StuRa:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Denny (Diskussion | Beiträge) |
|||
| (62 dazwischenliegende Versionen von 17 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
== | == Aufgaben == | ||
; allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen | |||
*[[ | * Betreuung (mit [[Beschaffung]]) des [[Inventar|Inventars]] | ||
* Betreuung der Kommunikationsgeräte | |||
**[[Telefon]] | ** [[Telefon]] | ||
* | ** [[Fax]] | ||
* [[Beschaffung#Büromaterial | Beschaffung von Büromaterial]] | |||
* [[Müllentsorgung]] | |||
*[[Müllentsorgung]] | * [[Post]]<nowiki>bearbeitung</nowiki> | ||
* | * [[Ablage von Dokumenten]] | ||
* | * Festlegung und Sicherstellung der [[Öffnungszeiten]] und des Betriebes (des [[Service-Büro]]s) | ||
* | * Unterstützung der [[Referate]] | ||
* Zuständigkeit für Personalangelegenheiten | |||
*Unterstützung | ** Betreuung der [[Angestellten]] | ||
**[[ | * [[Raum]]<nowiki>planung</nowiki> | ||
* | * [[Zugangsberechtigung]] | ||
* | * [[Einlassgenehmigung]] | ||
* Pflege der Mitglieder | |||
* | ** Verwaltung der Daten der Mitglieder | ||
*** der [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]] | |||
*** der [[Organe HTW Dresden | Organe der HTW Dresden]] | |||
* Sicherung der [[Infrastruktur]] für die Mitglieder der zentralen Ebene und [[weitere Zuständigkeiten|darüber hinaus]] | |||
* Betreuung des [[Handbestand | Handbestandes]] | |||
* Umsetzung des Datenschutzes | |||
*Pflege der Mitglieder | |||
**Verwaltung der Daten der Mitglieder | |||
***der | |||
***der [[Organe HTW Dresden|Organe der HTW Dresden]] | |||
* | |||
* | |||
* | |||
==Projekte== | ==Projekte== | ||
| Zeile 41: | Zeile 28: | ||
*[[Semesterticket Antrags Management System]] | *[[Semesterticket Antrags Management System]] | ||
==Bereiche== | == Zusammenarbeit == | ||
*[[Bereich Administration Rechentechnik]] | * [[Referate#aktuelle Referate | alle einzelnen Referate]] | ||
*[[Bereich WLAN]] | |||
*[[Bereich | == Rechenschaft == | ||
*[[Bereich | * [[StuRa]] | ||
*[[Bereich | |||
*[[Bereich | == Bereiche == | ||
* [[Bereich Administration Rechentechnik]] | |||
* [[Bereich Dokumentation]] | |||
* [[Bereich Kollaboration]] | |||
* [[Bereich Service]] | |||
* [[Bereich Semesterticket]] | |||
* [[Bereich Webservices]] | |||
=== Ehemalige Bereiche === | |||
* [[Bereich Schulungen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] | |||
* [[Bereich Sitzungsleitung]], überführt zur Gründung vom [[Präsidium]] | |||
* [[Bereich Struktur]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] (und Umfirmung zu [[Bereich Posten]]) | |||
* [[Bereich Wahlen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] | |||
* [[Bereich WLAN]], ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das [[RZ]]) | |||
* [[Bereich Ehemalige]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] | |||
* [[Bereich Koordination]], überführt zur Gründung von der [[Kanzlei]] | |||
=== Änderung durch Gründung vom [[Bereich Webservices]] === | |||
Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der [[#Bereiche]] statt. | |||
: Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) [[Bereich Webservices]] zusammengefasst sein. | |||
* Der [[Bereich Administration Wiki]] wurde zum [[Bereich Dokumentation]]. | |||
* Der [[Bereich Administration Website]] (beim [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]) wurde zum [[Bereich Webservices]] beim ([[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]). Damit bildet der ehemalige [[Bereich Administration Website]] die Grundlage für den neuen (zentralen) [[Bereich Webservices]]. | |||
* Der [[Bereich Umfragen]] wird dem [[Referat Qualitätsmanagement]] übergeben. | |||
== Stellen == | |||
* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]] | |||
* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)]] | |||
== Material == | |||
* [http://www.ombudsman.europa.eu/de/resources/code.faces#/page/23 Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis] - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule | |||
