StuRa:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Aufgaben

allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen

• Betreuung (mit Beschaffung) des Inventars
• Betreuung der Kommunikationsgeräte
  • Telefon
  • Fax
• Beschaffung von Büromaterial
• Müllentsorgung
• Postbearbeitung
• Ablage von Dokumenten
• Festlegung und Sicherstellung der Öffnungszeiten und des Betriebes (des Service-Büros)
• Unterstützung der Referate
• Zuständigkeit für Personalangelegenheiten
  • Betreuung der Angestellten
• Raumplanung
• Zugangsberechtigung
• Einlassgenehmigung
• Pflege der Mitglieder
  • Verwaltung der Daten der Mitglieder
    • der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft
    • der Organe der HTW Dresden
• Sicherung der Infrastruktur für die Mitglieder der zentralen Ebene und darüber hinaus
• Betreuung des Handbestandes
• Umsetzung des Datenschutzes

Projekte

• Papierarme Verwaltung
• Semesterticket Antrags Management System

Zusammenarbeit

• alle einzelnen Referate

Rechenschaft

• StuRa

Bereiche

• Bereich Administration Rechentechnik
• Bereich Dokumentation
• Bereich Kollaboration
• Bereich Service
• Bereich Semesterticket
• Bereich Webservices

Ehemalige Bereiche

• Bereich Schulungen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
• Bereich Sitzungsleitung, überführt zur Gründung vom Präsidium
• Bereich Struktur, überführt zur Gründung vom Referat Personal (und Umfirmung zu Bereich Posten)
• Bereich Wahlen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
• Bereich WLAN, ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das RZ)
• Bereich Ehemalige, überführt zur Gründung vom Referat Personal
• Bereich Koordination, überführt zur Gründung von der Kanzlei

Änderung durch Gründung vom Bereich Webservices

Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der #Bereiche statt.

Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) Bereich Webservices zusammengefasst sein.

• Der Bereich Administration Wiki wurde zum Bereich Dokumentation.
• Der Bereich Administration Website (beim Referat Öffentlichkeitsarbeit) wurde zum Bereich Webservices beim (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation). Damit bildet der ehemalige Bereich Administration Website die Grundlage für den neuen (zentralen) Bereich Webservices.
• Der Bereich Umfragen wird dem Referat Qualitätsmanagement übergeben.

Stellen

• Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation
• Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)

Material

• Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
• bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe - pdf

zu erledigende Dinge

kurzfristig

• Anfrage beim SMWK zur Mindestgröße der zustehenden Verwaltungsräume gemäß RLBau bzw. Muster 13 Seite 11 der RLBau - hat Martin erledigt, warten auf Antwort

Bereich Administration Rechentechnik

• Plone
  • Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.

    Zweck

    Kollektionen, anders als alle anderen Artikeltypen, können nur mit dem Recht "verwalten" angelegt, bearbeitet usw. werden. Das ist aber bescheiden, denn wir nutzen für alle Referate (und viele mehr) Kollektionen als Darstellung des jeweiligen Ordners. Demnach können Referatsleitungen aktuell (nach der Änderung der Rechteverwaltung) die ihr Referat darstellenden Artikel nicht ändern. :-D :-( . Blöd!

    Ich will nicht in der Zope-Management-Oberfläche (etwa in /portal_types/Topic) rumhuren und unnötige Experimente wagen, wenn es scheinbar so einfach ist.

  • Backup Plone?
• Installation als !Test! LiquidFeedback Absprache mit patu (Installation)
• CAcert in die Browser des StuRa prügeln!

