StuRa:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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==allgemeine Aufgaben==
== Aufgaben ==
 
; allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen
*[[Ablage von Dokumenten]]
* Betreuung (mit [[Beschaffung]]) des [[Inventar|Inventars]]
*Betreuung des [[Inventar|Inventars]]
* Betreuung der Kommunikationsgeräte
**[[Telefon]] und [[Fax]]
** [[Telefon]]
*Betreuung des [[Handbestand|Handbestandes]]
** [[Fax]]
*Postbearbeitung
* [[Beschaffung#Büromaterial | Beschaffung von Büromaterial]]
*Beschaffung von Büromaterial und Einrichtungsgegenständen
* [[Müllentsorgung]]
*[[Müllentsorgung]]
* [[Post]]<nowiki>bearbeitung</nowiki>
*Saxocom Copy-Cards (Verkauf, Rücknahme, Reparaturannahme)
* [[Ablage von Dokumenten]]
*Fundbüro
* Festlegung und Sicherstellung der [[Öffnungszeiten]] und des Betriebes (des [[Service-Büro]]s)
*Verkauf von Internationalen Studentenausweisen (ISIC)
* Unterstützung der [[Referate]]
*[[Bereich_WLAN#Einrichtungsanleitung|W-LAN-Einrichtung]]
* Zuständigkeit für Personalangelegenheiten
*Unterstützung sämtlicher [[Referate]]
** Betreuung der [[Angestellten]]
*Betreuung der [[Angestellte|Angestellten]]
* [[Raum]]<nowiki>planung</nowiki>
*Zugangsberechtigung (Wer darf die [[Räume]] nutzen?)
* [[Zugangsberechtigung]]
*Einlassgenehmigung (Wie wird den Mitwirkenden Zugang außerhalb der Öffnungszeit der HTW Dresden gestattet?)
* [[Einlassgenehmigung]]
*Festlegung und Sicherstellung der [[Öffnungszeiten]]
* Pflege der Mitglieder
*Pflege der Aushänge
** Verwaltung der Daten der Mitglieder
**SeTicket
*** der [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]]
**Jobs
*** der [[Organe HTW Dresden | Organe der HTW Dresden]]
**Schwarzes Brett
* Sicherung der [[Infrastruktur]] für die Mitglieder der zentralen Ebene und [[weitere Zuständigkeiten|darüber hinaus]]
**Plakatbereiche
* Betreuung des [[Handbestand | Handbestandes]]
*Semesterticket
* Umsetzung des Datenschutzes
**Befreiung
**Rückerstattung
**Nachkauf
*Pflege der Mitglieder
**Verwaltung der Daten der Mitglieder
***der studentischen Organe
***der [[Organe HTW Dresden|Organe der HTW Dresden]]
**Bereitstellung der Angebote für die Mitglieder der zentralen Ebene und [[Weitere_Zuständigkeiten|darüber hinaus]]
***[[Mail-Accounts]]
***[[Homepage-Accounts]]
***[[Rechner-Accounts]]
***[[Server-Accounts]]


==Projekte==
==Projekte==
*[[Papierarme Verwaltung]]
*[[Papierarme Verwaltung]]
*[[Semesterticket Antrags Management System]]
*[[Semesterticket Antrags Management System]]
== Zusammenarbeit ==
* [[Referate#aktuelle Referate | alle einzelnen Referate]]
== Rechenschaft ==
* [[StuRa]]


== Bereiche ==
== Bereiche ==
* [[Bereich Semesterticket]] und Mobilität
 
* [[Bereich Struktur]]
* [[Bereich Administration Rechentechnik]]
* [[Bereich Dokumentation]]
* [[Bereich Kollaboration]]
* [[Bereich Service]]
* [[Bereich Service]]
* [[Bereich Administration Rechentechnik]]
* [[Bereich Semesterticket]]
* [[Bereich WLAN]]
* [[Bereich Webservices]]
* [[Bereich Umfragen]]
 
* [[Bereich Administration Wiki]]
=== Ehemalige Bereiche ===
* [[Bereich Wahlen]]
 
* [[Bereich Schulungen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
* [[Bereich Sitzungsleitung]], überführt zur Gründung vom [[Präsidium]]
* [[Bereich Struktur]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] (und Umfirmung zu [[Bereich Posten]])
* [[Bereich Wahlen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
* [[Bereich WLAN]], ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das [[RZ]])
* [[Bereich Ehemalige]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
* [[Bereich Koordination]], überführt zur Gründung von der [[Kanzlei]]
 
=== Änderung durch Gründung vom [[Bereich Webservices]] ===
 
Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der [[#Bereiche]] statt.
: Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) [[Bereich Webservices]] zusammengefasst sein.
* Der [[Bereich Administration Wiki]] wurde zum [[Bereich Dokumentation]].
* Der [[Bereich Administration Website]] (beim [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]) wurde zum [[Bereich Webservices]] beim ([[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]). Damit bildet der ehemalige [[Bereich Administration Website]] die Grundlage für den neuen (zentralen) [[Bereich Webservices]].
* Der [[Bereich Umfragen]] wird dem [[Referat Qualitätsmanagement]] übergeben.