* [http://www.bpb.de/publikationen/GOAU62,0,Pocket_Recht_Juristische_Grundbegriffe.html bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe] - [http://www.bpb.de/files/N9JQOB.pdf pdf] | |||
== [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge | zu erledigende Dinge]] == | |||
{{:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge}} | |||
[[Kategorie:Referat]] | |||
[[Kategorie:Verwaltung]] | |||
Aktuelle Version vom 5. Dezember 2023, 14:17 Uhr
Aufgaben[Bearbeiten]
- allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen
- Betreuung (mit Beschaffung) des Inventars
- Betreuung der Kommunikationsgeräte
- Beschaffung von Büromaterial
- Müllentsorgung
- Postbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Festlegung und Sicherstellung der Öffnungszeiten und des Betriebes (des Service-Büros)
- Unterstützung der Referate
- Zuständigkeit für Personalangelegenheiten
- Betreuung der Angestellten
- Raumplanung
- Zugangsberechtigung
- Einlassgenehmigung
- Pflege der Mitglieder
- Verwaltung der Daten der Mitglieder
- Sicherung der Infrastruktur für die Mitglieder der zentralen Ebene und darüber hinaus
- Betreuung des Handbestandes
- Umsetzung des Datenschutzes
Projekte[Bearbeiten]
Zusammenarbeit[Bearbeiten]
Rechenschaft[Bearbeiten]
Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Administration Rechentechnik
- Bereich Dokumentation
- Bereich Kollaboration
- Bereich Service
- Bereich Semesterticket
- Bereich Webservices
Ehemalige Bereiche[Bearbeiten]
- Bereich Schulungen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
- Bereich Sitzungsleitung, überführt zur Gründung vom Präsidium
- Bereich Struktur, überführt zur Gründung vom Referat Personal (und Umfirmung zu Bereich Posten)
- Bereich Wahlen, überführt zur Gründung vom Referat Personal
- Bereich WLAN, ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das RZ)
- Bereich Ehemalige, überführt zur Gründung vom Referat Personal
- Bereich Koordination, überführt zur Gründung von der Kanzlei
Änderung durch Gründung vom Bereich Webservices[Bearbeiten]
Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der #Bereiche statt.
- Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) Bereich Webservices zusammengefasst sein.
- Der Bereich Administration Wiki wurde zum Bereich Dokumentation.
- Der Bereich Administration Website (beim Referat Öffentlichkeitsarbeit) wurde zum Bereich Webservices beim (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation). Damit bildet der ehemalige Bereich Administration Website die Grundlage für den neuen (zentralen) Bereich Webservices.
- Der Bereich Umfragen wird dem Referat Qualitätsmanagement übergeben.
Stellen[Bearbeiten]
- Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)
Material[Bearbeiten]
- Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
- bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe - pdf
zu erledigende Dinge[Bearbeiten]
kurzfristig[Bearbeiten]
Anfrage beim SMWK zur Mindestgröße der zustehenden Verwaltungsräume gemäß RLBau bzw. Muster 13 Seite 11 der RLBau- hat Martin erledigt, warten auf Antwort
Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]
- Plone
- Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.
- Zweck
- Kollektionen, anders als alle anderen Artikeltypen, können nur mit dem Recht "verwalten" angelegt, bearbeitet usw. werden. Das ist aber bescheiden, denn wir nutzen für alle Referate (und viele mehr) Kollektionen als Darstellung des jeweiligen Ordners. Demnach können Referatsleitungen aktuell (nach der Änderung der Rechteverwaltung) die ihr Referat darstellenden Artikel nicht ändern. :-D :-( . Blöd!
- Ich will nicht in der Zope-Management-Oberfläche (etwa in /portal_types/Topic) rumhuren und unnötige Experimente wagen, wenn es scheinbar so einfach ist.
- Backup Plone?
- Out of the box, contributors and editors do not have the rights to manage Collections (topics, smart folders). This howto provides a genericsetup rolemap that makes Collections manageable just like other content.
- Installation als !Test! LiquidFeedback Absprache mit patu (Installation)
- CAcert in die Browser des StuRa prügeln!
