Studieren mit Kind/Sommerfest/2014: Unterschied zwischen den Versionen

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Das [[Studieren mit Kind/Sommerfest | Sommerfest]] [[Studieren mit Kind]] [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014 | 2014]] war das Erste seiner Art.
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== Organisation ==
== Organisation ==
; Termin: 29.07.2014
; Termin: 29.07.2014
; Ort: Pavillon hinter Z-Gebäude, unter Einbeziehung des Parkplatzes
; Zeit: 14-18 Uhr
 
; Ort: Pavillon hinter Z-Gebäude
=== zu besorgen ===
=== zu besorgen ===
* Biertischgarnituren
* Biertischgarnituren 5x
* Sonnenschirme
** StuRa
* Grill
* Biertischgarnituren für Kinder 3x
** Saxorent
* Sonnenschirme 2x
** Mietmagazin
* Liegestühle 6x
** Mietmagazin
* Grill 1x
** StuRa
* Pools 3x
** Selgros
* Sandkästen 1x
** fällt weg
* Bastelmaterial
** Selgros
* Hüpfburg 1x
** Frank Hirsch
* Glücksrad 1x
** Frank Hirsch
* Spielekiste 1x
** Frank Hirsch


=== zu klären ===
=== zu klären ===
* Ausweichmöglichkeit bei schlechtem Wetter
* Ausweichmöglichkeit bei schlechtem Wetter
* Einkaufsliste
* Einkaufsliste Verpflegung
* Ablaufplan
* Ablaufplan


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| Kaution Hüpfburg  ||  500,-
| Kaution Hüpfburg  ||  500,-
|-
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| Getränke ||
| Verpflegung || 300,-
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| Speisen ||
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| Werbung ||
|-
|-
| Bastelmaterial ||
| Bastelmaterial || 300,-
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| Pools ||
| Pools || 200,-
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| Sandkasten ||
| Sandkasten || 300,-
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| Tombola Preise ||
| Tombola Preise || 100,-
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== Helferinnen und Helfer ==
== Helferinnen und Helfer ==
* Aufbau
* Aufbau
**  
** Martin K.
** Arturas M.
** André G.
** Norbert
** Patu
** Frank H.
* Abbau
* Abbau
**  
** Elisa L.
** Markus G.
* Durchführung
* Durchführung
** Kinderbetreuung
** Kinderbetreuung
***  
*** 3 BetreuerInnen aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
** Grillen
*** Christian K.
*** Klausi
** Koordination
*** Elisa L.


== Sponsoring ==
== Sponsoring ==
* Feldschlösschen
Nicht vorhanden


== Werbung ==
== Werbung ==
* Plakate
* Plakate
* Mail an alle Studentinnen und Studenten
* 1. Mail Mitte Mai an alle Studentinnen und Studenten
* OPAL Elterngruppe anschreiben  
* 2. Mail 2 Wochen vor Veranstaltung
* OPAL Elterngruppe anschreiben


== Dokumentation ==
== Dokumentation ==
=== Verbesserungsvorschläge ===
* Weniger BetreuerInnen
** 1 reicht locker bei ca. 10 Kindern
* Es gab viel Obst und Gemüsereste
** Beim nächsten mal evtl. augenfreundlicher anrichten
** Weniger kalkulieren
*** es gab insgesamt ca. 50 BesucherInnen
* Kinderfreundlichere Getränke
** Limonade war zu herb
* Sponsor für Bastelmaterial finden
** evtl. Kitas anfragen
* Pools
** 2 reichen völlig aus
** vorher um Wasseranschluss + Schlauch kümmern
* Mehr HelferInnen für Auf- und Abbau organisieren
=== Lob ===
* Durchgehend reibungsloser Ablauf


[[Kategorie:Studieren mit Kind]]
[[Kategorie:Studieren mit Kind]]

Aktuelle Version vom 14. August 2014, 01:42 Uhr

Das Sommerfest Studieren mit Kind 2014 war das Erste seiner Art.

Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen der 2. Sitzung des Referates Qualitätsmanagement 2014.

Ziele[Bearbeiten]

  • Eltern eine Beratungsmöglichkeit bieten
  • Austausch ermöglichen
  • Kinder und Eltern unterhalten

Organisation[Bearbeiten]

Termin
29.07.2014
Zeit
14-18 Uhr
Ort
Pavillon hinter Z-Gebäude

zu besorgen[Bearbeiten]

  • Biertischgarnituren 5x
    • StuRa
  • Biertischgarnituren für Kinder 3x
    • Saxorent
  • Sonnenschirme 2x
    • Mietmagazin
  • Liegestühle 6x
    • Mietmagazin
  • Grill 1x
    • StuRa
  • Pools 3x
    • Selgros
  • Sandkästen 1x
    • fällt weg
  • Bastelmaterial
    • Selgros
  • Hüpfburg 1x
    • Frank Hirsch
  • Glücksrad 1x
    • Frank Hirsch
  • Spielekiste 1x
    • Frank Hirsch

zu klären[Bearbeiten]

  • Ausweichmöglichkeit bei schlechtem Wetter
  • Einkaufsliste Verpflegung
  • Ablaufplan

Budget[Bearbeiten]

Zweck Beträge (in €)
Hüpfburg 300,-
Kaution Hüpfburg 500,-
Verpflegung 300,-
Bastelmaterial 300,-
Pools 200,-
Sandkasten 300,-
Tombola Preise 100,-

Projektleitung[Bearbeiten]

Hauptverantwortliche Person[Bearbeiten]

Ansprechpersonen[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Koordination
  • Logistik
  • Garantie für reibungslosen Ablauf
  • Klärung von Problemen
  • Qualitätssicherung

Helferinnen und Helfer[Bearbeiten]

  • Aufbau
    • Martin K.
    • Arturas M.
    • André G.
    • Norbert
    • Patu
    • Frank H.
  • Abbau
    • Elisa L.
    • Markus G.
  • Durchführung

Sponsoring[Bearbeiten]

Nicht vorhanden

Werbung[Bearbeiten]

  • Plakate
  • 1. Mail Mitte Mai an alle Studentinnen und Studenten
  • 2. Mail 2 Wochen vor Veranstaltung
  • OPAL Elterngruppe anschreiben

Dokumentation[Bearbeiten]

Verbesserungsvorschläge[Bearbeiten]

  • Weniger BetreuerInnen
    • 1 reicht locker bei ca. 10 Kindern
  • Es gab viel Obst und Gemüsereste
    • Beim nächsten mal evtl. augenfreundlicher anrichten
    • Weniger kalkulieren
      • es gab insgesamt ca. 50 BesucherInnen
  • Kinderfreundlichere Getränke
    • Limonade war zu herb
  • Sponsor für Bastelmaterial finden
    • evtl. Kitas anfragen
  • Pools
    • 2 reichen völlig aus
    • vorher um Wasseranschluss + Schlauch kümmern
  • Mehr HelferInnen für Auf- und Abbau organisieren

Lob[Bearbeiten]

  • Durchgehend reibungsloser Ablauf
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