Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche: Unterschied zwischen den Versionen

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==Management==
== Management ==
===Ansprechpartner===
*''Leitung:'' [[Benutzer:StephanWinkler|Stephan Winkler]]
*''Stellvertr.:'' Mathias Praus
===Aufgaben===
====Allgemein====
*Koordination aller Bereiche
*Klärung von Poblemen
*Festlegung des Termines in Abprach mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
*Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
*Anmeldung GEMA
*Biertischgarnituren


====kurzfristige Aufgaben====
=== Ansprechpersonen ===
*E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
* ''Leitung:'' [[Benutzer:StephanWinkler|Stephan Winkler]]
*Einbindung und suche für das Marketing
* ''stellvertretende Leitung:'' Mathias Praus
*Dezernattechnik
**Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
====langfristige Aufgaben====


=== Aufgaben ===


===Kontakte===
==== Allgemein ====
* Koordination aller Bereiche
* Klärung von Problemen
* Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den [[Fakultätsräte]]n
* Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
* Anmeldung [[GEMA]]
* Biertischgarnituren
 
==== kurzfristige Aufgaben ====
* E-Mail an [[Rektor]] & [[Kanzlerin]] für neuen Termin
* Einbindung und suche für das Marketing
* [[Dezernat Technik]]
** Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
 
==== langfristige Aufgaben ====
 
=== Kontakte ===
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|'''Hochschulleitung:<br /> <br />'''|| ||''[[Rektorin oder Rektor HTW Dresden|Rektor]]''<br />E-Mail: rektor@htw-dresden.de
|'''[[Hochschulleitung]]:<br /> <br />'''|| ||''[[Rektorin oder Rektor HTW Dresden|Rektor]]''<br />E-Mail: rektor@htw-dresden.de
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| || ||''[[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden|Kanzlerin]]''<br />E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
| || ||''[[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden|Kanzlerin]]''<br />E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
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|'''Hochschulsport:<br /> <br />'''|| ||''Andreas Albertowski''<br />E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
|'''[[Hochschulsport]]:<br /> <br />'''|| ||''Andreas Albertowski''<br />E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
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|'''Dezernat Technik:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ök. Achim Ebschner''<br />E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de  
|'''[[Dezernat Technik]]:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ök. Achim Ebschner''<br />E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de  
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|'''Audiovisuelles Zentrum:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de
|'''[[Audiovisuelles Zentrum]]:<br /> <br />'''|| ||''Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann''<br />E-Mail: avz@htw-dresden.de
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==Turnierleitung==
== Turnierleitung ==
===Ansprechpartner===
=== Ansprechpersonen ===
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===Aufgaben===
=== Aufgaben ===
Die Aufgaben sind entsprechend für die enzelnen Sportarten.
Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.
 
* Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
** Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche [[Z123 | im StuRa]] und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
** Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine [[E-Mail Adressen#@stura.htw-dresden.de | E-Mailadresse]] einzurichten.
* Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
** Spielpläne
** Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
** Zeitablauf
* Leitung und Durchführung der Turniere
* Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
* Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf


*Annahme der Anmeldung der Studenten
* Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
**Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder Online
* E-Mail Domain für die Sportarten
**Für die Online-Einschreibung ist es eventuell Sinvoll für den Zeitraum einene E-Mailadresse einzurichten
*Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spieler bzw. Mannschaften
**Spielpläne
**Schietzrichter
**Zeitablauf
*Leitung und Durchführung der Turniere
*Aufstellen und suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
*Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf


*Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
=== Kontakte ===
*E-Mail Domain für die Sportarten


===Kontakte===
== Technik ==


==Technik==
=== Ansprechpersonen ===
===Ansprechpartner===
* ''Verantwortlicher:''
*''Verantwortlicher:''
* ''Mitarbeiter:''
*''Mitarbeiter:''
===Aufgaben===
*Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
*Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
**Verhinderung von Unfällen
**Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
**Beschallung der Sportstätten
**Auswahl der Musik für die Veranstalltung
*Aufbau der Veranstalltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
*Abbau der Technik nach der Veranstalltung
*Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann.
*Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und druchführung der Veranstalltung.
*Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.


