Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche: Unterschied zwischen den Versionen

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==Management==
== Management ==
===Ansprechpartner===
*''Leitung:'' [[Benutzer:StephanWinkler|Stephan Winkler]]
*''Stellvertr.:'' Mathias Praus
===Aufgaben===
====Allgemein====
*Koordination aller Bereiche
*Klärung von Poblemen
*Festlegung des Termines in Abprach mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
*Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
*Anmeldung GEMA
*Biertischgarnituren


====kurzfristige Aufgaben====
=== Ansprechpersonen Management ===
*E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
* ''Leitung:'' [[Benutzer:StephanWinkler|Stephan Winkler]]
*Einbindung und suche für das Marketing
* ''stellvertretende Leitung:'' Mathias Praus
*Dezernattechnik
**Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
====langfristige Aufgaben====


=== Aufgaben Management ===


===Kontakte===
==== allgemeine Aufgaben Management ====
* Koordination aller Bereiche
* Klärung von Problemen
* Festlegung des Termins in Absprache mit der [[Hochschulleitung]], dem [[StuRa]] und den [[Fakultätsräte]]n
* Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
* Anmeldung [[GEMA]]
* Biertischgarnituren
 
==== kurzfristige Aufgaben Management ====
* E-Mail an [[Rektor]] & [[Kanzlerin]] für neuen Termin
* Einbindung und suche für das Marketing
* [[Dezernat Technik]]
** Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
 
==== langfristige Aufgaben Management ====
 
=== Kontakte Management ===
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|'''Hochschulleitung:<br /> <br />'''|| ||''[[Rektorin oder Rektor HTW Dresden|Rektor]]''<br />E-Mail: rektor@htw-dresden.de
|'''[[Hochschulleitung]]:<br /> <br />'''|| ||''[[Rektorin oder Rektor HTW Dresden|Rektor]]''<br />E-Mail: rektor@htw-dresden.de
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| || ||''[[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden|Kanzlerin]]''<br />E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
| || ||''[[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden|Kanzlerin]]''<br />E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
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|'''Hochschulsport:<br /> <br />'''|| ||''Andreas Albertowski''<br />E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
|'''[[Hochschulsport]]:<br /> <br />'''|| ||''Andreas Albertowski''<br />E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
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|'''Dezernat Technik:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ök. Achim Ebschner''<br />E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de  
|'''[[Dezernat Technik]]:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ök. Achim Ebschner''<br />E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de  
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|'''Audiovisuelles Zentrum:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de
|'''[[Audiovisuelles Zentrum]]:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de
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| || ||''Sebastian Behr''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de
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==Turnierleitung==
== Turnierleitung ==
===Ansprechpartner===
 
=== Ansprechpersonen Turnierleitung ===
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|'''Fußball:'''<br /> <br />  <br />|| ||''David Scheinert''<br />E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest_2011#Fußball | Fußball]]:'''<br /> <br />  <br />|| ||''David Scheinert''<br />E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de<br />mobile:
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|'''Volleyball:'''<br /> <br />  <br />|| ||''Benjamin Ebermann''<br />E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Volleyball | Volleyball]]:'''<br /> <br />  <br />|| ||''Benjamin Ebermann''<br />E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de<br />mobile:
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|-
|'''Tischtennis:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Jan Scholkofski''<br />E-Mail:<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Tischtennis | Tischtennis]]:'''<br /> <br /> <br />|| ||''Jan Scholkofski''<br />E-Mail: jan.scholkofsky@online.de<br />mobile:
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|'''Kraftsport:'''<br /> <br />  <br />|| ||''Kevin Sennß''<br />E-Mail: kevus@gmx.de<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Kraftsport | Kraftsport]]:'''<br /> <br />  <br />|| ||''Kevin Sennß''<br />E-Mail: kevus@gmx.de<br />mobile:
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|'''Fahrradcross:'''<br /> <br />  <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Fahrradcross | Fahrradcross]]:'''<br /> <br />  <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile:
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|'''Badminton / Basketball:'''<br /> <br />  <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Badminton | Badminton]] / [[Hochschul-Sportfest 2011#Basketball | Basketball]]:'''<br /> <br />  <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile:
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|'''Dreikampf:'''<br /> <br />  <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile:
|'''[[Hochschul-Sportfest 2011#Dreikampf | Dreikampf]]:'''<br /> <br />  <br />|| ||''?????''<br />E-Mail:<br />mobile:
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===Aufgaben===
=== Aufgaben Turnierleitung ===
Die Aufgaben sind entsprechend für die enzelnen Sportarten.
Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.
 
* Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
** Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche [[Z123 | im StuRa]] und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
** Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine [[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de | E-Mailadresse]] einzurichten.
* Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
** Spielpläne
** Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
** Zeitablauf
* Leitung und Durchführung der Turniere
* Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
* Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
 
* Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
* E-Mail Domain für die Sportarten
 
=== Kontakte Turnierleitung ===
 
== Technik ==


*Annahme der Anmeldung der Studenten
=== Ansprechpersonen Technik ===
**Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder Online
* ''verantwortliche Person:''
**Für die Online-Einschreibung ist es eventuell Sinvoll für den Zeitraum einene E-Mailadresse einzurichten
* ''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:''
*Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spieler bzw. Mannschaften
**Spielpläne
**Schietzrichter
**Zeitablauf
*Leitung und Durchführung der Turniere
*Aufstellen und suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
*Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf


*Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
=== Aufgaben Technik ===
*E-Mail Domain für die Sportarten
* Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
* Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
** Verhinderung von Unfällen
** Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
** Beschallung der [[Hochschul-Sportfest 2011#Sportstätten | Sportstätten]]
** Auswahl der Musik für die Veranstaltung
* Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
* Abbau der Technik nach der Veranstaltung
* Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und Beschädigungen, welche durch die Ausübung der Sportart entstehen kann.
* Zusammenarbeit mit dem [[#Management | Management]] zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung
* Zusammenarbeit mit dem [[Dezernat Technik]], zur Organisation von Material


===Kontakte===
=== Kontakte Technik ===


==Technik==
== Catering ==
===Ansprechpartner===
*''Verantwortlicher:''
*''Mitarbeiter:''
===Aufgaben===
*Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
*Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
**Verhinderung von Unfällen
**Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
**Beschallung der Sportstätten
**Auswahl der Musik für die Veranstalltung
*Aufbau der Veranstalltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
*Abbau der Technik nach der Veranstalltung
*Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann.
*Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und druchführung der Veranstalltung.
*Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.


===Kontakte===
=== Ansprechpersonen Catering ===
==Catering==
===Ansprechpartner===
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|'''Verantwortlicher: '''|| ||Jana Störer
|'''verantwortliche Person: '''|| ||Jana Störer
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|  || ||E-Mail: s61992@htw-dresden.de
|  || ||E-Mail: s61992@htw-dresden.de
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|'''Mitarbeiter: '''|| ||:
|'''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: '''|| ||:
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|}


===Aufgaben===
=== Aufgaben Catering ===
*Versorgung der Studenten bzw. Sportler
* Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
**Grill
** Grill
***Bratwürste
*** Bratwürste
***Steaks
*** Steaks
**Getränkestände
** Getränkestände
***Bier
*** Bier
***Radler
*** Radler
***Wasser
*** Wasser
***auf Kommission
*** auf Kommission
===Kontakte===
 
==Marketing==
=== Kontakte Catering ===
===Ansprechpartner===
 
*''Verantwortlicher:''
== Marketing ==
*''Mitarbeiter:''
 
===Aufgaben===
=== Ansprechpersonen Marketing ===
*Gestalltung von Plakaten
* ''verantwortliche Person:''
**Inhalt:
* ''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:''
***Alle Sportarten
 
***Termin, Start Uhrzeit , Ort
=== Aufgaben Marketing ===
***Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage)
* '''Gestaltung von Plakaten, Flyer'''
***Was neben bei Angeboten wird, Grillen, Preise, Musik
** ''Größe'':
***offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
** A1 (A0)
***Siegerehrung mit Preisen
** A3 für die Ständer
*E-Mail an die Studenten
** (A6 / A5 Flyer)
*''T-Shirts für die Turnierleitung''
** ''Inhalt'':
**Hochschulsportfest 2011
*** ''Anmeldung:''
**unterschiedliche Farben für die Bereiche
**** E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
**Aufdruck der Bereiche
**** (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
**eventuell Billd, Muster , eigenes Logo
*** Sportarten:
*''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten''
**** Fußball
**Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
**** Volleyball
**Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"
**** Tischtennis
*''Fleyer, Handflyer''
**** Kraftsport
**Informationen wie auf dem Plakat
**** Dreikampf (offen)
**eventuelle Beidseitig betdruckt
**** Badminton (offen)
**Verteilung an der Mensa
**** Basketball (offen)
**Verteilung im Kino
**** Fahrradcross (offen)
**Verbreitung bei den Sportgruppen
*** Termin: 31.05.2011
*Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
*** Start: ab 15:00 Uhr
*** Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
*** Sportstätten:
**** Gutzkowsportplatz
**** Kraftsportraum / Tischtennishalle
*** Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
*** Werbung / Rahmenprogramm:
**** Grillen
**** Musik
**** offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
**** Siegerehrung mit Preisen
 
'''Flyer, Handflyer'''
** Informationen wie auf dem Plakat
** eventuelle beidseitig bedruckt
** Verteilung an der Mensa
** Verteilung im Kino
** Verbreitung bei den Sportgruppen
* Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
'''E-Mail an alle Studentinnen und Studenten'''
 
