StuRa:Post

Anschrift

Siehe auch

• website:contacts/kontakt
• website:stura/ref/verwaltung/post/postanschrift

Postbuch

• Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt.
• Zu finden ist es unter S:\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls.

• Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
• Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.

• Folgende Daten sind zu erfassen:

1. laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
2. Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
3. absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
4. Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
5. Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
6. Datum (der Weiterleitung).

Postfächer

In der Z123 steht ein Schrank mit Schiebefächern für Post (und weitere kurzfristige Ablage).

Es gibt jeweils ein Fach für Post für

• alle einzelnen Referate,
• Sprecherinnen und Sprecher,
• Bereich Sitzungsleitung,
• Wahlausschuss,
• studentische Vertretung im
  • Senat,
  • StuWe (Verwaltungsrat),
• LSR der KSS,
• Angestellte,
• alle aktiven Mitglieder des StuRa,
• Projekte.

exemplarische Aufteilung

Referat Finanzen	Härtefallausschuss	Fachschaftsrat Bauingenieurwesen/Architektur	Wahlausschuss (abschließbar)
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation	Wahlausschuss Wahlleitung Vertretung im Wahlausschuss HTW Dresden	Fachschaftsrat Elektrotechnik
Referat Studium	Konferenz Sächsischer Studierendenschaften	Fachschaftsrat Gestaltung
Referat Hochschulpolitik	freier zusammenschluss von studentInnenschaften e. V.	Fachschaftsrat Geoinformation
Referat Soziales	Beauftragungen	Fachschaftsrat Informatik/Mathematik
Referat Qualitätsmanagement	Ausschüsse	Fachschaftsrat Landbau/Landespflege	Büromaterial
Referat Öffentlichkeitsarbeit	Sitzungsleitung	Fachschaftsrat Maschinenbau/Verfahrenstechnik
Referat Internationales	Sprecherinnen und Sprecher	Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften
Referat Kultur	Vertretung im Senat HTW Dresden Vertretungen in den Senatskommissionen HTW Dresden	Vertretung im Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden
Referat Sport	Angestellte	Faranto e. V.

weitere Postfächer

In dem Schrank mit den #Postfächern gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36 (2 · 3 · 6) #weitere Postfächer zur Verfügung.

linke Seite über den #Postfächern

rechte Seite über den #Postfächern

Posteingang

Briefkästen

• Poststelle der HTW Dresden
• Briefkasten am Servicebüro

Abholung

• Wer darf die Post des StuRa abholen?
• Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand
• Eintragung im Postbuch

Gebühren

Wenn der StuRa die Poststelle zum Versand von Briefen und Paketen nutzt, dann werden die entstandenen Kosten dem StuRa - im Rahmen einer diesbezüglichen jährlichen Rechnung - von der Hochschule (Hochschulverwaltung) abverlangt.