Bereich Dokumentation

• Änderung der Eintragung von Mitgliedern nach dem Verfahren
• Änderung der Eintragung von zu erledigenden Dingen nach dem Verfahren
• Anpassung der hochladbaren Dateitypen
• Anzeigen der letzten Änderungen einer Kategorie und Unterkategorie
• ständige Archivierung in Betrieb nehmen [1]
• Diskussionsseiten oder Diskussionsbereiche mit Extension optimieren, um alle inhaltlichen Austausch von der Mailingliste ins transparente, addressierbare Wiki zu verlagern [2] (Beispiel)
• Wikis für Studies verwalten, bei Einrichtung unterstützen, teilweise überwachen (RSS)

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Schulungen

• Um LuISe kümmern
• regelmäßig Info-Materialien für die studentische Selbstverwaltung auslegen und bei Bedarf nachbestellen

Bereich Semesterticket

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Service

Bereich Service/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Sitzungsleitung

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Struktur

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Wahlen

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Webservices

• Senatskommissionen auf der Website anlegen. Die Kommission Grund- und Wahlordnung soll als Vorlage dienen.
• Termine für den Bereich Kino für das Sommersemester 2010 eintragen. Die kommende Vorstellung soll als Vorlage dienen.

Es werden für Plone und LimeSurvey Mensch für die administrativen Arbeiten gesucht.

• Plone, als die Website, ist dabei insbesondere wichtig.

Ausschreibungen sollen erstellt werden. (Dazu dann noch weiteres beim entsprechenden Abschnitt.) Alle die uns behilflich sein wollen, können an mitmachen schreiben.

• Fehler (gemäß Meldung) bei umfragen.stura.htw-dresden.de beseitigen (lassen (durch den Bereich Administration Rechentechnik))

• Diskussion:Server/Wiki#Spezial:E-Mail-Adresse ändern funktioniert nicht!

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/kurzfristig

mittelfristig

• Mitgliederdatenbank
• Dokumentation des Ablaufes des Erhaltes von Beiträgen

Bereich Administration Rechentechnik

• Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
• neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
• Software-Inventar
• Server der KSS beschaffen, konzeptionieren und einrichten

Bereich Dokumentation

• http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedPDF (damit scheint sogar Vorschaubilderzeugung aus PDF möglich zu sein (Beispiel))
• Offline Version für Immatrikultions DVD [3]
• RSS einbinden
• Gender bereitstellen
• Erweiterung Semantic MediaWiki (SMW) angehen
• Erarbeitung von "Festlegungen" für die Artikelgestaltung

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Schulungen

Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Semesterticket

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Service

• Serviceangebote auf der Website (als maßgebliche Weiterleitung von der Homepage) neu sortieren; auf Nachfrage und nicht Angebot orientiert organisieren (Studentinnen und Studenten sollen Angebote finden und nicht das Repertoire der Referate dargestellt bekommen.)

Bereich Sitzungsleitung

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Struktur

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Wahlen

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Webservices

• Diskussion:Domains#wünschenswerte Änderungen zu DNS für stura.htw-dresden.de durch den Bereich Administration Rechentechnik umsetzen lassen
• Website/RSS
• Website/https

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/mittelfristig

langfristig

• Fundsachendatenbank zur schnelleren Bearbeitung/Suche/Verwaltung

Bereich Administration Rechentechnik

• YaCy Suchmaschine aufsetzen
• ordentliches social Network aufsetzen (anstatt Fratzenbuch, G+ & Co.)
  • Dispora
  • BuddyCloud
• Event-Orga- Tool aufsetzen und ausprobieren (vielleicht Frab oder so)

• freies Netz für alle
• Spam bekämpfen

Bereich Dokumentation

• Projektidee WikiSave?
• EBook generator für verschiedene Inhalte (Ordnungen, HSABC, Leitfäden, ...) [4]

Bereich Koordination

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Schulungen

Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Semesterticket

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Service

Bereich Service/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Sitzungsleitung

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Struktur

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Wahlen

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Webservices

Konzeption und Einführung zu neuen Webdiensten:

• Webmail (mit Mail-Konten)
• Aufgabenverwaltung
• kol­la­bo­ra­tives Erstellen von Mitschriften
• Instant Messaging

Jabberserver Konfiguration existiert unter Server/Jails/SRS17

• • Instant Messaging via WUI
• Streaming
• Konsolidieren und "Merge" von bestehenden Webdiensten

Bereich WLAN

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/langfristig