A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH: Unterschied zwischen den Versionen
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Die [[a.con Steuerberatungsgesellschaft mbH]] bietet auch die Dienstleistung [[Entgeltabrechnung]] (''Lohnbuchhaltung''<sup>[https://www.acon-dresden.de/content/inhalte/fachgebiete/lohnbuchhaltung/]</sup>) an. Der [[StuRa]] nahm diese Dienstleistung bis 2021-01 durch einen [[#Auftrag Entgeltabrechnung]] in Anspruch. Als Ersatz wurde - nach entsprechenden Verfahren - der Auftrag an [[ProfiData Dresden GmbH]] vergeben. | |||
== Auftrag [[Entgeltabrechnung]] == | |||
[[a.con]] erbrachte die [[Entgelt#Entgeltabrechnung durch eine externe Firma|Entgeltabrechnung durch eine externe Firma]] von 2010-10 bis 2021-01 große Teile der Aufgaben für die [[Entgeltabrechnung]] für [[Angestellte]] beim [[StuRa]]. | |||
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Ansprechpartnerin ist Sylvia Büttig. (Birgitt Gursinsky war es zuvor.) Auch mit anderen, etwa Romy Burock, fanden Absprachen statt. | Ansprechpartnerin ist Sylvia Büttig. (Birgitt Gursinsky war es zuvor.) Auch mit anderen, etwa Romy Burock, fanden Absprachen statt. | ||
Üblicher Weise wird einfach per Mail an lohn at steuer-dresden.de kommuniziert. | === Zusammenarbeit [[Entgeltabrechnung]] === | ||
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Üblicher Weise wird mit [[{{PAGENAME}}]] seitens des [[StuRa]] einfach per Mail an die Mail-Adresse lohn at steuer-dresden.de kommuniziert. | |||
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[[{{PAGENAME}}]] bietet ein Formular ''Kommunikation E-Mail'' an. Dazu wurde 2020-12 durch das [[Referat Personal]] eine Änderung dahingehend veranlasst, dass die [[#Mail-Adresse acon@stura]].… zu verwenden ist, um mit uns als [[StuRa]] zu kommunizieren. (Zuvor war die persönliche Mail-Adresse von einer [[Angestellte]]n eingetragen. Das geht ja nicht<!-- Keine der Angestellten ist der Betreuung von Personal betraut und das wäre auch "untereinander ungleich verteilt". !-->, und ist auch nicht "gleichberechtigt".) | |||
===== Mail-Adresse acon@stura ===== | |||
[[{{PAGENAME}}]] soll einfach immer an acon@stura.… kommunizieren. | |||
acon@stura.… ist eine Mail-Adresse, die ein [[Mail-Verteiler]] ist, aber - um sicherzustellen, dass bestmöglicher Datenschutz ohne weitere Speicherung gewährleistet ist - nicht über [[Mailman]] (sondern [[/etc/aliases]]) verwaltet wird. | |||
Durch administrative Kräfte ([[Bereich Administration Rechentechnik]]) sollen einfach mindestens die personenbezogenen [[Mail-Adressen]] der zuständigen Personen eingetragen werden. Das sind | |||
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* jeweils [[Weisungsberechtigung]]en für die einzelnen [[Stelle]] der [[Angestellte]]n | |||
* [[Referatsleitung Finanzen]] | |||
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[[{{PAGENAME}}]] bietet ein Formular ''Vollmacht Auskünfte'' an. Dazu wurde 2020-12 durch das [[Referat Personal]] eine Änderung dahingehend veranlasst, dass die [[Angestellte]]n zu sich selbst Auskünfte einholen können. Darüber hinaus kann ein weiteres Formular (an die [[#Mail-Adresse acon@stura]]) angefordert werden, um andere im StuRa zu "bevollmächtigen", dass sie Auskünfte bei der Firma [[{{PAGENAME}}]] einholen zu können. Im Übrigen kann darauf geachtet werden, dass vorangegange Vollmachten - mit Ausnahme der für die Angestellten selbst - aufgehoben werden. | |||
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== Auftrag Betriebsprüfung [[Entgeltabrechnung]] == | |||
Im Falle einer [[Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung]] kann [[{{PAGENAME}}]] relativ einfach beauftragt werden. Durch [[{{PAGENAME}}]] wird dazu ein "standardmäßiges" Angebot unterbreitet. Die [[Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung]] kann, bis auf besondere Ausküfte, direkt vor Ort bei [[{{PAGENAME}}]] durchgeführt werden. | |||
=== Auftrag Betriebsprüfung [[Entgeltabrechnung]] Voraussetzungen === | |||
Neben der "einfachen" Lohnbuchhaltung, werden an [[{{PAGENAME}}]] auch noch weitere Dokumente (Belege) bereitgestellt, sodass der [[StuRa]] auch eine [[Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung]] direkt bei [[{{PAGENAME}}]] durchgeführt werden kann. | |||
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=== einzelne Aufträge zur Durchführung für die Betriebsprüfung zur [[Entgeltabrechnung]] === | |||
==== Auftrag Durchführung Betriebsprüfung [[Entgeltabrechnung]] [[Deutsche Rentenversicherung]] 2020 ==== | |||
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== Siehe auch == | |||
* [[{{ns:102}}:{{PAGENAME}}]] | |||
* [[website:stura/ref/personal/angestellte/entgeltabrechnung/acon/]] | |||
* [[ProfiData Dresden GmbH]] | |||
== Weblinks == | == Weblinks == | ||
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[[Kategorie:Mittelverwendung]] | [[Kategorie:Mittelverwendung]] | ||
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Aktuelle Version vom 4. März 2021, 20:50 Uhr
Die a.con Steuerberatungsgesellschaft mbH, kurz a.con, ist ein Unternehmen der Branche Steuerberatung.
