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== [[Referat Finanzen]] ==
== Konzept ==


Die [[Ordner]] zu Finanzen stehen im [[Stahlschrank]].
Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.
 
Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.
 
=== Prinzipien ===
 
* Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
* Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
* Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
* Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa [[Kostenstellen]], ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.
 
=== Übersicht ===
; Siehe auch: [[website:stura/ref/verwaltung/ablage/]]
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===== Ordnungen (aktuell) =====
 
===== Ordnungen (historisch) =====
 
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Ist noch nicht final geklärt.
Es bedarf der Abstimmung mit dem [[Referat Finanzen]], wegen der Verwaltung von Finanzbeschlüssen.
 
===== Sitzungen =====
oder heißt der ''Protokolle''<!-- Ich komme gerade nicht ran, denn die Bar steht (leider wieder) im Weg. --> und wo steht er genau?
 
=== [[Referat Finanzen]] ===


===== Girokonto =====
===== Girokonto =====
Der [[Ordner]] ''Girokonto'' steht im [[Stahlschrank]].


===== Hauptkasse =====
===== Hauptkasse =====


== [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] ==
Der [[Ordner]] ''Hauptkasse'' steht im [[Stahlschrank]].
 
===== Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte =====
 
Der (orange) [[Ordner]] ''Anträge auf finanzielle Unterstützung'' steht im Schreibtisch der [[Angestellten]]. In diesem werden die [[Antrag auf finanzielle Unterstützung | Anträge auf finanzielle Unterstützung]] nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen [[Fachschaftsrat/Jahresabschluss | Jahresabschlüsse der]] [[Fachschaftsräte]] durch das [[Referat Finanzen]] geprüft sind.
 
===== [[Probe der Unterschrift]] =====
 
Der [[Ordner]] ''Probe der Unterschrift'' (oder bisher noch ''Unterschriftenprobe'') steht im [[Stahlschrank]] (linker Stahlschrank, oberstes Fach, (fast) links (außen)).
 
=== [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]] ===
 
===== Zugangsdaten =====
Der [[Ordner]] ''Zugangsdaten'' steht im [[Stahlschrank]].
 
Im [[Ordner#Zugangsdaten]] befinden sich alle [[Zugangsdaten]].
 
Siehe auch: [[Intern:Zugangsdaten#Ordner]]
 
===== FA. SAXOCOM =====
Der [[Ordner]] ''FA. SAXOCOM'' steht im [[Stahlschrank]].
 
===== Dienstleistungen =====
Der [[Ordner]] ''DienstleistungenOM'' steht in der [[Z123]]<!-- im [[Stahlschrank]] -->.
 
; [[Bibliothek HTW Dresden]]
* Korrespondenz zum sogenannten [[Bibliothek HTW Dresden#Laborkonto des StuRa|Laborkonto des]] [[StuRa]]
** Laborkarte (Leihkarte) (des [[StuRa]])
 
; [[Europcar]]
* Voucher
** Liste zur Ausgabe von Vouchern
 
; [[Deutsches Jugendherbergswerk]]
* Korrespondenz zu [[Deutsches Jugendherbergswerk#Gruppenmitgliedschaft | Gruppenmitgliedschaft]] (des [[StuRa]]) beim [[DJH]]
* Ausweise
** Liste zur [[Ausleihe]] von Ausweisen
*** erhaltene Kaution


=== [[Bereich Sitzungsleitung]] ===
=== [[Bereich Sitzungsleitung]] ===


===== Sitzungen =====
=== [[KSS]] ===
oder heißt der ''Protokolle''<!-- Ich komme gerade nicht ran, denn die Bar steht (leider wieder) im Weg. --> und wo steht er genau?
Bei [[Ordner]] für die [[KSS]] ist zu unterscheiden, dass es
* einerseits [[Ordner]] von unserem [[StuRa]] zur [[KSS]] und
* andererseits [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Ordner|Ordner der KSS]], die in unserem [[StuRa]] stehen
gibt.
 
===== [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften/Ordner|Ordner der KSS]] =====
Der (vielleicht bald mehrere) [[Ordner]] ''KSS – LSR'' steht im (kleinen) Regal für [[Ordner]] in der [[Z124]] gegenüber vom [[Serverschrank]].
 
