Alumni-Verein: Unterschied zwischen den Versionen
Conny (Diskussion | Beiträge) K (→Nutzung Mail-Accounts: entlinkt) |
Conny (Diskussion | Beiträge) K (→Nutzung Mail-Accounts: +Philosophie) |
||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
== Nutzung Mail-Accounts == | == Nutzung Mail-Accounts == | ||
Der StuRa hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 gefordert, das die HTW Dresden eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um | Der StuRa hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 gefordert, das die HTW Dresden eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um Kontakt aufnehmen zu können. | ||
Ein großer Anwendungsbereich sind beispielsweise [[Evaluation]]sumfragen. | |||
=== Philosophie === | |||
Als Alumni der HTW Dresden hast du ein Zeugnis dieser Hochschule. Durch den Informationsaustausch und die Unterstützung der Hochschule im Nachhinein kannst du weiterhin für den Ruf der Hochschule arbeiten <!-- Das Zeugnis der Bildungseinrichtung lässt sich jedoch im Nachhinein nicht ändern. -->. | |||
=== Hintergrund === | === Hintergrund === | ||
Version vom 24. März 2011, 20:50 Uhr
Der Alumni-Verein soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer HTW Dresden sein. Die HTW betreibt derzeit einen Alumni-Server, wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können.
Nutzung Mail-Accounts
Der StuRa hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 gefordert, das die HTW Dresden eine Adresse für die ehemaligen Studierenden einrichtet, um Kontakt aufnehmen zu können.
Ein großer Anwendungsbereich sind beispielsweise Evaluationsumfragen.
Philosophie
Als Alumni der HTW Dresden hast du ein Zeugnis dieser Hochschule. Durch den Informationsaustausch und die Unterstützung der Hochschule im Nachhinein kannst du weiterhin für den Ruf der Hochschule arbeiten .
Hintergrund
Die sNummern liegen in der HIS-Datenbank und werden durch das Studsek betreut. Das RZ gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt Exmatrulierte aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Mitglied mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird dieser entfernt.
Vorschlag zur Nutzung
- Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
- bei Immatrikulation wird man neben der Studiengruppenliste in eine Ehemaligenliste eingetragen
- bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet
aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer HTW Dresden
HendrikWobst und Conny sprachen am 19. Januar 2011 mit dem RZ (Leiter Lothar Posselt und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das RZ ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.
- zu prüfen
- rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Beauftragung Datenschutz HTW Dresden
- Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
- Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
- HTW Dresden möchte kein Provider sein
- übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
- Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
- Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
- Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> Hochschulleitung
- Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt
- Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
- die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)
Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden
- Herr Professor Florian Kramer
- Herr Lutz Leithold