Die a.con Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet auch die Dienstleistung Entgeltabrechnung (Lohnbuchhaltung[1]) an. Der StuRa nahm diese Dienstleistung bis 2021-01 durch einen #Auftrag Entgeltabrechnung in Anspruch. Als Ersatz wurde - nach entsprechenden Verfahren - der Auftrag an ProfiData Dresden GmbH vergeben.
Auftrag Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
a.con erbrachte die Entgeltabrechnung durch eine externe Firma von 2010-10 bis 2021-01 große Teile der Aufgaben für die Entgeltabrechnung für Angestellte beim StuRa.
Vertrag Auftrag Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Der einzige auffindbare Vertrag ist von 2019-0d. Er befindet sich in der Referat Personal#besonders geschützte Ablage in den Schränken.
Ansprechpersonen Auftrag Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Ansprechpartnerin ist Sylvia Büttig. (Birgitt Gursinsky war es zuvor.) Auch mit anderen, etwa Romy Burock, fanden Absprachen statt.
Zusammenarbeit Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Kommunikation für die Zusammenarbeit zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Üblicher Weise wird mit A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH seitens des StuRa einfach per Mail an die Mail-Adresse lohn at steuer-dresden.de kommuniziert.
Üblicher Weise wird von A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH an den StuRa einfach per Mail an die #Mail-Adresse acon@stura.… kommuniziert.
A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet ein Formular Kommunikation E-Mail an. Dazu wurde 2020-12 durch das Referat Personal eine Änderung dahingehend veranlasst, dass die #Mail-Adresse acon@stura.… zu verwenden ist, um mit uns als StuRa zu kommunizieren. (Zuvor war die persönliche Mail-Adresse von einer Angestellten eingetragen. Das geht ja nicht, und ist auch nicht "gleichberechtigt".)
Mail-Adresse acon@stura[Bearbeiten]
A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH soll einfach immer an acon@stura.… kommunizieren.
acon@stura.… ist eine Mail-Adresse, die ein Mail-Verteiler ist, aber - um sicherzustellen, dass bestmöglicher Datenschutz ohne weitere Speicherung gewährleistet ist - nicht über Mailman (sondern /etc/aliases) verwaltet wird.
Durch administrative Kräfte (Bereich Administration Rechentechnik) sollen einfach mindestens die personenbezogenen Mail-Adressen der zuständigen Personen eingetragen werden. Das sind
- Referatsleitung Personal
- jeweils Weisungsberechtigungen für die einzelnen Stelle der Angestellten
- Referatsleitung Finanzen
Einholen von Auskünften[Bearbeiten]
A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet ein Formular Vollmacht Auskünfte an. Dazu wurde 2020-12 durch das Referat Personal eine Änderung dahingehend veranlasst, dass die Angestellten zu sich selbst Auskünfte einholen können. Darüber hinaus kann ein weiteres Formular (an die #Mail-Adresse acon@stura) angefordert werden, um andere im StuRa zu "bevollmächtigen", dass sie Auskünfte bei der Firma A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH einholen zu können. Im Übrigen kann darauf geachtet werden, dass vorangegange Vollmachten - mit Ausnahme der für die Angestellten selbst - aufgehoben werden.
Verfahren Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
monatliches Verfahren der Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
| bis spätestens zum 15. des Monats | Meldung von zu berücksichtigenden Vorgängen vom StuRa an a.con |
| bis spätestens zum 20. des Monats | Versand der monatlichen Gehaltsunterlagen von a.con an den StuRa |
typische Meldungen zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Meldung von Krankheit[Bearbeiten]
Bei der Meldung von Krankheit - also eigener Krankheit - …
Meldung von Krankheit eines Kindes[Bearbeiten]
untypischere Meldungen zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Änderung von der regelmäßigen Arbeitszeit[Bearbeiten]
Änderung vom Bezug vermögenswirksamer Leistungen[Bearbeiten]
Auftrag Betriebsprüfung Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Im Falle einer Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung kann A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH relativ einfach beauftragt werden. Durch A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH wird dazu ein "standardmäßiges" Angebot unterbreitet. Die Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung kann, bis auf besondere Ausküfte, direkt vor Ort bei A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt werden.
Auftrag Betriebsprüfung Entgeltabrechnung Voraussetzungen[Bearbeiten]
Neben der "einfachen" Lohnbuchhaltung, werden an A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH auch noch weitere Dokumente (Belege) bereitgestellt, sodass der StuRa auch eine Entgelt#Betriebsprüfung Entgeltabrechnung direkt bei A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt werden kann.
Das rechtfertigt, dass der StuRa auch sensible personenbezogene Daten - etwa Kopien von Krankenscheinen - an A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH weitergibt, anstatt sie nur schlicht zur Entgeltabrechnung zu melden.
einzelne Aufträge zur Durchführung für die Betriebsprüfung zur Entgeltabrechnung[Bearbeiten]
Auftrag Durchführung Betriebsprüfung Entgeltabrechnung Deutsche Rentenversicherung 2020[Bearbeiten]
Siehe auch[Bearbeiten]
- Intern:A.con Steuerberatungsgesellschaft mbH
- website:stura/ref/personal/angestellte/entgeltabrechnung/acon/
- ProfiData Dresden GmbH