Bereich Dokumentation[Bearbeiten]
- Änderung der Eintragung von Mitgliedern nach dem Verfahren
- Änderung der Eintragung von zu erledigenden Dingen nach dem Verfahren
- Anpassung der hochladbaren Dateitypen
- Anzeigen der letzten Änderungen einer Kategorie und Unterkategorie
- ständige Archivierung in Betrieb nehmen [1]
- Diskussionsseiten oder Diskussionsbereiche mit Extension optimieren, um alle inhaltlichen Austausch von der Mailingliste ins transparente, addressierbare Wiki zu verlagern [2] (Beispiel)
- Wikis für Studies verwalten, bei Einrichtung unterstützen, teilweise überwachen (RSS)
Bereich Koordination[Bearbeiten]
Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Schulungen[Bearbeiten]
- Um LuISe kümmern
- regelmäßig Info-Materialien für die studentische Selbstverwaltung auslegen und bei Bedarf nachbestellen
Bereich Semesterticket[Bearbeiten]
Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Service[Bearbeiten]
Bereich Service/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]
Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Struktur[Bearbeiten]
Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Wahlen[Bearbeiten]
Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/kurzfristig
Bereich Webservices[Bearbeiten]
- Senatskommissionen auf der Website anlegen. Die Kommission Grund- und Wahlordnung soll als Vorlage dienen.
- Termine für den Bereich Kino für das Sommersemester 2010 eintragen. Die kommende Vorstellung soll als Vorlage dienen.
Es werden für Plone und LimeSurvey Mensch für die administrativen Arbeiten gesucht.
- Plone, als die Website, ist dabei insbesondere wichtig.
Ausschreibungen sollen erstellt werden. (Dazu dann noch weiteres beim entsprechenden Abschnitt.) Alle die uns behilflich sein wollen, können an mitmachen schreiben.
- Fehler (gemäß Meldung) bei umfragen.stura.htw-dresden.de beseitigen (lassen (durch den Bereich Administration Rechentechnik))
Bereich WLAN[Bearbeiten]
Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/kurzfristig
mittelfristig[Bearbeiten]
- Mitgliederdatenbank
- Dokumentation des Ablaufes des Erhaltes von Beiträgen
zu besorgende Sachdinge[Bearbeiten]
Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]
- Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
- neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
- Software-Inventar
- Server der KSS beschaffen, konzeptionieren und einrichten
Bereich Dokumentation[Bearbeiten]
- http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedPDF (damit scheint sogar Vorschaubilderzeugung aus PDF möglich zu sein (Beispiel))
- Offline Version für Immatrikultions DVD [3]
- RSS einbinden
- Gender bereitstellen
- Erweiterung Semantic MediaWiki (SMW) angehen
- Erarbeitung von "Festlegungen" für die Artikelgestaltung
Bereich Koordination[Bearbeiten]
Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Schulungen[Bearbeiten]
Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Semesterticket[Bearbeiten]
Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Service[Bearbeiten]
- Serviceangebote auf der Website (als maßgebliche Weiterleitung von der Homepage) neu sortieren; auf Nachfrage und nicht Angebot orientiert organisieren (Studentinnen und Studenten sollen Angebote finden und nicht das Repertoire der Referate dargestellt bekommen.)
Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]
Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Struktur[Bearbeiten]
Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Wahlen[Bearbeiten]
Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/mittelfristig
Bereich Webservices[Bearbeiten]
- Diskussion:Domains#wünschenswerte Änderungen zu DNS für stura.htw-dresden.de durch den Bereich Administration Rechentechnik umsetzen lassen
- Website/RSS
- Website/https
Bereich WLAN[Bearbeiten]
Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/mittelfristig
langfristig[Bearbeiten]
- Fundsachendatenbank zur schnelleren Bearbeitung/Suche/Verwaltung
Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]
- YaCy Suchmaschine aufsetzen
- ordentliches social Network aufsetzen (anstatt Fratzenbuch, G+ & Co.)
- Dispora
- BuddyCloud
- Event-Orga- Tool aufsetzen und ausprobieren (vielleicht Frab oder so)
- freies Netz für alle
- Spam bekämpfen
Bereich Dokumentation[Bearbeiten]
- Projektidee WikiSave?
- EBook generator für verschiedene Inhalte (Ordnungen, HSABC, Leitfäden, ...) [4]
Bereich Koordination[Bearbeiten]
Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Schulungen[Bearbeiten]
Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Semesterticket[Bearbeiten]
Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Service[Bearbeiten]
Bereich Service/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]
Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Struktur[Bearbeiten]
Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Wahlen[Bearbeiten]
Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/langfristig
Bereich Webservices[Bearbeiten]
Konzeption und Einführung zu neuen Webdiensten:
- Webmail (mit Mail-Konten)
- Aufgabenverwaltung
- kollaboratives Erstellen von Mitschriften
- Instant Messaging
- Jabberserver Konfiguration existiert unter Server/Jails/SRS17
- Instant Messaging via WUI
- Streaming
- Konsolidieren und "Merge" von bestehenden Webdiensten