Faranto e. V.:Organigramm: Unterschied zwischen den Versionen

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= Stellenbeschreibungen =
Zum Entlasten des gewählten Faranto Vorstandes, der aus einen Vorstand, einen Stellvertretende Vorstand und einen Finanzer besteht, gibt es folgende Stellen.
{| class="wikitable"
|-
! Organigramm
|-
|
{| class="wikitable"
|-
! Organigramm Aufgabe
! Organigramm Arbeitsbereiche
|-
| [[Datei:Organigramm.jpg | left | miniatur | Übersicht zur Organisationsstruktur des [[Faranto e.V.]] ]]
| [[Datei:Organigramm_Vereinfacht.png | right | miniatur | Übersicht zur Organisationsstruktur des [[Faranto e.V.]] ]]
|- 
|}
|-
! Stellenbeschreibungen
|-
|
{| class="wikitable"
|-
! Position mit Stellenbeschreibung
! Aktuelle Stelleninhaber
! Kontakt
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Vorsitzender Vorstand | Vorsitzender Vorstand]]
| Alea Schreyer
| [mailto:president@faranto.de president@faranto.de], [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Stellvertretender Vorstand | Stellvertretender Vorstand]]
| Leonely Peguero
| [mailto:kontakt@faranto.de kontakt@faranto.de], [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Finanzen | Finanzen]]
| Sandra Boehm
| [mailto:finanzen@faranto.de finanzen@faranto.de], [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Project Manager | Project Manager]]
| Tarun Shahi
| [mailto:projectmanager@faranto.de projectmanager@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Qualitätsmanagement | Qualitätsmanagement]]
|
| [mailto:qm@faranto.de qm@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/ESN Local Representative | ESN Local Representative(''kurz: LR'')]]
|  Imke Stabenow
| [mailto:lr@faranto.de lr@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Wissensmanager | Wissensmanager]]
| Tobias Ehrlich, Sivio Fischer
| [mailto:tobias.ehrlich@faranto.de tobias.ehrlich@faranto.de], [mailto:silvio.fischer@faranto.de silvio.fischer@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Public Relationship Koordinator | Public Relationship Koordinator]]
|
| [mailto:pr@faranto.de pr@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Grafik Koordinator | Grafik Koordinator]]
|
| [mailto:design@faranto.de design@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Photograf | Photograf]]
| Silvio Fischer
| [mailto:silvio.fischer@faranto.de silvio.fischer@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Fundraiser | Fundraiser]]
| 
| [mailto:sponsoring@faranto.de sponsoring@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/HR Manager | HR Manager]]
| Johanna Tönies
| [mailto:buddyprogram@faranto.de buddyprogram@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Eventkoordinator | Event Koordinator]]
|
| [mailto:event@faranto.de event@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]
| Maria Kießling
| [mailto:party@faranto.de party@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/Webmaster | Webmaster]]
|
| [mailto:webmaster@faranto.de webmaster@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/IT | IT-Team]]
| Tobias Ehrlich
| [mailto:itservice@faranto.de itservice@faranto.de]
|-
| [[Faranto e. V.:Organigramm/SocialErasmus Koordinator| SocialErasmus Koordinator]]
| Eva Breuer, Karin Hajal
| [mailto:socialerasmus@faranto.de socialerasmus@faranto.de]
|- 
|}
|-
|}


Zum Entlasten des gewählten Faranto Vorstandes, der aus einen Vorstand, einen Stellvertretende Vorstand und einen Finanzer/in besteht, gibt es ein Organigramm.


