Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche: Unterschied zwischen den Versionen
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* Koordination aller Bereiche | |||
* Klärung von Problemen | |||
* Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den [[Fakultätsräte]]n | |||
* Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten | |||
* Anmeldung [[GEMA]] | |||
* Biertischgarnituren | |||
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* E-Mail an [[Rektor]] & [[Kanzlerin]] für neuen Termin | |||
* Einbindung und suche für das Marketing | |||
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|'''Dezernat Technik:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ök. Achim Ebschner''<br />E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de | |'''[[Dezernat Technik]]:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ök. Achim Ebschner''<br />E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de | ||
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|'''Audiovisuelles Zentrum:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de | |'''[[Audiovisuelles Zentrum]]:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de | ||
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Die Aufgaben sind entsprechend für die | Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten. | ||
* Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten | |||
** Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche [[Z123 | im StuRa]] und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online. | |||
** Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine [[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de | E-Mailadresse]] einzurichten. | |||
* Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams | |||
** Spielpläne | |||
** Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter | |||
** Zeitablauf | |||
* Leitung und Durchführung der Turniere | |||
* Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung | |||
* Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf | |||
* | * Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle | ||
* | * E-Mail Domain für die Sportarten | ||
=== Kontakte === | |||
== | == Technik == | ||
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* ''Verantwortlicher:'' | |||
*''Verantwortlicher:'' | * ''Mitarbeiter:'' | ||
*''Mitarbeiter:'' | |||
===Kontakte=== | === Aufgaben === | ||
==Catering== | * Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia | ||
=== | * Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte | ||
** Verhinderung von Unfällen | |||
** Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas) | |||
** Beschallung der Sportstätten | |||
** Auswahl der Musik für die Veranstaltung | |||
* Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten | |||
* Abbau der Technik nach der Veranstaltung | |||
* Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann. | |||
* Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung. | |||
* Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material. | |||
=== Kontakte === | |||
== Catering == | |||
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===Aufgaben=== | === Aufgaben === | ||
*Versorgung der Studenten bzw. Sportler | * Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler | ||
**Grill | ** Grill | ||
***Bratwürste | *** Bratwürste | ||
***Steaks | *** Steaks | ||
**Getränkestände | ** Getränkestände | ||
***Bier | *** Bier | ||
***Radler | *** Radler | ||
***Wasser | *** Wasser | ||
***auf Kommission | *** auf Kommission | ||
===Kontakte=== | |||
==Marketing== | === Kontakte === | ||
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*'' | == Marketing == | ||
*''Mitarbeiter:'' | |||
===Aufgaben=== | === Ansprechpersonen === | ||
*'''Gestaltung von Plakaten, Flyer''' | * ''Verantwortliche:'' | ||
**''Größe'': | * ''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:'' | ||
**A1 (A0) | |||
**A3 für die Ständer | === Aufgaben === | ||
**(A6 / A5 Flyer) | * '''Gestaltung von Plakaten, Flyer''' | ||
**''Inhalt'': | ** ''Größe'': | ||
***''Anmeldung:'' | ** A1 (A0) | ||
****E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten | ** A3 für die Ständer | ||
****(Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....) | ** (A6 / A5 Flyer) | ||
***Sportarten: | ** ''Inhalt'': | ||
****Fußball | *** ''Anmeldung:'' | ||
****Volleyball | **** E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten | ||
****Tischtennis | **** (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....) | ||
****Kraftsport | *** Sportarten: | ||
****Dreikampf (offen) | **** Fußball | ||
****Badminton (offen) | **** Volleyball | ||
****Basketball (offen) | **** Tischtennis | ||
****Fahrradcross (offen) | **** Kraftsport | ||
***Termin: 31.05.2011 | **** Dreikampf (offen) | ||
***Start: ab 15:00 Uhr | **** Badminton (offen) | ||
***Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen) | **** Basketball (offen) | ||
***Sportstätten: | **** Fahrradcross (offen) | ||
****Gutzkowsportplatz | *** Termin: 31.05.2011 | ||
****Kraftsportraum / Tischtennishalle | *** Start: ab 15:00 Uhr | ||
***Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki) | *** Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen) | ||
***Werbung / Rahmenprogramm: | *** Sportstätten: | ||
****Grillen | **** Gutzkowsportplatz | ||
****Musik | **** Kraftsportraum / Tischtennishalle | ||
****offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden | *** Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki) | ||
****Siegerehrung mit Preisen | *** Werbung / Rahmenprogramm: | ||
**** Grillen | |||
**** Musik | |||
**** offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden | |||
**** Siegerehrung mit Preisen | |||
<br /> | <br /> | ||
'''Flyer, Handflyer''' | '''Flyer, Handflyer''' | ||
