StuRa:Post: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 14. Februar 2022, 15:41 Uhr
Anschrift[Bearbeiten]
- Siehe auch
Postbuch[Bearbeiten]
- Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
- Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.
- Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
- Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
- Folgende Daten sind zu erfassen:
- laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
- Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
- absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
- Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
- Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
- Datum (der Weiterleitung).
Postfächer[Bearbeiten]
In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).
Es gibt jeweils ein Fach für Post für
- alle einzelnen Referate,
- Sprecherinnen und Sprecher,
- Bereich Sitzungsleitung,
- Wahlausschuss,
- studentische Vertretung im
- LSR der KSS,
- Angestellte,
- alle aktiven Mitglieder des StuRa,
- Projekte.
exemplarische Aufteilung[Bearbeiten]
weitere Postfächer[Bearbeiten]
In dem Schrank mit den #Postfächern gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36 (2 · 3 · 6) #weitere Postfächer zur Verfügung.
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Posteingang[Bearbeiten]
Briefkästen[Bearbeiten]
- Poststelle der HTW Dresden
- Briefkasten am Servicebüro
Abholung[Bearbeiten]
- Wer darf die Post des StuRa abholen?
- Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
- Eintragung im Postbuch
Gebühren[Bearbeiten]
Wenn der StuRa die Poststelle zum Versand von Briefen und Paketen nutzt, dann werden die entstandenen Kosten dem StuRa - im Rahmen einer diesbezüglichen jährlichen Rechnung - von der Hochschule (Hochschulverwaltung) abverlangt.