== Vorstand und Stellvertretender Vorstand ==
[[Faranto e. V.:Organigramm/Workshop 15.03.2014 | Zusammenfassung Workshop 15.03.2014]]


=== Aufgaben ===
== Ehemalige Vorstände ==
Alten und neuen Mitgliedern Stellen zuweisen und dabei Unterstützend bei Fragen zur Seite stehen
Rechtzeitiges Ausfüllen des Sektionsfragebogens von ESN/Section Questionnaire
Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
Einberufung der Jahreshauptversammlung
Der Vorstand ist für eine ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der Jahreshauptversammlung zuständig
Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland
Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy
Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Hinweis auf das "Faranto Wiki"
Pflegen des "Faranto Wiki´s"


{| class="wikitable sortable"
|-
! Jahr
! 1. Vorstand
! 2. Vorstand
! Finanzer
|-
| 2001/02
| Cindy Beer
| Annekathrin Meyer 
| Katja Mögel
|-
| 2002/03
| Mario Grafe
| Nik Gehmlich
| Jana Mahlow
|-
| 2003/04
| Christian Straßburger
| Kathrin Könitzer
| Vera Scholich
|-
| 2004/05
| Anne Neumann
| Kristin Ufer
| Anett Mühlbach
|-
| 2005/06
| Heike Steuerer
| Simone Weiß
| Nicole Schupke
|-
| 2006/07
| Bert Reichert
| Denise Suermann (geb.Geier)
| Stefani Roch
|-
| 2007/08
| Jenny Bortenreuter
| Kerstin Schneider
| Jana Lenort
|-
| 2008/09
| Madeleine Möckel
| Claudia Dimmler
| Ulrike Obst
|-
| 2009/10
| Julia Wunderlich
| Nicole Schröder
| Ulrike Obst
|-
| 2010/11
| Dirk Hladik
| Pascal Stusche
| Anja Krause
|-
| 2011/12
| Robert Tietze
| Carolin Matthiä
| Franziska Achilles
|-
| 2012/13
| Ann-Kathrin Sohl
| Markus Dietze
| Franziska Achilles
|-
| 2013/14
| Philipp Kaiser
| Markus Dietze
| Ann-Kathrin Heupel
|-
| 2014/15
| Claudia Stiebritz
| Jan Tomas
| Miriam Dütthorn
|-
| 2015/16
| Kai Michael Ternieden
| Wolfgang Wohanka
| Sophie Zschäbitz
|-
| 2016
| Tobias Ehrlich
| Wolfgang Wohanka
| Sophie Zschäbitz
|-
| 2016/17
| Tobias Ehrlich
| Jo Hann Park
| Rosa Lange
|-
| 2017/18
| Tobias Ehrlich
| Smoky :)
| Juliane Rebbe
|-
| 2018
| Viet Dang
| Berthold Weise
| Juliane Rebbe
|-
| 2018/19
| Viet Dang
| Berthold Weise
| Elisa Colditz
|-
| 2019
| Jean/Luc Peters
| Sophie Dutschke
| Elisa Colditz
|-
| 2019/20
| Jean/Luc Peters
| Sophie Dutschke
| Laura Tyl
|-
| 2020
| Lennard Hoffmann
| Imke Stabenow
| Laura Tyl
|-
| 2020/21
| Eric Brandt
| Felix Brandt
| Sandra Boehm
|-
| 2021
| Alea Schreyer
| Leonely Peguero
| Sandra Boehm
|-
|}


== Human Resources & Wissens-Manager ==
== Ehrenmitglieder ==
{| class="wikitable"
|-
! Seit
! Name, Vorname
|-
| 28.06.2014
| Dietze, Markus
|-
| 28.06.2014 
| Obst, Ulrike
|-
| 28.06.2014
| Fischer, Silvio
|-
| 16.01.2018
| Ehrlich, Tobias
|-
|}


=== Profil ===
== Fördermitglieder ==
großes Interesse rund um den Verein
{| class="wikitable"
gute Kommunikationsfähigkeiten
|-
Interesse sich mit den Faranto Intranet und den StuRa-Wiki auseinander zu setzen
! Seit
 