==Stellen==
== Stellen ==
*[[Referatsleitung Verwaltung]]
* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
*[[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]]
* [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)]]
*W-LAN Assi (Studentische Hilfskraft, über Rechenzentrum)
*[[Semesterticketbeauftragter]]


= zu erledigende Dinge =
== Material ==


== [[Referat Verwaltung/zu erledigende Dinge/kurzfristig | kurzfristig]] ==
* [http://www.ombudsman.europa.eu/de/resources/code.faces#/page/23 Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis] - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
{{:Referat Verwaltung/zu erledigende Dinge/kurzfristig}}
* [http://www.bpb.de/publikationen/GOAU62,0,Pocket_Recht_Juristische_Grundbegriffe.html bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe] - [http://www.bpb.de/files/N9JQOB.pdf pdf]


== [[Referat Verwaltung/zu erledigende Dinge/mittelfristig | mittelfristig]] ==
== [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge | zu erledigende Dinge]] ==
{{:Referat Verwaltung/zu erledigende Dinge/mittelfristig}}
{{:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge}}


== [[Referat Verwaltung/zu erledigende Dinge/langfristig | langfristig]] ==
[[Kategorie:Referat]]
{{:Referat Verwaltung/zu erledigende Dinge/langfristig}}
[[Kategorie:Verwaltung]]

Aktuelle Version vom 5. Dezember 2023, 14:17 Uhr

Aufgaben[Bearbeiten]

allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen

Projekte[Bearbeiten]

Zusammenarbeit[Bearbeiten]

Rechenschaft[Bearbeiten]

Bereiche[Bearbeiten]

Ehemalige Bereiche[Bearbeiten]

Änderung durch Gründung vom Bereich Webservices[Bearbeiten]

Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der #Bereiche statt.

Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) Bereich Webservices zusammengefasst sein.

Stellen[Bearbeiten]

Material[Bearbeiten]

zu erledigende Dinge[Bearbeiten]

kurzfristig[Bearbeiten]

  • Anfrage beim SMWK zur Mindestgröße der zustehenden Verwaltungsräume gemäß RLBau bzw. Muster 13 Seite 11 der RLBau - hat Martin erledigt, warten auf Antwort

Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]

Bereich Dokumentation[Bearbeiten]

  • Änderung der Eintragung von Mitgliedern nach dem Verfahren
  • Änderung der Eintragung von zu erledigenden Dingen nach dem Verfahren
  • Anpassung der hochladbaren Dateitypen
  • Anzeigen der letzten Änderungen einer Kategorie und Unterkategorie
  • ständige Archivierung in Betrieb nehmen [1]
  • Diskussionsseiten oder Diskussionsbereiche mit Extension optimieren, um alle inhaltlichen Austausch von der Mailingliste ins transparente, addressierbare Wiki zu verlagern [2] (Beispiel)
  • Wikis für Studies verwalten, bei Einrichtung unterstützen, teilweise überwachen (RSS)

Bereich Koordination[Bearbeiten]

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Schulungen[Bearbeiten]

Bereich Semesterticket[Bearbeiten]

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Service[Bearbeiten]

Bereich Service/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Struktur[Bearbeiten]

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Wahlen[Bearbeiten]

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/kurzfristig

Bereich Webservices[Bearbeiten]

Es werden für Plone und LimeSurvey Mensch für die administrativen Arbeiten gesucht.

  • Plone, als die Website, ist dabei insbesondere wichtig.

Ausschreibungen sollen erstellt werden. (Dazu dann noch weiteres beim entsprechenden Abschnitt.) Alle die uns behilflich sein wollen, können an mitmachen schreiben.

Bereich WLAN[Bearbeiten]

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/kurzfristig

mittelfristig[Bearbeiten]

zu besorgende Sachdinge[Bearbeiten]

Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]

  • Strategien der Datensicherung an neue Infrastruktur anpassen
  • neues (auf Suchen optimiertes und kohärentes) Indexsystem
  • Software-Inventar
  • Server der KSS beschaffen, konzeptionieren und einrichten

Bereich Dokumentation[Bearbeiten]

Bereich Koordination[Bearbeiten]

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Schulungen[Bearbeiten]

Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Semesterticket[Bearbeiten]

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Service[Bearbeiten]

Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Struktur[Bearbeiten]

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Wahlen[Bearbeiten]

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/mittelfristig

Bereich Webservices[Bearbeiten]

Bereich WLAN[Bearbeiten]

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/mittelfristig

langfristig[Bearbeiten]

  • Fundsachendatenbank zur schnelleren Bearbeitung/Suche/Verwaltung

Bereich Administration Rechentechnik[Bearbeiten]

  • YaCy Suchmaschine aufsetzen
  • ordentliches social Network aufsetzen (anstatt Fratzenbuch, G+ & Co.)
    • Dispora
    • BuddyCloud
  • Event-Orga- Tool aufsetzen und ausprobieren (vielleicht Frab oder so)
  • freies Netz für alle
  • Spam bekämpfen

Bereich Dokumentation[Bearbeiten]

  • Projektidee WikiSave?
  • EBook generator für verschiedene Inhalte (Ordnungen, HSABC, Leitfäden, ...) [4]

Bereich Koordination[Bearbeiten]

Bereich Koordination/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Schulungen[Bearbeiten]

Bereich Schulungen/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Semesterticket[Bearbeiten]

Bereich Semesterticket/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Service[Bearbeiten]

Bereich Service/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]

Bereich Sitzungsleitung/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Struktur[Bearbeiten]

Bereich Struktur/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Wahlen[Bearbeiten]

Bereich Wahlen/zu erledigende Dinge/langfristig

Bereich Webservices[Bearbeiten]

Konzeption und Einführung zu neuen Webdiensten:

Jabberserver Konfiguration existiert unter Server/Jails/SRS17
    • Instant Messaging via WUI
  • Streaming
  • Konsolidieren und "Merge" von bestehenden Webdiensten

Bereich WLAN[Bearbeiten]

Bereich WLAN/zu erledigende Dinge/langfristig

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