== Aufbewahrung ==
 
Als StuRa haben wir einen gewisse<!-- bitte mit begründenden Verweis benennen --> Aufbewahrungspflicht.
 
=== Alljährliche Aufwand für Aufbewahrung ===
 
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| [[Semesterticket]] (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen)
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| [[Referat Finanzen]]
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| [[Kasse]]
| [[Referat Finanzen]]
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| [[Jahresabschluss]] ([[StuRa]])
| [[Referat Finanzen]]
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| [[Jahresabschluss|Jahresabschlüsse]] ([[FSR]]s)
| [[Referat Finanzen]]
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| 1
| [[Härtefallausschuss]] (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen)
| [[Härtefallausschuss]]
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| 1 - 3
| (einzelne) [[Beschluss|Beschlüsse]]
| [[Präsidium]]
|-
|}
 
== Siehe auch ==
* [[Ablage von Dokumenten]]


[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Finanzen]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]

Aktuelle Version vom 3. September 2021, 16:29 Uhr

Konzept[Bearbeiten]

Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.

Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.

Prinzipien[Bearbeiten]

  • Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
  • Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
  • Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
  • Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa Kostenstellen, ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.

Übersicht[Bearbeiten]

Siehe auch
website:stura/ref/verwaltung/ablage/

einzelne Ordner[Bearbeiten]

Präsidium[Bearbeiten]

Ordnungen[Bearbeiten]

Ordnungen (aktuell)[Bearbeiten]
Ordnungen (historisch)[Bearbeiten]

Beschlüsse[Bearbeiten]

Ist noch nicht final geklärt.
Es bedarf der Abstimmung mit dem Referat Finanzen, wegen der Verwaltung von Finanzbeschlüssen.
Sitzungen[Bearbeiten]

oder heißt der Protokolle und wo steht er genau?

Referat Finanzen[Bearbeiten]

Girokonto[Bearbeiten]

Der Ordner Girokonto steht im Stahlschrank.

Hauptkasse[Bearbeiten]

Der Ordner Hauptkasse steht im Stahlschrank.

Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte[Bearbeiten]

Der (orange) Ordner Anträge auf finanzielle Unterstützung steht im Schreibtisch der Angestellten. In diesem werden die Anträge auf finanzielle Unterstützung nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen Jahresabschlüsse der Fachschaftsräte durch das Referat Finanzen geprüft sind.

Probe der Unterschrift[Bearbeiten]

Der Ordner Probe der Unterschrift (oder bisher noch Unterschriftenprobe) steht im Stahlschrank (linker Stahlschrank, oberstes Fach, (fast) links (außen)).

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation[Bearbeiten]

Zugangsdaten[Bearbeiten]

Der Ordner Zugangsdaten steht im Stahlschrank.

Im Ordner#Zugangsdaten befinden sich alle Zugangsdaten.

Siehe auch: Intern:Zugangsdaten#Ordner

FA. SAXOCOM[Bearbeiten]

Der Ordner FA. SAXOCOM steht im Stahlschrank.

Dienstleistungen[Bearbeiten]

Der Ordner DienstleistungenOM steht in der Z123.

Bibliothek HTW Dresden
Europcar
  • Voucher
    • Liste zur Ausgabe von Vouchern
Deutsches Jugendherbergswerk

Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]

KSS[Bearbeiten]

Bei Ordner für die KSS ist zu unterscheiden, dass es

gibt.

Ordner der KSS[Bearbeiten]

Der (vielleicht bald mehrere) Ordner KSS – LSR steht im (kleinen) Regal für Ordner in der Z124 gegenüber vom Serverschrank.

Aufbewahrung[Bearbeiten]

Als StuRa haben wir einen gewisse Aufbewahrungspflicht.

Alljährliche Aufwand für Aufbewahrung[Bearbeiten]

Anzahl (je Jahr) Art der Belege
3 Semesterticket (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) Bereich Semesterticket
4 Bank Referat Finanzen
2 Kasse Referat Finanzen
1 Jahresabschluss (StuRa) Referat Finanzen
3 - 5 Jahresabschlüsse (FSRs) Referat Finanzen
1 Härtefallausschuss (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) Härtefallausschuss
1 - 3 (einzelne) Beschlüsse Präsidium

Siehe auch[Bearbeiten]

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