! Name, Vorname
=== Aufgaben ===
|-
Pflegen und erweitern des StuRa Wikis
|
neue Mitglieder einen Mitgliedsantrag senden, in den e-mail Verteiler einfügen und ihnen Informationen über den Verein zukommen lassen.
|
einholen von Berichten über Events für das StuRa Wiki
|-
 
| 
=== Kompetenzen ===
|
Ist berechtigt Informationen über Events einzuholen
|-
 
|
== ESN Local Representative(LR) & Referats-Manager ==
|
 
|-
=== Profil ===
|}
großes Interesse an ESN Organisation und StuRa & klares Bekenntnis zum ERASMUS-Gedanken
[[Kategorie:Faranto]]
Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, temporäre Belastbarkeit
gute Organisationskenntnisse bzw. –fähigkeiten
bereits vorhandene Kontakte bei anderen ESN-Sektionen & -Gremien
 
=== Aufgaben ===
- Kontakt zu anderen ESN-Sektionen, ESN-Deutschland-Board und weiteren ESN-Gremien halten. Dies kann durch elektronische Medien erfolgen, insbesondere jedoch durch die Teilnahme an ESN-Events, LP's, NP's oder z.B. der WEP
- ESN Mails/ News lesen und ggf. beantworten bzw. interessante Events oder Infos für Mitglieder/ Vorstands filtern und weiterleiten
einen Aktivitätenbericht pro Semester für ESN erstellen
- Hauptverantwortung für die Organisation von ESN-Veranstaltungen in Dresden
regelmäßige Berichterstattung an den Faranto-Vorstand
- Unterstützer und Interessenten in die Thematik mit einführen, insbesondere bevor die Position weitergegeben werden soll
- Kommunikation mit den Referat Internationales des StuRa
- Bei StuRa Sitzungen bericht erstatten
- Zusammenarbeit zwischen Faranto und den StuRa stärken
 
=== Kompetenzen ===
- Vertretung von Faranto e.V. gegenüber jeglichen ESN-Gremien
- Vorrecht an ESN-Veranstaltungen teilnehmen zu können
- Grundsätzliches Entscheidungsrecht über Kooperationen innerhalb des ESN-Netzwerkes (bei größeren finanziellen Auswirkungen für den Verein, in Abstimmung mit dem Vorstand)
- Selbständige Verfügung über ein vorher zugeteiltes Budget
- Delegationsrecht von Aufgaben im Zusammenhang mit ESN
- Vorschlagsrecht für weitere bzw. Ersatzteilnehmer bei ESN-Veranstaltungen
 
== Network Manager ==
 
=== Profil ===
aufgeschlossen & kontaktfreudig
gute bis sehr gute Englischkenntnisse
 
=== Ziele & Aufgaben ===
Beziehung der Sections pflegen und verbessern
Section-Meetings gestalten und umsetzen
Pragaustausch … Kommunikation mit Eventmanager & Sections
Kommunikation an die Bord-Members und an alle Farantos
Beziehung zu der ESN TU Dresden Section halten
Ggf. Helfer suchen (Aufgabenlisten erstellen)
 
=== Kompetenzen ===
Kommunikation aufrecht halten
Faranto ggü. Sektionen vertreten
 
== ESN Event Supporter ==
 
=== Profil ===
Grundsätzlich wie ESN Local Representive, Kontakte zu anderen ESN- Sektionen/ Gremien , etc. sind jedoch nicht nötig
 
=== Ziele & Aufgaben ===
Unterstützung des ESN Local Representive
Teilnahme an ESN Events
Organisationshilfe bei ESN- Veranstaltungen in Dresden (NP, LP)
 
=== Kompetenzen ===
Vorrecht (nach ESN Local Representive) an ESN Events teil zu nehmen
vertretungsweise alle Kompetenzen des ESN Local Representive
 
== Grafiker ==
 
=== Profil ===
Gutes Kreatives gespür
Sehr gute Kenntnisse über die CI von ESN
sehr gute Kenntnisse über Bildbearbeitungsprogramme
 