===Kontakte===
=== Aufgaben ===
==Catering==
* Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
===Ansprechpartner===
* Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
** Verhinderung von Unfällen
** Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
** Beschallung der Sportstätten
** Auswahl der Musik für die Veranstaltung
* Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
* Abbau der Technik nach der Veranstaltung
* Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen<br>und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann.
* Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung.
* Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.
 
=== Kontakte ===
 
== Catering ==
 
=== Ansprechpersonen ===
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|'''Mitarbeiter: '''|| ||:
|'''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: '''|| ||:
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===Aufgaben===
=== Aufgaben ===
*Versorgung der Studenten bzw. Sportler
* Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
**Grill
** Grill
***Bratwürste
*** Bratwürste
***Steaks
*** Steaks
**Getränkestände
** Getränkestände
***Bier
*** Bier
***Radler
*** Radler
***Wasser
*** Wasser
***auf Kommission
*** auf Kommission
===Kontakte===
 
==Marketing==
=== Kontakte ===
===Ansprechpartner===
 
*''Verantwortlicher:''
== Marketing ==
*''Mitarbeiter:''
 
===Aufgaben===
=== Ansprechpersonen ===
*'''Gestaltung von Plakaten, Flyer'''
* ''Verantwortliche:''
**''Größe'':
* ''Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:''
**A1 (A0)
 
**A3 für die Ständer
=== Aufgaben ===
**(A6 / A5 Flyer)
* '''Gestaltung von Plakaten, Flyer'''
**''Inhalt'':
** ''Größe'':
***''Anmeldung:''
** A1 (A0)
****E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
** A3 für die Ständer
****(Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
** (A6 / A5 Flyer)
***Sportarten:
** ''Inhalt'':
****Fußball
*** ''Anmeldung:''
****Volleyball
**** E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
****Tischtennis
**** (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
****Kraftsport
*** Sportarten:
****Dreikampf (offen)
**** Fußball
****Badminton (offen)
**** Volleyball
****Basketball (offen)
**** Tischtennis
****Fahrradcross (offen)
**** Kraftsport
***Termin: 31.05.2011
**** Dreikampf (offen)
***Start: ab 15:00 Uhr
**** Badminton (offen)
***Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
**** Basketball (offen)
***Sportstätten:
**** Fahrradcross (offen)
****Gutzkowsportplatz
*** Termin: 31.05.2011
****Kraftsportraum / Tischtennishalle
*** Start: ab 15:00 Uhr
***Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
*** Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
***Werbung / Rahmenprogramm:
*** Sportstätten:
****Grillen
**** Gutzkowsportplatz
****Musik
**** Kraftsportraum / Tischtennishalle
****offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
*** Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
****Siegerehrung mit Preisen
*** Werbung / Rahmenprogramm:
**** Grillen
**** Musik
**** offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
**** Siegerehrung mit Preisen
<br />
<br />
'''Flyer, Handflyer'''
'''Flyer, Handflyer'''
**Informationen wie auf dem Plakat
** Informationen wie auf dem Plakat
**eventuelle Beidseitig bedruckt
** eventuelle beidseitig bedruckt
**Verteilung an der Mensa
** Verteilung an der Mensa
**Verteilung im Kino
** Verteilung im Kino
**Verbreitung bei den Sportgruppen
** Verbreitung bei den Sportgruppen
*Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
* Haupteingangsbereich Monitore für Werbung
'''E-Mail an die Studenten'''<br /><br />
'''E-Mail an alle Studentinnen und Studenten'''<br /><br />


'''T-Shirts für die Turnierleitung'''
'''T-Shirts für die Turnierleitung'''
**Hochschulsportfest 2011
** Hochschulsportfest 2011
**unterschiedliche Farben für die Bereiche
** unterschiedliche Farben für die Bereiche
**Aufdruck der Bereiche
** Aufdruck der Bereiche
**eventuell Billd, Muster , eigenes Logo
** eventuell Bild, Muster , eigenes Logo
<br />
<br />
'''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten'''
'''T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten'''
**Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
** Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
**Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"
** Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"
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===Kontakte===
=== Kontakte ===