'''T-Shirts für die Turnierleitung'''
** Hochschulsportfest 2011
** unterschiedliche Farben für die Bereiche
** Aufdruck der Bereiche
** eventuell Bild, Muster , eigenes Logo
 
'''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten'''
** Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
** Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"


===Kontakte===
=== Kontakte Marketing ===


[[Kategorie:Hochschul-Sportfest 2011]]
[[Kategorie:Hochschulsportfest/2011]]

Aktuelle Version vom 1. Juni 2012, 09:39 Uhr

Management[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Management[Bearbeiten]

Aufgaben Management[Bearbeiten]

allgemeine Aufgaben Management[Bearbeiten]

  • Koordination aller Bereiche
  • Klärung von Problemen
  • Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem StuRa und den Fakultätsräten
  • Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
  • Anmeldung GEMA
  • Biertischgarnituren

kurzfristige Aufgaben Management[Bearbeiten]

langfristige Aufgaben Management[Bearbeiten]

Kontakte Management[Bearbeiten]

Hochschulleitung:

 Rektor
E-Mail: rektor@htw-dresden.de
Kanzlerin
E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
Hochschulsport:

 Andreas Albertowski
E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
Dezernat Technik:

 Dipl.-Ök. Achim Ebschner
E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de
Audiovisuelles Zentrum:

 Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann
E-Mail: avz@htw-dresden.de

Turnierleitung[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Turnierleitung[Bearbeiten]

Fußball:


 David Scheinert
E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de
mobile:
Volleyball:


 Benjamin Ebermann
E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de
mobile:
Tischtennis:


 Jan Scholkofski
E-Mail: jan.scholkofsky@online.de
mobile:
Kraftsport:


 Kevin Sennß
E-Mail: kevus@gmx.de
mobile:
Fahrradcross:


 ?????
E-Mail:
mobile:
Badminton / Basketball:


 ?????
E-Mail:
mobile:
Dreikampf:


 ?????
E-Mail:
mobile:


Aufgaben Turnierleitung[Bearbeiten]

Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.

  • Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
    • Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
    • Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
  • Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
    • Spielpläne
    • Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
    • Zeitablauf
  • Leitung und Durchführung der Turniere
  • Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
  • Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
  • Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
  • E-Mail Domain für die Sportarten

Kontakte Turnierleitung[Bearbeiten]

Technik[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Technik[Bearbeiten]

  • verantwortliche Person:
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben Technik[Bearbeiten]

  • Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
  • Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
    • Verhinderung von Unfällen
    • Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
    • Beschallung der Sportstätten
    • Auswahl der Musik für die Veranstaltung
  • Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
  • Abbau der Technik nach der Veranstaltung
  • Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
    und Beschädigungen, welche durch die Ausübung der Sportart entstehen kann.
  • Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung
  • Zusammenarbeit mit dem Dezernat Technik, zur Organisation von Material

Kontakte Technik[Bearbeiten]

Catering[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Catering[Bearbeiten]

verantwortliche Person: Jana Störer
E-Mail: s61992@htw-dresden.de


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: :

Aufgaben Catering[Bearbeiten]

  • Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
    • Grill
      • Bratwürste
      • Steaks
    • Getränkestände
      • Bier
      • Radler
      • Wasser
      • auf Kommission

Kontakte Catering[Bearbeiten]

Marketing[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Marketing[Bearbeiten]

  • verantwortliche Person:
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben Marketing[Bearbeiten]

  • Gestaltung von Plakaten, Flyer
    • Größe:
    • A1 (A0)
    • A3 für die Ständer
    • (A6 / A5 Flyer)
    • Inhalt:
      • Anmeldung:
        • E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
        • (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
      • Sportarten:
        • Fußball
        • Volleyball
        • Tischtennis
        • Kraftsport
        • Dreikampf (offen)
        • Badminton (offen)
        • Basketball (offen)
        • Fahrradcross (offen)
      • Termin: 31.05.2011
      • Start: ab 15:00 Uhr
      • Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
      • Sportstätten:
        • Gutzkowsportplatz
        • Kraftsportraum / Tischtennishalle
      • Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
      • Werbung / Rahmenprogramm:
        • Grillen
        • Musik
        • offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
        • Siegerehrung mit Preisen

Flyer, Handflyer

    • Informationen wie auf dem Plakat
    • eventuelle beidseitig bedruckt
    • Verteilung an der Mensa
    • Verteilung im Kino
    • Verbreitung bei den Sportgruppen
  • Haupteingangsbereich Monitore für Werbung

E-Mail an alle Studentinnen und Studenten

T-Shirts für die Turnierleitung

    • Hochschulsportfest 2011
    • unterschiedliche Farben für die Bereiche
    • Aufdruck der Bereiche
    • eventuell Bild, Muster , eigenes Logo

T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten

    • Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
    • Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"

Kontakte Marketing[Bearbeiten]

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