=== Aufgaben ===
Gestallten von Plakaten und Flyern für kommende Faranto Events
 
=== Kompetenzen ===
Darf frühzeitig Informationen über kommende Events einholen
 
== Public Relationship Manager ==
 
=== Aufgaben & Ziele ===
Erhöhung Bekanntheitsgrad an der HTW Dresden, allgemeine Öffentlichkeit
Verstärkte Integration der verschiedenen Fakultäten
Partneruniversitäten stärker nutzen
allgemeine Berichte über die Vereinsarbeit an öffentliche Stellen
(Zeitungsartikel & Internet-Artikel, Radioberichte, kurze Videos für Homepage)
Entwicklung ‚Marketing-Konzept‘ für andere Universitäten & HTW
Teilnahme an Wettbewerben
 
=== Kompetenzen ===
Entgegennahme von Auszeichnungen
Budgetverantwortung
 
== Groß-Event Manager ==
 
=== Profil ===
Person, der es Spaß macht, Partys zu organisieren
gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ
 
=== Ziele & Aufgaben ===
Organisation von Großveranstaltungen, bisher: CSP, Farewell-Party
Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
 
=== Kompetenzen ===
Verhandlung und Absprache mit den lokalen Initiativen und Partnern
Aufgabenverteilung
 
== Party Event Manager ==
 
=== Profil ===
Verhandlungsfähigkeit
Organisationstalent
Kreativität und eigene Ideen einbringen
Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
Durchsetzungsstärke
als Ansprechpartner  für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen
 
=== Aufgaben & Ziele ===
Organisation regelmäßiger, traditioneller Faranto-Partys(Welcome-Party, Länder-Partys, Nikolaus-Party, Abschlussparty)
Verbesserung und Neuerung von Programm und Durchführung
Themen und Motto der Partys finden und umsetzen Dekoration ausdenken/gestalten
z.B.: Länderparty:
Motto für die einzelnen Partys finden
Länder zusammensetzen
Absprache Termine mit dem Aquarium
Kommunikation mit Incomings
Kommunikation mit Aquarium
Musikübergabe und Kommunikation mit DJ
Helfer einteilen
 
=== Kompetenzen ===
Budget Verwaltung (wird auf Sitzungen für jeweilige Party‘s beschlossen)
Motto‘s aussuchen
Aufgabenverteilung
Rabatte aushandeln mit Vertragspartnern
 
== Ausflugs Event Manager ==
 
=== Profil ===
Verhandlungsfähigkeit
Organisationstalent
Kreativität und eigene Ideen einbringen
Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
Durchsetzungsstärke
als Ansprechpartner  für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen
 
=== Aufgaben & Ziele ===
selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
Abstimmung während der Sitzungen
Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
„Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.
 
=== Kompetenzen ===
Budget Verwaltung
Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
Aufgabenverteilung
Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern
 
== Post Officer ==
 
=== Profil ===
Zuverlässigkeit
 
=== Ziele & Aufgaben ===
Abholung der Post aus der HTW Poststelle
Weiterleitung der Post an die Ressort Mitarbeiter
 
=== Kompetenzen ===
Berechtigt zur Postabholung an der Poststelle der HTW
 
== Photograf ==
 
=== Profil ===
unternehmungslustig
viel  Zeit um Fotos auszusuchen und hochzuladen
 
=== Ziele & Aufgaben ===
Fotos auf den Events machen (nicht zwingend bei jedem dabei sein)
Fotos auf der Faranto-Homepage hochladen
Fotos auf dem Facebook Account hochladen
Auswahl der entsprechenden Fotos
Verwaltung der Fotos  - evtl. Erstellung eines Archives
 
=== Kompetenzen ===
selbstständige Foto Auswahl
hochladen der Fotos auf den Plattformen

Aktuelle Version vom 2. Mai 2021, 10:18 Uhr

Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Zum Entlasten des gewählten Faranto Vorstandes, der aus einen Vorstand, einen Stellvertretende Vorstand und einen Finanzer besteht, gibt es folgende Stellen.