**Informationen wie auf dem Plakat | ** Informationen wie auf dem Plakat | ||
**eventuelle | ** eventuelle beidseitig bedruckt | ||
**Verteilung an der Mensa | ** Verteilung an der Mensa | ||
**Verteilung im Kino | ** Verteilung im Kino | ||
**Verbreitung bei den Sportgruppen | ** Verbreitung bei den Sportgruppen | ||
*Haupteingangsbereich Monitore für Werbung | * Haupteingangsbereich Monitore für Werbung | ||
'''E-Mail an | '''E-Mail an alle Studentinnen und Studenten'''<br /><br /> | ||
'''T-Shirts für die Turnierleitung''' | '''T-Shirts für die Turnierleitung''' | ||
**Hochschulsportfest 2011 | ** Hochschulsportfest 2011 | ||
**unterschiedliche Farben für die Bereiche | ** unterschiedliche Farben für die Bereiche | ||
**Aufdruck der Bereiche | ** Aufdruck der Bereiche | ||
**eventuell | ** eventuell Bild, Muster , eigenes Logo | ||
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'''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten''' | '''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten''' | ||
**Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net) | ** Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net) | ||
**Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)" | ** Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)" | ||
<br /> | <br /> | ||
===Kontakte=== | === Kontakte === | ||
[[Kategorie:Hochschul-Sportfest 2011]] | [[Kategorie:Hochschul-Sportfest 2011]] |
Version vom 21. April 2011, 22:57 Uhr
Management
Ansprechpersonen
- Leitung: Stephan Winkler
- stellvertretende Leitung: Mathias Praus
Aufgaben
Allgemein
- Koordination aller Bereiche
- Klärung von Problemen
- Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
- Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
- Anmeldung GEMA
- Biertischgarnituren
kurzfristige Aufgaben
- E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
- Einbindung und suche für das Marketing
- Dezernat Technik
- Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
langfristige Aufgaben
Kontakte
Hochschulleitung: |
Rektor E-Mail: rektor@htw-dresden.de | |
Kanzlerin E-Mail: kanzler@htw-dresden.de | ||
Hochschulsport: |
Andreas Albertowski E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de | |
Dezernat Technik: |
Dipl.-Ök. Achim Ebschner E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de | |
Audiovisuelles Zentrum: |
Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann E-Mail: avz@htw-dresden.de |
Turnierleitung
Ansprechpersonen
Fußball: |
David Scheinert E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de mobile: | |
Volleyball: |
Benjamin Ebermann E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de mobile: | |
Tischtennis: |
Jan Scholkofski E-Mail: jan.scholkofsky@online.de mobile: | |
Kraftsport: |
Kevin Sennß E-Mail: kevus@gmx.de mobile: | |
Fahrradcross: |
????? E-Mail: mobile: | |
Badminton / Basketball: |
????? E-Mail: mobile: | |
Dreikampf: |
????? E-Mail: mobile: |
Aufgaben
Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.
- Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
- Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
- Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
- Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
- Spielpläne
- Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
- Zeitablauf
- Leitung und Durchführung der Turniere
- Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
- Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
- Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
- E-Mail Domain für die Sportarten
Kontakte
Technik
Ansprechpersonen
- Verantwortlicher:
- Mitarbeiter:
Aufgaben
- Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
- Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
- Verhinderung von Unfällen
- Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
- Beschallung der Sportstätten
- Auswahl der Musik für die Veranstaltung
- Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
- Abbau der Technik nach der Veranstaltung
- Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann. - Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung.
- Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.
Kontakte
Catering
Ansprechpersonen
Verantwortlicher: | Jana Störer | |
E-Mail: s61992@htw-dresden.de |
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: | : | |
Aufgaben
- Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
- Grill
- Bratwürste
- Steaks
- Getränkestände
- Bier
- Radler
- Wasser
- auf Kommission
- Grill
Kontakte
Marketing
Ansprechpersonen
- Verantwortliche:
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Aufgaben
- Gestaltung von Plakaten, Flyer
- Größe:
- A1 (A0)
- A3 für die Ständer
- (A6 / A5 Flyer)
- Inhalt:
- Anmeldung:
- E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
- (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
- Sportarten:
- Fußball
- Volleyball
- Tischtennis
- Kraftsport
- Dreikampf (offen)
- Badminton (offen)
- Basketball (offen)
- Fahrradcross (offen)
- Termin: 31.05.2011
- Start: ab 15:00 Uhr
- Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
- Sportstätten:
- Gutzkowsportplatz
- Kraftsportraum / Tischtennishalle
- Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
- Werbung / Rahmenprogramm:
- Grillen
- Musik
- offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
- Siegerehrung mit Preisen
- Anmeldung:
Flyer, Handflyer
- Informationen wie auf dem Plakat
- eventuelle beidseitig bedruckt
- Verteilung an der Mensa
- Verteilung im Kino
- Verbreitung bei den Sportgruppen
- Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
E-Mail an alle Studentinnen und Studenten
T-Shirts für die Turnierleitung
- Hochschulsportfest 2011
- unterschiedliche Farben für die Bereiche
- Aufdruck der Bereiche
- eventuell Bild, Muster , eigenes Logo
T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten
- Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
- Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"