[[Kategorie:Hochschul-Sportfest 2011]]
[[Kategorie:Hochschul-Sportfest 2011]]

Version vom 21. April 2011, 22:57 Uhr

Management

Ansprechpersonen

Aufgaben

Allgemein

  • Koordination aller Bereiche
  • Klärung von Problemen
  • Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
  • Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
  • Anmeldung GEMA
  • Biertischgarnituren

kurzfristige Aufgaben

langfristige Aufgaben

Kontakte

Hochschulleitung:

Rektor
E-Mail: rektor@htw-dresden.de
Kanzlerin
E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
Hochschulsport:

Andreas Albertowski
E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
Dezernat Technik:

Dipl.-Ök. Achim Ebschner
E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de
Audiovisuelles Zentrum:

Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann
E-Mail: avz@htw-dresden.de

Turnierleitung

Ansprechpersonen

Fußball:


David Scheinert
E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de
mobile:
Volleyball:


Benjamin Ebermann
E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de
mobile:
Tischtennis:


Jan Scholkofski
E-Mail: jan.scholkofsky@online.de
mobile:
Kraftsport:


Kevin Sennß
E-Mail: kevus@gmx.de
mobile:
Fahrradcross:


?????
E-Mail:
mobile:
Badminton / Basketball:


?????
E-Mail:
mobile:
Dreikampf:


?????
E-Mail:
mobile:


Aufgaben

Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.

  • Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
    • Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
    • Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
  • Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
    • Spielpläne
    • Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
    • Zeitablauf
  • Leitung und Durchführung der Turniere
  • Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
  • Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
  • Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
  • E-Mail Domain für die Sportarten

Kontakte

Technik

Ansprechpersonen

  • Verantwortlicher:
  • Mitarbeiter:

Aufgaben

  • Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
  • Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
    • Verhinderung von Unfällen
    • Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
    • Beschallung der Sportstätten
    • Auswahl der Musik für die Veranstaltung
  • Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
  • Abbau der Technik nach der Veranstaltung
  • Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
    und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann.
  • Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung.
  • Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.

Kontakte

Catering

Ansprechpersonen

Verantwortlicher: Jana Störer
E-Mail: s61992@htw-dresden.de


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: :

Aufgaben

  • Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
    • Grill
      • Bratwürste
      • Steaks
    • Getränkestände
      • Bier
      • Radler
      • Wasser
      • auf Kommission

Kontakte

Marketing

Ansprechpersonen

  • Verantwortliche:
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben

  • Gestaltung von Plakaten, Flyer
    • Größe:
    • A1 (A0)
    • A3 für die Ständer
    • (A6 / A5 Flyer)
    • Inhalt:
      • Anmeldung:
        • E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
        • (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
      • Sportarten:
        • Fußball
        • Volleyball
        • Tischtennis
        • Kraftsport
        • Dreikampf (offen)
        • Badminton (offen)
        • Basketball (offen)
        • Fahrradcross (offen)
      • Termin: 31.05.2011
      • Start: ab 15:00 Uhr
      • Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
      • Sportstätten:
        • Gutzkowsportplatz
        • Kraftsportraum / Tischtennishalle
      • Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
      • Werbung / Rahmenprogramm:
        • Grillen
        • Musik
        • offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
        • Siegerehrung mit Preisen


Flyer, Handflyer

    • Informationen wie auf dem Plakat
    • eventuelle beidseitig bedruckt
    • Verteilung an der Mensa
    • Verteilung im Kino
    • Verbreitung bei den Sportgruppen
  • Haupteingangsbereich Monitore für Werbung

E-Mail an alle Studentinnen und Studenten

T-Shirts für die Turnierleitung

    • Hochschulsportfest 2011
    • unterschiedliche Farben für die Bereiche
    • Aufdruck der Bereiche
    • eventuell Bild, Muster , eigenes Logo


T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten

    • Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
    • Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"


Kontakte