Organigramm
Organigramm Aufgabe Organigramm Arbeitsbereiche
Übersicht zur Organisationsstruktur des Faranto e.V.
Übersicht zur Organisationsstruktur des Faranto e.V.
Stellenbeschreibungen
Position mit Stellenbeschreibung Aktuelle Stelleninhaber Kontakt
Vorsitzender Vorstand Alea Schreyer president@faranto.de, vorstand@faranto.de
Stellvertretender Vorstand Leonely Peguero kontakt@faranto.de, vorstand@faranto.de
Finanzen Sandra Boehm finanzen@faranto.de, vorstand@faranto.de
Project Manager Tarun Shahi projectmanager@faranto.de
Qualitätsmanagement qm@faranto.de
ESN Local Representative(kurz: LR) Imke Stabenow lr@faranto.de
Wissensmanager Tobias Ehrlich, Sivio Fischer tobias.ehrlich@faranto.de, silvio.fischer@faranto.de
Public Relationship Koordinator pr@faranto.de
Grafik Koordinator design@faranto.de
Photograf Silvio Fischer silvio.fischer@faranto.de
Fundraiser sponsoring@faranto.de
HR Manager Johanna Tönies buddyprogram@faranto.de
Event Koordinator event@faranto.de
Party Koordinator Maria Kießling party@faranto.de
Webmaster webmaster@faranto.de
IT-Team Tobias Ehrlich itservice@faranto.de
SocialErasmus Koordinator Eva Breuer, Karin Hajal socialerasmus@faranto.de


Zusammenfassung Workshop 15.03.2014

Ehemalige Vorstände[Bearbeiten]

Jahr 1. Vorstand 2. Vorstand Finanzer
2001/02 Cindy Beer Annekathrin Meyer Katja Mögel
2002/03 Mario Grafe Nik Gehmlich Jana Mahlow
2003/04 Christian Straßburger Kathrin Könitzer Vera Scholich
2004/05 Anne Neumann Kristin Ufer Anett Mühlbach
2005/06 Heike Steuerer Simone Weiß Nicole Schupke
2006/07 Bert Reichert Denise Suermann (geb.Geier) Stefani Roch
2007/08 Jenny Bortenreuter Kerstin Schneider Jana Lenort
2008/09 Madeleine Möckel Claudia Dimmler Ulrike Obst
2009/10 Julia Wunderlich Nicole Schröder Ulrike Obst
2010/11 Dirk Hladik Pascal Stusche Anja Krause
2011/12 Robert Tietze Carolin Matthiä Franziska Achilles
2012/13 Ann-Kathrin Sohl Markus Dietze Franziska Achilles
2013/14 Philipp Kaiser Markus Dietze Ann-Kathrin Heupel
2014/15 Claudia Stiebritz Jan Tomas Miriam Dütthorn
2015/16 Kai Michael Ternieden Wolfgang Wohanka Sophie Zschäbitz
2016 Tobias Ehrlich Wolfgang Wohanka Sophie Zschäbitz
2016/17 Tobias Ehrlich Jo Hann Park Rosa Lange
2017/18 Tobias Ehrlich Smoky :) Juliane Rebbe
2018 Viet Dang Berthold Weise Juliane Rebbe
2018/19 Viet Dang Berthold Weise Elisa Colditz
2019 Jean/Luc Peters Sophie Dutschke Elisa Colditz
2019/20 Jean/Luc Peters Sophie Dutschke Laura Tyl
2020 Lennard Hoffmann Imke Stabenow Laura Tyl
2020/21 Eric Brandt Felix Brandt Sandra Boehm
2021 Alea Schreyer Leonely Peguero Sandra Boehm

Ehrenmitglieder[Bearbeiten]

Seit Name, Vorname
28.06.2014 Dietze, Markus
28.06.2014 Obst, Ulrike
28.06.2014 Fischer, Silvio
16.01.2018 Ehrlich, Tobias

Fördermitglieder[Bearbeiten]

Seit Name, Vorname
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