan.scholkofsky@online.de<br />mobile: | |'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Tischtennis | Tischtennis]]:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Jan Scholkofski''<br />E-Mail: jan.scholkofsky@online.de<br />mobile: | ||
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|'''Kraftsport:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Kevin Sennß''<br />E-Mail: kevus@gmx.de<br />mobile: | |'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Kraftsport | Kraftsport]]:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Kevin Sennß''<br />E-Mail: kevus@gmx.de<br />mobile: | ||
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|'''Fahrradcross:'''<br /> <br /> <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile: | |'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Fahrradcross | Fahrradcross]]:'''<br /> <br /> <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile: | ||
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|'''Dreikampf:'''<br /> <br /> <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile: | |'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Dreikampf | Dreikampf]]:'''<br /> <br /> <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile: | ||
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=== Aufgaben === | === Aufgaben Turnierleitung === | ||
Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten. | Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten. | ||
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* E-Mail Domain für die Sportarten | * E-Mail Domain für die Sportarten | ||
=== Kontakte === | === Kontakte Turnierleitung === | ||
== Technik == | == Technik == | ||
=== Ansprechpersonen === | === Ansprechpersonen Technik === | ||
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=== Aufgaben === | === Aufgaben Technik === | ||
* Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia | * Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia | ||
* Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte | * Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte | ||
** Verhinderung von Unfällen | ** Verhinderung von Unfällen | ||
** Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas) | ** Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas) | ||
** Beschallung der Sportstätten | ** Beschallung der [[Hochschul-Sportfest 2011#Sportstätten | Sportstätten]] | ||
** Auswahl der Musik für die Veranstaltung | ** Auswahl der Musik für die Veranstaltung | ||
* Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten | * Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten | ||
* Abbau der Technik nach der Veranstaltung | * Abbau der Technik nach der Veranstaltung | ||
* Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und | * Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und Beschädigungen, welche durch die Ausübung der Sportart entstehen kann. | ||
* Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung | * Zusammenarbeit mit dem [[#Management | Management]] zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung | ||
* Zusammenarbeit mit dem Dezernat | * Zusammenarbeit mit dem [[Dezernat Technik]], zur Organisation von Material | ||
=== Kontakte === | === Kontakte Technik === | ||
== Catering == | == Catering == | ||
=== Ansprechpersonen === | === Ansprechpersonen Catering === | ||
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|''' | |'''verantwortliche Person: '''|| ||Jana Störer | ||
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=== Aufgaben === | === Aufgaben Catering === | ||
* Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler | * Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler | ||
** Grill | ** Grill | ||
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*** auf Kommission | *** auf Kommission | ||
=== Kontakte === | === Kontakte Catering === | ||
== Marketing == | == Marketing == | ||
=== Ansprechpersonen === | === Ansprechpersonen Marketing === | ||
* '' | * ''verantwortliche Person:'' | ||
* ''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:'' | * ''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:'' | ||
=== Aufgaben === | === Aufgaben Marketing === | ||
* '''Gestaltung von Plakaten, Flyer''' | * '''Gestaltung von Plakaten, Flyer''' | ||
** ''Größe'': | ** ''Größe'': | ||
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**** offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden | **** offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden | ||
**** Siegerehrung mit Preisen | **** Siegerehrung mit Preisen | ||
'''Flyer, Handflyer''' | '''Flyer, Handflyer''' | ||
** Informationen wie auf dem Plakat | ** Informationen wie auf dem Plakat | ||
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** Verbreitung bei den Sportgruppen | ** Verbreitung bei den Sportgruppen | ||
* Haupteingangsbereich Monitore für Werbung | * Haupteingangsbereich Monitore für Werbung | ||
'''E-Mail an alle Studentinnen und Studenten''' | '''E-Mail an alle Studentinnen und Studenten''' | ||
'''T-Shirts für die Turnierleitung''' | '''T-Shirts für die Turnierleitung''' | ||
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** Aufdruck der Bereiche | ** Aufdruck der Bereiche | ||
** eventuell Bild, Muster , eigenes Logo | ** eventuell Bild, Muster , eigenes Logo | ||
'''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten''' | '''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten''' | ||
** Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net) | ** Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net) | ||
** Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)" | ** Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)" | ||
=== Kontakte === | === Kontakte Marketing === | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Hochschulsportfest/2011]] | ||
Aktuelle Version vom 1. Juni 2012, 09:39 Uhr
Management[Bearbeiten]
Ansprechpersonen Management[Bearbeiten]
- Leitung: Stephan Winkler
- stellvertretende Leitung: Mathias Praus
Aufgaben Management[Bearbeiten]
allgemeine Aufgaben Management[Bearbeiten]
- Koordination aller Bereiche
- Klärung von Problemen
- Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem StuRa und den Fakultätsräten
- Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
- Anmeldung GEMA
- Biertischgarnituren
kurzfristige Aufgaben Management[Bearbeiten]
- E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
- Einbindung und suche für das Marketing
- Dezernat Technik
- Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
langfristige Aufgaben Management[Bearbeiten]
Kontakte Management[Bearbeiten]
| Hochschulleitung: |
Rektor E-Mail: rektor@htw-dresden.de | |
| Kanzlerin E-Mail: kanzler@htw-dresden.de | ||
| Hochschulsport: |
Andreas Albertowski E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de | |
| Dezernat Technik: |
Dipl.-Ök. Achim Ebschner E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de | |
| Audiovisuelles Zentrum: |
Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann E-Mail: avz@htw-dresden.de |
Turnierleitung[Bearbeiten]
Ansprechpersonen Turnierleitung[Bearbeiten]
| Fußball: |
David Scheinert E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de mobile: | |
| Volleyball: |
Benjamin Ebermann E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de mobile: | |
| Tischtennis: |
Jan Scholkofski E-Mail: jan.scholkofsky@online.de mobile: | |
| Kraftsport: |
Kevin Sennß E-Mail: kevus@gmx.de mobile: | |
| Fahrradcross: |
????? E-Mail: mobile: | |
| Badminton / Basketball: |
????? E-Mail: mobile: | |
| Dreikampf: |
????? E-Mail: mobile: |
Aufgaben Turnierleitung[Bearbeiten]
Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.
- Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
- Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
- Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
- Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
- Spielpläne
- Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
- Zeitablauf
- Leitung und Durchführung der Turniere
- Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
- Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
- Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
- E-Mail Domain für die Sportarten
Kontakte Turnierleitung[Bearbeiten]
Technik[Bearbeiten]
Ansprechpersonen Technik[Bearbeiten]
- verantwortliche Person:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Aufgaben Technik[Bearbeiten]
- Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
- Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
- Verhinderung von Unfällen
- Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
- Beschallung der Sportstätten
- Auswahl der Musik für die Veranstaltung
- Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
- Abbau der Technik nach der Veranstaltung
- Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
und Beschädigungen, welche durch die Ausübung der Sportart entstehen kann. - Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung
- Zusammenarbeit mit dem Dezernat Technik, zur Organisation von Material
Kontakte Technik[Bearbeiten]
Catering[Bearbeiten]
Ansprechpersonen Catering[Bearbeiten]
| verantwortliche Person: | Jana Störer | |
| E-Mail: s61992@htw-dresden.de |
| Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: | : | |
Aufgaben Catering[Bearbeiten]
- Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
- Grill
- Bratwürste
- Steaks
- Getränkestände
- Bier
- Radler
- Wasser
- auf Kommission
- Grill
Kontakte Catering[Bearbeiten]
Marketing[Bearbeiten]
Ansprechpersonen Marketing[Bearbeiten]
- verantwortliche Person:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Aufgaben Marketing[Bearbeiten]
- Gestaltung von Plakaten, Flyer
- Größe:
- A1 (A0)
- A3 für die Ständer
- (A6 / A5 Flyer)
- Inhalt:
- Anmeldung:
- E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
- (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
- Sportarten:
- Fußball
- Volleyball
- Tischtennis
- Kraftsport
- Dreikampf (offen)
- Badminton (offen)
- Basketball (offen)
- Fahrradcross (offen)
- Termin: 31.05.2011
- Start: ab 15:00 Uhr
- Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
- Sportstätten:
- Gutzkowsportplatz
- Kraftsportraum / Tischtennishalle
- Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
- Werbung / Rahmenprogramm:
- Grillen
- Musik
- offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
- Siegerehrung mit Preisen
- Anmeldung:
Flyer, Handflyer
- Informationen wie auf dem Plakat
- eventuelle beidseitig bedruckt
- Verteilung an der Mensa
- Verteilung im Kino
- Verbreitung bei den Sportgruppen
- Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
E-Mail an alle Studentinnen und Studenten
T-Shirts für die Turnierleitung
- Hochschulsportfest 2011
- unterschiedliche Farben für die Bereiche
- Aufdruck der Bereiche
- eventuell Bild, Muster , eigenes Logo
T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten
- Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
- Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"